Este documento presenta información sobre técnicas básicas de redacción, sistematización y comunicación de la información. Explica conceptos como la expresión, la redacción, la comunicación y los tipos de expresión. También describe elementos de la redacción como la forma y el fondo, y modelos comunes como el informe, la carta, el oficio y el memorándum. El documento ofrece una guía introductoria para la redacción y comunicación efectiva.

1. MÓDULO 4
TÉCNICAS BÁSICAS DE REDACCIÓN,
SISTEMATIZACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Facilitadora: Ana Rodríguez
Nivel: Introductorio
Modulo 4: Técnicas Básicas de Redacción, Sistematización y
Comunicación

2. INTRODUCCION.
La Expresión: Es la demostración de ideas o sentimientos, se puede transformar en un
mensaje que el emisor trasmite al receptor esta puede dar paso a una comunicación. Por lo
que uno de los aspectos importantes a la hora de redactar es determinar qué tipo de texto es
necesario construir según la intención comunicativa del emisor.
La Redacción nos permite comunicar todo aquello que sentimos y hacemos. Aprendemos a
cómo usar nuestra manera de pensar al expresar nuestro escrito. La Comunicación es muy
importante nos enseña a interactuar nos deja saber quiénes somos también a la hora de
escribir. El ser humano se comunica porque es un ser social y así puede interactuar con las
demás personas, como poder crear trabajos o proyectos.
En la redacción no literaria es posible distinguir una serie de textos, utilizados en el ámbito
informativo y administrativo, cuya estructura está predeterminada por una serie de reglas
que conviene conocer.

3. LA EXPRESION
Es la demostración de ideas o sentimientos. La expresión puede quedar como un acto íntimo
del que se expresa o transformarse en un mensaje que un emisor transmite a un receptor, con
lo que se convierte en comunicación.
IMPORTANCIA DE EXPRESARSE
◈ El secreto de la buena comunicación no está en expresarte correctamente, si no en el que el
receptor comprenda lo que quieres expresar; de ahí que cobrará vital importancia el tipo de
lenguaje y los modismos del mismo.
◈ El ser humano es un individuo social, que para poder subsistir necesita además del sustento básico
la posibilidad de comunicarse e interactuar en su grupo social, en éste caso la comunicación oral
es de gran importancia para su desarrollo en sociedad. No todos nos comunicamos igual, existen
una diversidad de tipos de comunicación, pero para entender la comunicación; sea oral o escrita
es el inicio de la comunicación humana, es lo que nos diferencia de los animales, es lo que nos
humaniza. Es importante la expresión oral en la comunicación, porque con ella podemos dejar
nuestra huella a través de los tiempos.
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4. TIPOS DE EXPRESION
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Expresión
Artística:
Mediante la
pintura,
murales
entre otros
Literaria:
Se da a
través
del
lenguaje
literario;
bien se a
poesía,
verso,
coplas,
etc.
Teatral:
Se usa
mediante
el
lenguaje
escénico
Corporal:
Es un
comporta
miento
exterior
espontan
eo que
traduce
emocione
s o
sentimien
tos a
través del
cuerpo
Facial:
Es
manifesta
ción de
sentimien
tos a
través del
rostro
Sonora
:
Se da
mediant
e
señales
acústica
s
inteligibl
es

5. 5
TIPOS DE EXPRESION LINGUISTICAS
Se refiere a
los rasgos
físicos y
morales de
una
persona ,
se señala
en forma
de dibujo.
La
Descripción
Es el relato
de sucesos
,
ordenándol
os de
manera
que
coincidan.
La
Narración
Se utiliza
cuando se
quiere
persuadir a
los lectores
La
Argumentaci
ón
Es la forma
lingüística
que
anuncia los
hechos y
las ideas
consiste en
informar un
acontecimie
nto.
La
exposición.
Es la
clasificaci
ón de
informaci
ón según
su
semejanz
a.
El
Análisis

