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Buenas y malas prácticas
de accesibilidad
en documentos electrónicos
Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social
7 octubre de 2014, Universidad de Alicante
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Olga Carreras Montoto
Consultora de accesibilidad
web y documentos electrónicos
Blog “Usable y Accesible”
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documentos electrónicos
vamos a hablar hoy?
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• Documentos generados con un procesador de
texto
– Ejemplos en Microsoft Word, OpenOffice Writer
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• Buenas prácticas para exportarlos a PDF
…
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Buenas prácticas
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– Independientes de un programa concreto
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¿Qué es
un documento accesible?
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Un documento accesible
es un documento
para todos
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Accesible para todos significa
independientemente
– de las limitaciones personales
– de las limitaciones tecnológicas o del entorno
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Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Ceguera, sordoceguera
Ejemplos de productos de apoyo
Línea braille Lectores de pantalla
…
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Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Baja visión
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Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Visual > Daltonismo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Auditiva > Sordera total o parcial
• El aprendizaje de la lectura está muy ligado a la
audición.
• Mayor dificultad para interpretar el lenguaje
escrito.
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Física o motriz > Extremidades superiores
Ejemplos de productos de apoyo
Licornio
Imagen de La red información Ratón de boca Teclado adaptado
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Personas con discapacidad:
–Cognitiva o neurológica
• Dificultad para comprender conceptos complejos
• Trastornos de déficit de atención
• Falta de memoria
• Trastornos emocionales que dificultan la concentración
• Relacionadas con el aprendizaje como la dislexia
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Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• No siempre implican una discapacidad:
–Incapacidad transitoria
–Derivadas de la edad
–Inexperiencia tecnológica
–Idioma, cultura, nivel educativo o
localización geográfica diferente
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Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno
• Hardware:
– Diferentes: dispositivos, resoluciones, periféricos …
• Software:
– Diferentes: programas, versiones, productos de apoyo …
• Ambientales:
– Mala iluminación, ambiente ruidoso …
• Red o conexión
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Accesible para todos
–Es un derecho
–Es nuestra responsabilidad
–Supone un compromiso con:
• la igualdad de oportunidades
• la no discriminación
• la inclusión social
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
• Dividirlo en secciones precedidas de un título
– Más fácil de leer, de comprender y de ojear
• Los títulos han de ser:
– Títulos descriptivos
– Breves y concisos
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
Mala práctica en la definición de títulos
MAL BIEN
Word
Word 2003: Formato > Estilos y formato
BIEN MAL OpenOffice
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿A quién afecta?
• Al usuario de lector de pantalla y línea braille.
• Deben estar definidos mediante estilos:
– Se anuncia que es un título en la lectura lineal
– Puede ojear el documento
– Puede saltar bloques de contenido
– Puede acceder al listado de encabezados
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿A quién afecta?
BIEN
Lista de encabezados. JAWS. Insert + F6
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
Mala práctica en la definición de títulos
Saltarse niveles por estética
MAL
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Cómo modifico un estilo?
Word
OpenOffice. Formato > Estilo y formateo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si uso el bloc de notas?
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si es una hoja de cálculo?
BIEN
MAL
Listado de hojas de una Excel. JAWS: control + mayúsculas + s
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
¿Y si es una presentación?
BIEN
PowerPoint
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
MAL
BIEN
Word
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2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma del documento?
• Office
– Archivo > Opciones > Idioma
– Revisar > Idioma > Preferencias de idioma*
*2003: Herramientas > Idioma > Definir idioma
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma de un contenido?
– Word
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
2. Idioma
¿Cómo modifico el idioma en OpenOffice?
• OpenOffice Writer
– Herramientas > Idioma
– Barra de estado
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas: baja visión, dislexia, problemas en la
percepción del color
– Contextos: mala iluminación, dispositivos móviles
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
• Herramienta: Colour Contrast Analyser
– Gratuita y en español
– Herramienta local pero no necesita instalación
– Descarga del programa Colour Contrast Analyser
http://www.paciellogroup.com/resources/contrastanalyser/
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3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
Suficiente
Óptimo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
menos 18 pt
menos 14 pt
18 pt o más
14 pt o más
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
Suficiente contraste entre el texto y el fondo
El texto tiene suficiente
contraste si su tamaño
es grande.
