1. Biblioteca Digital UNAM
Antecedentes
El Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de México está
íntimamente ligado al origen y evolución de la Dirección General de Bibliotecas (DGB);
a los trabajos realizados durante el período 1973-1990, respecto a la creación del
marco jurídico para su operación, y a las iniciativas de dicha Dirección en torno a la
organización de las unidades de información existentes en la institución.
A partir de 1990, con la aprobación del Reglamento General de parte del Honorable
Consejo Universitario y su adición al Estatuto General de la Universidad, el Sistema
quedó formalmente conformado, y desde 1991 en el Sistema se estableció que un
acervo para convertirse en biblioteca debería tener mínimamente las siguientes
características: a) contar con 1,000 volúmenes de materiales documentales, y/o
suscripción a publicaciones periódicas; b) contar por lo menos con una persona
contratada.
El Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de México está
íntimamente ligado al origen y evolución de la Dirección General de Bibliotecas (DGB);
a los trabajos realizados durante el período 1973-1990, respecto a la creación del
marco jurídico para su operación, y a las iniciativas de dicha Dirección en torno a la
organización de las unidades de información existentes en la institución.
A partir de 1990, con la aprobación del Reglamento General de parte del Honorable
Consejo Universitario y su adición al Estatuto General de la Universidad, el Sistema
quedó formalmente conformado, y desde 1991 en el Sistema se estableció que un
acervo para convertirse en biblioteca debería tener mínimamente las siguientes
características: a) contar con 1,000 volúmenes de materiales documentales, y/o
suscripción a publicaciones periódicas; b) contar por lo menos con una persona
contratada o asignada exclusivamente para atender y realizar las actividades propias
de una biblioteca; c) proporcionar los préstamos interno y externo; d) tener sus
materiales procesados técnicamente; e) contar con un catálogo; f) disponer de un local
ex profeso para las colecciones, y g) tener un presupuesto específico para la compra
de material bibliográfico.
Recursos documentales e informativos
Los recursos documentales de las bibliotecas de la UNAM son seleccionados, adquiridos
y desarrollados con base en las características y los servicios bibliotecarios y de
información que requieren los diferentes usuarios que atienden. Por tal razón, los cinco
subsistemas cuentan con diferentes materiales que pueden constituir colecciones
generales o muy especializadas.
Algunas bibliotecas del Sistema son únicas en México debido a su valor histórico, al
tamaño de sus colecciones documentales o a su alto grado de especialización.
A la par del desarrollo tecnológico las bibliotecas han ido incorporando documentos en
diversos soportes; así no sorprende que durante los años de 1990 hayan crecido las
colecciones electrónicas, y que el Sistema Bibliotecario haya trabajado para brindar

2. acceso a las más prestigiadas revistas académicas, bases de datos y libros
electrónicos.
En el Sistema podemos encontrar libros, obras de consulta; revistas técnicas,
científicas, académicas o de difusión; bases de datos especializadas referenciales o de
texto completo; diapositivas, folletos, fotografías, mapas, microfichas, partituras,
películas, planos, y videocasetes, entre otros.
Los materiales documentales adquiridos por las bibliotecas son procesados
técnicamente por la DGB con el sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso
de Estados Unidos (LC), y las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda
edición.
La riqueza documental de cada biblioteca puede localizarse en sus catálogos locales;
no obstante a través del sitio Web de la DGB se puede acceder a los catálogos que
reúnen los extraordinarios recursos existentes en todas las bibliotecas de la UNAM, por
lo cual, este portal es una importante herramienta de apoyo para las actividades
académicas que realizan los estudiantes, profesores e investigadores.
Gracias a las tecnologías de cómputo y telecomunicaciones, los universitarios tienen
acceso a las colecciones electrónicas adquiridas por la DGB, así como a las de acceso
libre o los generados por la propia UNAM. Entre este tipo de recursos documentales
destacan las bases de datos de carácter internacional, las revistas, tesis y libros
electrónicos que están a disposición de todos los usuarios de la comunidad
universitaria; pero para aquellos que se encuentran en los observatorios, en clínicas
periféricas, granjas y ranchos, en estaciones de investigación y experimentación en
tierra firme o mar adentro, como es el caso del Buque Puma, dichos recursos cobran
todavía mayor importancia.
Además de proporcionar servicios de información y referencia, se proporcionan los
servicios de orientación e instrucción, los cuales son de gran relevancia porque a
través de ellos se enseña a los usuarios a buscar, seleccionar y usar información no
sólo para sus trabajos universitarios y de formación profesional sino para toda la vida.
ITESM
La Biblioteca Digital del Sistema Tecnológico de Monterrey es un lugar donde existe
información útil y relevante, actual e histórica para los alumnos, profesores, directivos
y empleados del Tecnológico de Monterrey.
A partir de enero de 1999, se cuenta con una colección de bases de datos que
contienen, entre otras cosas, artículos íntegros de más de 4,000 revistas de distintas
áreas del conocimiento. Esta información es contratada con proveedores externos por
una cuota anual, la cual permite el uso ilimitado durante ese tiempo de estos recursos
por cualquier individuo afiliado con el Tecnológico de Monterrey.
Una fuerza del ITESM es su investigación y desarrollo, plasmado en distintas revistas,
periódicos, reportes,simposios, conferencias y reuniones. A través de entrevistas y un
estudio, se ha observado1 que eseconocimiento está distribuido en distintos Campus, a

