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SECRETARÌA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LAS MERCEDES GUAYATA BOYACA 158686533020 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2011 TABLA DE CONTENIDO TOC quot;
1-4quot;
INTRODUCCIÓN PAGEREF _Toc292026986 6 1LA INSTITUCION PAGEREF _Toc292026987 7 1.1 FICHA DE REGISTRO PAGEREF _Toc292026988 8 2. GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL PAGEREF _Toc292026989 10 2.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PAGEREF _Toc292026990 10 2.1.1 Misión PAGEREF _Toc292026991 10 2.1.2 Visión PAGEREF _Toc292026992 10 2.1.3 Perfil del Egresado PAGEREF _Toc292026993 10 2.1.4 Principios Institucionales PAGEREF _Toc292026994 10 2.1.5 Objetivos Institucionales PAGEREF _Toc292026995 11 2.1.6 Metas Institucionales PAGEREF _Toc292026996 11 2.1.7 Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento Estratégico PAGEREF _Toc292026997 11 2.1.8 Políticas de Inclusión PAGEREF _Toc292026998 12 2.2 GESTION ESTRATEGICA PAGEREF _Toc292026999 12 2.2.1 Liderazgo PAGEREF _Toc292027000 12 2.2.2 Articulación de Planes, Proyectos y Acciones PAGEREF _Toc292027001 12 2.2.3 Estrategia Pedagógica PAGEREF _Toc292027002 12 2.2.4 Uso de Información para la toma de decisiones PAGEREF _Toc292027003 12 2.2.5 Seguimiento y Autoevaluación PAGEREF _Toc292027004 12 2.3 GOBIERNO ESCOLAR PAGEREF _Toc292027005 12 2.3.1 Consejo Directivo PAGEREF _Toc292027006 13 2.3.2 Consejo Académico PAGEREF _Toc292027007 13 2.3.3 Comisiones de Evaluación y Promoción. PAGEREF _Toc292027008 13 2.3.4 Comité de convivencia PAGEREF _Toc292027009 13 2.3.5 Consejo Estudiantil PAGEREF _Toc292027010 14 2.3.6 Personero estudiantil PAGEREF _Toc292027011 14 2.3.7 Asamblea de padres de familia PAGEREF _Toc292027012 15 FUNCIONES PAGEREF _Toc292027013 ¡Error! Marcador no definido. 2.3.8 Consejo de padres de familia PAGEREF _Toc292027014 15 2.4.CULTURA INSTITUCIONAL PAGEREF _Toc292027015 15 2.4.1 Mecanismos de comunicación PAGEREF _Toc292027016 15 2.4.2. Trabajo en equipo PAGEREF _Toc292027017 16 2.4.3.Reconocimiento de logros PAGEREF _Toc292027018 17 2.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas PAGEREF _Toc292027019 17 2.5.CLIMA ESCOLAR PAGEREF _Toc292027020 18 2.5.1 Pertenencia y participación PAGEREF _Toc292027021 18 2.5.2 Ambiente físico PAGEREF _Toc292027022 18 2.5.3 Inducción a los nuevos estudiantes PAGEREF _Toc292027023 18 2.5.4 Motivación hacia el aprendizaje PAGEREF _Toc292027024 18 2.5.5.Manual de convivencia PAGEREF _Toc292027025 18 2.5.6.Actividades extracurriculares PAGEREF _Toc292027026 19 2.5.7.Bienestar del alumnado PAGEREF _Toc292027027 19 2.5.8.Manejo de conflictos PAGEREF _Toc292027028 19 2.5.9.Manejo de casos difíciles PAGEREF _Toc292027029 19 2.6.RELACIONES CON EL ENTORNO PAGEREF _Toc292027030 19 2.6.1 familias o acudientes PAGEREF _Toc292027031 19 2.6.2 Autoridades educativas PAGEREF _Toc292027032 19 2.6.3 Otras instituciones PAGEREF _Toc292027033 19 2.6.4.Sector productivo PAGEREF _Toc292027034 20 3 GESTION ACADEMICA PAGEREF _Toc292027035 21 GESTIÓN ACADÉMICA PAGEREF _Toc292027036 ¡Error! Marcador no definido. 3.1 Diseño Pedagógico PAGEREF _Toc292027037 21 3.1.1 Plan de estudios PAGEREF _Toc292027038 21 3.1.2 Enfoque metodológico PAGEREF _Toc292027039 22 3.1.3 Recursos para el aprendizaje PAGEREF _Toc292027040 22 3.1.4 Jornada escolar PAGEREF _Toc292027041 22 3.1.4.1. Sección Preescolar PAGEREF _Toc292027042 22 3.1.4.2.Sección Primaria PAGEREF _Toc292027043 22 3.1.4.3.Sección Secundaria PAGEREF _Toc292027044 23 3.1.4.4.Sedes Rurales PAGEREF _Toc292027045 23 3.1.5 Evaluación PAGEREF _Toc292027046 24 3.2 Prácticas Pedagógicas PAGEREF _Toc292027047 24 3.2.1 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales PAGEREF _Toc292027048 24 3.2.2 Estrategias para las tareas escolares PAGEREF _Toc292027049 24 3.2.3 Uso articulado de los recursos para el aprendizaje PAGEREF _Toc292027050 24 3.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje PAGEREF _Toc292027051 25 3.3 Gestión de Aula PAGEREF _Toc292027052 25 3.3.1 Relación pedagógica PAGEREF _Toc292027053 25 3.3.2 Planeación de clases PAGEREF _Toc292027054 25 3.3.3 Estilo pedagógico PAGEREF _Toc292027055 25 3.3.4 Evaluación en el aula PAGEREF _Toc292027056 26 3.4 Seguimiento Académico PAGEREF _Toc292027057 26 3.4.1 Seguimiento a los resultados académicos PAGEREF _Toc292027058 26 3.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas PAGEREF _Toc292027059 26 3.4.3 Seguimiento a la asistencia PAGEREF _Toc292027060 26 3.4.4 Actividades de recuperación PAGEREF _Toc292027061 27 3.4.5 Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje PAGEREF _Toc292027062 27 3.4.6 Seguimiento a los egresados PAGEREF _Toc292027063 27 4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PAGEREF _Toc292027064 28 STIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PAGEREF _Toc292027065 28 4.1 Apoyo a la gestión académica PAGEREF _Toc292027066 28 4.1.1 Proceso de matrícula PAGEREF _Toc292027067 28 4.1.2 Archivo académico PAGEREF _Toc292027068 29 4.1.3 Boletines de calificaciones PAGEREF _Toc292027069 30 4.2 Administración de la planta física y de los recursos PAGEREF _Toc292027070 30 4.2.1Mantenimiento de la planta física PAGEREF _Toc292027071 30 4.2.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física PAGEREF _Toc292027072 30 4.2.3 Seguimiento al uso de los espacios PAGEREF _Toc292027073 30 4.2.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje PAGEREF _Toc292027074 31 4.2.5 Suministros y dotación PAGEREF _Toc292027075 31 4.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje PAGEREF _Toc292027076 31 4.2.7 Seguridad y protección PAGEREF _Toc292027077 32 4.3 Administración de los Servicios Complementarios PAGEREF _Toc292027078 32 4.3.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) PAGEREF _Toc292027079 32 4.3.2 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción. PAGEREF _Toc292027080 33 4.4 Talento humano PAGEREF _Toc292027081 33 4.4.1 Perfiles PAGEREF _Toc292027082 33 4.4.2 Inducción PAGEREF _Toc292027083 33 4.4.3 Formación y capacitación PAGEREF _Toc292027084 34 4.4.4 Asignación académica PAGEREF _Toc292027085 34 La institución debe establecer criterios explícitos para la asignación académica de los docentes teniendo presente la normatividad pertinente, las necesidades educativas de la comunidad estudiantil y los resultados de la autoevaluación institucional. PAGEREF _Toc292027086 34 4.4.5 Pertenencia del personal vinculado PAGEREF _Toc292027087 35 4.4.6 Evaluación del desempeño PAGEREF _Toc292027088 35 4.4.7 Estímulos PAGEREF _Toc292027089 35 4.4.8 Apoyo a la investigación PAGEREF _Toc292027090 35 4.4.9 Convivencia y manejo de conflictos PAGEREF _Toc292027091 36 4.4.10 Bienestar del talento humano PAGEREF _Toc292027092 36 4.5 Apoyo financiero y contable PAGEREF _Toc292027093 37 4.5.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) PAGEREF _Toc292027094 37 4.5.2 Contabilidad PAGEREF _Toc292027095 37 4.5.3 Ingresos y gastos PAGEREF _Toc292027096 37 4.5.4 Control fiscal PAGEREF _Toc292027097 38 5 GESTION DE LA COMUNIDAD PAGEREF _Toc292027098 39 5.1 Accesibilidad PAGEREF _Toc292027099 39 5.1.1 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación PAGEREF _Toc292027100 39 5.1.2 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos PAGEREF _Toc292027101 39 5.1.3 Necesidades y expectativas de los estudiantes PAGEREF _Toc292027102 40 5.1.4 Proyectos de vida PAGEREF _Toc292027103 40 5.2 Proyección a la comunidad PAGEREF _Toc292027104 40 5.2.2 Escuela de padres PAGEREF _Toc292027105 40 5.2.3 Oferta de servicios a la comunidad PAGEREF _Toc292027106 40 5.2.4 Uso de la planta física y de los medios PAGEREF _Toc292027107 40 5.2.5 Servicio social estudiantil PAGEREF _Toc292027108 40 5.3 Participación y convivencia PAGEREF _Toc292027109 40 5.3.1 Participación de los estudiantes PAGEREF _Toc292027110 40 5.3.2 Asamblea y consejo de padres de familia PAGEREF _Toc292027111 41 5.3.3 Participación de las familias PAGEREF _Toc292027112 41 5.4 Prevención de riesgos PAGEREF _Toc292027113 41 5.4.1 Prevención de riesgos físicos PAGEREF _Toc292027114 41 5.4.2 Prevención de riesgos psicosociales PAGEREF _Toc292027115 41 5.4.3 Programas de seguridad PAGEREF _Toc292027116 42 INTRODUCCIÓN En este documento se presenta el producto del trabajo realizado por la comunidad educativa de la institución en el segundo semestre de 2010 como propuesta de mejoramiento continuo, a partir de los resultados de la autoevaluación institucional realizada al finalizar el año 2009. Para la construcción del PEI se toma como referente la Guía 34 sobre autoevaluación institucional del Ministerio de Educación Nacional y se fija como Principio fundamental el establecimiento de principios y metas definidas, a partir de las cuales se trazan las tareas a cumplir en el futuro próximo. El trabajo se realiza inicialmente con la participación de los docentes y administrativos de la institución. Una vez se contó con el borrador de todo el PEI, se distribuyeron fotocopias a los estudiantes, asociación de padres de Familia, consejo de Padres de familia y autoridades del municipio para que realizaran las correspondientes deliberaciones y se hicieran los aportes pertinentes. Una vez conocido por toda la comunidad e incluidos sus aportes, se somete a consideración del Consejo directivo y se logra la aprobación mediante acuerdo No. Del de 2010. Queda claro que este es un documento que estará en permanente revisión para ser adecuado y adaptado a las circunstancias que se presenten, pero manteniendo firme el principio de mejoramiento continuo en todas sus componentes con el propósito de lograr un verdadero impacto en el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad, la inclusión de todos los jóvenes en edad escolar sin ningún tipo de discriminación y la proyección de los egresados hacia la educación superior. Como valor agregado se aspira lograr la certificación de calidad en el menor tiempo posible. LA INSTITUCION 1.1 FICHA DE REGISTRO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LAS MERCEDES NATURALEZA: Institución Educativa de carácter oficial que ofrece educación FORMAL distribuida en tres (3) niveles: Preescolar, Educación Básica y Educación Media Técnica, sujeta a pauta curricular progresiva y encaminada a la obtención de grados y títulos, con fines y objetivos definidos por la ley. MUNICIPIO: Guayatá Boyacá CODIGO ICFES: 028258 REGISTRO DANE:215325000321 NIT: 820001086-2 APROBACIÓN DE ESTUDIOS: Resolución Nº. 03119 Del 19 de noviembre de 2.002 expedida por la Secretaría de Educación de Boyacá. DIRECCION: Carrera 6 No. 9-60 Telefax 098 7535014 Teléfonos 098 7535358 y 098 7535087 Correo electrónico: micolegiolasmercedes@yahoo.es RECTOR: Hildebrando Bonilla Bonilla 146685053975SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA00SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA 279717514351000 2183130256540RECTORIA00RECTORIA4246880283210CONSEJO ACADEMICO00CONSEJO ACADEMICO76835309880CONSEJO DIRECTIVO00CONSEJO DIRECTIVO 2804795201295004863465200660003580130533400016243305334000 4011295122555COMITÉS DE EVALUACION Y PROMOCION00COMITÉS DE EVALUACION Y