Podríamos mejorarlo.
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
Simulador de daltonismo: ColorDoctor
Enlace: http://192.240.0.102/global/accessibility/assistance/cd/
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
MAL
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
3. Uso correcto del color
No transmitir información solo con el color
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas: problemas en la percepción del color,
baja visión
– Contextos: mala iluminación, baja resolución,
dispositivos móviles
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
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4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Tamaño de fuente:
– Nunca bajar de los 10 pt
– Mínimo recomendable 12-14 pt
– Hay personas que imprimirán el documento
– En presentaciones un mínimo de 28-30pt
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4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Tipo de fuente:
MAL BIEN
Arial
Verdana
Tahoma
Helvética
Calibri
…
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4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
• Versión de la fuente:
– Usar la versión normal o roman
– NO usar la versión:
• Fina o estrecha: light, thin
• Negrita o cursiva: narrow, oblique
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Buenas prácticas
BIEN
MAL
Calibri
Calibri light
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Malas prácticas en el estilo de los párrafos
¿Justificar o no justificar el texto?
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: justificar el texto
Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web
2.0 definen cómo crear contenido web más accesible
para las personas con discapacidad. La accesibilidad
considera un amplio rango de discapacidades, tales
como las visuales, auditivas, físicas, del habla,
cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y
neurológicas.
MAL
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: dividir palabras con guiones
MAL BIEN
Word. Diseño de la página > Guiones > Ninguno
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: escaso espaciado e interlineado
MAL
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto espaciado e interlineado
BIEN
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto espaciado e interlineado
BIEN
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Mala práctica: mal uso del retorno carro
MAL
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
Correcto salto de página
BIEN
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
¿A quién beneficia hacer los textos más legibles?
• Nos beneficia a todos
• Especialmente:
– Personas con problemas para percibir el contenido
– Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o
de comprensión de los textos
– Personas que utilizan un lector de pantalla o una
línea braille
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Sintaxis sencilla
• sujeto + verbo + predicado
• voz activa
• oraciones afirmativas mejor que negativas
• oraciones cortas, evita frases subordinadas largas
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5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Párrafos cortos: 1 idea = 1 párrafo
• Resume el contenido al comienzo y después
desarróllalo
• Usa listas:
– Rompen la monotonía del texto
– Más fáciles de leer y escanear visualmente
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Malas prácticas
MAL
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5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
BIEN
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5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Léxico sencillo
– evita palabras y expresiones inusuales, locales o
de jerga, o explícalas
– evita las abreviaciones (cta., del.)
– incluye la forma extendida de los acrónimos:
BOE (Boletín Oficial del Estado)
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5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas
• Apoya los conceptos difíciles con una imagen,
un esquema, una gráfica, etc.
• Evita referencias al contenido basadas en su
estilo o posición:
– “Como se ve en la imagen de la derecha”
– “Como se indica en el texto resaltado en rojo”
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Herramienta Inflesz
Herramienta de legibilidad Inflesz (enlace: http://legibilidad.com/home/index.html)
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5. Redacción: textos más comprensibles
¿A quién beneficia?
• Nos beneficia a todos, especialmente:
– Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de
comprensión de los textos
– Personas que utilizan un lector de pantalla o una
línea braille
– Personas de diferente cultura, nivel educativo,
localización geográfica, idioma
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– Más información
– Consultar Anexo 4: Atajos de teclado de Word
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– Glosario de términos
– Glosario de términos (PDF, 100 KB)
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5. Redacción: textos más comprensibles
Mala práctica en el texto de los enlaces
• ¿Qué enlace es más claro?
– http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-
accesibles.html
– Artículo “PDF Accesibles” del blog de Olga Carreras
Enlace: http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-accesibles.html
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces
Word. Modificar hipervínculo > Info. en pantalla
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Información adicional en los enlaces
JAWS. Listado de enlaces. Insert+f7
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
5. Redacción: textos más comprensibles
Buenas prácticas de redacción de enlaces
• El texto del enlace debe ser claro
• Mismo texto = mismo destino
• Indicar si abre otros documentos (formato,
tamaño)
• Añadir información de la URL sin que sea
enlace
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Los usuarios de lector de pantalla
– Necesitan que incluyamos una descripción a las
imágenes, gráficos, SmartArt, etc.
