Este documento proporciona instrucciones en 6 pasos para completar el proceso de combinar correspondencia. Los pasos incluyen elegir un tipo de documento, seleccionar destinatarios, añadir campos de contenido personalizados para cada destinatario, revisar una vista previa de las cartas generadas, y finalizar la combinación de correspondencia.

2. Haz clic en “Iniciar combinación de correspondencia”
(en la pestaña Correspondencia de la barra de
herramientas), y elige la opción, “Paso a paso por el
Asistente”. Sigue los seis pasos en el panel que se abre
a tu derecha para completar el proceso de combinar
correspondencia.

3. Elige un tipo de documento.
Después de elegir la opción
Carta, deberás elegir el
documento inicial. Éste
contendrá campos que son
iguales para todas las cartas
(como remitente, asunto,
institución de procedencia). Si
ya escribiste esos campos en el
documento actual, elige
utilizarlo, que es la primera
opción. Si prefieres cargar una
plantilla prediseñada o algún
otro documento que tienes
guardado, también encontrarás
esas dos opciones disponibles.

4. Selecciona a los
destinatarios. Puedes
elegir entre utilizar una
lista existente,
seleccionar una lista de
tus contactos de
Outlook, o escribir una
lista nueva si aún no
tienes esta información
en ningún otro sitio.

5. Aparecerá un cuadro de diálogo con todos los contactos de la lista, y
una casilla a la izquierda que puedes marcar o desmarcar para decidir si
los incluirás en la combinación de correspondencia.

6. Añade campos de contenido
para tu carta.
Piensa en que cada “campo”
puede ser una frase o un bloque
de información que será única
para cada destinatario. Por
ejemplo, puede ser el domicilio
de la persona a la que escribes.
Puedes dar clic en “Más
elementos...” para añadir
campos personalizados. Esto te
permitirá añadir cualquier
número de información
específica que necesite
insertarse sobre tu documento
inicial.

7. Ve a la vista previa de las cartas y finaliza la
combinación de correspondencia. La vista
previa te permitirá recorrer visualmente todas las
cartas distintas generadas, y comprobar que no
se te escapara algo.
Después de comprobar que todos los datos son
correctos, da clic en “Siguiente” para generar la
versión final de las cartas. Puedes seleccionar
todo o parte del nuevo documento de
correspondencia para imprimir las cartas,
guardarlas o transferirlas a otra ubicación.