PROMOCION172021516319500172021516319500143319535560000-95885144780CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA00CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA -1905330835ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA00ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA 128079518034000 4369435121920AUXILIAR ADMINISTRATIVO, Pagaduría, Almacén, BibliotecaPagaduría, Almacen 00AUXILIAR ADMINISTRATIVO, Pagaduría, Almacén, BibliotecaPagaduría, Almacen 395160535306000395859011112500279717581915002127885379095COORDINACION00COORDINACION128079536068000-1905135890ASOCIACION DE EXALUMNOS00ASOCIACION DE EXALUMNOS 1331595293751000514352737485MONITORES DE CURSO00MONITORES DE CURSO1341755234315000590552116455DIRECTORES DE CURSO00DIRECTORES DE CURSO1318895175768000361951554480CONSEJO ESTUDIANTIL00CONSEJO ESTUDIANTIL131889511385550036195891540PERSONERO DELOS ESTUDIANTES00PERSONERO DELOS ESTUDIANTES131889554673500 3619542545CONTROL INTERNO00CONTROL INTERNO27978102730500442150560960SECRETARIA00SECRETARIA395922519939000 4503420171450OPERARIO00OPERARIO396684531623000 4520565265430CELADOR00CELADOR 2007870121920PROFESORES DE DISCIPLINA00PROFESORES DE DISCIPLINA39662108953500 28308304381500452437545720SERVICIOS GENERALES00SERVICIOS GENERALES396684525844500 4539615294005BIENESTAR ESTUDIANTIL00BIENESTAR ESTUDIANTIL2360295305435DOCENTES00DOCENTES 283083028067000397446518605500 51250859715500 468058515430500556323516192500468630015367000 5273040207645TIENDA ESCOLAR00TIENDA ESCOLAR4335780205105RESTAURANTE ESCOLAR00RESTAURANTE ESCOLAR2186305269240ESTUDIANTES00ESTUDIANTES 35579051047750039617651047750017329159080500 2. GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 2.1.1 Misión Formar integralmente a niños y jóvenes desde y para la diversidad, con altos niveles de calidad humana, académica y técnica, ofreciendo servicios educativos en los niveles de preescolar, básica y media técnica, garantizando el acceso a todos los niños, niñas y jóvenes sin distinciones de raza, género, ideología, religión o condición socioeconómica. 2.1.2 Visión Al terminar el año 2014 la institución educativa será una entidad modelo de gestión y transparencia en el sector público educativo y alcanzará una escala alta en su formación integral. 2.1.3 Perfil del Egresado El egresado de la Institución Educativa Técnica “Las Mercedes” de Guayatá Boyacá, será una persona integral, autónoma y agente transformador del medio socio cultural; capacitado para crear su propia empresa, desempeñarse en el campo laboral y productivo de acuerdo con las modalidades ofrecidas por la Institución y/o ingresar a la universidad a continuar estudios superiores. 2.1.4 Principios Institucionales Garantizando el desarrollo armónico e integral de los educandos se asegura el ejercicio pleno de sus deberes y derechos. Formando alumnos en el respeto a los derechos humanos, a la paz, a la democracia, la práctica del trabajo y la recreación se logra el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y el respeto del medio ambiente. El desarrollo y comprensión de la tecnología nos ayuda al mejoramiento de la calidad de vida. El acceso de todas las personas al conocimiento hace más equitativa a la sociedad. El cumplimiento de las actividades lleva a Las personas a desempeñarse exitosamente en todos los campos. El buen trato y Las expresiones amables generan confianza para el aprendizaje. Las personas que tratan bien a los demás tienen éxito en todas partes El actuar en forma honesta nos convierte en personas libres. El éxito de la sana convivencia está en comprender los proyectos de vida de los demás. La expresión de Las ideas y opiniones permite construir instituciones pluralistas. Promoviendo la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión, se afianzan los valores culturales de la Nación. Garantizando a los estudiantes la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, de informar y recibir información veraz e imparcial, se asegura el reconocimiento de los fundamentos Institucionales y de las leyes que rigen a Colombia. Formando en el respeto a la libertad, fundada en la dignidad personal y en el derecho de los demás se garantiza la sana convivencia y el correcto uso de los recursos naturales. 2.1.5 Objetivos Institucionales Formar integralmente a los estudiantes a través de las áreas fundamentales, transversales y de profundización. Fomentar la conservación del patrimonio cultural del municipio, de la región, del departamento y del país. Desarrollar actitudes de cooperación, respeto mutuo y tolerancia que le permitan al estudiante interrelacionarse democráticamente con sus compañeros, profesores, administrativos, directivos y padres de familia para desempeñarse con responsabilidad en el papel que le corresponde en la familia y la sociedad. Ofrecer educación a la población estudiantil con necesidades especiales. Desarrollar en los estudiantes y docentes las competencias para investigar, acercarse a la naturaleza y la sociedad y proponer acciones para su mejoramiento. Realizar una dirección estratégica que permita alcanzar la visión, la misión y los propósitos institucionales. Administrar de manera eficiente y efectiva los recursos de la institución para soportar debidamente la formación integral. Construir una comunidad educativa democrática, participativa y justa que permita alcanzar la autonomía de sus miembros. 2.1.6 Metas Institucionales En un año, caracterizar la población estudiantil de manera que sean identificadas sus fortalezas y debilidades para el proceso formativo, así como las condiciones de apoyo familiar o social. En un año, adaptar los currículos para garantizar la permanencia y progreso formativo de los estudiantes, atendiendo la diversidad. Reducir en dos años al 2% la tasa de deserción escolar. En un año, organizar equipos integrados por docentes, estudiantes, padres de familia y personal administrativo para evaluar y hacer seguimiento a los procesos Directivos, Administrativos, Académicos y Comunitarios de la Institución. En un año, organizar un equipo interdisciplinario que planee y gestione recursos tecnológicos para mejorar y universalizar el uso de las TIC`s en la comunidad educativa. Revisar y actualizar los Planes de Area, de manera que sea posible responder a las exigencias formativas de la actualidad. Promover para que en tres años sea posible tener un día solamente de inglés, dentro de los procesos de bilingüismo que se adelantan en la Institución. Lograr a partir de un año resultados deportivos que permitan participar en la fase departamental de Inter colegiados y de Inter escolares. Promover el mejoramiento de los sistemas de aprendizaje y evaluación para que en dos años en pruebas saber de Noveno y Undécimo se logren los mejores resultados de las Instituciones Educativas del Valle de Tenza. Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento Estratégico. En todas las reuniones ordinarias de docentes y padres de familia y en las formaciones generales de estudiantes, se deben recordar la misión, la visión y algunos principios, objetivos y metas institucionales, de manera que se logre paulatinamente la apropiación del direccionamiento estratégico por toda la Comunidad Educativa. En las aulas deben recordarse frecuentemente los aspectos del direccionamiento estratégico. Por lo menos una vez cada semestre, las directivas de la Institución deben evaluar los niveles de conocimiento y apropiación del direccionamiento estratégico en todos los estamentos de la comunidad y programa acciones para superar las debilidades. 2.1.8 Políticas de Inclusión La Institución revisará al terminar cada periodo el progreso de los estudiantes con dificultades de aprendizaje, de grupos poblacionales o culturales diversos, para identificar las dificultades y proponer acciones preventivas o correctivas según se requiera. Adaptar los planes de área y de aula de acuerdo a la diversidad cultural o diferencias individuales en los grupos. 2.2 GESTION ESTRATEGICA 2.2.1 Liderazgo Definir participativamente criterios básicos para el funcionamiento de la Institución que sean conocidos y aplicados en todas las sedes. Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación a la aplicación de los principios básicos acordados. 2.2.2 Articulación de Planes, Proyectos y Acciones Elaborar participativamente planes, proyectos y acciones acordes con el planeamiento estratégico, que permitan alcanzar las metas institucionales propuestas en el PEI. Programar acciones de monitoreo a los planes, proyectos y acciones programadas con el propósito de realizar los ajustes que sean necesarios. 2.2.3 Estrategia Pedagógica Acordar y ejecutar acciones que posibiliten que la estrategia pedagógica sea coherente con la misión, visión y principios institucionales y que sean aplicadas en todas las sedes y niveles de la institución. 2.2.4 Uso de Información para la toma de decisiones Recopilar, organizar y utilizar para la toma de decisiones la información relacionada con autoevaluación institucional: plan de mejoramiento institucional, plan de mejoramiento personal, planes de área, planes de aula, resultados académicos, resultados disciplinarios y otras disponibles y pertinentes. 2.2.5 Seguimiento y Autoevaluación Acordar participativamente instrumentos y procedimientos para realizar la autoevaluación institucional, así como la periodicidad y mecanismos de evaluación. 2.3 GOBIERNO ESCOLAR Todos los organismos del Gobierno escolar deben conformarse durante el primer periodo académico por medio de procesos democráticos participativos con las orientaciones y apoyo del proyecto transversal de Democracia. Cada Comisión, Consejo o representante, debe ser elegido directamente por las personas a quienes va a representar y debe cumplir fielmente con los compromisos de representar sus posiciones o inquietudes y mantener contacto permanente para realimentar los procesos. 2.3.1 Consejo Directivo Está integrado por: Rector, un representante de Docentes de Bachillerato, un representante de Docentes Preescolar y Básica Primaria, un representante de los estudiantes, un representantes de los Padres de Familia, un Exalumnos. Se debe elaborar y aprobar un reglamento para el funcionamiento del Consejo Directivo de acuerdo a la normatividad pertinente En la primera reunión del año se debe proponer y aprobar un cronograma de reuniones que incluya por lo menos una reunión por cada periodo y los procedimientos para convocar extraordinariamente cuando sea necesario. En cada reunión se debe evaluar el cumplimiento de las tareas propuestas para establecer su eficacia y si es necesario proponer acciones de mejoramiento. 2.3.2 Consejo Académico Integrado por: Rector, Coordinador y todos los docentes de la Institución. Se debe elaborar, aprobar y aplicar un reglamento que garantice el cumplimiento de las funciones, el cronograma previsto y la evaluación de su funcionamiento. En toda reunión se debe evaluar el cumplimiento de las tareas y proponer acciones para superar las debilidades o emprender proyectos de mejoramiento. 