3. veces en algunas Bibliotecas, es ofrecido directamente por correo, en distintos sites
2de Internet o disponible sólo a algunos por los costos de reproducción y distribución.
Visualizamos que la única manera de aprovechar totalmente la información valiosa
generada y requerida por el Sistema ITESM es con un esfuerzo de organización y
publicación de ésta a través de una Biblioteca Digital la cual ofrecerá un punto único de
acceso para el capital intelectual del Tecnológico de Monterrey.
A esto le llamamos la Biblioteca Digital de documentos Tec (BDT).
Se busca que la BDT:
• Permita un acceso rápido y directo a información útil y relevante, actual e histórica.
• Sea un medio que considera el ejercicio legal de la propiedad intelectual (legislación
del ITESM en la propiedad intelectual) e incluya mecanismos de protección y/o
remuneración a los autores.
• Conozca el perfil del usuario, y aprenda con él, para ofrecer búsquedas
personalizadas.
• Permita el acceso a datos sobre los documentos, como autores, fechas de
publicación, temas incluidos, etc. a manera de fichas bibliográficas (metadatos).
• Reglamente los estándares de publicación de documentos en el Sistema ITESM.
• Active oportunidades interdepartamentales y/o intercampus por medio de la
información.
• Preserve colecciones especiales y documentos históricos.
• Sea un lugar dinámico donde se aprecian desarrollos recientes dentro del ITESM.
· Contenga información digital cuyo orígen sea papel, fotografías, video, audio o en
representación de
objetos como piezas arqueológicas, pinturas, etc.
· Elimine barreras geográficas o temporales uniendo grupos de trabajo (como grupos
de una clase de
distintos Campus, o permitiendo consultas a material de años pasados de un mismo
curso).
· Sea la fuente de información completa y confiable para sedes y campus virtuales.
En resumen, se visualiza que la BDT ofrecerá acceso unificado a todo el material
relevante producido
por el ITESM de una manera rápida que active su explotación.

4. Las herramientas que se ofrecerán al usuario de la BDT para lograr esto son:
• Un portal donde el usuario tendrá un punto privado de entrada a la BDT,
personalizado según sus necesidades.
• Una herramienta de búsqueda la cual permita usar lenguaje natural (por ejemplo
"dame todos los artículos sobre los borregos salvajes desde 1990") la cual incorpore el
perfil personal del usuario para aminorar resultados irrelevantes.
• Un ambiente homogéneo para la navegación, sin requerir aprender distintos métodos
de búsqueda y navegación.
• Agentes o robots que informan al usuario de cambios y documentos nuevos en la
BDT.
• Acceso global que permita a miembros del ITESM su uso desde cualquier lugar del
mundo.
• Métodos de pago en línea para el cobro automatizado de documentos con costo.
Las herramientas pueden ser o no independientes entre sí. Por ejemplo, se puede
ofrecer un ambiente de navegación sin tener un portal y/o sin el uso de agentes, de
manera cada herramienta puede ser desarrollada y liberada independientemente. Sin
embargo, puede ser que algunas compartan los mismos requerimientos de
infraestructura tecnológica.
La infraestructura tecnológica requerida para implantar las herramientas incluye:
• Redes de alto desempeño (ya existentes en el Sistema Tec).
• Servidores para el almacenamiento, procesamiento y entrega de información
(repositorios).
• Software para administración de documentos, conversión de formatos electrónicos,
indizado y búsqueda electrónica, entrega y visualización, control de acceso, replicación
de repositorios, etc.
• Ligas entre sistemas existentes y los de la BDT (Banner, LearningSpace, Unicornio,
Innopac).
• Hardware para la digitalización de documentos existentes en papel.
El recurso humano requerido para el desarrollo y funcionamiento de la BDT incluye:
• Equipos de soporte para la infraestructura tecnológica.
• Generadores de documentos, quienes deben cumplir con los requerimientos para su
publicación en la BDT.

5. • Capturistas y correctores de documentos (digitalizado y/o conversión a un formato
estándar).
• Catalogadores de documentos, para asignar temas, autores y años de publicación.
• Administradores de colecciones de documentos, quienes vigilan el crecimiento de sus
colecciones, y verifican las consultas realizadas sobre los mismos.
• Comité para determinar políticas de adquisición, catalogación y publicación de los
documentos para la BDT.
• Comité para determinar formatos estándar electrónicos a utilizar en toda la BDT.
• Comité para determinar control de autoridades en nombres, clasificación, etc.
atribuidos a documentos.
• Grupos que realizan la adquisición de nuevas colecciones documentos a incluir en la
BDT.
• Asesores para los usuarios que necesiten ayuda técnica y temática.
• Grupo legal para adquisición y protección de derechos de autor de documentos
adquiridos y publicados, respectivamente.
IPN
Es un espacio dedicado a la publicación de artículos y documentos digitales derivados
de las actividades de formación, innovación educativa y fomento a la investigación
educativa dentro y fuera del IPN. Los documentos que se encuentran en esta biblioteca
han sido enviados y publicados en los diversos eventos que organiza el CFIE.