compras

1. COMPRAS

2. QUE ES UNA COMPRA?
Es la necesidad de adquirir un producto para la transformación de un bien o
servicio o para la comercialización de este. La contratación de los servicios,
como el agua, la electricidad, el teléfono son gastos comunes a la mayoría de
las empresas, pero no son los únicos para desarrollar la actividad empresarial. La
actividad empresarial consiste básicamente, con la salvedad de que unas
empresas venden al publico lo que otras empresas producen. Las primeras
llamadas comerciales, compran productos listos para vender , mientras que las
segundas llamadas industriales, compran materias primas y otros elementos que
transforman para elaborar su producto final.

3. PROCESO DE UNA COMPRA Y VENTA
Tanto en empresas comerciales como en industriales, el proceso de compra venta
comienza con la solicitud de un presupuesto y finaliza con el pago del producto o
servicio en cuestión, este proceso consta de las siguientes fases:
1. Se solicita el presupuesto, mediante el cual el comprador solicita por escrito a una
o varias empresas el precio o las condiciones de pago y entrega de la mercancía
o servicio.
2. A continuación, el comprador hace el pedido, esto es, solicita por escrito el
suministro de la mercancía y acuerda con el vendedor las condiciones: precio
forma de pago, forma de envio y plazos de entrega.

5. PROCESO DE UNA COMPRA Y VENTA
3. El documento que justifica la entrega de mercancía y la recepción de la misma es
el albarán que se emite por duplicado y se firma por el comprador a conformidad con
dicha recepción.

7. PROCESO DE UNA COMPRA Y VENTA
Después, el vendedor emite la factura, el documento mas importante de la relación contractual. La
factura se emite por duplicado, con original para el comprador y copia para el vendedor y en ella debe
constar la firma del comprador a conformidad con las condiciones y mercancías recibidas. El código de
comercio y el reglamento de IVA regulan las características que ese documento debe tener para surtir
efecto entre las partes.
5. Se realizan las anotaciones pertinentes en los libros contables ( diario, mayor y balance) y auxiliares
(libro de IVA, pagos, cobros)
6. Con el pago a los vendedores finaliza la relación contractual y, por tanto el proceso de compra. Este
puede ser al contado o a crédito. El crédito o aplazamiento de pago puede estar documentado
mediante cheque, pagare o letra de cambio documento reconocido por la ley cambiaria y de timbre.
La utilización de estos documentos ofrece mayores garantías de cobro al vendedor ,ya que caso de
impago, el proceso legal de reclamación transcurrirá por vía ejecutiva, juicio mas rápido que el ordinario
( el que se promueve únicamente por la factura y el albarán ) donde ambas partes deben ser oídas.

9. PROCESO DE UNA COMPRA Y VENTA
Otra posibilidad es de pagar de forma anticipada por la mercancía que todavía no
ha sido recibida. Si el comprador reserva una mercancía o quiere asegurarse su
rápido suministro, puede entregar cantidades a cuenta, este pago quedara
registrado en la cuenta del activo, en anticipo a proveedores, la cual, en tanto no
sea cancelada representa en el activo del balance un derecho sobre futuros
suministros.
El pago de las compras puede ser inmediato, vía tesorería, o aplazado. Las cuentas
que recogen las deudas pendientes del pago aplazado figuran en el subgrupo de
proveedores del pasivo del balance

10. CASO PRACTICO
1.Contabilización de compras con pago inmediato a crédito y anticipado.
a) Deportes la selección, comercio de material deportivo, compra en efectivo al
señor Velasco 50 pares de zapatilla a un precio de $ 150.000 mil pesos el par según
factura H30015 incluyendo IVA.
b) Compra a crédito a comercial noreste (CIF) 150 bolsas de deporte a $ 2.000 la
unidad mas IVA.
c) Con motivo de la próxima aparición en el mercado de un nuevo modelo de balón
de futbol, envía cheque No 2332 por la compra anticipada de 100 balones al
precio de $ 120.000 cada uno incluyendo IVA.
d) Compra al contado 3 aires acondicionados a un precio unitario de $ 3.000.000 Iva
incluido, la mitad en efectivo y el resto a crédito.

11. DESCUENTOS EN COMPRAS
Descuentos comerciales: este concepto, siempre que figure en factura disminuye el
importe a pagar.
Descuento por pronto pago: este tipo de descuentos están basados en la rapidez
con la que se atiende la deuda pendiente con el proveedor.
Devoluciones en compra: cabe la posibilidad de que el comprador no este
conforme con lo recibido de tal forma que devuelva el pedido total o parcial. La
cuenta que refleja este hecho es la de devoluciones.