Este documento describe el proceso de compraventa de una empresa, incluyendo los principales documentos involucrados como la solicitud de requisición, evaluación de cotizaciones, orden de compra, factura, nota de entrega, nota de recibo y documentos de cobro como cheques y pagarés. Explica que este proceso requiere personal cualificado y la organización, control y clasificación adecuada de la documentación generada.

1. Contabilidad Virtual
INADEH
Participantes:
Gabriela Jordan 8-809-1408
Geraldine García 8-740-965
Genesis Ambulo 9-741-593
Instructor: Milton Villarreal Carrasquilla
Asignación Sumativa #3

3.  Ningún proceso de venta, al igual que ningún
proceso de compra, se puede decir que sea una
tarea fácil, pues comprende todo el desarrollo de
unas etapas, desde la toma del pedido por la
empresa, el estudio del mercado, hasta el envío y
entrega de la mercancía, incluyendo en el proceso
toda una serie de operaciones a realizar y
contabilizar, así como la elaboración de los
documentos necesarios para que el proceso se
lleve a buen fin.

4.  Cuando hablamos del proceso de compraventa de una empresa nos referimos a
todo el proceso comprendido desde que un cliente solicita una determinada
mercancía a la empresa hasta que es servida, entregada y pagada, incluyendo, así
mismo, la contabilización, registro y archivo de la documentación originada.

5. Solicitud de Requisición
 Se utiliza para solicitar al
departamento de compras o área
de la empresa que se encarga de
realizar la adquisición de bienes y
servicios que las empresas
necesitan para realizar sus
operaciones.

6. Evaluación de Cotizaciones
Parte del proceso de compra en el
cual se busca obtener las
características requeridas del
producto a un precio justo y
conforme a la necesidad que surge
en el departamento solicitante.

7. Orden de Compra
Documento que emite el comprador
para pedir mercaderías al vendedor,
En donde se ha tomado la decisión sobre
qué producto es mejor para ellos y están
listos para comprar.

8. Factura
Cuando el pago se realiza al contado la empresa
obtiene su factura original de inmediato
Si la compra es crédito se recibe como
documento comercial una factura no fiscal que
hace la función de respaldo a la compra hasta
cancelar el monto indicado.
Una vez cancelada la compra se hace entrega de
la factura original de la compra.

9. Nota de Entrega
 Es un documento de tipo comercial que
es útil para poder avalar que se ha
realizado la entrega de un producto o de
un servicio.

10. Los principales documentos de cobro son:
Cheque: Orden de pago puesta por escrito que permite
a la persona que lo recibe cobrar cierta cantidad de dinero
que está estipulada en el documento y que debe estar disponible
en la cuenta bancaria de quien lo expide.
Pagaré: promesa de pago de un emisor (deudor)
a un receptor (acreedor). El cobro es posdatable hasta el momento del vencimiento.
Letra de cambio: documentos que refleja el compromiso entre dos empresas o entidades de cancelar
una deuda a través de un tercer agente. Como el pagaré, el cobro es posdatable hasta el momento del
vencimiento.
Los Documentos de Cobro

11. Nota de Recibo
Es un documento mercantil interno de
las compañías, que sirve como prueba
documental en todo acto de compra
venta comercial, cuya función es dejar
constancia, a través de la firma del
receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.

12. Todo este proceso requiere de personal cualificado y especializado en cada una de
sus funciones, que no se podrían llevar a cabo sin su intervención.
Pero además de esto, la empresa requiere de una organización, un exhaustivo
control, y una adecuada clasificación y ordenación de los documentos generados en
el proceso, para que en cualquier momento se tenga un acceso fácil y directo a la
información generada en las operaciones realizadas.