– Necesitan que la descripción sea adecuada
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Word, ¿cómo incluimos la descripción?
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Word, ¿cómo incluimos la descripción?
• Versiones anteriores:
– Word 2007: Botón derecho > Tamaño > Texto alternativo
– Word 2003: Botón derecho > Formato de imagen > Web
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
OpenOffice, ¿cómo incluimos la descripción?
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos?
Word 2010
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Y si mi programa no tiene esta opción?
Puedes incluir después de la imagen:
• la descripción
• un enlace a un anexo con las descripciones
– el texto del enlace debe ser descriptivo
– incluir en el anexo un enlace para volver a la
imagen
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿Y si mi programa no tiene esta opción?
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• ¿Qué información transmite?
• ¿Cuál es su función?
• ¿Por qué se ha incluido en el documento?
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• Sé objetivo, no hagas suposiciones
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
• Estaciones de metro de Madrid:
– Chamartín
– Ópera
– Moncloa
– Príncipe Pío
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
Buenas prácticas de redacción de la descripción
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
Descripciones largas (más de 150 caracteres)
• En el texto alternativo:
– Identifica la imagen
– Indica que incluyes la descripción larga a
continuación
• Añade la descripción larga o un enlace a la
misma después de la imagen.
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
Descripciones largas (más de 150 caracteres)
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6. Textos alternativos para el contenido no textual
¿En qué posición inserto la imagen u objeto?
Word: Ajustar texto
OpenOffice: Propiedades de la imagen > Ajustes
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
6. Textos alternativos para el contenido no textual
PowerPoint: Inicio > Organizar > Panel de selección
Excel: Inicio > Buscar > Panel de selección
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
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7. No simules elementos
Listas
MAL
-- Elemento 1
-- Elemento 2
BIEN
• Elemento 1
• Elemento 2
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7. No simules elementos
Columnas
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7. No simules elementos
Encabezado y pie de página
Índices y referencias
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7. No simules elementos
Tablas
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7. No simules elementos
Tablas
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7. No simules elementos
Tablas
Listado de tablas. JAWS. Insert+Control+ t
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Haz la tabla lo más sencilla posible
• No incluyas dentro de una celda otra tabla
• No combines celdas
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
Divide la tabla en tres
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Tablas que quepan en una página
• Si ocupan varias páginas:
– Repite las cabeceras
– No dividas las filas
BIEN
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
BIEN
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
BIEN
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7. No simules elementos
Buenas prácticas
• Añade una descripción
BIEN
Word. Propiedades de la tabla > Texto alternativo
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7. No simules elementos
Buenas prácticas en el uso de tablas
Excel
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1. Estructura y títulos
2. Idioma
3. Uso correcto del color
4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
6. Textos alternativos para el contenido no textual
7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Título significativo en propiedades
Word. Archivo > Información OpenOffice. Archivo > Propiedades
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Nombre de archivo significativo
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas antes de distribuirlo
• Word y PowerPoint desde la versión 2010
tienen un validador de accesibilidad
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Errores que detecta el validador de Word
• Falta de texto alternativo
• Tablas: no se especifica fila de encabezado
• Encabezados muy largos
• Retorno de carro
• Hipervínculos con URL
• Objetos que no están en línea con el texto
> Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
8. Antes de distribuirlo
Buenas prácticas
• Distribuirlo en varios formatos
– Compatible con versiones anteriores: .doc
– Formato libre: .odt, .html, .pdf
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8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• “PDF etiquetado”, “PDF con etiquetas”
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8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF?
PDF etiquetado (Adobe Acrobat XI Pro)
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• Exportar o crear “marcadores”
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• Convertir datos o información del documento
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¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Agregar o convertir “vínculos”
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8. Antes de distribuirlo
¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar
• Seguridad: “acceso a lectores de pantalla”
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2. Idioma
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4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles
5. Redacción: textos más comprensibles
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7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada
8. Antes de distribuirlo
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Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos

  • 1. Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social 7 octubre de 2014, Universidad de Alicante
  • 2. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Olga Carreras Montoto Consultora de accesibilidad web y documentos electrónicos Blog “Usable y Accesible” http://olgacarreras.blogspot.com Twitter de Olga Carreras @olgacarreras
  • 3. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿De qué tipo de documentos electrónicos vamos a hablar hoy?
