Taller de la Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social (Universidad de Alicante, 7/10/2014) Vídeo de la presentación disponible en: http://web.ua.es/es/cae/eventos/videos-jornada-sobre-recursos-tecnologicos-para-la-inclusion-social.html#player_125007

1. Buenas y malas prácticas
de accesibilidad
en documentos electrónicos
Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social
7 octubre de 2014, Universidad de Alicante

2. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Olga Carreras Montoto
Consultora de accesibilidad
web y documentos electrónicos
Blog “Usable y Accesible”
http://olgacarreras.blogspot.com
Twitter de Olga Carreras
@olgacarreras

3. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
¿De qué tipo de
documentos electrónicos
vamos a hablar hoy?

4. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
• Documentos generados con un procesador de
texto
– Ejemplos en Microsoft Word, OpenOffice Writer

5. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
• Buenas prácticas para exportarlos a PDF
…

6. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Buenas prácticas
– Comunes a todo tipo de documentos
– Independientes de un programa concreto

7. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
¿En qué estándar
se basan estas buenas
prácticas?

8. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
WCAG 2.0
Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web
Web de las WCAG 2.0 (inglés)
http://www.w3.org/TR/WCAG20/
Traducción al español de las WCAG 2.0
http://www.sidar.org/traducciones/wcag20/es/

9. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
¿Qué es
un documento accesible?

10. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Un documento accesible
es un documento
para todos

11. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Accesible para todos significa
independientemente
– de las limitaciones personales
– de las limitaciones tecnológicas o del entorno

12. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Ceguera, sordoceguera
Ejemplos de productos de apoyo
Línea braille Lectores de pantalla
…

13. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Baja visión

14. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Daltonismo

15. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Auditiva > Sordera total o parcial
• El aprendizaje de la lectura está muy ligado a la
audición.
• Mayor dificultad para interpretar el lenguaje
escrito.

16. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Física o motriz > Extremidades superiores
Ejemplos de productos de apoyo
Licornio
Imagen de La red información Ratón de boca Teclado adaptado

17. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Cognitiva o neurológica
• Dificultad para comprender conceptos complejos
• Trastornos de déficit de atención
• Falta de memoria
• Trastornos emocionales que dificultan la concentración
• Relacionadas con el aprendizaje como la dislexia

18. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• No siempre implican una discapacidad:
–Incapacidad transitoria
–Derivadas de la edad
–Inexperiencia tecnológica
–Idioma, cultura, nivel educativo o
localización geográfica diferente

19. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Hardware:
– Diferentes: dispositivos, resoluciones, periféricos …
• Software:
– Diferentes: programas, versiones, productos de apoyo …
• Ambientales:
– Mala iluminación, ambiente ruidoso …
• Red o conexión

20. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Accesible para todos
–Es un derecho
–Es nuestra responsabilidad
–Supone un compromiso con:
• la igualdad de oportunidades
• la no discriminación
• la inclusión social

21. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

22. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos

23. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos

24. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
• Dividirlo en secciones precedidas de un título
– Más fácil de leer, de comprender y de ojear
• Los títulos han de ser:
– Títulos descriptivos
– Breves y concisos

25. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
Mala práctica en la definición de títulos
MAL BIEN
Word
Word 2003: Formato > Estilos y formato
BIEN MAL OpenOffice

26. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿A quién afecta?
• Al usuario de lector de pantalla y línea braille.
• Deben estar definidos mediante estilos:
– Se anuncia que es un título en la lectura lineal
– Puede ojear el documento
– Puede saltar bloques de contenido
– Puede acceder al listado de encabezados

27. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿A quién afecta?
BIEN
Lista de encabezados. JAWS. Insert + F6

28. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
Mala práctica en la definición de títulos
Saltarse niveles por estética
MAL

29. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Cómo modifico un estilo?
Word
OpenOffice. Formato > Estilo y formateo

30. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si uso el bloc de notas?

31. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si es una hoja de cálculo?
BIEN
MAL
Listado de hojas de una Excel. JAWS: control + mayúsculas + s

32. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si es una presentación?
BIEN
PowerPoint

33. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

34. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
MAL
BIEN
Word

35. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma del documento?
• Office
– Archivo > Opciones > Idioma
– Revisar > Idioma > Preferencias de idioma*
*2003: Herramientas > Idioma > Definir idioma

36. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma de un contenido?
– Word

37. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma en OpenOffice?
• OpenOffice Writer
– Herramientas > Idioma
– Barra de estado

38. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

39. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

40. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas: baja visión, dislexia, problemas en la
percepción del color
– Contextos: mala iluminación, dispositivos móviles

41. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
• Herramienta: Colour Contrast Analyser
– Gratuita y en español
– Herramienta local pero no necesita instalación
– Descarga del programa Colour Contrast Analyser
http://www.paciellogroup.com/resources/contrastanalyser/

42. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
Suficiente
Óptimo

43. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
menos 18 pt
menos 14 pt
18 pt o más
14 pt o más

44. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
El texto tiene suficiente
contraste si su tamaño
es grande.
Podríamos mejorarlo.

45. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color

46. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
Simulador de daltonismo: ColorDoctor
Enlace: http://192.240.0.102/global/accessibility/assistance/cd/

47. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color

48. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color

49. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color

50. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color

51. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
MAL

52. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas: problemas en la percepción del color,
baja visión
– Contextos: mala iluminación, baja resolución,
dispositivos móviles

53. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

54. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

55. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Tamaño de fuente:
– Nunca bajar de los 10 pt
– Mínimo recomendable 12-14 pt
– Hay personas que imprimirán el documento
– En presentaciones un mínimo de 28-30pt

56. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Tipo de fuente:
MAL BIEN
Arial
Verdana
Tahoma
Helvética
Calibri
…

57. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Versión de la fuente:
– Usar la versión normal o roman
– NO usar la versión:
• Fina o estrecha: light, thin
• Negrita o cursiva: narrow, oblique

58. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
BIEN
MAL
Calibri
Calibri light

59. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Malas prácticas en el estilo de los párrafos
¿Justificar o no justificar el texto?

60. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: justificar el texto
Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web
2.0 definen cómo crear contenido web más accesible
para las personas con discapacidad. La accesibilidad
considera un amplio rango de discapacidades, tales
como las visuales, auditivas, físicas, del habla,
cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y
neurológicas.
MAL

61. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: dividir palabras con guiones
MAL BIEN
Word. Diseño de la página > Guiones > Ninguno

62. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: escaso espaciado e interlineado
MAL

63. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto espaciado e interlineado
BIEN

64. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto espaciado e interlineado
BIEN

65. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: mal uso del retorno carro
MAL

66. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto salto de página
BIEN

67. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
¿A quién beneficia hacer los textos más legibles?
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas con problemas para percibir el contenido
– Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o
de comprensión de los textos
– Personas que utilizan un lector de pantalla o una
línea braille

68. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

69. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Sintaxis sencilla
• sujeto + verbo + predicado
• voz activa
• oraciones afirmativas mejor que negativas
• oraciones cortas, evita frases subordinadas largas

70. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Párrafos cortos: 1 idea = 1 párrafo
• Resume el contenido al comienzo y después
desarróllalo
• Usa listas:
– Rompen la monotonía del texto
– Más fáciles de leer y escanear visualmente

71. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Malas prácticas
MAL

72. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
BIEN

73. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Léxico sencillo
– evita palabras y expresiones inusuales, locales o
de jerga, o explícalas
– evita las abreviaciones (cta., del.)
– incluye la forma extendida de los acrónimos:
BOE (Boletín Oficial del Estado)

74. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Apoya los conceptos difíciles con una imagen,
un esquema, una gráfica, etc.
• Evita referencias al contenido basadas en su
estilo o posición:
– “Como se ve en la imagen de la derecha”
– “Como se indica en el texto resaltado en rojo”

75. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Herramienta Inflesz
Herramienta de legibilidad Inflesz (enlace: http://legibilidad.com/home/index.html)

76. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
¿A quién beneficia?
• Nos beneficia a todos, especialmente:
– Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de
comprensión de los textos
– Personas que utilizan un lector de pantalla o una
línea braille
– Personas de diferente cultura, nivel educativo,
localización geográfica, idioma

77. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– Más información
– Consultar Anexo 4: Atajos de teclado de Word

78. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– Glosario de términos
– Glosario de términos (PDF, 100 KB)

79. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-
accesibles.html
– Artículo “PDF Accesibles” del blog de Olga Carreras
Enlace: http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-accesibles.html

80. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces
Word. Modificar hipervínculo > Info. en pantalla

81. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces

82. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces
JAWS. Listado de enlaces. Insert+f7

83. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas de redacción de enlaces
• El texto del enlace debe ser claro
• Mismo texto = mismo destino
• Indicar si abre otros documentos (formato,
tamaño)
• Añadir información de la URL sin que sea
enlace

84. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

85. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Los usuarios de lector de pantalla
– Necesitan que incluyamos una descripción a las
imágenes, gráficos, SmartArt, etc.
– Necesitan que la descripción sea adecuada

86. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Word, ¿cómo incluimos la descripción?

87. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Word, ¿cómo incluimos la descripción?
• Versiones anteriores:
– Word 2007: Botón derecho > Tamaño > Texto alternativo
– Word 2003: Botón derecho > Formato de imagen > Web

88. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
OpenOffice, ¿cómo incluimos la descripción?

89. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010

90. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010

91. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010

92. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010

93. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010

94. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Y si mi programa no tiene esta opción?
Puedes incluir después de la imagen:
• la descripción
• un enlace a un anexo con las descripciones
– el texto del enlace debe ser descriptivo
– incluir en el anexo un enlace para volver a la
imagen

95. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Y si mi programa no tiene esta opción?

96. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• ¿Qué información transmite?
• ¿Cuál es su función?
• ¿Por qué se ha incluido en el documento?

97. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• Sé objetivo, no hagas suposiciones

98. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• Estaciones de metro de Madrid:
– Chamartín
– Ópera
– Moncloa
– Príncipe Pío

99. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción

100. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción

101. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Descripciones largas (más de 150 caracteres)
• En el texto alternativo:
– Identifica la imagen
– Indica que incluyes la descripción larga a
continuación
• Añade la descripción larga o un enlace a la
misma después de la imagen.

102. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Descripciones largas (más de 150 caracteres)

103. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿En qué posición inserto la imagen u objeto?
Word: Ajustar texto
OpenOffice: Propiedades de la imagen > Ajustes

104. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
PowerPoint: Inicio > Organizar > Panel de selección
Excel: Inicio > Buscar > Panel de selección

105. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

106. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Listas
MAL
-- Elemento 1
-- Elemento 2
BIEN
• Elemento 1
• Elemento 2

107. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Columnas

108. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Encabezado y pie de página
Índices y referencias

109. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Tablas

110. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Tablas

111. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Tablas
Listado de tablas. JAWS. Insert+Control+ t

112. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Haz la tabla lo más sencilla posible
• No incluyas dentro de una celda otra tabla
• No combines celdas

113. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
Divide la tabla en tres

114. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Tablas que quepan en una página
• Si ocupan varias páginas:
– Repite las cabeceras
– No dividas las filas
BIEN

115. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
BIEN
Word

116. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
BIEN
OpenOffice

117. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Añade una descripción
BIEN
Word. Propiedades de la tabla > Texto alternativo

118. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
7. No simules elementos
Buenas prácticas en el uso de tablas
Excel

119. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

120. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Título significativo en propiedades
Word. Archivo > Información OpenOffice. Archivo > Propiedades

121. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Nombre de archivo significativo

122. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Word y PowerPoint desde la versión 2010
tienen un validador de accesibilidad

123. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Errores que detecta el validador de Word
• Falta de texto alternativo
• Tablas: no se especifica fila de encabezado
• Encabezados muy largos
• Retorno de carro
• Hipervínculos con URL
• Objetos que no están en línea con el texto

124. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas
• Distribuirlo en varios formatos
– Compatible con versiones anteriores: .doc
– Formato libre: .odt, .html, .pdf

125. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• “PDF etiquetado”, “PDF con etiquetas”

126. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF?
PDF etiquetado (Adobe Acrobat XI Pro)

127. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Exportar o crear “marcadores”

128. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF?
PDF con marcadores

129. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Convertir datos o información del documento

130. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Mostrar título

131. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Agregar o convertir “vínculos”

132. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Seguridad: “acceso a lectores de pantalla”

133. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo

134. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
¿Un documento
escaneado puede ser
accesible?

135. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos

136. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Adobe Acrobat XI Pro > Reconocimiento de texto > En este archivo

137. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
¿Preguntas?

138. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Muchas gracias