Este documento proporciona 10 pasos para hacer presentaciones efectivas. Estos incluyen: 1) apoyarse en material convincente en lugar de depender demasiado de PowerPoint, 2) simplificar las diapositivas, 3) reducir al mínimo las cifras, 4) no leer literalmente las diapositivas, 5) utilizar observaciones oportunamente, 6) dejar tiempo de reposo entre diapositivas, 7) usar colores vibrantes, 8) importar otras imágenes y gráficos, 9) distribuir notas al final en lugar de durante la presentación,

1. COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS
10 pasos para hacer excelentes presentaciones

2. OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA
Persuadir para que
se tome un curso
de acción.
Transmitir información.
Lograr compromiso.
Involucrar en la
resolución de un
problema.
Abrir y coordinar un
foro de discusión.
Generar una reacción
frente a una idea o
situación.
¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

3. ADAPTANDO las PRESENTACIONES
TAMAÑO
DEL
PÚBLICO
FORMALIDAD
DE LA
SITUACIÓN
HORA
DEL DÍA
REGULARIDAD
O FRECUENCIA
DE LA REUNIÓN
CONOCIENDO
SU AUDIENCIA
*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGO
INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.
Por ello pregúntese:
• ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo se
relaciona con el tema de la presentación?
•¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo (o una
combinación)?
•¿Cuán informados están frente al tema y qué
necesitan saber?¿Qué esperan de su presentación?
•¿A qué tipo de presentaciones están
acostumbrados?
•¿Qué saben, opinan o necesitan saber de usted?
•¿Por qué asisten a la presentación, asisten
voluntaria u obligatoriamente?
•¿Se caracterizan por se corteses, apáticos u
hostiles?
•¿Hay datos o situaciones sociales, culturales o
históricos que usted deba saber?

4. • Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y
Recomendaciones
*Elementos de la presentación

5. *Errores que debemos evitar:
1. Demasiado texto, cuadros o
imágenes en poco espacio.
2. Imágenes deslucidas,
píxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripción y/o redacción.

6. *Combinaciones Fondos y tipos de letras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.

7. Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
• Fondos oscuros y letras oscuras.
• Fondos claros y letras claras.
*Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.
•Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
•Combinaciones que no contrastan.

8. *Tamaño de letras
• Informática 8
• Decanato 10
• Administración 12
• Matemática 14
• Inglés 16
• Proyecto 18
•Informática 24
•Decanato 28
•Administración 36
•Matemática 44
•Proyecto48
Tipos de letras más utilizados:
Times New Roman y Arial.
• Examen Final 20

9. 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
1.APÓYESE EN MATERIAL
CONVINCENTE:
En cierto modo, la facilidad de uso de
PowerPoint puede ser su peor enemigo
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una
pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,
pero asegúrese de que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes.
"Recuerde que está creando diapositivas que servirán
de apoyo a una presentación oral".

10. 2. SIMPLIFIQUE:
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint
o con otras herramientas en las que el orador
parecía a punto de ofrecerle matrimonio al
programa. Al fin y al cabo, era evidente su
enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o
artilugio.
Pero las presentaciones más eficaces de
PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador
dice en cada momento.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

11. 2. Simplifique. Ejemplo:

12. 3. REDUZCA AL
MÍNIMO LAS CIFRAS
EN LAS
DIAPOSITIVAS:
El atractivo de PowerPoint es su capacidad
para comunicar ideas y apoyar las
observaciones del orador de un modo
conciso. Resulta difícil conciliar eso con
un laberinto de números y estadísticas.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

13. 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.

14. 4. NO LEA LITERALMENTE
LA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT:
Uno de los hábitos más generalizados y
perjudiciales de los usuarios de PowerPoint
consiste en limitarse a leer la presentación visual
a la audiencia.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

15. 4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

16. 5.Utilice las observaciones
oportunamente:
"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No
hable si va a interferir en la presentación de una
diapositiva".
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
No más de 6 aspectos por
lámina con oraciones
claras y concisas.

17. 6. DEJE UN TIEMPO DE
REPOSO:
PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como
acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de
PowerPoint más experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

18. 7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y
el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

19. 8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y
GRÁFICOS.
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice
imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta
Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,
transmite un mensaje y relaja el ambiente".
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

20. 8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.
Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.
•Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca resolución.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

21. 9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,
NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, pero
ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que
está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de
notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

22. 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
10. REALICE MODIFICACIONES SIN
REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras
las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin
pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la
presentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tipos
de públicos.

23. GRACIAS!!!