  • 4. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos • Documentos generados con un procesador de texto – Ejemplos en Microsoft Word, OpenOffice Writer
  • 5. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos • Buenas prácticas para exportarlos a PDF …
  • 6. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Buenas prácticas – Comunes a todo tipo de documentos – Independientes de un programa concreto
  • 7. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿En qué estándar se basan estas buenas prácticas?
  • 8. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos WCAG 2.0 Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web Web de las WCAG 2.0 (inglés) http://www.w3.org/TR/WCAG20/ Traducción al español de las WCAG 2.0 http://www.sidar.org/traducciones/wcag20/es/
  • 9. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Qué es un documento accesible?
  • 10. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Un documento accesible es un documento para todos
  • 11. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Accesible para todos significa independientemente – de las limitaciones personales – de las limitaciones tecnológicas o del entorno
  • 12. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Ceguera, sordoceguera Ejemplos de productos de apoyo Línea braille Lectores de pantalla …
  • 13. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Baja visión
  • 14. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Daltonismo
  • 15. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Auditiva > Sordera total o parcial • El aprendizaje de la lectura está muy ligado a la audición. • Mayor dificultad para interpretar el lenguaje escrito.
  • 16. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Física o motriz > Extremidades superiores Ejemplos de productos de apoyo Licornio Imagen de La red información Ratón de boca Teclado adaptado
  • 17. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Cognitiva o neurológica • Dificultad para comprender conceptos complejos • Trastornos de déficit de atención • Falta de memoria • Trastornos emocionales que dificultan la concentración • Relacionadas con el aprendizaje como la dislexia
  • 18. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • No siempre implican una discapacidad: –Incapacidad transitoria –Derivadas de la edad –Inexperiencia tecnológica –Idioma, cultura, nivel educativo o localización geográfica diferente
  • 19. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Hardware: – Diferentes: dispositivos, resoluciones, periféricos … • Software: – Diferentes: programas, versiones, productos de apoyo … • Ambientales: – Mala iluminación, ambiente ruidoso … • Red o conexión
  • 20. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Accesible para todos –Es un derecho –Es nuestra responsabilidad –Supone un compromiso con: • la igualdad de oportunidades • la no discriminación • la inclusión social
  • 21. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 22. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos
  • 23. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos
  • 24. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos • Dividirlo en secciones precedidas de un título – Más fácil de leer, de comprender y de ojear • Los títulos han de ser: – Títulos descriptivos – Breves y concisos
  • 25. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos Mala práctica en la definición de títulos MAL BIEN Word Word 2003: Formato > Estilos y formato BIEN MAL OpenOffice
  • 26. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿A quién afecta? • Al usuario de lector de pantalla y línea braille. • Deben estar definidos mediante estilos: – Se anuncia que es un título en la lectura lineal – Puede ojear el documento – Puede saltar bloques de contenido – Puede acceder al listado de encabezados
  • 27. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿A quién afecta? BIEN Lista de encabezados. JAWS. Insert + F6
  • 28. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos Mala práctica en la definición de títulos Saltarse niveles por estética MAL
  • 29. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Cómo modifico un estilo? Word OpenOffice. Formato > Estilo y formateo
  • 30. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si uso el bloc de notas?
  • 31. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si es una hoja de cálculo? BIEN MAL Listado de hojas de una Excel. JAWS: control + mayúsculas + s
  • 32. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si es una presentación? BIEN PowerPoint
  • 33. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 34. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma MAL BIEN Word
  • 35. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma del documento? • Office – Archivo > Opciones > Idioma – Revisar > Idioma > Preferencias de idioma* *2003: Herramientas > Idioma > Definir idioma
  • 36. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma de un contenido? – Word
  • 37. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma en OpenOffice? • OpenOffice Writer – Herramientas > Idioma – Barra de estado
  • 38. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 39. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 40. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas: baja visión, dislexia, problemas en la percepción del color – Contextos: mala iluminación, dispositivos móviles
  • 41. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo • Herramienta: Colour Contrast Analyser – Gratuita y en español – Herramienta local pero no necesita instalación – Descarga del programa Colour Contrast Analyser http://www.paciellogroup.com/resources/contrastanalyser/
  • 42. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo Suficiente Óptimo
  • 43. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo menos 18 pt menos 14 pt 18 pt o más 14 pt o más
  • 44. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo El texto tiene suficiente contraste si su tamaño es grande. Podríamos mejorarlo.