2.3.3 Comisiones de Evaluación y Promoción. Serán designadas por el Consejo Académico, una para cada grado y estará integrada por : Dos Docentes, el representante de los Padres de Familia ante el Consejo de Padres del respectivo grado que no sea Docente de la Institución y el Rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá. En cada una de las sedes rurales, la Comisión de Evaluación y Promoción estará integrada por los Docentes de la sede y dos Padres de Familia. Se invitará a los Padres de Familia o Acudientes de los Educandos que presenten dificultades. Las Comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán al finalizar cada periodo escolar. En cada reunión, la comisión debe evaluar el trabajo realizado, el cumplimiento de las tareas y proyectar acciones para superar las debilidades. 2.3.4 Comité de convivencia Durante el primer mes del calendario académico, se debe nombrar un Comité de Convivencia que cumpla la función de promover la solución pacifica de conflictos que se presenten entre los miembros de la Comunidad Educativa. Estará integrado por: El Coordinador, un docente de secundaria, un docente de primaria urbana, un docente de primaria rural, dos padres de familia y el personero de los estudiantes. Se debe establecer un cronograma de reuniones ordinarias para evaluar el cumplimiento de las funciones y tareas del Comité y proponer acciones de mejoramiento cuando sean requeridas. El Comité debe informar a las Directivas de la institución sobre su funcionamiento, las tareas cumplidas y las eventuales deficiencias que surjan en cumplimiento de sus funciones. 2.3.5 Consejo Estudiantil Debe conformarse dentro del primer mes del calendario académico y estará integrado por un representante de cada curso desde tercero hasta undécimo en el sector urbano y un representante de cada una de las sedes rurales. Estará en contacto permanente con los estudiantes para conocer sus inquietudes, reclamos o propuestas y las presentará a las directivas u organismos competentes en cumplimiento de la representatividad que estos le han delegado. Participará en la toma de decisiones que se relacionen con el bienestar estudiantil o el mejoramiento continuo de su formación humana, académica o técnica. Evaluará las acciones e impacto del personero estudiantil y coordinará con este acciones conjuntas en beneficio de los estudiantes. Se reunirá por lo menos una vez cada periodo para evaluar su gestión y proponer solución a los problemas que se presenten. 2.3.6 Personero estudiantil El Personero de los estudiantes será un alumno que curse el grado Once (11º) que no se encuentre inmerso en procesos disciplinarios por faltas graves y que no haya demostrado marcado bajo nivel académico. Será el encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las Leyes, los Reglamentos y el Manual de Convivencia. Será elegido dentro de los 30 días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un periodo lectivo anual; para tal efecto el Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. El Personero de los estudiantes tendrá las siguientes funciones: 266827040640000Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del Consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones de sus derechos y las que formula cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los estudiantes. Presentar ante el Rector o Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio ó a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de los deberes, y Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del Rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. NOTA 1: En caso de incumplimiento manifiesto de sus funciones, o en el de ser sancionado por indisciplina o faltas graves, el personero estudiantil perderá su investidura; decisión que será tomada por mayoría del Consejo Directivo, previo concepto del Consejo Estudiantil y de haber oído al revocado, en sus descargos. Será llamado a ejercer el cargo de Personero Estudiantil el segundo en votación de los estudiantes para el mismo cargo. 2.3.7 Asamblea de padres de familia La Asamblea de Padres de Familia, se constituye legalmente como Asociación de Padres de familia y elegirá al iniciar cada año escolar una junta directiva que la represente ante las autoridades educativas y le permita canalizar las inquietudes, sugerencias o propuestas de mejoramiento de los procesos institucionales en beneficio de la formación integral de todos los estudiantes. La Junta Directiva está conformada por: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Secretaria, Vocal 1 y Vocal 2. Debe establecer un cronograma de reuniones y en cada una de ellas evaluar los resultados de su trabajo para proponer acciones der mejoramiento. Estará en contacto permanente con las directivas de la Institución para diagnosticar y definir posibles acciones de apoyo a los procesos formativos que allí se desarrollan. 2.3.8 Consejo de padres de familia El consejo de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de todos sus miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo. La conformación del Consejo de Padres, es obligatoria en La institución, de conformidad con el Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005. El Consejo de Padres de Familia, es un órgano de participación de los padres de familia del establecimiento educativo destinado a asegurar su continúa participación en el proceso educativo y a elevar de calidad de servicio. Estará integrado por un padre de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, elegido por los padres de familia del mismo grado durante el primer mes de actividades académicas por convocatoria del Rector de la institución y con la presencia al menos del 50% de los padres de familia, o de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión. El Consejo de Padres de familia no requiere registro ante ninguna autoridad y se reunirá como mínimo tres veces al año por convocatoria del Rector o por derecho propio. Las secciones del Consejo de Padres serán presididas por un padre de familia elegido por ellos mismos. Establecerá un cronograma de reuniones en las que analizará el cumplimiento de sus funciones, decidirá acciones para atender situaciones que lo requieran y evaluará el cumplimiento de las metas propuestas. CULTURA INSTITUCIONAL 2.4.1 Mecanismos de comunicación La Institución Educativa Técnica las Mercedes implementará mecanismos de comunicación verbal y/o escrita utilizando medios verbales, impresos, teléfono, internet o radio; para resolver inquietudes y hacer posible las políticas, práctica y la cultura inclusiva en la institución. En cuanto a estudiantes: Comunicación verbal. Establecer un horario de atención que no interfiera con descansos o clases. Si el requerimiento es de orden académico o comportamental, se diligenciará el observador del estudiante y a la tercera negativa, se citará por escrito al padre de familia o acudiente. Los estudiantes se beneficiarán del servicio de psicología y se les dará los espacios necesarios para tal fin (permisos, apoyo), donde podrán expresarse libremente y sin temores. Los estudiantes podrán comunicarse con la institución utilizando los medios anteriormente descritos. En cuanto a padres de familia: Los docentes y directivos docentes enviarán los mensajes a los padres de familia, por medio de los estudiantes ya sea en forma verbal o escrita. En caso de ser una citación obligatoria se enviará por medio impreso. Se establecerá un horario a padres de familia, para la atención a los diferentes servicios y/o requerimientos de la institución. En cuanto a otros entes: La I.E.T. Las Mercedes buscará relacionarse con otras entidades por el medio que considere necesario. La institución buscará con otras instituciones el intercambio de experiencias con el ánimo de fortalecer y construir saberes en los educandos. 2.4.2. Trabajo en equipo La I.E. T. Las Mercedes propenderá por inducir a docentes, estudiantes y comunidad en general para las practicas del trabajo en equipo, las cuales direccionen el logro del horizonte institucional, ésta estrategia deberá verse reflejada en la cobertura, calidad y efectividad de las políticas, la práctica y la cultura de la institución. En cuanto a estudiantes: Los docentes inducirán o implementarán practicas pedagógicas que incluyan el trabajo en equipo donde cada estudiante se responsabilice y le dé el verdadero sentido a esta estrategia pedagógica. (trabajos escritos, exposiciones, dramatizaciones, juegos de equipo entre otros). Programación de horas sociales o trabajo comunitario. Trabajo en equipo para incentivar el emprenderismo y la microempresa. Trabajo investigativo en todas las áreas y en diferentes proyectos (Corpochivatos, ondas, computadores para educar y otros). En cuanto a padres de familia: La institución, en cabeza del señor rector liderará la conformación de los diferentes comités, asociaciones, consejos y otros que la institución requiera para su buen funcionamiento. (consejo directivo, asociación de padres de familia, consejo académico, comité de restaurante, convocará a actividades culturales; donde los padres de familia podrán trabajar en equipo en pro de la institución. La institución citará a reuniones y/o talleres programados por la institución o por otras entidades, donde los padres de familia podrán trabajar en equipo para el mejoramiento de su entorno familiar, escolar y social. En cuanto a los docentes de la institución: La institución favorecerá, el trabajo investigativo en equipo, para los docentes dentro y fuera del aula sobre temas de interés pedagógico, cultural y científico, donde los docentes puedan compartir experiencias y por medio del disenso llegar al consenso sobre temas diversos. Además la institución apoyará a los docentes que realicen proyectos investigativos interesantes, brindándoles los espacios para que puedan exponer y compartir sus experiencias en otros lugares. La institución en cabeza del señor rector y/o del coordinador organizará un comité que se encargue de evaluar y seleccionar los mejores trabajos investigativos en las diferentes áreas. Para los trabajos que lideren otras entidades, éstas se encargarán de evaluarlos y seleccionarlos. Cuando en la institución un docente sobresalga por un logro especial o trabajo dentro o fuera del aula, aunque no sea de carácter investigativo; el mismo comité se encargará de evaluarlo y resaltarlo ante la comunidad educativa. La institución en cabeza del señor rector o coordinador citará a reuniones cada vez que lo considere necesario; los docentes trabajarán en equipo para ofrecer alternativas de solución a la problemática existente o para realizar cualquier actividad. (Planeamiento institucional, celebraciones especiales, veladas, participación en equipo para las fiestas patronales del municipio con la construcción de carrozas, actividades programadas por los comités de proyectos transversales). En cuanto a comunidad en general: La institución convoca a exalumnos, propios y foráneos para que se vinculen a la institución y ejecuten actividades en pro de la misma. Personal administrativo y de servicios generales Deben ser integrados a los diferentes equipos de la Institución, dependiendo de las actividades a realizar y la función y/o perfil específico del funcionario. En la Evaluación y planeación institucional deben participar activamente. Reconocimiento de logros La institución hará reconocimiento de los logros a diferentes miembros de ésta por sus méritos, labores realizadas y otras que considere pertinentes. Estas se darán en forma verbal, impresa o mediante un medio físico. (Reconocimiento verbal, aplausos, anotación positiva en el observador del estudiante, insignias, diplomas, mención en el cuadro de honor, placas u otros detalles convenidos por la asociación de padres de familia; además el mismo sistema de calificaciones. También se permitirá al estudiante sobresaliente en algún área su participación para representar al colegio en diferentes eventos. 