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LA REDACCION – ORIGEN - CONCEPTO
La palabra redacción proviene del latín –redactio- hacer
referencia a la acción y al efecto de redactar un tema.
Etimológicamente: redactar (del latín – Redactum- supino
de redigere)
Significa: Copilar la ideas en un texto, en un sentido mas
preciso. Consiste en expresar por escrito los pensamientos o
conocimientos ordenados con anterioridad.
Que es la redacción? Es la actividad encaminada a la
elaboración de un discurso especifico; es decir de la creación
de un texto que transmita efectivamente un mensaje
utilizando un lenguaje especifico, es decir, usando como
materia prima “el pensamiento”
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7. 7
ELEMENTOS DE LA REDACCION
Toda redacción debe girar entorno a un tema propuesto de antemano. Lo primero
que debe hacer el redactor, es pensar bien y ordenar el tema y luego aclarar las ideas.
ELEMENTOS:
LA FORMA: Es el modo particular que se posee de expresar una idea, lo que
llamamos técnicamente redactar.
EL FONDO: Son la ideas que sugieren el desarrollo de la redacción. En otros términos
el fondo equivale a “Que decir”

8. 8

9. 9
EL PARRAFO - CONCEPTO
El párrafo es una unidad de puntuación. Un conjunto de oraciones o un
período oracional que comienza con letra mayúscula y termina en un
punto y aparte. Pero es también una unidad del texto y una unidad de
información.
Todo escrito de una cierta extensión está estructurado en bloques
reciben el nombre de párrafos. Se puede distinguir visualmente porque
está separado en bloques con o sin sangrías, separados por espacios
en blanco. El párrafo es cada una de las partes de un escrito que
desarrolla una idea parcial y concreta de las que conforman la
composición total.

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EL PARRAFO Y SU ESTRUCTURA

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CLASES DE REDACCION:
INFORMAL:
• Es la que cualquiera de nosotros
podemos realizar. Ejemplo: Nota
de felicitaciones, notas.
FORMAL:
• Es la que se basa en
formularios específicos para
dirigirse a instituciones
publicas y privadas
ACADEMICA
• Es la ejercida por estudiantes y
docentes para investigar,
desarrollar alguna temática.
LITERARIA
• Se basa en redacción de
novelas, poemas, versos,
ensayos, entre otros.
PERIODISTICA:
• Difiere de un informe que se va a
dar sobre un hecho con datos
precisos ya que va a un publico
en general, el mismo debe
presentar datos, fechas, lugares,
todo un trabajo de investigación.
DIVULGATIVO:
• Difiere de la periodística, ya que
esta la encontramos en
materiales como revistas, folletos
sobre farándulas, eventos. Etc.
COMERCIAL:
• Es la utilizada para emitir un
mensaje a un cliente o empresa.
Ej: Guías de remisión, listas de
precio, anuncio de servicios.
ADMINISTRATIVA:
• Es la utilizada para comunicarse
dentro de la misma empresa o
espacio de trabajo.

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TIPOS DE CORRECCION
Ortográfica:
•Corrige errores de escritura, erroresde dedo, falta de palabraso letras, procura correcta escritura de la
palabray corrige puntuación.
Morfológica:
•Corrige todo lo que tiene que vercon accidentes gramaticales (el tiempo,el númeroy el género).
Corrección sintáctica:
• Corrige la coherencia deltexto y se asegura que el lectorcomprendael escrito segúnla intencióndel
redactor.
Corrección léxico-semántica:
• Procura que las palabrasutilizadasen el texto concuerdencon el tema, la intención u objetivode
escritura.

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ESQUEMA DE LA REDACCION
SELECCION
AR EL TEMA
• Sin tema no
fondo y si
no hay
fondo no
hay forma
TENER UNA
TESIS
• Debes tener
las bases de
los
argumentos a
exponer.
Recuerda que
con lo que
escribas inicia
un debate.
PLANIFICA
EL TRABAJO
• Evita la
acumulación
de material
innecesario,
que trae
perdida de
tiempo,
establece un
cronograma.
RECOLECTA
R
INFORMACI
O:
• ¿Cómo
redactar un
tema?
Recurre a
internet,
libros y
asesoría de
profesionale
s para
consultar
sobre el
tema a
redactar.
ORGANIZA
EL
MATERIAL
• Organiza el
material
colectado
para
documentart
e sobre el
tema a
desarrollar.
REDACTA
UN
BORRADOR
• Este
practica que
ayuda a
organizar
mejor el
texto.
REVISION
DE LA
REDACCION
• Luego de
hacer el
borrador, te
facilita la
revisión del
contenido.
REDACCION
FINAL DEL
TEXTO
• Una vez
realizado la
revisión del
borrador, ya
podrás tener
un texto
final mas
concreto y
preciso.
BIBLIOGRAF
IA:
• Siempre
documenta
los
contenidos
investigados
.

