Este documento proporciona vocabulario clave para reuniones de compañías. Explica las diferencias entre reuniones de la junta directiva y reuniones generales de accionistas, así como términos como quórum, mociones y resoluciones ordinarias y especiales. Además, describe los roles del presidente de la junta y los poderes de representación, y métodos comunes de votación en reuniones de compañías.

1. #EBEACADEMY
VOCABULARY
FOR COMPANY
MEETINGS
Presented by Rhea Baliwala

2. VS
Una Company Meeting es una junta
general de los miembros o accionistas de una empresa u organización. Las reuniones
generales se llevan a cabo para evaluar principalmente el desempeño de la junta directiva, y para tomar
decisiones fundamentales sobre la gobernanza de una empresa u organización, como los estatutos o la
constitución.
Una Board Meeting es una reunión de la
junta directiva de una empresa u organización. La junta se reúne
de manera periódica para discutir y evaluar principalmente el
desempeño de la administración y dirección de la empresa u organización.
COMPANY MEETINGS BOARD MEETINGS

3. La expresión que se utiliza
cuando va a convocarse una
reunión es "convene a meeting".
CHAIRPERSON TO CONVENE A
MEETING
Es la persona que está a cargo de
controlar las reuniones. Como
"chairperson" una persona puede
agendar reuniones regulares con
cada miembro de la junta directiva,
para discutir problemas que surjan o
revisar los avances de la compañía.

4. Types of meetings
AGM & EGM
AGM EGM
Cada año en una
empresa/compañía se lleva a
cabo una reunión, esta es
conocida como The Anual
General Meeting.
Si luego de la Anual General
Meeting los accionistas concuerdan
que necesitan otra reunión, la
compañía convocará una
Extraordinary General Meeting.

5. El número mínimo de personas que
necesitan estar presentes en una reunión, para que esta pueda comenzar oficialmente y
se logren tomar decisiones oficiales. Si no se obtiene ese número mínimo, entonces no hay un "quorum".
Cuando no se cuenta con un "quorum"
la reunión debe ser pospuesta hasta
que el mínimo de personas pueda estar
presente, a esto se le conoce como
"adjourn a meeting".
QUORUM
TO ADJOURN
A MEETING

6. PROXY MOTION
Si alguien tiene una propuesta que
quiere que sea discutida en la
reunión, esta propuesta es llamada
"motion" o "proposed resolution".
Es a quien se le otorga la autoridad de
actuar por otra persona, para que esta
última pueda ser representada durante la
reunión en la cual por motivos de fuerza
mayor no podrá hacer presencia. Un
"proxy" puede tener el poder incluso de
tomar decisiones y votar por la persona
ausente.

7. Las decisiones que se toman en
una company meeting, ya sea por
la junta directiva o los accionistas,
son mejor conocidas como
"resolutions".
RESOLUTION PASS A RESOLUTION OR
CARRY A RESOLUTION
Cuando los accionistas aceptan
una motion, se utiliza la expresión
"pass a resolution" o "carry a
resolution"; esta es otra forma de
decir que han aprobado o están de
acuerdo con la propuesta.

8. ORDINARY AND SPECIAL
RESOLUTIONS
Las propuestas deben ser aprobadas por
las personas que participan de la reunión,
algunas de ellas solo necesitan que el 50%
del total de votantes esté de acuerdo, a
este tipo de decisiones se les conoce como
"ordinary resolutions"; sin embargo,
aquellas que necesitan que un 75%
apruebe la propuesta se les llama "especial
resolutions".
Uno de los métodos de votación más
comunes en company meetings se da
cuando los accionistas levantan su
mano para votar ya sea a favor o en
contra.
SHOW OF HANDS
OR POLL

9. SEE YOU ON SOCIAL!
RHEA BALIWALA
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