2.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas La institución programará e invitará a realizar actividades de carácter pedagógico, científico, ambiental, cultural y otras; además reconocerá y divulgará las mejores. La institución programará actividades y seleccionará mediante jurados, los trabajos que ameriten ser resaltados o premiados; además participará con estos trabajos en otros eventos o exposiciones fuera del municipio para compartir experiencias y reconocimiento. La institución procurará brindar asesorías de óptima calidad mediante sugerencias a otras entidades o personalidades. (asesoría por el Instituto Alberto Merani, Secretaria de Educación de Boyacá, Comisaria de familia, asesorías para orientar el trabajo con estudiantes que tengan dificultades especiales, asesorías con personería). La institución resaltará: actitudes, comportamientos, practicas o actividades, competencias, habilidades y /o destrezas de carácter positivo; de: estudiantes, docentes u otras personalidades con el fin de incentivarlos; para así crear modelos y ejemplos a seguir. CLIMA ESCOLAR 2.5.1 Pertenencia y participación Para fomentar la integración entre todos los estamentos de las diferentes sedes se programará una reunión de docentes tanto de la zona centro como de las otras sedes, antes de finalizar cada semestre, con el objetivo de valorar el desarrollo de los diferentes ítems del clima escolar. De igual manera, habrá intervención de todos los estamentos en las diferentes reuniones programadas. Se dará participación a los padres de familia, mediante las escuelas de padres, las reuniones de informes valorativos y reuniones de comités de evaluación y promoción. Del mismo modo, los estudiantes participarán en asambleas que promueva cada director de grado. Se invitarán a todos los estudiantes para que ejerzan su derecho a elegir y ser elegidos en el gobierno escolar, cumpliendo los requisitos que se hayan estipulados. Se promoverá dentro del aula el trabajo en equipo que permita el fomento de valores como el respeto por la diversidad, la colaboración y la cooperación. 2.5.2 Ambiente físico Al iniciar el año escolar se conformará un comité veedor conformado por Rector, Operario y un docente, quienes analizarán los aspectos que se deben adecuar y mejorar en la planta física y mobiliario. 2.5.3 Inducción a los nuevos estudiantes Se nombrarán dos docentes y dos estudiantes del grado 11 para dar bienvenida, explicación y reconocimiento de las diferentes instancias a los nuevos estudiantes. En igual forma, cuando un docente llegue por primera vez el grupo antes mencionado lo guiará. 2.5.4 Motivación hacia el aprendizaje Mínimo una vez al mes, en dirección de grado, se hablará sobre proyecto de vida, en igual forma se establecerá como logro en Ética y Valores. Manual de convivencia Se realizará una revisión semestral con la participación de estudiantes, padres de familia y comunidad educativa en general y se adecuará de acuerdo con las necesidades y con sugerencias puntuales llevadas a reunión programada. Actividades extracurriculares Los estudiantes tendrán participación en las actividades deportivas, artísticas y culturales a nivel municipal, departamental y nacional; se tendrá en cuenta el rendimiento académico de los estudiantes para su participación. Bienestar del alumnado Se conformará un comité de bienestar estudiantil, conformado por el Personero, dos profesores y un padre de familia, encargado de velar por el bienestar de los estudiantes, tendrán una reunión semestral. Manejo de conflictos Para el manejo de conflictos se seguirá el conducto regular estipulado en el manual de convivencia. Manejo de casos difíciles Durante la semana de planeación institucional se creará un comité de convivencia conformado por el Rector, Coordinador, dos profesores, personero de los estudiantes y un padre de familia. Quienes tendrán como funciones: identificar los conflictos más comunes que se presentan en la convivencia de la comunidad educativa, servir como mediador, hacer seguimiento de los casos difíciles, revisar que se siga el conducto regular y promover la solución. RELACIONES CON EL ENTORNO 2.6.1 familias o acudientes La institución cuenta con una política de comunicación e interacción con las familias o acudientes donde se han establecido canales de información, tales como: circulares escritas, comunicación telefónica, cuñas radiales, citaciones por parte de la personería municipal, comisaria de familia, entre otros. Con esto se realiza un intercambio muy ágil y fluido de información con las familias o acudientes, lo que facilita la solución oportuna de los problemas. 2.6.2 Autoridades educativas La institución establece comunicación con las autoridades educativas locales en función de las necesidades que se presenten. En general, cada sede posee sus propios canales de comunicación, como son: página web, el correo electrónico, circulares, memorandos, comunicación telefónica, cuñas radiales, reuniones de cada uno de los estamentos. 2.6.3 Otras instituciones La institución establece acuerdos ocasionales con otras instituciones y centros de recreación para desarrollar actividades pedagógicas, deportivas, artísticas y culturales, donde los estudiantes ponen en práctica sus valores y conocimientos. Sector productivo La institución apoya los procesos educativos a partir de prácticas que se desarrollan en diferentes entidades comerciales o públicas, con el fin de aportar conocimientos y al mismo tiempo fortalecer los contenidos teóricos con las vivencias de la realidad, estas acciones permiten la retroalimentación constante donde se evalúa periódicamente el impacto de sus alianzas con el sector productivo en el ámbito del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realización de acciones de mejoramiento institucional. 3 GESTION ACADEMICA 3.1 Diseño Pedagógico 3.1.1 Plan de estudios Existe un plan de estudios por áreas, grados y niveles, el cual se está ajustando actualmente a las necesidades del entorno y de los estudiantes. Se encuentra en proceso de unificación de un solo plan de estudios para la Institución. (Preescolar, sector rural, sector urbano primaria, secundaria y media). PLAN DE ESTUDIOS PARA LA EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA TÉCNICA AREASASIGNATURAS0º1º2º3º4º5º6º7º8º9º10º11ºCiencias Naturales y Educación AmbientalQuímica1133Biología333Ciencias Naturales333333Física1133MatemáticasMatemáticas55555333333Geometría1111Ciencias SocialesSociales33333333311Filosofía11Humanidades e IdiomasLengua Castellana55555553333Ingles11122333333Etica y valores Humanos11111111122Educación artística11111111111Educación Religiosa22211111111Educación Física33333222222Tecnología e Informática11111333311Informática ContableGestión Contable77Gestión Empresarial22Derecho constitucional, laboral y tributario11EbanisteríaDiseño y DibujoTécnico22Técnica (Taller)77Tecnología11Asignaturas comunes a las áreas técnicasInducción Tecnológica11Fundamentación Tecnológica11Contabilidad-Emprenderismo222211Dibujo Técnico11112525252525303030303535 3.1.2 Enfoque metodológico Se trabajarán diferentes enfoques metodológicos dependiendo de las temáticas y se hará énfasis en el constructivismo y el aprendizaje significativo. 3.1.3 Recursos para el aprendizaje La institución educativa cuenta con una planta física que permite la accesibilidad de los estudiantes, pero en la sección primaria urbana las edificaciones presentan fisuras en paredes y pisos, lo cual es un riesgo para los niños y profesores que allí laboran. Además no cuenta con sanitarios suficientes para la cantidad de estudiantes que hay al igual que carece de campos deportivos que estimulen el buen desempeño corporal y armónico de la niñez. La institución cuenta con materiales didácticos que se pueden utilizar para ofrecer una variedad de actividades en las clases, pero no son suficientes. No están actualizados a las nuevas tecnologías y algunos se encuentran en mal estado. Falta adecuación de la planta física para niños con discapacidad y para los estudiantes en general; al igual que material didáctico y recursos personales que pueden requerir algunos estudiantes como: sillas de ruedas, lentes, etc. El rector y consejo directivo deben realizar, estudiar y gestionar proyectos para adecuar la planta física que se encuentra deteriorada y la adaptación de la misma para los estudiantes que presentan discapacidades, ante las entidades pertinentes Buscar la implementación del uso de las TICs por parte de los estudiantes y docentes como herramienta en el proceso enseñanza – aprendizaje. 3.1.4 Jornada escolar 3.1.4.1. Sección Preescolar 7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes. 7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora clase. 8:00 – 9:00 de la mañana: Segunda hora clase. 9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso. 10:20 de la mañana: Tercera hora clase. 10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora clase. 11:20 – 12:05 del día: Almuerzo dirigido (cada docente con su curso). 12:05 – 12:35 de la tarde: Actividades de retiro (cepillado de dientes, lavado de manos, cara, rezo y despedida). 12.35 – 1:05 de la tarde: Corrección y calificación de trabajos realizados en el día. 1:30 – 2:30 de la tarde: Descanso de profesores. 2:30 – 4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria. Sección Primaria 7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes. 7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora de clase. 8:00 -900 de la mañana: Segunda hora de clase. 9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso. 9:20 – 10:20 de la mañana: Tercera hora de clase. 10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora de clase. 11:20 – 12:05 del día: Almuerzo dirigido (cada docente con su curso). 12:05 – 1:05 de la tarde: Quinta hora de clase. 1:05_ 1:30 de la tarde: Corrección y calificación de trabajos realizados en el día. 1:30_2:30 de la tarde: Descanso de profesores 2:30_4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria. Sección Secundaria 7:00 de la mañana: Entrada de docentes y de estudiantes. 7:00 – 8:00 de la mañana: Primera hora clase. 8:00 – 9:00 de la mañana: Segunda hora clase. 9:00 – 9:20 de la mañana: Descanso vigilado. 9:20 – 10:20 de la mañana: Tercera hora clase. 10:20 – 11:20 de la mañana: Cuarta hora clase. 11:20 – 11:30 de la mañana: Descanso vigilado. 11:30 – 12:30 de la tarde: Quinta hora de clase. 12:30 – 1:30 de la tarde: Sexta hora clase grados de sexto a noveno 12:30 _ 1:30 de la tarde: Almuerzo de profesores y estudiantes de Media Técnica 1:30 – 2:20 de la tarde: Sexta hora de clase de los grados décimos y once 2:20 – 3:10 de la tarde: Séptima hora de clase de los grados décimos y once 3:10 – 3:20 de la tarde: descanso vigilado de los estudiantes de décimos y once 3:20 – 4:10 de la tarde: octava hora de clase de los estudiantes de la media técnica 4:10 – 5:00 de la tarde: Novena hora de clase de los estudiantes de la media técnica 1:30 – 2:30 de la tarde: Almuerzo de profesores y estudiantes de Básica Secundaria. 