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LA DOCUMENTACIÓN EN LA EMPRESA
DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA El pedido. El albarán. La nota de portes. La factura. Documentos de pago. El recibo. Operaciones asociadas a los documentos de compraventa.
LOS CONTRATOS Elementos del contrato de compraventa. Obligaciones del contrato de compraventa.
DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA Todas las empresas necesitan realizar compras para ofrecer unos servicios o productos. Esto debe quedar reflejado documentalmente.
EL PEDIDO Inicia el proceso de compraventa. Es un documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compra.
EL PEDIDO Puede realizarlo la empresa compradora o la vendedora (por medio de representante). Este documento va al departamento de contabilidad para que realicen el albarán y la factura.
 
EL ALBARÁN Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente. La firma permite emitir la factura y servir de prueba en caso de desacuerdo y falta de pago.
EL ALBARÁN Cuatro copias: Archivo en el almacén para acreditar el envío. Departamento de ventas: formalización de la factura. Firmada por el cliente y devuelta al proveedor (se entrega junto a la mercancía) Archivada por la empresa compradora (se entrega junto a la mercancía)
 
LOS PORTES Empresa de transportes. La nota de portes refleja el servicio y el coste: Sin coste para el comprador: sólo se firma la nota de portes. Con coste para el comprador: se firma, se paga y se recibe el recibo correspondiente.
 
LA FACTURA La hace el vendedor. Documento que acredita legalmente la prestación del servicio o la compraventa de mercancías. Es obligatoria su entrega y que el vendedor se quede con copia para acreditar la operación.
LA FACTURA Debe contener la siguiente información: Identificación de la empresa que efectúa la venta. Identificación del comprador. Número de la factura, fecha, localidad, referencia del albarán y número de cliente. Descripción y referencia de los artículos vendidos o de los servicios prestados (cantidad, precio unitario y el importe total y los gastos ligados a la operación) Descuento aplicado. La base imponible. Impuesto aplicable y tipo impositivo. El total de la factura.
 
DOCUMENTOS DE PAGO Existen diversas maneras: Dinero en efectivo. Transferencia bancaria. El cheque. La letra de cambio.
EL CHEQUE Documento que da una orden de pago a una entidad bancaria para que abone una determinada cantidad de dinero a la persona a la cual va destinado o que lo presente al cobro.
Número de cuenta corriente Librado: el que paga el cheque Importe en números Quién lo cobra Importe en letras Serie y número de cheque Lugar y fecha Firma del titular de la cuenta
TIPOS DE CHEQUE Cheque al portador:  se paga al que lo presente al cobro. Cheque nominativo:  nombre de quien lo tiene que cobrar. Cheque barrado o cruzado:  dos líneas paralelas cruzan el cheque (banco y compañía) Cheque conformado:  la entidad certifica que los datos son conformes. La cantidad queda bloqueada hasta que se cobre.
 
 
EL CHEQUE Plazos: Emitido y pagadero en España: 15 días. Emitido en extranjero y pagadero en España: 20 ó 60 días si es país europeo o no. Si sólo se dispone de una provisión parcial, se pagará ésta. Si no tiene fondos: se pagará además el 10% del importe no cubierto e indemnización de daños y perjuicios.
LA LETRA DE CAMBIO Es un documento mediante el cual una persona (librador) ordena pagar a otra (librado) en una determinada fecha (vencimiento), una cantidad de dinero, normalmente por medio de una tercera persona (tenedor o tomador)
Anverso Reverso
EL RECIBO Es un documento que acredita el pago de la cantidad adeudada.
LOS CONTRATOS Es un acuerdo entre dos o más personas o empresas mediante el cual, pactan dar, hacer o no hacer alguna cosa, o prestar algún servicio.
LOS CONTRATOS Tipos: Compraventa:  sobre un bien o derecho. Se especifican personas, bienes o derechos, el precio y las condiciones de pago. Prestación de servicios:  para obtener servicios de otras empresas, como la publicidad. Suministro:  de agua, luz, etc. Suelen ser contratos de adhesión (condiciones prefijadas por la empresa suministradora) Seguros:  para prevenir los posibles riesgos derivados de la empresa. El documento es la póliza y la cantidad de dinero la prima.
ELEMENTOS DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA Personales:  personas mayores de 18 años o de 16 años si están emancipados. Materiales: Cosa :  posible, lícita, dentro del comercio y determinada. Precio :  en dinero o cosa. Determinado y cierto.
OBLIGACIONES DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA Pagar la cosa en los términos especificados. En caso de demora, pagar los correspondientes intereses. Recibir la cosa. Entregar la cosa vendida según las condiciones estipuladas, en el plazo y lugar acordados. Conservar la cosa hasta la entrega. Mantener en perfecto estado la cosa y repararla en caso necesario. Correr con los gastos de la venta, salvo pacto en contrario. Responder de los vicios o defectos ocultos que tenga la cosa. El comprador ha de... El vendedor debe...