  • 45. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  • 46. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color Simulador de daltonismo: ColorDoctor Enlace: http://192.240.0.102/global/accessibility/assistance/cd/
  • 47. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  • 48. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  • 49. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  • 50. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  • 51. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color MAL
  • 52. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas: problemas en la percepción del color, baja visión – Contextos: mala iluminación, baja resolución, dispositivos móviles
  • 53. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 54. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 55. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Tamaño de fuente: – Nunca bajar de los 10 pt – Mínimo recomendable 12-14 pt – Hay personas que imprimirán el documento – En presentaciones un mínimo de 28-30pt
  • 56. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Tipo de fuente: MAL BIEN Arial Verdana Tahoma Helvética Calibri …
  • 57. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Versión de la fuente: – Usar la versión normal o roman – NO usar la versión: • Fina o estrecha: light, thin • Negrita o cursiva: narrow, oblique
  • 58. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas BIEN MAL Calibri Calibri light
  • 59. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Malas prácticas en el estilo de los párrafos ¿Justificar o no justificar el texto?
  • 60. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: justificar el texto Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web 2.0 definen cómo crear contenido web más accesible para las personas con discapacidad. La accesibilidad considera un amplio rango de discapacidades, tales como las visuales, auditivas, físicas, del habla, cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y neurológicas. MAL
  • 61. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: dividir palabras con guiones MAL BIEN Word. Diseño de la página > Guiones > Ninguno
  • 62. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: escaso espaciado e interlineado MAL
  • 63. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto espaciado e interlineado BIEN
  • 64. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto espaciado e interlineado BIEN
  • 65. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: mal uso del retorno carro MAL
  • 66. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto salto de página BIEN
  • 67. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles ¿A quién beneficia hacer los textos más legibles? • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas con problemas para percibir el contenido – Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de comprensión de los textos – Personas que utilizan un lector de pantalla o una línea braille
  • 68. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 69. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Sintaxis sencilla • sujeto + verbo + predicado • voz activa • oraciones afirmativas mejor que negativas • oraciones cortas, evita frases subordinadas largas
  • 70. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Párrafos cortos: 1 idea = 1 párrafo • Resume el contenido al comienzo y después desarróllalo • Usa listas: – Rompen la monotonía del texto – Más fáciles de leer y escanear visualmente
  • 71. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Malas prácticas MAL
  • 72. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas BIEN
  • 73. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Léxico sencillo – evita palabras y expresiones inusuales, locales o de jerga, o explícalas – evita las abreviaciones (cta., del.) – incluye la forma extendida de los acrónimos: BOE (Boletín Oficial del Estado)
  • 74. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Apoya los conceptos difíciles con una imagen, un esquema, una gráfica, etc. • Evita referencias al contenido basadas en su estilo o posición: – “Como se ve en la imagen de la derecha” – “Como se indica en el texto resaltado en rojo”
  • 75. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Herramienta Inflesz Herramienta de legibilidad Inflesz (enlace: http://legibilidad.com/home/index.html)
  • 76. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles ¿A quién beneficia? • Nos beneficia a todos, especialmente: – Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de comprensión de los textos – Personas que utilizan un lector de pantalla o una línea braille – Personas de diferente cultura, nivel educativo, localización geográfica, idioma
  • 77. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – Más información – Consultar Anexo 4: Atajos de teclado de Word
  • 78. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – Glosario de términos – Glosario de términos (PDF, 100 KB)
  • 79. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf- accesibles.html – Artículo “PDF Accesibles” del blog de Olga Carreras Enlace: http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-accesibles.html
  • 80. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces Word. Modificar hipervínculo > Info. en pantalla
  • 81. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces
  • 82. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces JAWS. Listado de enlaces. Insert+f7
  • 83. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas de redacción de enlaces • El texto del enlace debe ser claro • Mismo texto = mismo destino • Indicar si abre otros documentos (formato, tamaño) • Añadir información de la URL sin que sea enlace
  • 84. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 85. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Los usuarios de lector de pantalla – Necesitan que incluyamos una descripción a las imágenes, gráficos, SmartArt, etc. – Necesitan que la descripción sea adecuada
  • 86. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Word, ¿cómo incluimos la descripción?
