Este documento describe los sistemas de archivo de una compañía u organización. Explica que un expediente contiene documentos oficiales importantes que se retienen para futuras referencias. Los expedientes se clasifican como activos o inactivos dependiendo de su uso frecuente, y se distribuyen en cuatro niveles de importancia desde vitales a no esenciales. También resume el ciclo de vida de un expediente desde su creación hasta su disposición final.