El documento presenta los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las áreas de gestión de una institución educativa. En cada área se evalúan los diferentes procesos que la componen y se asigna una calificación. En general, los procesos más fuertes son el gobierno escolar, la cultura institucional y las relaciones con el entorno, mientras que las oportunidades de mejora se encuentran en el diseño pedagógico, las prácticas pedagógicas y el seguimiento académico. Finalmente, se

1. IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE GESTIÓN <br />ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA<br />PROCESOCOMPONENTEVALORACIÓNEVIDENCIAS1234Direccionamiento estratégico y horizonte institucionalMisión, visión y principios en el marco de una institución integradaXPEIManual de convivenciaCartelerasMetas institucionalesXPEIConocimiento y apropiación del direccionamientoXCartelerasComunicadosCircularesPolítica de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural.XDiversidad de población estudiantilTOTAL0310Gestión estratégicaLiderazgoxCronograma de actividadesActas de consejo directivoConsejo AcadémicoActas de comisión de evaluación y promociónCitacionesCircularesResolucionesArticulación de planes, proyectos y accionesXProyectosPlanes de estudioActas de consejo directivoActas de consejo académicoActas de comisión de evaluación y promociónEstrategia pedagógicaXPlanes de estudioProyectosPlanes de áreaPlan dirección de gradoUso de información (interna y externa) para la toma de decisionesXAnálisis estadístico e la pruebas de estadoEvaluación institucionalPlan de mejoramientoPresupuestoSeguimiento y autoevaluaciónxElaboración de auto evaluación institucional semestral.Plan de mejoramiento.TOTAL0230Gobierno escolarConsejo directivoXActas de concejo directivo.cronogramaConsejo académicoXActas de concejo académico.Cronograma.Comisión de evaluación y promociónXActas de comisión de evaluación y promociónCronograma.Comité de convivenciaXActa del comité.Acta de resultados electorales.Consejo estudiantilXActa de elección.Plan de gobierno escolar.Acta de resultados electorales.Personero estudiantilXActa de elección.Asamblea de padres de familiaXActa de elección y cronogramaConsejo de padres de familiaXActa de elección. TOTAL1133Cultura institucionalMecanismos de comunicaciónXCronograma de actividadesHorario de claseCirculares Periódico muralCartelerasManual de convivencia. Trabajo en equipoXAutoevaluación institucionalPlan de mejoramientoPEIReconocimiento de logrosXActa de comisión y evaluación de estudiantesActas de izadas de banderaMenciones de honor.Exaltación a los deportistas.Identificación y divulgación de buenas prácticasXClases de éticaDirección de gradoCartelerasManual de convivenciaTOTAL0121Clima escolarPertenencia y participaciónXRepresentación en eventos culturales y deportivos.Testimonio de los estudiantesAumento de la población estudiantil.Ambiente físicoXSobre cupo de estudiantes en las aulas de claseFalta de campos deportivos.Inducción a los nuevos estudiantesXNo se hizo inducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeXDirección de grado.BecasIzadas de banderaMenciones de honorManual de convivenciaXManual de convivenciaActividades extracurricularesXRepresentación de estudiantes a diferentes eventos.Ruana fashionDanzas.Bienestar del alumnadoXRestaurante escolar.Tienda escolarSisbenFamilias en acción.Manejo de conflictosXElección democrática.Dirección de grado.Coordinación.Manejo de casos difícilesXComité de orientación y apoyo.TOTAL1161Relaciones con el entornoPadres de familiaXEscuela de padres.Citación Actas de compromiso.Autoridades educativasXCirculares de rectoría.Cronograma. Otras institucionesXAlcaldía, computadores para educar.Compartel.Bilingüismo.Sector productivoXNo hayTOTAL1030TOTAL PROCESO381858.8%23.5%52.9%14.7%<br />ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA<br />PROCESOCOMPONENTEVALORACIÓNEVIDENCIAS1234Diseño pedagógico (curricular)Plan de estudiosXProyecto educativo institucionalEnfoque metodológicoXPlanes de áreaRecursos para el aprendizajeXSala de bilingüismoLaboratoriosbibliotecaJornada escolarXDecretos reglamentarios ministerio de educaron nacional.EvaluaciónXTOTAL0050Prácticas pedagógicasOpciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesXProyecto educativo institucional.Estrategias para las tareas escolaresXTextos escolares, cuadernos y talleres.Uso articulado de los recursos para el aprendizajeXLaboratorios, video beam, retro proyector campos deportivos y laboratorios.Uso de los tiempos para el aprendizajeXControl de asistencia diario.Horarios de jornada académica, calendario académico.TOTAL0040Gestión de aulaRelación pedagógicaXInterrelación entre comunidad educativa y observador del estudiantePlaneación de clasesXParcelador diario.Estilo pedagógicoXEstándares, lineamientos curriculares y planes de proyectosEvaluación en el aulaXObservador del estudiante y boletines académicos.TOTAL0013Seguimiento académicoSeguimiento a los resultados académicosXAcatas de concejo académico y profesores Planes de superación y refuerzo.Uso pedagógico de las evaluaciones externasXArchivos de pruebas externas y tabulaciones estadísticas.Seguimiento a la asistenciaXControl de asistencia, observador del estudiante y planillas de control por profesores.Actividades de recuperaciónXPlanes de refuerzo y superación.Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción. XCompromiso de mejoramiento firmados por padres de familia y libros de actas de promoción. Seguimiento a los egresadosXCirculares enviados por rectoría.TOTAL0123TOTAL PROCESO0112605.26%63.1531.5%<br />ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA<br />PROCESOCOMPONENTEVALORACIÓNEVIDENCIAS1234Apoyo a la gestión académicaProceso de matrículaXFormulario prematriculaLibrosSistemaArchivo académicoXLibrosHojas de vidaSistemaBoletines de calificacionesXSistemaimpresionesTOTAL0210Administración de la planta física y de los recursosMantenimiento de la planta físicaXPlanta FísicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaxPresupuesto de RecursosContratosOrdenes de trabajoActas de consejo directivoSeguimiento al uso de los espaciosXFormatos de uso de biblioteca y laboratoriosAdquisición de los recursos para el aprendizajeXActas de consejo directivoSuministros y dotaciónXPresupuestoOrdenes de pedidoContratosFacturasLibros de registro y control contableAcuerdosMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeXPresupuestoDisponibilidadesPlanes de compraAcuerdosSeguridad y protecciónXActas de reunionesFolletos de OCENSAAvisos preventivosSimulacrosProyecto de trabajo socialTOTAL5200Administración de servicios complementariosServicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) XCooprosperarContratos de transporteRegistro de Botiquín escolarApoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesXPlanes de dirección de gradoProyectos de comité de apoyo.Cuadernos de atenciónObservadores de estudiantesTOTAL0020Talento humanoPerfilesXHojas de vidaResolución asignación académica.Evaluación de desempeñoRegistro de actas de presentación.InducciónXPEIManual de convivencia Elementos de control y registro Formación y capacitaciónXCertificados de profesionalizaciónConstancias de asistenciaCirculares del MEN y secretaria de educación.Asignación académicaXResoluciones HorariosActas, visado de secretaria de educación.Pertenencia del personal vinculadoXProyectos , actasEvaluación del desempeñoXFormatos de evaluaciónPlanes de compromiso de mejoramientoEstímulosXActas de izadasDiplomas MencionesLibros de matriculaApoyo a la investigaciónXProyectos de aula Proyectos de gradoParticipación en eventos municipales y departamentales.Convivencia y manejo de conflictosXProyecto de mediación de conflictos y sus actasActas de compromisoObservador del estudianteBienestar del talento humanoXActas y videos.TOTAL0271Apoyo financiero y contablePresupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)XRegistros contables, acatas, acuerdos.ContabilidadXLibros contables Informes a contraloría a secretaria de educaron.Ingresos y gastosXLibros contables PresupuestoAcuerdosActas concejo directivo, resoluciones, informesControl fiscalXInformes y radicaciones.TOTAL0022TOTAL PROCESO5612319.2%23%46.15%11.5%<br />ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD<br />PROCESOCOMPONENTEVALORACIÓNEVIDENCIAS1234Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación.XActas de trabajo con psicólogaAtención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNo existen grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesXObservador del estudianteProyectos de vidaXIngreso de ex alumnos a la educación técnica y/o superiorTOTAL0120Proyección a la comunidadEscuela de Padres de FamiliaXTalleres de escuela de padresOferta de servicios a la comunidadXLibro de matriculas Uso de la planta física y de los mediosXRecibos oficiales de préstamoServicio social estudiantilXArchivo de actas y constancias TOTAL1120Participación y convivenciaParticipación de los estudiantesXActas de consejo estudiantil y personeríaActas del consejo directivoConstancias de registraduría Nacional Asamblea y consejo de padres de familiaXActas de asamblea de padres de familiaParticipación de las familiasxActas de mantenimiento de planta físicaActas de celebración en eventos socialesTOTAL0030Prevención de riesgosPrevención de riesgos físicosXProyecto de optativa cienciasPrevención de riesgos psicosocialesXInformes de comité de orientación y apoyo Programas de seguridadXTaller de prevención de desastres bomberos, cruz roja, TGI.TOTAL1020TOTAL PROCESO329021.4214.2864.280<br />GESTION DIRECTIVA PROCESOCOMPONENTEFORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTODIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONALMisión, visión, principios, en marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamiento Políticas de inclusión APRA personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturalGESTIÓN ESTRATÉGICALiderazgoArticulación de planes, proyectos y acciones Estrategias pedagógicasUso de la información externa o interna para la toma de decisionesGOBIERNO ESCOLARConsejo directivoConsejo académicoComisión de evaluación ypromociónComité de convivenciaConsejo estudiantilPersonero EstudiantilAsamblea de padres de familia Consejo de padres de familia CULTURA INSTITUCIONALMecanismos de comunicación Trabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas practicas CLIMA ESCOLARPertinencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurriculares Bienestar del alumnadoManejo de conflictos Manejo de casos difíciles RELACIONES CON EL ENTORNOFamilia o acudientes Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo GESTION PEDAGOGICAPROCESOCOMPONENTEDISEÑO PEDAGOGIC (CURRICULAR) Plan de estudiosEnfoque metodológicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluación PRACTICAS PEDAGOICASOpciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado para los recurso del aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizajeGESTION DE AULA Relación pedagógicaPlaneación de clasesEstilo pedagógicoEvaluación en el aulaSEGUIMIENTO ACADÉMICOSeguimiento a los resultados académicosUso pedagógico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperaciónApoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción. Seguimiento a los egresadosGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOCOMPONENTEAPOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICAProceso de matrículaArchivo académicoBoletines de calificacionesADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOSMantenimiento de la planta físicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisición de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotaciónMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y protecciónADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOSServicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesTALENTO HUMANOPerfilesInducciónFormación y capacitaciónAsignación académicaPertenencia del personal vinculadoEvaluación del desempeñoEstímulosApoyo a la investigaciónConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humanoAPOYO FINANCIERO Y CONTABLEPresupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscalGESTION COMUN ITARIAPROCESOCOMPONENTEAccesibilidadAtención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación.Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vidaProyección a la comunidadEscuela de Padres de FamiliaOferta de servicios a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantilParticipación y convivenciaParticipación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familiasPrevención de riesgosPrevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosocialesProgramas de seguridad<br />