ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA ADMINISTRACIÓN

1) CONCEPTOS

Desde cualquier punto de vista, los aspectos fundamentales o básicos de cualquier
administración (de operaciones, general o estadística) son:


1. Planificación: se refiere al proceso por medio del cual se establece de forma clara el
curso de acción a seguir, y los medios necesarios para lograr el objetivo de este. en síntesis
es el "que hacer" de la administración.

2. Organización: es la visualización de los recursos de sistema (pero no de sistema
informático, sino el sistema de la empresa) los cuales habrán de usarse para poner en
práctica el plan. En síntesis es el "como " de la administración. aquí se verifica el
organizagrama de la empresa para saber el medio a través del cual los recursos de la
empresa habrán de moverse y quienes son los responsables de tales recursos.

3. Dirección: en el aspecto de la dirección se trata de mantener la energía en el sistema
administrativo durante la duración del proceso del plan. aquí tratamos de "la motivación"
de los recursos humanos, tratamos de la influencia positiva que debemos ejercer para logra
de forma eficaz la terminación del plan. el liderazgo empresarial es muy importante en este
aspecto administrativo.

4. El control: en este aspecto, como el nombre lo dice, trata de detectar cualquier error o
desviación con respecto al plan original. En esta fase tratamos de "los estados financieros"
los cuales nos indicaran como esta desarrollándose el plan y si la forma en que se esta
desarrollando nos permitirá alcanzar los objetivos. si en efecto, se detecta una desviación,
se debe recurrir a las fases anteriores para poder regresar el curso de acción a su estado
normal.




2) PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA TEORÍA CLÁSICA


Seis funciones básicas de la empresa (según fayol):

Funciones Técnicas: Las relacionadas con la producción de Bienes ó Servicios de la
Empresa.

Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra y venta ó intercambio del bien ó
servicio.
Funciones Financieras: Relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales.

Funciones de Seguridad: Relacionada con la preservación y protección de los bienes y
personal de la empresa.

Funciones Contables: Relacionada con el contrato de los inventarios, registros, balances,
costos y estadísticas.

Funciones Administrativas: Relacionada con la investigación por parte de la dirección y
correlación de las cinco funciones anteriores.

Esta última (La Administración), coordina y sincroniza las otras funciones y siempre estará
encima de ellas.

Ninguna de esas funciones anteriores tiene la capacidad de organizar y coordinar esfuerzos
individuales y armonizar sus acciones. Dicha atribución constituye otra actividad la cual se
ha denominado como Administración.



3.- LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El
nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a
los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los
principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el
comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor,
considerado el fundador de la moderna TGA.

A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que hace de
los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan
investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
Características

    Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
    Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular


    Principios y establecer procesos estandarizados.


    Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de
      trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con
      criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas.

    Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus
      aptitudes.

    Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los
      trabajadores.

    La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una
      estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus
      principios.

Aspectos fundamentales de la administración

  • 1.
    ASPECTOS FUNDAMENTALES DELA ADMINISTRACIÓN 1) CONCEPTOS Desde cualquier punto de vista, los aspectos fundamentales o básicos de cualquier administración (de operaciones, general o estadística) son: 1. Planificación: se refiere al proceso por medio del cual se establece de forma clara el curso de acción a seguir, y los medios necesarios para lograr el objetivo de este. en síntesis es el "que hacer" de la administración. 2. Organización: es la visualización de los recursos de sistema (pero no de sistema informático, sino el sistema de la empresa) los cuales habrán de usarse para poner en práctica el plan. En síntesis es el "como " de la administración. aquí se verifica el organizagrama de la empresa para saber el medio a través del cual los recursos de la empresa habrán de moverse y quienes son los responsables de tales recursos. 3. Dirección: en el aspecto de la dirección se trata de mantener la energía en el sistema administrativo durante la duración del proceso del plan. aquí tratamos de "la motivación" de los recursos humanos, tratamos de la influencia positiva que debemos ejercer para logra de forma eficaz la terminación del plan. el liderazgo empresarial es muy importante en este aspecto administrativo. 4. El control: en este aspecto, como el nombre lo dice, trata de detectar cualquier error o desviación con respecto al plan original. En esta fase tratamos de "los estados financieros" los cuales nos indicaran como esta desarrollándose el plan y si la forma en que se esta desarrollando nos permitirá alcanzar los objetivos. si en efecto, se detecta una desviación, se debe recurrir a las fases anteriores para poder regresar el curso de acción a su estado normal. 2) PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA TEORÍA CLÁSICA Seis funciones básicas de la empresa (según fayol): Funciones Técnicas: Las relacionadas con la producción de Bienes ó Servicios de la Empresa. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra y venta ó intercambio del bien ó servicio.
  • 2.
    Funciones Financieras: Relacionadacon la búsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Relacionada con la preservación y protección de los bienes y personal de la empresa. Funciones Contables: Relacionada con el contrato de los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. Funciones Administrativas: Relacionada con la investigación por parte de la dirección y correlación de las cinco funciones anteriores. Esta última (La Administración), coordina y sincroniza las otras funciones y siempre estará encima de ellas. Ninguna de esas funciones anteriores tiene la capacidad de organizar y coordinar esfuerzos individuales y armonizar sus acciones. Dicha atribución constituye otra actividad la cual se ha denominado como Administración. 3.- LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA. A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
  • 3.
    Características  Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.  Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular  Principios y establecer procesos estandarizados.  Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas.  Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.  Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores.  La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus principios.