apuntes de Power Point

1. QUE ES POWER POINT
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de
la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de Fuente, plantilla y animación.

2. QUE ES UNA PRESENTACION
EN POWER POINT
Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que
muestra una serie de diapositivas digitales multimedia y que,
por lo general, permiten presentar un determinado tema.
Por lo general una presentación PowerPoint no es
exhaustiva sobre un tema, es decir,
sólo muestra
información importante, algunos gráficos, sonidos y videos;
Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en
formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o
POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es
.pptx

3. QUE ES UNA DIAPOSITIVA
Las diapositivas son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría
identificarse como una lámina o página. Se pueden
crear y modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del
contenido de la presentación, pero en general,
podemos decir que es aconsejable que cada
diapositiva contenga una única idea o elemento de
información.

4. PASOS PARA INICIAR POWER POINT
1. Clic en botón inicio
2. Clic en todos los programas
3. Clic Microsoft office
4. Clic en opción Microsoft office power Point 2007
PASOS PARA AGREGAR COMANDOS A LA BARRA
DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
1. Clic en opción personalizar barra de herramientas
2. Elegir opción mas comandos
3. Del grupo comandos disponibles en: elegir la pestaña
o ficha donde se encuentra la opción
4. Seleccionar el comando
5. Dar clic en agregar, clic en aceptar

5. VENTANA PRINCIPAL DE
POWER POINT

6. PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACION
1. Clic en botón de office
2. Elegir opción guardar como…
3. Elegir la ruta donde se desea guardar la
presentación
4. Escribir un nombre y dar clic en guardar
PASOS PARA ABRIR UNA PRESENTACION
1. Dar doble clic sobre la presentación en la ruta
donde este guardada.
2. O abrir power point y dar clic en botón de office
3. Buscar la ruta del archivo, seleccionarlo y dar clic en
abrir

7. PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DISPOSITIVA
1. Clic en pestaña inicio
2. Del grupo dispositivas elegir opción nueva diapositiva(si se desea se
elige algún diseño)
3. O ubicarse en la ultima diapositiva de la vista e miniatura y dar enter
PASOS PARA ELIMINAR UNA DISPOSITIVA
1. Seleccionar la diapositiva
2. Dar clic en pestaña inicio
3. Del grupo diapositivas, elegir opción eliminar
4. O dar clic derecho sobre la diapositiva y elegir opción, eliminar
diapositiva. O suprimir
PASOS PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
1. Clic en pestaña insertar
2. Clic en cuadro de texto del grupo texto
3. Arrastrar el mouse hasta lograr el tamaño deseado

8. PASOS PARA CAMBIAR DE DISEÑO A UN CUADRO DE
TEXTO
1. Seleccionar el cuadro de texto
2. Clic en pestaña formato
3. Del grupo estilos de forma, elegir el estilo, relleno, contorno
y efecto.
4. Del grupo estilos de wordArt, seleccionar el estilo, color,
contorno y efecto del texto.
PASOS PARA APLICAR FORMATO AL TEXTO
1. Seleccionar el texto al que se desee cambiar formato
2. Clic en pestaña inicio
3. Del grupo fuente, cambiar el tipo de letra, el tamaño, el estilo y
el color.
4. Del grupo dibujo, elegir algún estilo rápido, o un color de
relleno, elegir el contorno y algún efecto.

9. TIPOS DE ALINEACION DE TEXTO
1.
2.
3.
4.
5.
Alinear a la izquierda
Alineación centrada
Alineación derecha
Alineación justificada
Seleccionar el cuadro de texto y aplicar el tipo de alineación

10. PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
1. Clic en pestaña insertar
2. Del grupo ilustraciones elegir opción imágenes prediseñadas
3. De la ventana que aparece, escribir el nombre de la imagen o
alguna frase y dar clic en buscar.
4. Dar doble clic para insertar la imagen
PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
1.
2.
3.
4.
Clic en pestaña insertar
Clic en opción imagen del grupo ilustraciones
Seleccionar la ruta de la imagen
Seleccionar la imagen y dar clic en insertar

11. PASOS PARA DAR FORMATO A UNA IMAGEN
1. Seleccionar la imagen
2. Clic en pestaña formato
3. Del grupo ajustar elegir el brillo, el contraste cambiar la imagen,
etc. Si se desea
4. Del grupo estilos de imagen, elegir algún estilo, forma, contorno
y efecto para la imagen.
5. Del grupo organizar, elegir la alineación de la imagen
6. Del grupo tamaño, elegir el alto y ancho de la imagen así como
la opción de recortar si se desea.
PASOS PARA ORGANIZAR UNA IMAGEN U OBJETO
1. Seleccionar la imagen
2. Dar clic en pestaña formato
3. Del grupo organizar, elegir opción traer al frente, si se desea
mostrar la imagen delante de otros objetos.
4. Elegir opción enviar al fondo, si se desea mostrar la imagen al
fondo de otro objeto.

