Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear un presupuesto en una hoja de cálculo, incluyendo cómo agregar listas desplegables, asignar nombres a tablas, insertar fórmulas condicionales y aleatorias, y calcular saldos. El documento explica cómo crear columnas para fecha, tipo, descripción, responsable, debe, haber y saldo, y aplicar varias fórmulas matemáticas y lógicas para automatizar cálculos y actualizaciones en las 500 filas del presupuesto.

1. Clase 10
EJERCICIOS

2. Ejercicio 1001
Se tiene el siguiente problema: Realizar un
presupuesto, y ver en forma grafica y en
tablas como se esta gastando.

3. Primero colocamos los siguientes
títulos:

4. Creamos la lista para que sea
desplegable para el campo “TIPO”
Esta será una lista manual

5. Es importante antes de empezar el
procedimiento, hacer clic en la celda o región
donde queremos habilitar la lista desplegable

6. Paso 1:
1
2

7. Paso 2:
1
2

8. Paso 3:
1
Se coloca
el rango de
la lista
2

9. Y nos queda de la siguiente forma:

10. Y nos queda de la siguiente
manera:

11. Paso 4:
Copiamos esta celda hasta la celda 501, de
esta forma todas las celdas
tendran la lista desplegable

12. Pero que pasa si de pronto aumentamos
en nuestra lista, recreación
Aumentamos este nombre en nuestra lista pero
en la lista desplegable, tenemos….

13. Para poder insertar este ultimo ítem tendremos
que repetir todos los pasos que hemos
realizado y volver a copiar en las 500 celdas
para que cada celda tenga disponible este
nuevo ítem.

14. Debe existir una forma mejor.
Y existe y la aprenderemos ahora.

15. Paso 1:
Primero le damos nombre a esa
lista como si fuera una tabla.
Hacemos clic en cualquier lugar
de la lista

16. Paso 2:
1
2

17. Paso 3:
Seleccionamos
un estilo

18. Paso 4:
Nos parece la siguiente ventana
Si tiene encabezados
Tiene que estar el
checkmark

19. Paso 5:
Al hacer clic en aceptar, sin hacer clic en
ninguna celda, automáticamente nos aparece la
siguiente cinta
Le damos nombre a esta tabla JTIPO

20. PASO 6:
Ahora le asignamos un nombre a esta tabla,
primero hacemos clic en todos los tipos de la
tabla JTIPO

21. Paso 7:
1
2
3
Le damos
un nombre

22. Paso 8:
Marcamos las 500 celdas, luego vamos a la
pestaña DATOS, y al botón “Validación de
Datos”

23. Sigamos con nuestra planilla de
presupuesto
Comencemos colocando una fecha
para este ejemplo colocaremos
1/8/2011 (8 de enero del 2011) y
arrastramos esta celda hasta la
fila 501

24. Modificamos la tabla JTIPO
Escribimos un encabezado
LISTA 2 y copiamos todos los
datos de la LISTA 1 a la
LISTA 2, luego reemplazamos
por caracteres en la LISTA 1

25. En nuestra columna TIPO
Escribimos los caracteres de los
primeros valores de la LISTA 1,
repetimos este procedimiento
hasta la fila 501. Marcamos desde
B2 hasta B12 y hacemos doble clic
en el cuadrado verde y listo.

26. En la columna Descripción
utilizamos la siguiente formula:
Pero previamente colocamos en la columna O y P
las siguientes formulas

27. Una vez que copiamos hasta la celda 501,
hacemos lo clásico, Ctrl + C y luego copiar
valores
Y en la columna Descripción colocamos la
siguiente formula

28. Para la columna RESPONSABLE
Escribimos los siguientes
nombres,
Luego hacemos doble clic en el
cuadrado verde

29. Para la columna DEBE, aplicaremos
la función =SI()
Esta función nos dará como resultado 1000 si
el tipo es igual a I, caso contrario 0.
Utilizamos celdas auxiliares
para colocar estos valores

30. Hacemos doble clic en el cuadrado verde y ya
tenemos llena nuestra columna

31. Nuestros datos en la fila 501 se
muestran de la siguiente manera

32. En la columna HABER
Colocamos la siguiente formula

33. Como hemos utilizado la formula
aleatorio.entre, una vez que hayamos copiado
dicha formula hasta la fila 501, tendremos que
hacer lo típico, Ctrl + C y el icono

34. Para la columna SALDO
Emplearemos dos formulas, una para la primera
celda y la segunda para las demás.

35. Al colocar las dos formulas, vemos que los
saldos se comienzan en mi caso a volverse
negativos. Eso significa que gastamos mas de
lo que nos ingresa, de ser asi el caso
modifican el valor de la celda Q3, hasta que
no den números negativos.

36. En mi ejemplo me salen estos
números
Subo mi ingreso
de 1000 a 2500
obteniendo el
siguiente
resultado

37. Saldo
positivo