AT_SARES 2021_ATAT ANCASH.pdf

Asistencia Técnica Articulada
Territorial SARES “Sistema de
Seguimiento y Alerta para el
Retorno Seguro.”
REGIÓN
ANCASH
09 de julio del 2021

2
ACUERDOS PARA UNA INTERACCIÓN RESPONSABLE

3
Orientar sobre las consideraciones
del monitoreo a la prestación del
servicio en SARES; a los directivos y
especialistas de la UGEL Sihuas,
Huari, Aija, Huaylas, Casma y
Bolognesi.
Objetivo de la ATAT
Lista de recomendaciones para
el registro en el sistema del
monitoreo a la prestación de
servicio en el SARES
Producto

01
03
Exploramos
SARES
Ronda de preguntas
02
Ruta de la asistencia técnica
Consideraciones
sobre el monitoreo
a la prestación del
servicio

1. ¿Qué es el SARES?
2. ¿Qué nos permite registrar el SARES?
https://www.menti.com/ovs4oomww1
SABERES PREVIOS

Consideraciones sobre el monitoreo
a la prestación del servicio
Asistencia Técnica
Articulada Territorial Cajamarca

Es un sistema de gestión, de seguimiento y alerta para la
facilitación de la toma de decisiones informadas para una
prestación segura y continua del servicio educativo. En este
sistema se podrá registrar la información del Plan de
implementación para el retorno y se permitirá hacer seguimiento
a las diversas condiciones de las I.E.
¿Qué ayuda a monitorear el SARES?
Permite el monitoreo de elementos clave para la prestación segura del servicio
educativo, como:
● Condiciones territoriales y epidemiológicas de la I.E
● Medidas preventivas entre los asistentes a la I.E.
● Identificación de casos sospechosos de Covid19*
● Inventario de Ios insumos para la desinfección y limpieza de la I.E.*

El SARES está compuesto de un panel de control y
cuatro módulos y cada modulo contiene elementos:
 Panel de control: es la ventana que te permitirá
visualizar en forma general la situación de las
condiciones y alertas de la I.E.
 Módulos:
1. Habilitación: te permitirá conocer la condición de la
I.E. (si se encuentra “habilitada” o “inhabilitada”).
2. Implementación: te permitirá registrar información de
tu Plan de Implementación y condiciones sociales.
3. Monitoreo continuo: te ayudará a monitorear las
condiciones de bioseguridad de la I.E.
4. Alertas: te alertará cuando las condiciones de la I.E.
estén en riesgo de no cumplirse o no se están
cumpliendo
Nota: Las secciones correspondientes a los módulos “3. Monitoreo continuo” y “4. Alertas” serán habilitadas posteriormente y podrás
ver la información luego de que hayas completado el registro en dichos módulos.

¿Qué se puede registrar en el SARES? Se puede registrar la información para la
implementación y para el monitoreo continuo.
Implementación
Permite registrar Información para la implementación del servicio educativo presencial y semipresencial
y a distancia, esta organizada en 4 secciones o elementos:
Elementos de Implementación:
A. Condiciones de la IE: Involucra las medidas de bioseguridad como la ventilación y aforo,
insumos disponibles para el lavado y desinfección, limpieza de la I.E., entre otras.
B. Organización de la IE: Detalla los datos de la Comisión responsable de implementar el Plan.
C. Actividades pedagógicas: Detalla las acciones pedagógicas a desarrollarse durante la
prestación del servicio, indistintamente de su tipo (presencial, semipresencial o a distancia)
en línea con el Plan Anual de Trabajo.
D. Condiciones sociales: La conformidad de la comunidad educativa y la evidencia
correspondiente.

Monitoreo continuo: Información para la implementación, organizada en el SARES en
3 secciones:
Elementos del monitoreo continuo
● Medidas preventivas: Del correcto mantenimiento de prácticas saludables
como el uso de la mascarilla, distanciamiento físico, ventilación en aulas,
higiene respiratoria, aforo adecuado y el lavado de manos constante.
● Inventario de insumos: Detalla la disponibilidad del inventario de limpieza y
desinfección priorizado en la I.E.*
● Identificación de casos sospechosos: Registra los casos sospechosos,
probables y confirmados de COVID-19 en la I.E.*

