2. Súper Agente Sentinel
Sistema de planeación y control de ejecución
de proyectos.

3. La industria de la construcción en Colombia
Crecimiento del PIB (var. % anual y anualizado)
Transporte, almacenamiento
y comunicaciones
Construcción
Minería
Agricultura
01Fuente: Grupo Bancolombia (GB), DANE
2013 2014
1.3
3.8
4.4
11
4.9
5.5
3.1
12
0 5 10 15
Porcentaje de crecimiento anual

4. Constructora Bolivar en el mercado
del Valle del Cauca
Ventas periodo Ene / Sep 2014
0
50
100
150
200
250
Constructora Jaramillo
Mora
Constructora Bolivar Cali
245
183
Cifrasenmilesdemillones

5. Imagen del sector de la Construcción en la opinión
pública
145
La calidad está en tela de
juicio constantemente
Gremio poco
capacitado
Poca credibilidad en
costos finales
Poca credibilidad en
tiempos

6. Realidades nacionales
Ola invernal

7. Realidades nacionales
Desplazamiento por el conflicto armado

8. PROGRAMA
100 MIL VIVIENDAS GRATIS

9. Reto
4320
Casas
13
Meses
16 Casas
X díaen

10. Paradigma
16 Casas
X día
Comúnmente:
Planear y controlar detalladamente un Proyecto de vivienda de esta
magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo en mano de obra
y ejecutado por terceros: NO ES POSIBLE.
.

11. Nuevo Paradigma
Con Constructora Bolívar:
Planear y controlar un Proyecto de vivienda de esta
magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo
en mano de obra y ejecutado por terceros: SI ES POSIBLE.
.
16 Casas
X día

12. Personas
Metodos
y control
Concepción, diseño e implementacion de un sistema de
planeación y control de ejecución
Software

13. Principios S.M.A.R.T.
Metas
Específicas Medibles Alcanzables Relevantes
Enmarcadas
en el tiempo
S M A R T

14. 13
4320 Casas
Meses
Objetivos S.M.A.R.T.

15. 80
16Casas
por día
Jornales de trabajo para
completar 1 vivienda
83
Actividades
por casa
Objetivos S.M.A.R.T.

16. 1200Personas en obra
Objetivos S.M.A.R.T.
1386Actividades diarias

17. SENTINEL
Objetivos S.M.A.R.T.
1200trabajadores
1328actividadesdiarias
16 Casas
X día

18. SENTINEL
Planeación
Logística y suministros
Ejecución
Control
Sistema de Planeación y control de Ejecución

19. Implementación
Crear una herramienta con las siguientes características:
Garantizar el
resguardo de la
información
Fácil acceso y
actualización de datos
Disponibilidad
permanente de
la información
Rapidez en su
desarrollo e
implementación
Visualizar la información
graficada y tabulada
Múltiples
usuarios
Confiabilidad en
su información

20. Implementación
Principales fortalezas de Sentinel
Herramienta web
Servidor externo con 100%
nivel de servicio
Almacenamiento
en la nube
Doble funcionamiento:
en línea y fuera de
línea
Adaptación permanente
para cubrir nuevos
requerimientos
Software a la medida
propiedad de
Constructora Bolívar

21. Duración
Ubicación geográfica
Secuencia de ejecución
Fecha programada
Responsables
Descripción
Fecha de ejecución
Implementación
Base de datos

22. Informes Sentinel
Plan de choque
Curva S del proyecto
avance obra Vs plan
Causas de incumplimiento
Evaluación trimestral de contratistas
Cortes y actas de pago
Programa de trabajo
Ritmo de ejecución diario

23. Curva S del Proyecto: Avance Obra vs Plan
Curva S del proyecto
El estado real y completo del Proyecto en una sola
imagen

24. Plan de choque
Analizar el desempeño por actividades y
proyectar el ritmo necesario para eliminar
cualquier desviación en el programa.

25. Evaluar con indicadores el desempeño del contratista
• Calidad
• Cumplimiento
Evaluación trimestral de contratistas

26. CIFRAS

27. Tasa de cumplimiento del proyecto
El proyecto se cumplió en un 100%
Los atrasos en la Curva S del proyecto
(programa acumulado de actividades) no
superaron más de 10 días hábiles

28. 205.286m2construidos

29. 13kmdeextensiónde

30. 5kmenvías

31. 228kmenvías

32. 50.000m2enzonasverdes

33. Implementación
Base de datos
Cada registro con
más de 23 variables
83Actvidades
por casa
4320
Unidades
358.040
Registros

34. LOGROS

35. Cumplir con los tiempos establecidos por el ministerio
para la ejecución del proyecto.
 Cumpliendo con calidad en su construcción
 Con todos los servicios públicos
 Con vías y parques para el bienestar de la población
beneficiada
Implementamos en todos los proyectos de la
compañía el sistema de planeación y control de
ejecución (SENTINEL), obteniendo los siguientes
resultados:
• Mantener los márgenes de utilidad de proyectos.
• Cumplir la oferta comercial a nuestros clientes,
entregando las viviendas en el tiempo prometido
• Mejorar el control de la calidad en la ejecución,
disminuyendo los índices de postventas.
Mejorar el margen de utilidad del proyecto
en un 33%.

36. 13 Meses