12. PASOS PARA RECORTAR IMAGENES
Presionar la tecla imprimir pantalla
Presionar crtl v
Dar clic en pestaña formato
Del grupo tamaño elegir opción recortar
Dar clic desde la esquina de la imagen y
arrastrar hasta lograr el tamaño deseado
Presionar la tecla escape

13. PASOS PARA INSERTAR VIÑETAS O NUMERACIÓN
Clic en pestaña inicio
Del grupo párrafo elegir opción viñetas
Elegir el tipo de viñeta de la lista que se muestra
O dar clic en opción numeración y viñetas y elegir el color
Dar clic en botón imagen si se desea establecer una imagen como
viñeta
 dar clic en botón personalizar si se desea un símbolo como viñeta

14. Insertar una nueva diapositiva, la tercera, y seleccionar el diseño Dos
objetos.
Introducir en esta diapositiva el texto que muestra la siguiente imagen.

15. PASOS PARA ESTABLECER UNA IMAGEN
COMO FONDO DE DIAPOSITIVA
1. Clic derecho sobre la diapositiva
2. Elegir opción formato del fondo
3. De la opción relleno, elegir opción relleno
con imagen o textura
4. Dar clic en botón archivo
5. Seleccionar la imagen y dar clic en
insertar

16. PASOS PARA INSERTAR FORMAS
Clic en pestaña inicio
 Clic en opción formas del grupo dibujo
 Elegir la forma que se desee
 Dar doble clic para insertar la forma o
arrastrar el mouse para fijar el tamaño


18. PASOS PARA AGRUPAR FORMAS
1. Dar clic en pestaña inicio
2. Dar clic en opción seleccionar del grupo edición y elegir opción
seleccionar objetos.
3. Arrastrar el mouse para seleccionar todos los objetos que se
deseen agrupar
4. Dar clic derecho y elegir opción agrupar, agrupar
PASOS PARA ESCRIBIR TEXTO DENTRO DE UNA FORMA
1. Clic derecho sobre la forma y elegir opción modificar texto

19. PASOS PARA CONVERTIR TEXTO A SMARTART
1.
2.
3.
Seleccionar el cuadro de texto
Clic en opción smartArt del grupo párrafo
Elegir el diseño

20. PASOS PARA INSERTAR UN GRAFICO SMARTART
1.
2.
3.
Clic en pestaña insertar
Clic en opción SmartArt del grupo
ilustraciones
Elegir el diseño y dar clic en aceptar

21. PASOS PARA AGREGAR FORMAS A UN GRAFICO
SMARTART
1.
2.
Activar el panel de selección
Ubicarse al final de la forma donde se desea
insertar la nueva forma y presionar enter.
PASOS PARA ELIMINAR FORMAS DE UN GRAFICO
SMARTART
1.
2.
Activar el panel de selección
Ubicarse al final de la forma donde se
desea eliminar y presionar suprimir

22. DESCRIPCIÓN DE AGREGAR FORMAS




Agregar forma detrás. Agrega una nueva forma
detrás de la forma que este seleccionada
Agregar forma delante. Agrega una nueva forma
delante de la forma que este seleccionada
Agregar forma superior. Agrega una nueva forma
en la parte superior, a partir de la forma que este
seleccionada
Agregar forma debajo: agrega una nueva forma
(nuevo nivel) partir de la forma que esta
seleccionada

23. PATRON DE DIAPOSITIVAS (IMÁGENES)
Clic en pestaña vista
 Clic en opción patrón de diapositivas del
grupo vistas de presentación
 Ubicarse en la primera diapositiva
 Clic en pestaña insertar, imagen
 Elegir la imagen y dar clic en insertar
 Ubicar la imagen donde se desee y cerrar
vista patrón


24. PATRON DE DIAPOSITIVAS (TEXTO)
Clic en pestaña vista
 Activar el patrón de diapositivas
 Ubicarse en la primera diapositiva y elegir el
formato que se desee para el texto y para el
cuadro de texto.
 Cerrar vista patrón


25. PASOS PARA INSERTAR SONIDO
Clic en pestaña insertar
 Clic en opción sonido del grupo clip
multimedia
 Elegir sonido de archivo
 Elegir la ruta del sonido y dar clic en aceptar
 Del cuadro que aparece elegir opción
automáticamente