Escenarios para el registro en el SARES
1. I.E. Inhabilitada
a. Carga actividades
pedagógicas (PAT)
b. Ingresa la fecha que
iniciaron clases
2. I.E. habilitada, pero a
distancia
a. Registra datos de la
Comisión responsable
b. Carga actividades
pedagógicas (PAT).
c. Ingresa la fecha que
iniciaron clases
3. I.E. habilitada
presencial y
semipresencial
Sigue la ruta regular
que se muestra a
continuación
Power Bi: http://bit.ly/3sJPkr7

Power bi
http://bit.ly/3sJPkr7
Sistema donde
se visualiza las
condiciones de
contexto para la
habilitación de un
servicio
educativo
presencial o
semipresencial
Link para ingresara la sistema
Power bi

¿Cómo ingresar al SARES?
Paso 1: Ingresar a la plataforma en línea del SARES
(también accede desde el SIAGIE)
Paso 2: Seleccionar el perfil “Director”
Paso 3: Ingresar el mismo usuario y contraseña que
utilizan en el SIAGIE
Paso 4: Colocar el código de seguridad y pulsar
“ingresar”
Link: https://sares.minedu.gob.pe/login

Exploramos SARES:
Acceso al ambiente de capacitación (página de prueba):
https://sares-cap.minedu.gob.pe:11431/login
Manual http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/sares-manual-de-uso-modulo-1-y-2.pdf
IE NO HABILITADA
Usuario: 21837280
Contraseña: g00dPa$$w0rD

1. Dale click al módulo “2. Implementación”.
2. Dale click a la sección “C. Actividades pedagógicas”.
3. Selecciona la opción “A distancia”.
4. Dale click al botón de “Examinar”. Luego busca y
selecciona tu archivo de Plan Anual de Trabajo (PAT) para
las actividades a distancia, selecciónalo y súbelo al sistema.

5. Si lograste cargar tu archivo de 2 MB exitosamente,
podrás visualizar el nombre de tu archivo debajo del
botón “Examinar”, como aparece en la imagen a
continuación.
6. Una vez cargado tu archivo, dale click al botón de
“Guardar” y aparecerá la siguiente ventana
emergente. Dale click al botón “Aceptar”.
7. A continuación aparecerá la siguiente ventana
emergente. Llena la fecha en la que se iniciaron las
clases a distancia.
8. Dale click en el botón “Enviar”.

Exploramos SARES:
Acceso al ambiente de capacitación (página de prueba):
https://sares-cap.minedu.gob.pe:11431/login
Manual http://siagie.minedu.gob.pe/archivos/sares-manual-de-uso-modulo-1-y-2.pdf
HABILITADA
Usuario: 17619277
Contraseña: g00dPa$$w0rD

I.E HABILITADA Y NO APTO PARA LA PRESENCIALIDAD
TIPO DE SERVICIO: A distancia seleccionar tipo de
servicio luego sale la ventana C.
Seleccionar el elemento C: Actividades pedagógicas,
aquí nos pide ingresar o subir el PAT, guardar e ir al
paso D.

Seleccionar si la I:E cuenta con la
conformidad de la comunidad educativa
para el retorno a la educación presencial o
semipresencial.
Si selecciona si, subir el documento de
verificación de los PP:FF o comunidades
campesinas e indígenas.
Luego seleccionar guardar

TIPO DE SERVICIO: Presencial y semipresencial registrar el modulo 2 de Implementación y completar
sus 4 elementos: A. Condiciones de la I.E, B. Organización de la I.E, C. Actividades pedagógicas y D.
Condiciones Sociales

El módulo “2. Implementación” tiene como objetivo ayudarte a realizar el registro de la información del Plan de
Implementación para el retorno a la presencialidad o semipresencialidad de tu I.E.
Antes de empezar con el proceso de registro del Plan de Implementación es necesario que revises los siguientes
puntos, para así poder empezar y concluir exitosamente este módulo
 FICHA DE VERIFICACIÓN DE CONDICIONES. Recurre al
formato titulado “Ficha de verificación de cumplimiento. Plan
de Implementación para el retorno a la educación presencial
o semipresencial”, el cual puedes descargarlo en el SARES.
 EVIDENCIA DE CONFORMIDAD DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA. Uno de los puntos clave para poder empezar el
proceso de implementación del retorno a la presencialidad o
semipresencialidad de tu I.E., es contar con el apoyo de toda
tu comunidad. Para ello, deberás reunirte con los padres y
madres de familia de tu I.E., así como con los miembros y
lideres de tu comunidad. No olvides recoger dicha
conformidad mediante (actas, mensaje de conformidad, etc.),
de tal manera que cuentes con la evidencia que permita
verificar dicha conformidad. Además, ten este documento a la
mano pues deberás subirlo al sistema SARES.