2:30 - 4:00 de la tarde: Desarrollo de actividades jornada laboral complementaria para docentes que laboran en el nivel de Básica Secundaria. NOTA. El horario de la media técnica el día martes va hasta las 4:10 de la tarde; durante los días miércoles, jueves y viernes es igual para los de secundaria y la media Sedes Rurales 8:00 de la mañana-2:00 de la tarde: se trabaja con horario flexible de acuerdo a la modalidad Escuela Activa. La Jornada Laboral de 2:00 a 3:00 P.M. en las sedes, haciendo actividades de recuperación y refuerzo a estudiantes que presentan bajo rendimiento escolar o que tienen dificultades de aprendizaje. También se hacen reuniones de padres de familia y se atienden las inquietudes o sugerencias que a bien tengan. Para cumplir la jornada laboral se deben tener presente actividades como preparación de clases, adaptaciones y ajustes al PEI, Talleres de capacitación, reuniones informativas, etc. Se deben fijar horarios de atención a padres de familia y estudiantes dentro de la jornada laboral. 3.1.5 Evaluación Se adoptó el nuevo sistema de evaluación el cual se está aplicando y ha dado mejores resultados académicos y de responsabilidad. En las sedes se mantiene el modelo escuela activa. A partir de los resultados de la evaluación se diseñan planes especiales de apoyo para aquellos estudiantes que están experimentando barreras para el aprendizaje. La evaluación de cada estudiante es continua, integral cuantitativa y cualitativa y se expresa en informes descriptivos que reflejan las particularidades del estudiante y le permiten a él o ella, a sus padres y docentes apreciar sus dificultades y avances. Se proyectan realizar ajustes al sistema de evaluación que se está aplicando, en aquellos aspectos en que se encuentran falencias. 3.2 Prácticas Pedagógicas 3.2.1 Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales En la institución educativa los docentes conocen y a su vez realizan prácticas pedagógicas pertinentes de acuerdo con las características y necesidades de los estudiantes. Se implementan los proyectos transversales (tiempo libre, medio ambiente, educación sexual) donde participan activamente algunos estudiantes. Se busca que todos los docentes conozcan las diferentes actividades programadas en cada uno de los proyectos como mecanismo de apropiación. 3.2.2 Estrategias para las tareas escolares Los tiempos que los estudiantes dedican a las actividades académicas dentro y fuera de la jornada escolar, permiten que puedan desarrollar otras áreas en las que puedan expresar sus fortalezas, ejemplo actividades deportivas, culturales y recreativas. Se busca que las tareas sean un complemento o refuerzo de lo visto en las clases y sean dosificadas. Se pretende dar mayor participación e integración de los estudiantes y evitar que dediquen el tiempo libre a otras actividades poco favorables para ellos y la comunidad en general 3.2.3 Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Actualmente el gobierno da gratuidad a la educación y no permite que los establecimientos educativos cobren ningún monto, pero la realidad es que los recursos que gira la nación son insuficientes y hace que los municipios deban apoyar para suplir las necesidades que no alcanza a subsidiar el estado. Aunque esto con lleva a la falta de apoyo directo de los padres de familia en la educación de sus hijos, es decir quitándole la responsabilidad que tiene el padre de familia para con ellos. Se busca incentivar a los estudiantes en el correcto uso y aprovechamiento de los recursos, siendo un beneficio para ellos mismos a través del fortalecimiento de los valores como la responsabilidad y el respeto. 3.2.4 Uso de los tiempos para el aprendizaje Los docentes realizan prácticas pedagógicas pertinentes de acuerdo con los ritmos de aprendizaje de los estudiantes. Existen horarios y actividades programadas para desempeñar durante la jornada escolar. Los periodos de clase son de 60 minutos con sus respectivos descansos. Motivar a los estudiantes para que aprovechen los tiempos de aprendizaje al máximo y superen sus dificultades a través del desarrollo de diferentes actividades. 3.3 Gestión de Aula 3.3.1 Relación pedagógica Los docentes se esfuerzan por apoyar el proceso de enseñanza y aprendizaje de todos los estudiantes y generan estrategias para mejorar su comunicación, las relaciones reciprocas y la negociación, aún con aquellos estudiantes que utilizan formas de comunicación alternativa. El docente se convierte en ejemplo para fomentar el respeto por la diferencia y la diversidad. Se quiere lograr una mayor interacción entre los estudiantes y el docente con el fin de identificar con mayor certeza las debilidades y fortalezas de cada uno de ellos. Se busca que el docente sea un guía para el desarrollo de los aprendizajes en donde el estudiante es el protagonista de su desarrollo integral. Buscar estrategias necesarias para enseñarles a los estudiantes como deben aprender haciendo uso de la información que ya existe. 3.3.2 Planeación de clases En la actualidad no hay un plan de aula definido, pero cada docente prepara sus clases de acuerdo con el ritmo de aprendizaje de los estudiantes, en las sedes rurales se mantiene el trabajo con las guías de escuela activa. A partir de enero todos los docentes deben poseer un plan de aula unificado. 3.3.3 Estilo pedagógico Aún persisten los estilos de clase magistral para algunos contenidos, pero cada docente implementa diferentes estrategias metodológicas para lograr el aprendizaje de los estudiantes ya sea a través de trabajos en grupo, exposiciones lecturas y ejercicios de aplicación .. Se busca implementar estrategias metodológicas que faciliten el buen desempeño de los estudiantes de acuerdo con sus capacidades y ritmos de aprendizaje. Se hace necesario variar las actividades de las clases para evitar la monotonía. 3.3.4 Evaluación en el aula Se disfruta con una variedad de opciones, de pruebas y estrategias para evaluar a los estudiantes, atendiendo a la diversidad de características que todos presentan, algunas evaluaciones son tradicionales, pero se han aplicado diferentes formas de evaluación como los trabajos individuales, los grupales, las consultas, el desarrollo de ejercicios prácticos, los portafolios y las tareas extracurriculares entre otras. A partir de la adopción del nuevo sistema de evaluación decreto 1290, los estudiantes sufrieron un cambio significativo en el aspecto de la evaluación, han adquirido más responsabilidad e interés por aprender, a causa de los diferentes criterios que se les tienen en cuenta en el momento de evaluarlos. Se tiene la expectativa que en las diferentes asignaturas se busque implementar la investigación a través del desarrollo de proyectos de aula. 3.4 Seguimiento Académico 3.4.1 Seguimiento a los resultados académicos Se cuenta con mecanismos de participación de estudiantes y padres de familia (consejo estudiantil, consejo de padres y Asociación de padres) , que permite enriquecer el seguimiento y alternativas de cualificación de los resultados académicos, pero no siempre los integrantes de éstos comités asisten y le dan la importancia que esto con lleva. Se pretende incluir los diferentes estamentos del gobierno escolar en el desarrollo de estrategias que permitan mejorar y avanzar en lo académico y disciplinario. 3.4.2 Uso pedagógico de las evaluaciones externas Se analizan efectivamente los resultados de las pruebas externas y se identifican las debilidades y fortalezas que se presentaron, con el fin de buscar el fortalecimiento de los aspectos positivos y dar solución a las dificultades encontradas. Después de analizados los resultados las debilidades son utilizadas para la elaboración del plan de mejoramiento institucional. Para obtener resultados de calidad se busca preparar a los estudiantes en este tipo de pruebas (SABER - ICFES) a partir del grado cero hasta once. 3.4.3 Seguimiento a la asistencia Existe un registro de fallas y retardos pero no se cuenta con parámetros claros para hacer el seguimiento y la sanción respectiva. Se propone fijar mecanismos que permitan bajar el nivel de inasistencia y retardos injustificados a través de la ejecución de una acción (bajar comportamiento, citar al padre de familia o enviarlo al consejo directivo) en la cual el padre de familia y el estudiante se responsabilice por el cumplimiento y la asistencia a la institución. 3.4.4 Actividades de recuperación Existen semanas de refuerzo y recuperación programadas por la institución; los docentes elaboran los planes de apoyo en las diferentes áreas, para cada uno de los estudiantes que presentan dificultades. Se proponen dos opciones de recuperación: La primera que se realice en el transcurso del periodo o la segunda únicamente al finalizar el periodo académico, para evitar hacer recuperación de recuperación. 3.4.5 Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje No se cuenta con maestros de apoyo, psicólogos y otros profesionales que contribuyan al buen desempeño de los estudiantes con dificultades de aprendizaje. Se propone levantar una estadística a nivel municipal de estudiantes con dificultades de aprendizaje especiales y gestionar ante los entes gubernamentales un grupo de profesionales de apoyo de acuerdo con las dificultades detectadas. Solicitar en el momento de la matrícula una certificación médica donde justifique la dificultad que presenta el niño; sea incluido en el SIMAT desde el inicio del año escolar. Permitiéndole al docente saber la dificultad que presenta el estudiante y así adoptar un plan de estudios acorde con las necesidades detectadas. 3.4.6 Seguimiento a los egresados Existe una base de datos de algunos egresados, pero no hay un seguimiento de cada uno de ellos. Se requiere utilizar la base de datos como mecanismo de contacto con ellos, involucrarlos en las diferentes actividades que se programen en el colegio e incentivarlos para que conformen la asociación de ex alumnos. 