26. OPCIONES DE SONIDO
Del grupo reproducir, se activa la vista previa
del sonido
 del grupo opciones de sonido

 Ocultar
durante la presentación: se oculta el
icono del sonido
 Reproducir hasta su interrupción: se cancela el
sonido al pasar a la siguiente dispositiva
 Reproducir sonido: elegir la opción que se desee
para el sonido

27. PASOS PARA INSERTAR VIDEO
Clic en pestaña insertar
 Clic en opción película del grupo clip
multimedia
 Elegir película de archivo
 Buscar la ruta de la película, seleccionarla
 Dar clic en automáticamente


28. OPCIONES DE VIDEO
Reproducir película: se reproduce la película
automáticamente, al hacer clic encima o en
todas las diapositivas.
 Reproducir a pantalla completa: se reproduce el
video al tamaño de la pantalla
 Repetir la reproducción hasta su interrupción:
se cancela el video al pasar a la siguiente
diapositiva
 Rebobinar la película al terminar la
reproducción: al terminar la reproducción,
vuelve a iniciar.


29. OPCIONES DE VIDEO

30. EFECTOS DE LA TRANSICIÓN






Clic en pestaña animaciones
Del grupo transición a esta diapositiva elegir el tipo
de transición
Dar clic en opción sonido y elegir el tipo de sonido
para aplicar a la transición
En opción velocidad elegir el tipo de velocidad para
la transición
Si se elige opción aplicar a todo, los cambios
establecidos se aplicarán a todas las diapositivas
En la opción avanzar a la diapositiva, elegir
automáticamente después de y aplicar el tiempo que
se desee para cada diapositiva.

31. PASOS PARA INSERTAR NUM DE DIAPOSITIVAS,
FECHA Y HORA, ENCABEZADOS Y PIE DE PAG.






Clic en pestaña insertar
Clic en opción número de diapositiva
De la ventana que aparece activar opción núm.
Diapositiva.
Dar clic en aplicar si se desea aplicar a la diapositiva
seleccionada
Clic en aplicar a todas si se desea aplicar cambios a
todas las diapositivas
De la misma ventana activar fecha, y pie de pagina,
(en pie de pag. Escribir el texto deseado)

32. PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Clic en pestaña presentación con diapositivas
 Desde el principio: inicia la presentación desde
la primera diapositiva
 Desde la diapositiva actual: inicia la
presentación desde la diapositiva seleccionada
 Presentación personalizada, dar clic en opción
presentaciones personalizadas, dar clic en
botón nueva, elegir las dispositivas que se
desean agregar a la nueva presentación y dar
clic en agregar. Dar clic en cerrar


33. 
Para reproducir una presentación
personalizada, dar clic en presentación
personalizada y elegir la presentación.

34. PASOS PARA INSERTAR GRÁFICOS
Clic en pestaña insertar
 Clic en gráficos del grupo ilustraciones
 Elegir el tipo de grafico
 Insertar los datos deseados
 Cerrar ventana de datos


35. OPCIONES DE GRÁFICOS
De la pestaña diseño elegir el diseño o estilo
para el gráfico.
 De la pestaña presentación, elegir la forma y
la posición en que se desea mostrar los
elementos que conforman el grafico
 En la pestaña formato, elegir el formato que
se desea aplicar para el grafico.


36. EFECTOS A OBJETOS
Clic en pestaña animaciones.
 Seleccionar el objeto
 Clic en opción animar y elegir algún tipo de
animación
 Clic en opción personalizar animación del grupo
animaciones
 Del recuadro que aparece, dar clic en botón
agregar efecto.
 Elegir del grupo que aparece un efecto


37. ANIMACIÓN DE GRÁFICOS
Clic en pestaña animaciones
 Seleccionar el gráfico
 Clic en opción animar del grupo animaciones
 Elegir el tipo de animación para el gráfico.
 Del recuadro personalizar animación elegir la
velocidad, propiedad e inicio del efecto.


38. PASOS PARA INSERTAR HIPERVÍNCULOS EN LA
MISMA PRESENTACIÓN
Tener un menú
 Seleccionar el primer titulo
 Dar clic derecho sobre la selección
 De la ventana que aparece elegir opción,
lugar de este documento y seleccionar la
diapositiva a la que se desea hacer
referencia ya dar clic en eceptar


39. HIPERVÍNCULOS A PAGINAS WEB
Seleccionar el texto al que se desea crear un
hipervínculo.
 Dar clic derecho y elegir opción hipervínculo.
 Elegir opción archivo o pagina web existente.
 En la opción dirección escribir la pagina web.
 Para crearle un hipervínculo a un archivo,
dar clic en opción buscar archivo, (carpeta).