¿Qué pestañas encontraré al ingresar?
Credenciales verificación del usuario
Condiciones territoriales y epidemiológicas de la I.E.
Registro de información para la Implementación
Elementos del monitoreo durante la prestación del servicio
Alertas activas a ser atendidas
Situación general de las condiciones y alertas de la I.E.

¿Cómo navegar el SARES para ingresar la información del Plan de
Implementación?
Paso 1: Verificar si la I.E. se encuentra habilitada
En caso no se
encuentre habilitada,
la I.E. no debe brindar
el servicio presencial o
semipresencial.

¿Cómo navegar el SARES para ingresar el
Plan de Implementación?
Paso 2: Se debe registrar la información para
la Implementación (4 secciones):
- Condiciones de bioseguridad de la I.E.
- Organización de la I.E.
- Actividades pedagógicas
- Condiciones sociales
A continuación, el detalle por sección

¿Cómo navegar el SARES para ingresar el Plan de Implementación?
1. Condiciones de bioseguridad de la I.E.

2. Organización de la I.E.
En esta sección, se debe colocar los
datos de la Comisión Responsable de
ejecutar el Plan:
- Nombres
- Cargos
- Funciones
Las I.E. que permanezcan en la
educación a distancia deberán
registrar los datos de la Comisión
responsable del Plan, cargar las
actividades pedagógicas y la
fecha de inicio.

3. Actividades pedagógicas
Las I.E. que permanezcan en la
educación a distancia deberán
registrar los datos de la Comisión
responsable del Plan, cargar las
actividades pedagógicas y la
fecha de inicio.
Se debe definir el tipo de
servicio que se brindará y
cargar las actividades
pedagógicas

4. Condiciones sociales
En esta sección
se evidencia la
conformidad de la
comunidad
educativa y
líderes sociales
de la apertura de
la I.E.

Paso 3: Al finalizar el registro
satisfactorio de la información para la
Implementación, debe indicar la fecha
de inicio de las actividades en la I.E. y
pulsar el botón “enviar”.
Tras esto, la I.E. aparecerá cómo apta. Se iniciarán las
clases y actividades a partir de la fecha consignada.
Las I.E. que permanezcan en
la educación a distancia
deberán registrar los datos de
la Comisión responsable del
Plan, cargar las actividades
pedagógicas y la fecha de
inicio.

¿Qué ruta debo seguir para realizar el monitoreo continuo de la I.E.?
El monitoreo continuo es una actividad
semanal que se realiza durante la
prestación del servicio educativo
presencial o semipresencial.
Paso 1: Revisar regularmente el Panel de
Control para conocer de manera rápida
la situación de la I.E.
Sobre todo, resulta clave revisar si la I.E.
continúa habilitada y cuenta con alertas
para la prestación presencial o
semipresencial.

Paso 2: Registrar oportunamente los cambios en:
1. Inventario de insumos* (voluntario) 2. Medidas preventivas

Paso 2: Registrar oportunamente:
3. Despistaje de síntomas y casos de riesgo* (voluntario)

¿Qué ruta debo seguir para realizar el monitoreo continuo de la I.E?
Paso 3: Revisar la aparición de alertas con la finalidad de atenderlas
de manera oportuna.

RECOMENDACIONES PARA EL SISTEMA DE SEGUIEMENTO Y ALERTA
PARA EL RETORNO SEGURO (SARES)
1. Ingresar en el siguiente link https://sares.minedu.gob.pe/login
2. A los directores Ingresar con el usuario y contraseña que utilizan en el SIAGIE.
3. Subir al sistema el plan anual de trabajo.
4. Si su I.E esta inabilitada solo ingresar el PAT y la fecha de inicio de clases a distancia.
5. Si su I.E esta habilitada y no cumple con las condiciones continuara con el servicio educativo a
distancia solo ingresara el PAT, el registro de datos de las personas responsables de la
ejecución del Plan de Implementación para las actividades pedagógicas (nombres, cargos y
funciones) y la fecha de inicio de clases.
6. Si su I.E esta habilitada y quiere retornar al servicio educativo presencial o semipresencial
tendrá que llenar todo el modulo de implementación y cumplir con las condiciones para estar
apto.

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