4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA STIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 4.1 Apoyo a la gestión académica 4.1.1 Proceso de matrícula La matricula es el acto administrativo, por medio del cual se formaliza la vinculación del estudiante con el establecimiento y por ende de los padres y madres de familia, familiares o acudientes, en la cual los padres y madres de familia, aceptan que conocen y se comprometen a cumplir y observar el “Manual de Convivencia Social” de la Institución; La Institución contará con un proceso de matrícula con el cual se tengan en cuenta las necesidades del contexto, haciendo de éste, un proceso ágil y oportuno, mediante la utilización de un software para sistematizar cada matricula por niveles, grados y sedes. De esa manera la Institución divulgará las fechas y requisitos para desarrollar el proceso de matrícula, de conformidad con lo reglado por la Secretaria de Educación de Boyacá. Finalizando el segundo semestre década año, la institución aplicará encuestas dirigidas a los padres y madres de familia, estudiantes y/o acudientes, con el objetivo de determinar el reconocimiento del proceso de matrícula, el nivel de satisfacción de nuestros usuarios y propiciar las medidas de mejoramiento para lograr un servicio con mayor efectividad. Estas encuestas deben ser formuladas y caracterizadas por las directivas del plantel, desarrollándose la aplicación por parte de los estudiantes del proyecto de servicio social de la Institución. Requisitos para la matricula de estudiantes nuevos: en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Las sedes realizan las matrículas en sus respectivas instalaciones, cuyos documentos posteriormente serán entregados al archivo central del plantel. Estudiantes nuevos. Fotocopia Registro civil. Fotocopia Tarjeta de Identidad. Carné de vacunas (menores de 15 años). Dos fotografías recientes (2x3 cm). Certificados de calificaciones del (los) último (s) año (s) cursado (s). Constancia de estudio estudiantes nuevos por transferencia en cualquier época del año. Fotocopia del observador del estudiante (para estudiantes nuevos y por transferencia). Recibo de pago del seguro estudiantil de accidentes, o certificación firmada con número de cédula del padre de familia o acudiente en que conste que asume bajo su responsabilidad los gastos en caso de accidente. Fotocopia de carne de servicio médico. Fotocopia de recibo de energía. Constancia de nivel SISBEN. Certificación médica para estudiantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales). Presentarse con el padre o madre de familia y/o acudiente. Legajador con gancho. Estudiantes antiguos Paz y salvo. Dos fotografías recientes. Recibo de pago del seguro estudiantil de accidentes, o certificación firmada con número de cédula del padre de familia o acudiente en que conste que asume bajo su responsabilidad los gastos en caso de accidente. Fotocopia de carne de servicio médico. Fotocopia de recibo de energía. Constancia de nivel SISBEN. Certificación médica para estudiantes con NEE (Necesidades Educativas Especiales). Presentarse con el padre de familia o acudiente. La adquisición de la póliza estudiantil de accidentes es de carácter obligatorio para los estudiantes matriculados en la modalidad de Tecnología aplicada a la Industria (Ebanistería). Es de carácter obligatorio la presencia y participación de los padres de familia de las estudiantes que hagan uso del servicio de internado femenino, en la salida y regreso al mismo, de sus hijas o acudidas y de demás actividades que programe la institución, a fin de mantener el compromiso del núcleo familiar. 4.1.2 Archivo académico La principal responsabilidad de la Institución, como fuente esencial para consultar los resultados de la actividad educativa será mantener el archivo académico de todos los estudiantes y exalumnos, debidamente organizados y clasificados. La Institución continuará ajustando la información académica de los estudiantes y exalumnos en el archivo de la sede central, de acuerdo con las normas técnicas de archivística, para consulta, o expedir constancias y certificados de manera ágil, confiable y oportuna. Es deber de la Institución constituir el comité de gestión de archivo, quien será la única instancia para revisar periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y determinar los ajustes y mejoras a este sistema. El comité de gestión de archivo institucional será integrado por: Director de Núcleo Educativo, Rector, Coordinador, un Docente, un Padre de Familia, un Estudiante y un Auxiliar Administrativo de la Institución, y se regirá por las normas dispuestas que desarrollan los artículos 8, 15, 20, 23 y 74 de la Constitución Política de Colombia, entre otras como son la Ley 594/2000 – Ley General de Archivo. 4.1.3 Boletines de calificaciones La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo. Los boletines de calificaciones se constituyen en el reporte de los resultados del proceso de la enseñanza – aprendizaje de manera cualitativa y cuantitativa, que una vez terminado cada periodo educativo, la Institución entregara a los padres de familia y estudiantes. Para tal efecto, La Institución debe contar con un software educativo con el cual se tenga la posibilidad de administrar el procesamiento y expedición de boletines académicos de calificaciones para todos los estudiantes matriculados en ésta Institución, de conformidad con lo contemplado en el Decreto No. 1290 de 2009 y en el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes. En cada periodo académico procesado, se realizarán los respectivos controles para verificar la veracidad y confiabilidad de la información, con el fin de que no haya lugar a errores de cálculo o redondeo de notas, y en caso de detectar la existencia de estos, se establecerá contacto con la empresa fabricadora del sistema para corregirlos y de esta manera posibilitar a la comunidad educativa la entrega de informes completamente confiables y oportunos. 4.2 Administración de la planta física y de los recursos Mantenimiento de la planta física La institución contará con un programa de mantenimiento preventivo de su planta física y asegurará los recursos para cumplir con dicho programa, a fin de proporcionar seguridad a la comunidad educativa. La institución elaboró un diagnóstico sobre las necesidades de mantenimiento y seguridad de la planta física central y de cada una de las sedes, con el propósito de jerarquizarlas y ejecutar las acciones tendientes a la solución y, así mejorar el bienestar de los estudiantes, lo que conlleva a evitar la deserción. Semestralmente revisará tanto el plan inicial para evaluar su desarrollo, e implementará las nuevas necesidades. El representante legal gestionará los recursos para dar soluciones a las diferentes necesidades 4.2.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física La institución contará con un programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta física de todas y cada una de las sedes, el cual se llevará a cabo trimestralmente y contará con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Se evaluará periódicamente (semestral) el desarrollo del plan, para hacer los ajustes, si se requiere. 4.2.3 Seguimiento al uso de los espacios La institución tiene algunos registros sobre la manera cómo se están utilizando los espacios físicos, pero éstos son esporádicos y no están sistematizados. La institución contará con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios físicos, como: Uso del teatro escolar. Salas de Informática. Laboratorios. Sala de material didáctico. Sala de audiovisuales. Taller de Tecnología industrial. Biblioteca. Escenarios deportivos como las canchas de microfútbol y baloncesto (en contra jornada). Dicho mecanismo será el siguiente: se hará la solicitud por parte de los docentes, padres de familia, entes del gobierno escolar y entidades municipales directamente en la institución a través de la oficina de pagaduría, los viernes con el fin de programar su uso para la siguiente semana, al igual que los recursos tecnológicos a utilizar con el pertinente compromiso para su buen uso. La señora pagadora elaborará un formato general que permita hacer el control y seguimiento de los elementos o espacios prestados a terceros. El responsable de cada dependencia velará por el buen uso y presentación de los recursos y/o elementos que se encuentren a su cargo. 4.2.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje La institución cuenta con un plan para la adquisición de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes. La institución fortalecerá el plan para adquisición de los recursos para el aprendizaje que garantizará la disponibilidad oportuna de los mismos en cada una de las áreas y sedes; dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participación de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes. 4.2.5 Suministros y dotación La institución tiene un proceso establecido a través de un plan de compras para garantizar la adquisición y la distribución oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.). El proceso para determinar las necesidades de adquisición de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, será participativo por cada una de las áreas y sedes, se hará oportunamente y estará articulado con la propuesta pedagógica de la institución. 4.2.6 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, el cual se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado óptimo. Además, los manuales de uso están disponibles cuando se requieran. Para un mejor funcionamiento dicho programa se revisará y evaluará periódicamente, y tendrá en cuenta el grado de satisfacción de los usuarios para realizar ajustes al mismo. 4.2.7 Seguridad y protección La institución tiene una aproximación parcial a su panorama de riesgos y se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento. La institución levantará el panorama completo de los riesgos físicos de todas las sedes y desarrollará los planes de contingencia para la prevención de posibles accidentes y/o desastres. Se cuenta con el diagnóstico real de las necesidades en cada una de las sedes en cuanto a riesgos y seguridad, que se desarrollará progresivamente de acuerdo a la prioridad y disponibilidad de recursos económicos. 4.3 Administración de los Servicios Complementarios 4.3.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) La institución cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios como lo son: Ruta escolar ejecutado por la Alcaldía Municipal, a través de una contratación para tal fin: Al iniciar el año lectivo, la Institución hará llegar a la Alcaldía Municipal la estadística de los estudiantes que necesiten ruta escolar, clasificados por veredas, para que reciban dicho servicio. Restaurante escolar ejecutado por un operador privado (Nutriboy): La institución cuenta con el servicio de restaurante tanto para el estudiantado de la sección secundaria como para el de la primaria. EL Comité de restaurante debe hacer un seguimiento permanente para detectar posibles anomalías en el funcionamiento del mismo, y así contribuir a su progresivo mejoramiento. Seguro Estudiantil de accidentes mediante la contratación de una póliza colectiva con el aporte individual de cada estudiante en el momento de sentar la matrícula. Este seguro no es de carácter obligatorio, queda bajo la responsabilidad del padre de familia, pagarlo o no. Cafetería Escolar se desarrolla mediante la adjudicación a un operador privado en la Sede primaria y secundaria urbana: El operador debe cumplir con la propuesta ofrecida, de lo contrario, el Consejo Directivo debe hacer las respectivas sugerencias para corregir anomalías con respecto a la buena preparación y valor nutricional de los alimentos. Comisaría de Familia contratado por intermedio de la alcaldía municipal con el fin de atender a la población estudiantil vulnerable o que se encuentre en conflictos socio-familiar. Además de los casos que ya están siendo atendidos, la Institución informará a la Comisaría de Familia de los problemas que ameriten dicha ayuda. Brigadas de vacunación y salud son prestados por el Centro de Salud local una vez al año. La Institución estará dispuesta a ceder el tiempo necesario para las jornadas que programe el Centro de Salud. La institución revisará y evaluará periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promoverá acciones correctivas en función de las necesidades del estudiantado. 