Este documento presenta varias funciones útiles en Excel como CONTAR.SI, CONTARA, MAX, MIN, PROMEDIO y describe cómo se usan filtros y validación de datos.

1. FUNCION CONTAR.SI
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero
es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda será
contada o no.
Con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

2. FUNCION CONTARA
Cuenta todas las celdas que no están vacías de un rango, veamos este ejemplo
en este caso el rango C1:D7 tiene 12 celdas pero como CONTARA no cuenta la vacía, el resultado
de la función, que está en la celda C9 es 11.
FUNCION MAX()
La función MAX() da el valor máximo de un rango o rangos y/o de referencias a celdas, como se ve
en la tabla siguiente

3. FUNCION MIN()
La función MIN() da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referencias a celdas, como se cave
en la tabla siguiente
FUNCION PROMEDIO()
Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser; números, nombres,
referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan números, puede tener hasta un
maximo de 255 argumentos siendo por lo menos uno obligatorio.

4. FORMULAS MATRICIALES
Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de gran
potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de cosas:
1. Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce.
2. Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas. Las fórmulas
matriciales actúan en 2 o más rangos de valores, los que se denominan, argumentos matriciales,
los cuales tienen la característica de tener el mismo número de filas y de columnas, por ejemplo,
podrían actuar sobre los rangos A1:A12 y BI:B12.
Una fórmula matricial se introduce de la misma forma que la fórmula común, la diferencia es que
luego de introducirla hay que apretar las teclas Control+shift+ENTER, con lo que
automáticamente es rodeada por llaves y es por eso que se las conoce como fórmulas CSE. Para
una formula matricial multiplicar 2 argumentos matriciales, como A1:A12 *BI:B12. Significa
multiplicar las celdas A1*B1, A2*B2, A3*B3......A12*B12 si quiero sumar estos resultados parciales
uso la formula matricial {SUMA(A1:A12*B1:B12)}, para aclarar los conceptos vamos a tener que
hacer más de un ejemplo, Empecemos por un ejemplo del tipo 1.
El dueño de una mueblería quiere aumentar la variedad de los productos que vende para lo
que decide comprara, parte de los tradicionales, muebles de computación, para lo que cuenta con
la siguiente planilla
y quiere saber cuánto tiene
que gastar. Decide tomar el
camino corto y usa una simple
fórmula matricial, veamos lo
que hizo.
Se ve que introdujo la fórmula matricial
De esta forma hizo 3 pasos en uno. Los 3 pasos hubieran
sido:
1- Introducir la fórmula =D2*E2 en la celda F2.
2- Arrastrar esta fórmula hasta la celda F7
3- Ubicarnos en la celda F8 y pulsar el icono
O ubicarnos en la celda D9( por ejemplo ) e introducir la
función
=SUMA(D2*E2;D3*E3;D4*E4;D5*E5;D6*E6;D7*E7)

5. .
Se ve que ambas maneras, si bien dan
el mismo resultado, son mucho más
tediosas Se puede aprovechar este
mismo ejemplo para mostrar cómo usar
las fórmulas matriciales que devuelven
múltiples valores y así explicamos todo
el proceso. Usando la misma tabla que
al principio vamos a obtener todos los
productos parciales
1º seleccionamos la columna
donde queremos que aparezcan los
valores
2º introducimos la
fórmula, seleccionando los
rangos D2:D7 y E2:E7 y
multiplicándolos.
3º apretamos las teclas
Control+shift+ENTER
y obteniendo los productos
parciales y por lo tanto
múltiples resultados como se
ve en el recuadro rojo.

6. FUNCION SI
La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso podríamos decir que
es una función condicional, siendo la condición el resultado de la evaluación de una proposición
lógica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es
FALSO se hace otra.. Esta función tiene 3 argumentos:
Para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la función SI de la siguiente
manera: Arrastrando la función hasta completar, el resultado final es
Si la edad es mayor a 17, entonces que imprima MAYOR, si no que imprima MENOR. Solo los
valores numéricos no llevan comillas. El resultado sería así en EXCEL:

7. FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace
eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla.
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje
de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de
alumnos que no cumplan con ese criterio. Para nuestro objetivo,
introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos
cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por
la flecha (que se pone de color anaranjado).
Automáticamente aparecen dos
controles en las etiquetas como
se muestra
Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú
desplegable que nos permite establecer los criterios que nos
interesan.

8. para nuestro objetivo nos interesa la sección
recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de
asistencia con una casilla de verificación a la izquierda,
para nuestro propósito, deberemos destildar todos los
porcentajes distintos al 70%.
Después de aceptar obtenemos la tabla que nos
interesa.
Este es un ejemplo muy simple que
nos sirve para introducir el tema,
solo agregaremos que hay dos
tipos de filtros:
1. Autofiltros
Son del tipo que acabamos de
describir, como se vio, los
criterios de filtrado se pueden
seleccionar de un menú
desplegable.
2. Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de
filtrado pueden ser más
complejos. y también funcionan
en forma diferente.

9. FILTROS AVANZADOS
Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla que se empleó
para AUTOFILTROS .
Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la
tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en
otra Hoja de cálculo.
3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso
deberemos especificar el lugar son de queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es
necesario especificar donde estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos. Para dar
un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción de AUTOFILTROS sin
moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no tuvieran un
porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin
moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo y otra para el criterio a cumplir,
como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2)
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las
filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde
se ubican los mismos, veamos cómo se procede. En la cinta de
opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel
"Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego
aparece el panel "Filtro avanzado".

10. El panel queda como se muestra.
Al aceptar nos queda la tabla
filtrada.
En este caso las filas se han ocultado como en el
caso de autofiltros, para solucionar el problema
debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por
ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panel
emergente como se ve.

11. Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en
la figura.
Aquí se puede ver que las
filas están en forma
correlativa y por lo tanto se
pueden aplicar funciones,
por ejemplo si quisiéremos
contar el número de
alumnos con un porcentaje
de asistencia del 70%,
utilizaríamos la función
CONTAR y como se
puede ver se obtiene el
resultado correcto que es
8.
Vamos a dar otro ejemplo
con dos condiciones.
Supongamos que
queremos saber cuántos
alumnos tuvieron menos
de 70% y más de 85% de
asistencias, en este caso
debemos poner 2
condiciones, por lo que
necesitaremos una celda
más en el rango de
criterios.

12. VALIDACION DE DATOS
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores,
estos errores pueden ser por tipo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede
disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE
DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto
podrían ser no introducir números superiores a 2000 o no introducir números decimales, restringir la
entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o
asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. Otra de las utilidades de esta
herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas (multiusuarios).
Los tipos de datos que se pueden validar son:
1. Números: Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero,
que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se
puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
2. Fechas y horas: En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima,
mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
3. Longitud: Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en
mínimo
4. Lista desplegable de valores Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos
por una celda
y el panel Filtro avanzado
se configura como sigue.
Al aceptar obtenemos la
tabla.
Donde al aplicar la función
CONTAR vemos que los
alumnos que cumplen los
criterios son 6.

13. Veamos un ejemplo del funcionamiento de la
herramienta VALIDACION DE DATOS.
Si queremos validar la entrada de números entre 0 y
1 inclusive, lo primero que debemos hacer es
seleccionar el rango de validación, o sea las celdas
que se deseen controlar.
Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel
"Herramientas de datos".
Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente
menú.
Pulsando ahora en botón amarillo aparece el
panel "validación de datos”.
En la figura aparece la
pestaña "Configuración",
que ya tiene los valores para
validar la entrada de
números entre 0 y 1
inclusive.
La segunda pestaña coloca
un mensaje permanente al
costado de cada celda.

14. Se puede dejar este mensaje o pasar
directamente a la pestaña "Mensaje de error".
Hay 3 estilos de mensajes de error
Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora más leve.
Información: representado por el ícono muy similar al anterior.
Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel Donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos
ofrece. Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como eliminar la validación.
En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos", como indica la flecha roja, y luego aceptamos.

15. ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
La empresa X dispone de una hoja de cálculo en la que mantiene los precios de todos sus artículos. La lista de
precios es la siguiente:
Artículo Categoría Precio
Altavoces Soundwave 40, 15W Multimedia 3.500
Altavoces Soundwave 20,25W Multimedia 4.900
Altavoces Soundwave 10,80W Multimedia 8.900
Tarj. Sonido Comp. S. Blaster+micro+altavoces estéreo Multimedia 8.900
Tarj. Sonido Comp. S. Blaster 16 bits+atlv. 15W Multimedia 16.900
Kit Multim. (CD-ROM+KIT SONIDO 16bits+atlv. 15W) Multimedia 36.900
Kit Multim. (CD-ROM+KIT SONIDO 16bits+atlv. 25W) Multimedia 39.900
Kit Multim. (CD-ROM+KIT SONIDO 16bits+atlv. 80W) Multimedia 43.900
CD-ROM doble velocidad IDE Multimedia 21.900
CD-ROM triple velocidad IDE Multimedia 33.900
CD-ROM cuádruple velocidad IDE Multimedia 39.900
Escáner Trust 256 tonos de grises Escáner 12.900
Escáner Trust Color 400ppi, 16,8 mili, de colores Escáner 28.900
Escáner Trust Sobremesa A41200ppi Escáner 82.900
Escáner Trust Sobremesa A4 2400ppi Escáner 12.900
AMILAN-200 ETHERNET CARD Tarjetas red y módems 12.900
AMILAN 890 ETHERNET POCKET Tarjetas red y módems 15.900
Tarjeta FAX-MODEM 2.400 Baudios, V23 V24bis, Interno Tarjetas red y módems 8.900
Tarjeta FAX-MODEM 14.400 Baudios HighSpeed Tarjetas red y módems 29.900
1. La cantidad de empleados de cada
sucursal (Función CONTAR.SI)
2. La cantidad total de empleados. Usar la
función CONTARA
3. La cantidad total vendida (función
SUMA)
4. ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX
)
5. ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN
)
6. El promedio de ventas de ambas
sucursales ( función PROMEDIO)
7. El promedio de ventas de la sucursal A.
8. El promedio de ventas de la sucursal B.
9. ¿Cuál fue la máxima venta de la
sucursal A?
10. ¿Cuál fue la máxima venta de la
sucursal B?
11. FORMULAS MATRICIALES
12. Graficar las ventas, ventas de la
sucursal a y b , ventas máximas y mínimas de
cada sucursal

16. 1. Cantidad de cada una de las categorías
2. Cantidad total de productos
3. Cantidad total vendida
4. Cuál fue el precio más alto
5. Cuál fue el precio menos alto
6. El promedio de ventas de cada categoría
7. Graficar la cantidad por cada categoría, el precio más alto y menos alto, promedio de ventas
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
1. Aplicar filtros
2. Suma total de renta y
consumo
3. Sacar el mínimo y máximo
de renta
4. Sacar el mínimo y máximo
de Consumo
5. Validar el consuma más alto
que encuentre
6. Graficar los valores mínimo
y máximo de renta y
consumo.
1. Completar la siguiente tabla
2. En subtotal y total aplicar la
formula FORMULAS
MATRICIALES
3. Para del descuento debe
aplicar la función si
4. En total sacar el máximo y
el mínimo de los valores
5. Sacar el valor mínimo y
máximo de los precios
6. Graficar los totales y los
valores mínimo y máximo
de precio.