  • 87. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Word, ¿cómo incluimos la descripción? • Versiones anteriores: – Word 2007: Botón derecho > Tamaño > Texto alternativo – Word 2003: Botón derecho > Formato de imagen > Web
  • 88. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual OpenOffice, ¿cómo incluimos la descripción?
  • 89. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  • 90. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  • 91. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  • 92. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  • 93. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  • 94. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Y si mi programa no tiene esta opción? Puedes incluir después de la imagen: • la descripción • un enlace a un anexo con las descripciones – el texto del enlace debe ser descriptivo – incluir en el anexo un enlace para volver a la imagen
  • 95. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Y si mi programa no tiene esta opción?
  • 96. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • ¿Qué información transmite? • ¿Cuál es su función? • ¿Por qué se ha incluido en el documento?
  • 97. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • Sé objetivo, no hagas suposiciones
  • 98. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • Estaciones de metro de Madrid: – Chamartín – Ópera – Moncloa – Príncipe Pío
  • 99. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción
  • 100. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción
  • 101. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Descripciones largas (más de 150 caracteres) • En el texto alternativo: – Identifica la imagen – Indica que incluyes la descripción larga a continuación • Añade la descripción larga o un enlace a la misma después de la imagen.
  • 102. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Descripciones largas (más de 150 caracteres)
  • 103. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿En qué posición inserto la imagen u objeto? Word: Ajustar texto OpenOffice: Propiedades de la imagen > Ajustes
  • 104. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual PowerPoint: Inicio > Organizar > Panel de selección Excel: Inicio > Buscar > Panel de selección
  • 105. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 106. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Listas MAL -- Elemento 1 -- Elemento 2 BIEN • Elemento 1 • Elemento 2
  • 107. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Columnas
  • 108. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Encabezado y pie de página Índices y referencias
  • 109. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas
  • 110. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas
  • 111. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas Listado de tablas. JAWS. Insert+Control+ t
  • 112. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Haz la tabla lo más sencilla posible • No incluyas dentro de una celda otra tabla • No combines celdas
  • 113. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas Divide la tabla en tres
  • 114. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Tablas que quepan en una página • Si ocupan varias páginas: – Repite las cabeceras – No dividas las filas BIEN
  • 115. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas BIEN Word
  • 116. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas BIEN OpenOffice
  • 117. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Añade una descripción BIEN Word. Propiedades de la tabla > Texto alternativo
  • 118. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas en el uso de tablas Excel
  • 119. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 120. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Título significativo en propiedades Word. Archivo > Información OpenOffice. Archivo > Propiedades
  • 121. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Nombre de archivo significativo
  • 122. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Word y PowerPoint desde la versión 2010 tienen un validador de accesibilidad
  • 123. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Errores que detecta el validador de Word • Falta de texto alternativo • Tablas: no se especifica fila de encabezado • Encabezados muy largos • Retorno de carro • Hipervínculos con URL • Objetos que no están en línea con el texto
  • 124. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas • Distribuirlo en varios formatos – Compatible con versiones anteriores: .doc – Formato libre: .odt, .html, .pdf
  • 125. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • “PDF etiquetado”, “PDF con etiquetas”
  • 126. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? PDF etiquetado (Adobe Acrobat XI Pro)
  • 127. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Exportar o crear “marcadores”
  • 128. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? PDF con marcadores
  • 129. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Convertir datos o información del documento
  • 130. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Mostrar título
  • 131. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Agregar o convertir “vínculos”
  • 132. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Seguridad: “acceso a lectores de pantalla”
  • 133. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  • 134. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Un documento escaneado puede ser accesible?
  • 135. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
  • 136. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Adobe Acrobat XI Pro > Reconocimiento de texto > En este archivo
  • 137. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Preguntas?
  • 138. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Muchas gracias