4.3.2 Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción. La institución cuenta con un proyecto definido para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, pero no es conocido ni aplicado por todos. La estrategia es apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, aplicada en todas las sedes y que sea conocida y reconocida por toda la comunidad educativa. Además, estará articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo, como la Comisaría de Familia, Personería Municipal y/o la psicoorientadora municipal. 4.4 Talento humano 4.4.1 Perfiles Los perfiles se encuentran bien definidos por el Ministerio de Educación Nacional a través de la Secretaria de Educación de Boyacá, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; además, su uso en procesos de selección, solicitud e inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a ésta Institución. La institución revisará y evaluará continuamente la definición de los perfiles y su uso en los procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de mejoramiento y de sus necesidades, para ello se tendrá en cuenta los siguientes aspectos: Profesional en el dominio de su disciplina, de su labor educativa, comprometido con la filosofía del colegio, poseedor de valores éticos, morales, personales, sociales y así orientar responsablemente el desarrollo integral del estudiante. Dotado con capacidad de dirigir y desarrollar actividades en el proceso de aprendizaje. Cultivador de motivación y entusiasmo para la buena formación integral de sus estudiantes, fomentando en ellos el sentido de responsabilidad. Hábil para el conocimiento, la investigación, desde la realidad social del entorno. Comprensivo de la condición individual de los estudiantes, y sus potencialidades, facilitador y orientador de procesos relacionados con la innovación y avances científicos. Capaz de asumir retos con creatividad e impacto en la formación de futuros bachilleres con un sentido humano y social. 4.4.2 Inducción La institución realiza actividades de inducción con los docentes y administrativos nuevos, pero éstas no son sistemáticas y obedecen a iniciativas individuales, de áreas o de sedes. Esta labor la debe desempeñar y/o acompañar el Coordinador o Rector de la Institución. Se implementará un programa de inducción, el cual facilite la adaptación e Integración de los docentes nuevos mediante la difusión de los principios educativos y lineamientos normativos que rigen a la Institución Este programa consistiría en un curso de Inducción, el cual debería tener una duración de diez horas y se deberá impartir en los días previos al inicio de su labor y cuyo contenido sería el siguiente: Misión, Visión, origen y desarrollo institucional. El modelo Académico de la Institución. La instrumentación del proceso enseñanza-aprendizaje. Los lineamientos que dirigen la administración del personal académico en la institución (Reglamento de personal académico, Manual de Convivencia de estudiantes, Sistema de evaluación al desempeño Docente y estudiantil). Documentos-compromiso. La institución además realizará la reinducción del personal antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares, bajo la orientación del comité de democracia. 4.4.3 Formación y capacitación La formación y la capacitación son asumidas por la Secretaria de Educación de Boyacá, por el SENA Centro de Servicios Financieros de Bogotá, y el Centro de Mantenimiento y Manufactura Industrial del SENA Sogamoso, y también como un asunto de interés particular de cada docente. La institución acepta procesos de formación que en su mayoría son coherentes con respecto al PEI o sus necesidades. La institución revisará y evaluará continuamente la formación y capacitación ofrecida durante el año a los Docentes de la Institución las cuales deber ser socializadas con los demás compañeros, en función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional. El Sistema Nacional de Capacitación Docente garantiza el derecho de los docentes oficiales y privados a una actualización permanente. Este Sistema está dirigido por el Ministerio de Educación Nacional e integrado por las siguientes instituciones: La Dirección Nacional de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, Currículo y Medios Educativos del Ministerio, los Centros Experimentales Pilotos de la Secretarías de Educación de cada Departamento y las Instituciones Educativas Oficiales y privada que tengan autorización del Ministerio para tal efecto. La capacitación tiene dos propósitos: Actualizar a los educadores en los adelantos pedagógicos, científicos, tecnológicos y en las técnicas de administración, supervisión, planeamiento y legislación educativa. Proporcionarles oportunidades de mejoramiento profesional mediante los ascensos en el escalafón. (Decreto 2277, 1979). Los programas de capacitación se desarrollan a través de dos grandes estrategias: Cursos, seminarios, conferencias, y talleres que mejoran el nivel cultural y científico de los educadores, pero no son válidos para el ascenso del escalafón. Cursos presenciales, semi-presenciales, y a distancia, válidos para el ascenso del escalafón (1). 4.4.4 Asignación académica La institución debe establecer criterios explícitos para la asignación académica de los docentes teniendo presente la normatividad pertinente, las necesidades educativas de la comunidad estudiantil y los resultados de la autoevaluación institucional. La institución establecerá un proceso explicito para elaborar los horarios, de esta manera la institución revisará y evaluará continuamente sus criterios de elaboración de horarios y asignación académica de los docentes y realizará los ajustes pertinentes a los mismos. 4.4.5 Pertenencia del personal vinculado El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la filosofía, principios, valores y objetivos, pero no siempre está dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor. Esto se debe a la falta de incentivos y reconocimiento a la labor realizada como avance tecnológico, investigación y capacitación permanente por parte de las directivas de la institución y para lo cual se propone crear un programa de incentivos y reconocimientos que valoren el esfuerzo, desempeño y dedicación dentro y fuera de la institución. Como reconocimientos, sería hacer publicaciones en el mural del colegio, en cartelera o crear un cuadro de honor. En cuanto incentivos, cursos de capacitación patrocinados por la institución. 4.4.6 Evaluación del desempeño La institución ha implementado un proceso de evaluación de desempeño para docentes y directivos únicamente nombrados en periodo de prueba o en el nuevo escalafón y el personal administrativo que se encuentra nombrado en carrera administrativa; que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso cuenta con indicadores y referentes claros que están en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos. En la Ley General de Educación, 115 de 1994, específicamente en el artículo 80, que ordena la creación de un Sistema Nacional de Evaluación con el fin de velar por la calidad de la educación, el cumplimiento de los fines de la educación y la mejor formación moral, intelectual y física de los estudiantes. Para ello es necesario evaluar la calidad de la enseñanza que se imparte, el desempeño profesional del docente y de los directivos docentes, los logros de los estudiantes, la eficacia de los métodos pedagógicos de los textos y materiales empleados, la organización administrativa y física de las instituciones educativas y la eficiencia en la prestación del servicio. La evaluación permite la implementación de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Además, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institución. La institución revisará continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y facilitar el mejoramiento continuo de la misma y, crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc. 4.4.7 Estímulos La institución definirá una estrategia de reconocimiento al personal vinculado, para que esta siempre sea llevada a la práctica. Dicha estrategia consistente en la exaltación de los integrantes de esta Institución tanto en su desempeño como en lo personal y social, así: el día de sus cumpleaños, el día del Docente, del Administrativo, día del amor y la amistad, etc. Para el desarrollo de dichas actividades se hace necesario, la creación de un fondo común, donde se recaude mensualmente una cuota por persona y esta actividad será liderada por la comisión de Bienestar institucional “Las Merceditas”. También, se creará un Programa de Estímulos a la Calidad Docente a nivel de la institución, buscando motivar el cumplimiento cotidiano de sus tareas. 4.4.8 Apoyo a la investigación La institución continuará generando espacios para la formulación de proyectos para estimular y apoyar la investigación y la producción de materiales relacionados con la misma; además, se definirán temas y áreas de interés en concordancia con el PEI, incluyendo a toda la comunidad educativa. Dichos programas como PIES, ONDAS, COLCIENCIAS Y CTI. Para lo cual se hará el respectivo seguimiento y divulgación a cargo de los protagonistas de cada uno de los proyectos; de igual manera el control, observaciones y ajustes para garantizar el aprovechamiento de toda la comunidad, se desarrollará a cargo de los directivos de la institución. El programa de incentivos y reconocimientos también debe cubrir la parte investigativa del docente, buscando animar y mejorar el hábito investigativo. 4.4.9 Convivencia y manejo de conflictos La institución cuenta con el desarrollo de integración entre la institución, el hogar y la sociedad, lo cual hace que exista un ámbito de participación y hay conocimiento sobre las fuentes potenciales de los conflictos. La institución definirá estrategias para la mediación de conflictos entre estudiantes, entre estudiantes y docentes y, entre docentes, abarcando la totalidad de sedes, grados y niveles. Dichas estrategias pueden ser: Identificar los posibles casos de maltrato entre iguales, donde la victima prefiere no decir nada por haber sido intimidado. Los que más intervienen ante al maltrato son los amigos y la familia. Conseguir materiales didácticos y divulgativos sobre convivencia y manejo de conflictos que sirvan de apoyo al profesorado y a la institución. Crear un plan de promoción de convivencia donde se plantee la posibilidad de construir colectivamente plataformas teórico-prácticas, con un fuerte potencial crítico en las que los profesores y el resto de componentes de las comunidades educativas, lleven a cabo acciones de planificación y desarrollo, donde los punto de referencia son: vivir con dignidad; ser responsables, participativos, tolerantes y solidarios; conservar el medio ambiente, etc. Se crear un programa donde se desarrollen talleres y técnicas sobre convivencia y la manera de resolver los conflictos, donde se enseñe a comunicarse, a interactuar, a cuidarse a si mismos y a los demás, a cuidar el entorno, a valorar y respetar el saber de los demás, a encontrar mecanismos para negociar; crear estrategias y actividades que procuran prevenir las tensiones y/o transformar relaciones de confrontación en relaciones de colaboración y confianza para la convivencia pacífica, teniendo en cuenta la posición de las partes, sus necesidades, sus emociones y sentimientos. Se deben establecer criterios y reglamentos para iniciar el funcionamiento del Comité de Convivencia. 