Este documento proporciona instrucciones paso a paso para utilizar varias funciones de Excel en el ámbito académico, incluyendo ordenar listas de estudiantes alfabéticamente, calcular promedios, usar la función SI para identificar aprobados y reprobados, y aplicar formato condicional para resaltar estas categorías. El objetivo es facilitar el uso de Excel para tareas docentes como llevar listas de asistencia y calificaciones.

1. Ordenar
alfabética
mente
¿CÓMO TRABAJAR CON
EXCEL?
EXCEL
Formato
condicional
Función SI
Sacar
promedio

2. RELACIÓN CON EL ÁMBITO
ACADÉMICO
Mediante la función SI, se logrará tomar
decisiones en base al resultado
obtenido, por ejemplo reconocerá con
mayor facilidad los niños reprobados y
pondrá mayor atención en ellos.
Por ello una estrategia es poner la
palabra de un color especifico para una
mayor visualización.
Así como elaborar
listas de asistencia,
ordenando a los
estudiantes
alfabéticamente.
Facilitara la tarea de
sacar promedios en
sus alumnos.

3. PASO 1: Realizar la tabla de
estudiantes.
NOTA:
Si desea
acomodarlos en
orden alfabético
pase a la
siguiente
diapositiva

4. ORDENAR
ALFABETICAMENTE
Selecciona los
datos que
desees ordenar.
Dirigete a la barra de menú, en la
pestaña de inicio.

5. En el
apartado de
modificar
selecciona la
opción de
Ordenar y
filtrar
Selección la manera
en que quiere su
orden.
En este caso se
trabajará de A a Z.

6. Al seleccionar la forma en que desees ordenar, se te mostrará está advertencia,
en la cual deberás seleccionar la opción de “ Continuar con la selección actual”, y
finalmente presiona el botón de “Ordenar”.

7. PASO 2: SACAR EL
PROMEDIO.
PRIMERA
FORMA
Primero escribe el signo de igual (=), enseguida la
palabra SUMA, entre paréntesis escribe el rango que
quieras sumar o selecciona las calificaciones que vas a
sumar.
Por último divídelo (/) entre el número de materias.

8. SEGUNDA
FORMA.
En la barra
de menú
seleccionar
la pestaña
de formula
Ir a la opción de “Autosuma”, se
mostrará una lista en la que
seleccionaremos la opción de
promedio

9. Te saldrá lo que observas en esta
imagen y al presionar la tecla enter te
dará el resultado.

10. En la esquina inferior derecha del
cuadro, del primer resultado del
promedio, coloca el puntero, y
arrastrarlo hasta la ultima celda
que abarca la tabla de esa
columna y automáticamente te
saldrán los demás promedios.
CELDA
SELECCIONADA
NOTA:
Esta técnica funciona
para las dos formas de
obtener el promedio.

11. PASO 3: UTILIZAR LA
FUNCIÓN SI.
Se iniciará colocando el signo de igual (=), enseguida se
colocará la palabra SI (siempre en mayúsculas), entre
paréntesis la condición para que salga aprobada o reprobada.

12. En la formula anterior, la condición fue que el alumno que tuviera mas de 7,
estaría aprobado y el que tuviera menos de 6 señalaría que está
reprobado, para ello se utilizo el símbolo de mayor que (>) y menor que (<).
No obstante en esta función lógica se puede utilizar los siguientes signos:
 Igual (=)
Mayor o igual que (>=)
Menor o igual que (<=)
Valor absoluto (#)

13. Nuevamente se volverá a colocar el puntero en la
esquina inferior derecha y arrastrarlo hasta la
última celda de la columna y automáticamente
saldrán las demás cualidades sin necesidad de
volver a escribir la función.
RESULTADO
FINAL

14. PASO 4: PONER UN COLOR EN
ESPECIFICO EN LA PALABRA
“APROBADO” Y “REPROBADO”
En la barra de menú inicio ir a la pestaña “Formato condicional”, pero antes
selecciona toda la información a la que le vas a dar formato.

15. Al dar click en
“Formato adicional” se
mostrará una lista, en
la que
seleccionaremos en
“Nueva regla”.

16. Dar click en
esta opción
Especificar la
palabra o
número que se
dará un
formato.
Seleccionar “Texto
específico”.

17. Da clic en “Formato”
Elije el color que más prefieras, en
esta ocasión solo trabajaremos color
pero puedes hacer uso de número,
fuente, bordes y tramas.
Una vez que ya seleccionaste el
color da clic en “Aceptar”.

18. De igual forma colocamos el puntero en la
esquina inferior derecha para arrastrarlo y se
aplicara el formato en toda la columna.
Si deseas que “REPROBADO” tenga un color se
aplica el mismo procedimiento.

19. DATOS
INSTITUCIÓN:
Escuela Normal Urbana Federal Cuautla.
TRABAJO:
Tutorial para trabajar en Excel.
MAESTRA:
Betzabé Bravo Flores.
ESTUDIANTE:
Miriam García Sandoval.
2do. Semestre en la Licenciatura de Educación
Preescolar.