Los comités son grupos de personas a quienes se les encomienda algún asunto. Pueden tener funciones administrativas, de toma de decisiones o hacer recomendaciones. Existen comités formales e informales, temporales o permanentes. Si bien los comités tienen ventajas como la deliberación grupal y variedad de opiniones, también tienen desventajas como el compromiso mínimo, indecisión y división de responsabilidades. Para superar algunas desventajas, es importante definir la autoridad, tamaño, membresía, temas y president

1. Comités

2. Introducción
Uno de los medios más comunes y polémicos
de la organización es el comité, éste, es un
grupo de personas a quienes, como grupo, se
les encomienda algún asunto. Entre las
funciones que realizan se encuentran la de
resolver problemas, producir en mayor
cantidad, supervisar actividades, tomar
decisiones, entre otras; el uso de los
comités tiene sus pros y sus contras, así
como otros puntos de importancia, los cuales
se explicaran a continuación.

3. Definición y características de
los comités
Por su naturaleza:
Al comité se le conoce como
“junta”, “comisión”, ”grupo de
trabajo” o “equipo”, su
naturaleza esencial es la misma,
ya que el comité es un grupo de
personas a quienes, como grupo,
se les encomienda algún asunto.

4. Definición y características de
los comités
Importante:
 Los comités son un hecho en la
vida organizacional.
 Aunque se les critica mucho.
 Las juntas de comités dirigidas
apropiadamente y usadas para el
propósito correcto pueden dar
lugar a una mayor motivación, una
mejor resolución de problemas y
mayor producción.

5. Definición y características de
los comités
Experimentando:
 En un estudio de subscriptores de
la revista Harvard Business
Review, solo el 8% de los
encuestados indico que eliminaría
a los comités si pudieran hacerlo.
 El problema, por tanto, no es la
existencia de los comités, sino
como están dirigidos y cuanto se
usan.

6. Definición y características de
los comités
Características:
 El comité no es un órgano de la estructura
organizaciones.
 Los comités pueden ser:
• Formales
• Informales
• Temporales
• Permanentes

7. Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Funciones:
Administrativas.
Toma de decisiones.
Hacer recomendaciones al
gerente.

8. Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Tipos de comités:
De línea: cuando afecta a los
subordinados responsables ante él.
De staff: asesoría a un superior.
Formales: cuando es establecido.
Informales: aquellos que están
organizados sin delegación específica
de autoridad.

9. Tipos de funciones y
temporalidad o permanencia
que puedan tener los comités
Temporalidad o permanencia:
Temporal: aquel que se utiliza para
una determinada tarea.
Permanente: aquel que se establece
por tiempo indefinido.

10. Razones para usar los comités
 La razón mas importante es la ventaja
deliberación y el juicio en grupo.
 Hay una mayor variedad de opiniones.
 Examen mas detenidos de lo hechos.

11. Razones para usar los comités
 Formación mas completa en aéreas
especializadas.
 Requieren mas conocimientos,
experiencia y juicio de grupo.
 Eficiencia y rapidez.

12. Razones para usar los comités
 Temor de delegar demasiada
autoridad en una sola persona.
 A menudo se escogen los consejos de
administración con base en los grupos
de interés de la compañía.
 No deja que se confiera mucha
flexibilidad en la organización.

13. Razones para usar los comités
 Deberá vigilarse cuidadosamente para
determinar si la estructura
organizacional puede cambiarse.
 Permiten amplia participación en la
toma de decisiones.
 Las personas que participan en la
planeación de un programa se
muestran mas entusiasmadas para
aceptarlo y ejecutarlo.

14. Desventajas de los comités
 Alto costo en tiempo y dinero
 Compromiso del mínimo común
denominador
 Indecisión
 Tendencia a la auto destructividad
 División de la responsabilidad
 Tiranía de la minoría

15. Los comités y el consejo de
administración
 Origen
 Autoridad
 Papel en la creación de
políticas
 Papel en la ejecución de
políticas

16. Errores comunes al usar los
comités
La forma de comité se ha creado mala
reputación debido al mal uso:
 Como sustituto de un gerente.
 Para investigación o estudio.
 Para decisiones sin importancia.
 Para decisiones que rebasan la
autoridad de los participantes.
 Para consolidar la autoridad dividida.

17. Pautas para tratar de superar
algunas de las desventajas de
los comités
 Autoridad.
 Tamaño.
 Membresía.
 Temas.
 Presidente.

18. Gracias por su atención