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CARACTERISTICAS DE UNA BUENA REDACCION
• El
mensaje
es
organizad
o, claro,
transparen
te, no
provoca
confusión
en el lector
CLARIDAD
• Evita el
uso
excesivo
de
palabras,
lo
importante
es que
conserve
su
significado
.
CONCISION
• Usa
palabras
de altura,
sin caer en
el exceso
de
complacen
cia
SENCILLEZ

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MODELOS MAS USADOS EN LA REDACCION
1. El informe y sus tipos
2. La carta
3. El Oficio
4. Memorandum
5. Actas y Minutas
6. La narración
7. El ensayo
8. El resumen

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EL INFORME Y SUS TIPOS EXPOSITIVO:
INFORME EXPOSITIVO:
Es un documento (científico, técnico o
comercial) cuyo propósito es
COMUNICAR información a un nivel
más alto en una organización, sobre:
- Hechos obtenidos verificados por el
autor; bien sean (reconocimientos,
Investigaciones, estudios o trabajos)
-Aporta los datos necesarios para una
cabal comprensión del caso a tratar.
-Explica los métodos empleados,
-Y propone o recomienda la mejor
solución posible para el hecho tratado.
 INFORME
PERSUASIVO
No todos los informes presentan
un hecho y analizan las
distintas alternativas de
solución. En algunos
casos, el autor propone
directamente - por lo
general de propia
iniciativa- una acción
para cumplir frente a
determinadas
circunstancias. Este
informe, el persuasivo,
contrasta con el anterior,
es decir, el expositivo.
INFORME DE
SOLICITUD:
Donde el emisor pide el
cumplimiento de un derecho
o de un servicio al receptor,
ya sea para una situación o
para cumplir determinadas
tareas propias de una
institución.

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EL INFORME Y SUS PARTES:
 Partes delInforme
 Lugar yfecha
 Nº deinforme
 Remitente
 Destinatario
 Motivo
 Cuerpo
 Conclusión
 Despedida
 Firma

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EL INFORME: ACTIVIDADES EVALUATIVAS
GRUPO 1
 Exposición sobre:
 Investigar
Características del
informe EXPOSITIVO
 Problemas más
comunes enla
elaboración de un
informe
 Esquema básico del
informe
 Elaborar un ejemplo y
presentarlo
GRUPO 2
Investigar Características del
informe persuasivo
Problemas más comunes en la
elaboración de un informe
persuasivo
Esquema básico del informe
persuasivo
Elaborar un ejemplo y
presentarlo
 GRUPO 3
 Investigar Características
del informe de solicitud
 Partes del Informe de
Solicitud
 Esquema básico del
informe de Solicitud
 Elaborar un ejemplo y
presentarlo

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LA CARTA
Es un tipo de informe que, como documento, no debe tener -por lo general- más
de dos páginas; si el mensaje es muy largo, se recomienda darle otra forma. Su
estilo debe ser el informativo, escrito en norma culta formal y, cualquiera sea su
contenido, debe ser cortés. Es uno de los medios de comunicación mas antiguos y
mas eficaces. Estas se dividen en:
Privadas: dirigidas a familiares o amigos.
Comerciales: su contenido esta relacionado con los negocios (ventas, pedidos,
cotizaciones, cobros).
Oficiales o formales: tratan asuntos de carácter oficial
(gubernamentales, universitarias, escolares).

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PARTES DE LA CARTA
Lugar y
fecha
 Destinatario ycargo
 Dependencia/institución
 Vocativo
 Cuerpo:
1. Presentación deltema
2. Argumentación
3. Conclusión
 Despedida
 Firma y aclaración

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EL OFICIO
Es una comunicación escrita que surge de los
entes gubernamentales ya sean nacionales, estatales
o municipales. También se conoce con el mismo
nombre a las correspondencias que los particulares
envían a las oficinas publicas para establecer un tipo
de comunicación entre los mismos y las entidades de
carácter publico, estas se clasifican en:
Exterior: Formuladas por cualquiera de las oficinas
del gobierno que no pertenezcan a la rama de la
destinataria, así como la que el publico envía para su
tramitación.
Interior: Las que se giran entre oficinas de iguales
dependencias.

