El documento describe la naturaleza y funciones de los comités en las organizaciones. Explica que los comités son grupos de personas encargados de un asunto en particular. Pueden ser formales e informales, permanentes o temporales, dependiendo del grado de autoridad y formalidad que se les otorgue. Los comités proveen ventajas como la deliberación grupal, pero también tienen desventajas como la posible indecisión o dispersión de responsabilidades.

1. Comités
Ricardo Salvador

2. Los comités son uno de los recursos
más comunes de las organizaciones.
Un comité es un conjunto de personas
encargado como grupo de un asunto.

3. Naturaleza de los comités
 Dado que el grado de autoridad concedida a los
comités es muy variado, priva gran función
sobre su naturaleza.

4. Procesos grupales de los comités
 Los grupos pasan por cuatro etapas:
Formación
Tormenta
Reglamentaci
ón
Desempeñ
o
Conocimient
o de los
miembros
Determinar
el objetivo
Normas y
reglas de
conducta
Aplicación de
sus tareas

5. Funciones y grado de formalidad de los comités.
Comité de línea: su autoridad implica la toma de
decisiones que afectan a los empleados.
Comité de staff: su relación de autoridad con su
superior es de asesoría.

6.  Los comités también pueden ser formales e
informales.
Formales: se establecen como parte de la
estructura organizacional, con deberes y
autoridad específicamente delegados.
Informales: se organizan sin que se les
delegue autoridad, realizan acciones de
análisis grupal sobre un problema.

7. Se puede
suponer que los
comités formales
sean más
permanentes que
los informales,
pero no siempre
es así.
Los comités
pueden ser
relativament
e
permanente
s o
temporales.

8. Empleo de comités en diferentes organizaciones
Afores
Sector
gubernamen
tal
Cuerpo
legislativ
o
Sector
educativo
Rectores y
directores
administrativ
os
Comités
permanente
s y
especiales
Comité de
Inversión
Comité de
Valuación
Comité de
riesgo
Comité
administrati
vo o de
asesoría
CONCES
AR
Empresas

9. Deliberación y criterios grupales
 El motivo de la formación de comités
es la ventaja de contar con un medio
para la deliberación y el criterio
grupal.

10.  Los problemas requieren de más
conocimientos, experiencia y juicio
que lo que es capaz de poseer un
solo individuo.

11.  Las ventajas
de la
deliberación
y los criterios
grupales.
Discusión de ideas
Examen de un asunto
Intervención de los
participantes
Aclaramiento de
problemas
Desarrollo de nuevas
ideas

13. La representación desempeña un
importante papel en el
establecimiento y conformación
de comités en las empresas.
Se acostumbra que los miembros de
los consejos de administración sean
seleccionados con base en los grupos
interesados de la compañía.

14. Un comité permite a los individuos no
sólo obtener conocimiento de primera
mano de planes, si no, también hacer
sugerencias para su mejora

15. Los comités son útiles para
transmitir y compartir
información.
Los miembros de un grupo
afectados por un problema, se
pueden informar sobre éste
simultáneamente, y las
decisiones e instrucciones
pueden ser recibidas de
manera uniforme, con
adicionales oportunidades de
aclaración.

16. El administrador de un
departamento, sucursal o
sección sólo posee una porción
de autoridad, para llevar
acabo un programa.
Uno de los medios para resolver los
problemas, es remitirlos a niveles
superiores en la jerarquía
organizacional hasta que lleguen al
punto donde reside la autoridad
implicada.

17. DESVENTAJAS DE LOS COMITÉS
Los comités
son muy
costosos
Pueden
conducir a la
indecisión
Pueden ser
autodestructiv
os
Pueden
provocar la
dispersión de
la
responsabilida
d
Puede provocar
situaciones en
las que unas
cuantas personas
impongan su
voluntad sobre la
mayoría

18. Negociación del mínimo común
denominador
Surgen diferencias
de opinión, el punto
en el cual coinciden
todos o la mayoría
de los miembros del
comité tiende a ser
el mínimo común
denominador
Cuando es
necesario que un
comité llegue a
alguna conclusión o
decisión, se corre el
riesgo de que sus
acciones no
resulten en una
solución óptima

19. Indecisión
Otra desventaja de los comités
es que la discusión de temas
periféricos o tangenciales suele
robar tiempo muy valioso y
resultar en el aplazamiento de
decisiones sin posibilidad de
acción.

20. Dispersión de la responsabilidad
Cada uno de
los miembros
tiende a
asumir
distintos
grados de
responsabilid
ad
Es una
desventaja ya
que nadie se
asume como
personalmente
responsable de
las acciones del
grupo

21. Papel del ejecutivo plural en la
elaboración de políticas
Es un árbitro ideal en las disputas (la
solución planteada por un grupo
resultará más aceptable)
El grado de autoridad de los comités
varia constantemente
El ejecutivo plural participa
habitualmente en el campo de la
estrategia o elaboración de políticas

22. Operación
exitosa de
los
comités
Autoridad
Número de
integrantes
Membre
sía
Asunto

23. Minutas
Minutas en
borrador
(correcciones o
modificaciones)
antes de ser
aprobada por el
comité
Evitar dudas y
diferentes
interpretacion
es
Circulació
n de
minutas y
verificació
n de
conclusio
nes
COMUNICAC
IÓN EFICAZ

24. Equipo
“Número de personas con
habilidades complementarias
comprometidas con un
propósito en común”
Formación
° Sin reglas
° Seleccionar de
acuerdo a las
habilidades
° Mezcla de
habilidades
Función
° Hacer
propuestas
° Tomar
decisiones
° Dirección
de
operaciones
Equipo
autodirigido
¿Qué, Cómo,
Cuándo, Quién?

25. GRUPOS
Definición
Congregaci
ón de dos o
más
personas
que actúan
en pro del
cumplimie
nto de una
meta
Características
Una o más
metas en
común
Interacción y
comunicación
Asumir las
funciones
Normas
Grupo de
enfoque
Evaluaciónde
losaspectos
administrativ
osdeuna
organización

26. Los grupos tienen
muchas funciones:
Modificación de conductas, actitudes y
valores y en el disciplinamiento de sus
miembros.
Miembros con diversos antecedentes
pueden aportar diferentes perspectivas
al proceso de toma de decisiones
grupales siempre que sean mejor que
las individuales.

27. La posesión de grupos contribuye al
entendimiento de las interacciones
entre lideres y seguidores, así como
al de las interacciones entre todos los
miembros del grupo.

28. Sensación de
pertenencia y de
apoyo a las
necesidades de
los individuos
Oportunidades de
acrecentamiento de la
autoestima por medio
del reconocimiento y
aceptación