4.4.10 Bienestar del talento humano La institución definirá un programa de bienestar del personal vinculado, donde se integre todas las sedes, niveles o grados desde una perspectiva de equidad. Se debe crear un programa de bienestar social que conste de actividades recreativas donde se involucren no solo a los estudiantes sino también a los docentes. Dichas actividades se pueden separar en tres: a) Actividades recreativas entre docentes y estudiantes, b) Actividades recreativas para estudiantes y sus familias y, c) Actividades recreativas para docentes y sus familias. Conformar grupos artísticos como danzas, grupos musicales, teatro, poesía, canto. Realizar campeonatos internos en diferentes disciplinas deportivas tales como: Ajedrez, Baloncesto, fútbol, voleibol, tenis de mesa, tejo, atletismo, aeróbicos. Crear actividades de convivencia. 4.5 Apoyo financiero y contable 4.5.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) El presupuesto de la institución es un agregado de ingresos y gastos que tiene relación con las prioridades y con los flujos de caja. Hay mecanismos de planeación financiera como el plan de compras, giros por parte del Estado y se toma como referencia el presupuesto del año anterior. Se elabora el presupuesto teniendo en cuenta las necesidades de las sedes, niveles, grados y áreas, y se toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento así como la normatividad vigente. El presupuesto es un instrumento para la planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales como el proceso de matrícula, compras, mantenimiento, etc. Dicho presupuesto será elaborado por el Rector y el auxiliar administrativo (Pagadora) en el mes de Diciembre, para este fin se debe: Proyectar los ingresos y gastos con base en lo sucedido en la anterior vigencia. Las sedes, niveles y áreas deben hacer llegar a final del mes de noviembre a la Rectoría una lista de necesidades y proyectos. Realizar un análisis financiero que permita satisfacer las necesidades de las sedes, niveles y las áreas. Planear de cada uno de los ingresos y gastos para que la gestión institucional sea más eficaz. 4.5.2 Contabilidad La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. El informe de ingresos y gastos mensuales se publicará en cartelera para información de toda la comunidad educativa y sus resultados servirán como base para ajustar los planes de mejoramiento. En la Institución se realizan todos los procesos contables: Cada uno de los procesos contables realizados debe tener soportes según se requiera: libros, recibos, facturas, disponibilidad presupuestal, orden de compra o servicio, conciliaciones bancarias. Los informes contables se entregaran cada trimestre a la Secretaria de Educación y anualmente a la Contraloría General del Departamento. Con base en estos informes y soportes contables se ejercerá un control adecuado del presupuesto y de la planeación financiera. Con la información obtenida de estos informes se ajustaran los planes de mejoramiento. 4.5.3 Ingresos y gastos La institución cuenta con procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Para garantizar la transparencia de los mismos se entregaran informes mensualmente al Concejo Directivo de plantel. Los soportes de todas las operaciones realizadas estarán a la disposición de toda la comunidad. Con el fin de hacer seguimiento a estos procesos la persona encargada del control interno hará revisiones periódicas, para de esta forma retroalimentar la planeación financiera y tomar decisiones que contribuyan al mejoramiento de cada uno de los procesos. 4.5.4 Control fiscal La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna: Con base en estos informes se realizara la planeación financiera de cada vigencia. En el mes de Diciembre estos informes se analizaran con el fin de evaluar las fortalezas y debilidades del presupuesto anual. En el mes de enero se dará un informe contable claro y conciso de lo sucedido en la vigencia anterior para que la comunidad educativa esté enterada de los procesos que se llevan a cabo en el plantel. 5 GESTION DE LA COMUNIDAD 5.1 Accesibilidad 5.1.1 Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación La Institución Educativa Técnica Las Mercedes de Guayatá, brinda atención e inclusión a todos los grupos poblacionales sin distinción de: raza, credo, género, ideología, de discapacidad, de origen, de condición económica. 5.1.2 Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos Dentro de la comunidad educativa, se le brindará apoyo a las familias y estudiantes que llegan en condiciones de desplazados, como: educación gratuita, suministro de algunas prendas de uniformes que reposan en el banco de uniformes (donados por exalumnos de la institución). 5.1.3 Necesidades y expectativas de los estudiantes Se involucrarán en todas las actividades que organice la institución, perteneciendo y colaborando con sus aportes en bien de toda la comunidad educativa. Como apoyo a estas necesidades existen los siguientes proyectos: “Mirando hacia el Futuro” el cual presta ayuda a estudiantes con necesidades básicas. Liderado por cuatro docentes, el personero estudiantil y un padre de familia. “Convivencia ciudadana” su función principal es mediar, a través del dialogo buscando la solución a problemas de diferente índole que se presentan en la institución. Conformado por coordinador, dos docentes, personero estudiantil. El estudiante participa en las diferentes pruebas, eventos: artísticos, científicos, culturales y deportivos. Identificándose con sus habilidades, destrezas y llevando en alto el nombre de su institución. Con el acompañamiento de los padres de familia. Teniendo en cuenta las modalidades que ofrece la institución el estudiante direcciona su proyecto de vida, escogiendo la modalidad que llene sus expectativas y le permita utilizar estas herramientas en la proyección de su futuro. Cumpliendo con algunas exigencias reglamentadas según la modalidad. 5.1.4 Proyectos de vida Se orienta en los grados décimo y once; en las áreas de ética y emprenderismo, se debe enfocar desde el preescolar, la básica primaria, básica secundaria; para lograr mejores expectativas y condiciones de vida. 5.2 Proyección a la comunidad 5.2.2 Escuela de padres Al iniciar el año se debe establecer un cronograma de actividades, talleres, conferencias, videos, liderados por el director de cada grado y cada sede de la institución. Para su desarrollo se debe integrar a los estudiantes con padres de familia. Por solicitud de los padres se realizará dicha integración. 5.2.3 Oferta de servicios a la comunidad Se citará a asambleas de padres de familia, por medio de comunicaciones escritas, al igual su divulgación oportuna por la emisora local. La comunidad educativa, debe participar en los diferentes encuentros para analizar, discutir y aportar ideas sobre sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Además se debe citar a padres de familia o acudientes con el fin de tratar aspectos de bajo rendimiento académico y disciplinario periódicamente. Escuchando las partes y llegando a algunos compromisos por parte de los involucrados, consignados en un libro, con sus respectivas firmas. Se realizarán integraciones con padres de familia, exalumnos, estudiantes, docentes y comunidad en general en actos deportivos, artísticos, culturales para rescatar la identidad cultural del municipio. 5.2.4 Uso de la planta física y de los medios La institución cuenta con la infraestructura adecuada como: salas de informática, laboratorios, talleres, teatro, biblioteca, restaurantes escolares, campos deportivos, internado. Qué además de prestar servicio a la comunidad estudiantil, en cada una de las sedes con que cuenta la institución, está abierta para colaborar en cualquier evento municipal. Prestado un beneficio a la comunidad externa de la institución. 5.2.5 Servicio social estudiantil Lo deben realizar los estudiantes de los grados décimo y once, desarrollando programas de diferente índole reglamentados en las normas del Ministerio de Educación Nacional, como: arborización, reciclaje de papel, clasificación de basuras, alfabetización, arreglo y adecuación de algunas dependencias institucionales, campos deportivos y enseres, charlas a la comunidad. Se complementa con los estudiantes en la práctica empresarial prestando sus servicios en las diferentes dependencias y entes municipales. 5.3 Participación y convivencia 5.3.1 Participación de los estudiantes En la institución se seguirán procesos de participación, para la elección de estudiantes ante diferentes estamentos como: personero estudiantil, representantes por cada grado ante el consejo estudiantil, representante al consejo directivo. En las sedes rurales se conformará el gobierno estudiantil con líderes en cada uno de los comités: cruz roja, democracia y valores, medio ambiente, educación sexual y biblioteca. Se participará en actividades culturales, ambientales, deportivas, científicas, artísticas y académicas; a nivel municipal, zonal, departamental y nacional. Se incentivará y se fortalecerá en los estudiantes el valor de la solidaridad, para obtener buenos resultados en los diferentes eventos que se organizarán tanto en la institución como fuera de ella. 5.3.2 Asamblea y consejo de padres de familia En la primera asamblea general de padres de familia se conformarán los diferentes estamentos eligiendo sus representantes democráticamente, como: Asociación de Padres de Familia Consejo de padres Sus representantes ante el consejo directivo Representantes al comité de evaluación y promoción. 5.3.3 Participación de las familias Los padres de familia deben participar y colaborar dando sus aportes, a cerca de la organización, desarrollo y evaluación del PEI que se lleva en la institución. También conformarán la asociación de padres de familia deliberando y liderando acciones a favor de la comunidad estudiantil en necesidades apremiantes como la junta de restaurante escolar, la junta de asociación de padres de familia. En el caso de los comités de evaluación y promoción los representantes de padres de familia deben tomar conciencia y ser parte activa en el momento de tomar decisiones en el bien común de la institución. 5.4 Prevención de riesgos 5.4.1 Prevención de riesgos físicos La institución realizará actividades de apoyo, por medio de los proyectos transversales, afianzando los valores, logrando que el estudiante respete su ser y lo valore, para que los de su entorno lo acepten como sujeto con deberes y derechos. Si en diálogos y versiones se logra detectar algún caso de maltrato a estudiantes, se debe dar informe a los diferentes entes encargados para que efectúen su respecti

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