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TIPOS DE REDACCION
MEMORAMDUM
Son comunicaciones
escritas de forma
sencilla para uso en los
niveles internos de una
organización, pero su
función principal es dar
a conocer una decisión u
información tomada por
un superior hacia sus
niveles inferiores.
 PARTES DEL MEMORANDUM
 Destinatario
 Remitente
 Lugar yfecha
 Asunto oreferencia
 Cuerpo
 Despedida oantefirma
 Firma yaclaración de firma

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TIPOS DE REDACCION
ARTICULOS:
Son escritos breves o resumidos que tratan de un
tema especifico como: política, religión, ciencia,
deportes entre otros, que son desarrollados por
especialistas y donde se hacen comentarios y
valoraciones personales.
Los puntos para elaborar un articulo son los
siguientes:
1.El titulo
2.Relación con el tema: historias pasadas o
presentes.
3.Conclusión

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LA CARTA Y EL OFICIO: ACTIVIDAD EVALUATIVA
 GRUPO 4
 LA CARTA Y EL OFICIO
 Investigar diagramación de la
carta y el oficio
 Partes de la carta y del oficio
 Esquema básico de la carta y
oficio
 Tipos de cartas con ejemplos y
presentarlos
 GRUPO 5
 EL MEMORANDUM Y
ARTICULO
 Investigar diagramación del
memorándum y el Articulo
 Partes del Memorándum y el
articulo
 Esquema básico
 Ejemplos y presentarlos.

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ACTA
 Tiene por objeto dejar constancia de lo tratado,
sucedido y acordado en una junta o reunión.
CONTENIDO DEL ACTA
Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.
Nombres de los asistentes.
Persona que la presidió y existencia del quórum.
Orden del día.
Acuerdos tomados.
Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a
hacerlo

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CLASES DE ACTAS
DE TRABAJO:
Se redacta en el mismo lugar , fecha y hora de
los acontecimientos.
DE SESIÓN:
Constan los hechos más importantes de
una reunión formal.

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MOMENTO DE LA SESION
 Control de asistencia ( Ver quórum).
 Despacho: verificación de documentos recibidos y
remitidos.
 Informes: sobre encargos o tareas
 Lectura de agenda: dar a conocer los temas a ser tratados.
 Pedidos: propuestas a ser consideradas y que no
figuran
en la agenda.
 Orden del día: debate de los temas, acuerdos o desacuerdos por
votación.
 Tratamiento de pedidos: fundamentación, admisión o
rechazo por votación.
 Aprobación: lectura en voz alta del acta y voto de aprobación, se
levanta la sesión.

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MOMENTO DE LA SESION
ACTA DE SESIÓN ORDINARIA
•Obligatoria y periódica.
•Se tienen en cuenta todos los momentos de una
sesión.
ACTA DE SESIÓN EXTRAORDINARIA
•Según necesidad y urgencia.
•Convocatoria dentro de un plazo preestablecido por la
norma.
•Se tiene en cuenta solo: control de asistencia, agenda, orden
del día y aprobación.

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LA NARRACION ACTAS Y MINUTAS: ACTIVIDAD EVALUATIVA
GRUPO 6
NARRACION: ACTAS Y MINUTAS
Elementos de narración
Técnicas narrativas
Elabore una narración en tercera
persona.
Tipos de Actas.
Redacte un acta y una Minuta y
preséntela

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VICIOS DEL LENGUAJE
Son palabras, frases o construcciones lingüísticas equivocadas, los vicios mas comunes son: los
barbarismos, el solecismo, las cacofonías y las anfibologías.
Barbarismo:
• un vicio del lenguaje
que consiste
principalmente en
pronunciar o escribir
mal las palabras o en
emplear vocablos
impropios
Solecismo:
• Error en la estructura
de la oración, respecto
de la concordancia, el
régimen y la
composición de sus
partes, esto es, un
vicio de sintaxis.
Cacofonía:
• Este fenómeno se
produce cuando dos
o más palabras se
pronuncian y cuentan
con la pronunciación
igual o similar.
Anfibología:
•Construcciones que se
prestan a doble
interpretación.
Pleonasmo:
• También llamado
redundancia, es una
figura retórica que
consiste en la adición
de palabras que no son
necesarias en una
frase.
Extranjerismo:
• Es una expresión que un idioma
toma de otro, sea para llenar un
vacío semántico o como
alternativa a otras expresiones
ya existentes en la lengua de
destino o simplemente palabras
de otros idiomas que hemos
adoptado a lo largo de los años .

31. 31
Antes de hablar, piensa una vez;
antes de escribir, tres.
Facilitadora: Ana Rodríguez:
Teléfono: 0412-342.09.07
Correos: rodriguezaws@pdvsa.com
anajrodriguez71@gmail.com
…Muchas gracias por su atención!!!