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La documentación en la empresa

  • 1. LA DOCUMENTACIÓN EN LA EMPRESA
  • 2. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA El pedido. El albarán. La nota de portes. La factura. Documentos de pago. El recibo. Operaciones asociadas a los documentos de compraventa.
  • 3. LOS CONTRATOS Elementos del contrato de compraventa. Obligaciones del contrato de compraventa.
  • 4. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA Todas las empresas necesitan realizar compras para ofrecer unos servicios o productos. Esto debe quedar reflejado documentalmente.
  • 5. EL PEDIDO Inicia el proceso de compraventa. Es un documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compra.
  • 6. EL PEDIDO Puede realizarlo la empresa compradora o la vendedora (por medio de representante). Este documento va al departamento de contabilidad para que realicen el albarán y la factura.
  • 7.  
  • 8. EL ALBARÁN Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente. La firma permite emitir la factura y servir de prueba en caso de desacuerdo y falta de pago.
  • 9. EL ALBARÁN Cuatro copias: Archivo en el almacén para acreditar el envío. Departamento de ventas: formalización de la factura. Firmada por el cliente y devuelta al proveedor (se entrega junto a la mercancía) Archivada por la empresa compradora (se entrega junto a la mercancía)
  • 10.  
  • 11. LOS PORTES Empresa de transportes. La nota de portes refleja el servicio y el coste: Sin coste para el comprador: sólo se firma la nota de portes. Con coste para el comprador: se firma, se paga y se recibe el recibo correspondiente.
  • 12.  
  • 13. LA FACTURA La hace el vendedor. Documento que acredita legalmente la prestación del servicio o la compraventa de mercancías. Es obligatoria su entrega y que el vendedor se quede con copia para acreditar la operación.
  • 14. LA FACTURA Debe contener la siguiente información: Identificación de la empresa que efectúa la venta. Identificación del comprador. Número de la factura, fecha, localidad, referencia del albarán y número de cliente. Descripción y referencia de los artículos vendidos o de los servicios prestados (cantidad, precio unitario y el importe total y los gastos ligados a la operación) Descuento aplicado. La base imponible. Impuesto aplicable y tipo impositivo. El total de la factura.
  • 15.  
  • 16. DOCUMENTOS DE PAGO Existen diversas maneras: Dinero en efectivo. Transferencia bancaria. El cheque. La letra de cambio.
  • 17. EL CHEQUE Documento que da una orden de pago a una entidad bancaria para que abone una determinada cantidad de dinero a la persona a la cual va destinado o que lo presente al cobro.
  • 18. Número de cuenta corriente Librado: el que paga el cheque Importe en números Quién lo cobra Importe en letras Serie y número de cheque Lugar y fecha Firma del titular de la cuenta
  • 19. TIPOS DE CHEQUE Cheque al portador: se paga al que lo presente al cobro. Cheque nominativo: nombre de quien lo tiene que cobrar. Cheque barrado o cruzado: dos líneas paralelas cruzan el cheque (banco y compañía) Cheque conformado: la entidad certifica que los datos son conformes. La cantidad queda bloqueada hasta que se cobre.
  • 20.  
  • 21.  
  • 22. EL CHEQUE Plazos: Emitido y pagadero en España: 15 días. Emitido en extranjero y pagadero en España: 20 ó 60 días si es país europeo o no. Si sólo se dispone de una provisión parcial, se pagará ésta. Si no tiene fondos: se pagará además el 10% del importe no cubierto e indemnización de daños y perjuicios.
  • 23. LA LETRA DE CAMBIO Es un documento mediante el cual una persona (librador) ordena pagar a otra (librado) en una determinada fecha (vencimiento), una cantidad de dinero, normalmente por medio de una tercera persona (tenedor o tomador)
  • 25. EL RECIBO Es un documento que acredita el pago de la cantidad adeudada.
  • 26. LOS CONTRATOS Es un acuerdo entre dos o más personas o empresas mediante el cual, pactan dar, hacer o no hacer alguna cosa, o prestar algún servicio.
  • 27. LOS CONTRATOS Tipos: Compraventa: sobre un bien o derecho. Se especifican personas, bienes o derechos, el precio y las condiciones de pago. Prestación de servicios: para obtener servicios de otras empresas, como la publicidad. Suministro: de agua, luz, etc. Suelen ser contratos de adhesión (condiciones prefijadas por la empresa suministradora) Seguros: para prevenir los posibles riesgos derivados de la empresa. El documento es la póliza y la cantidad de dinero la prima.
  • 28. ELEMENTOS DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA Personales: personas mayores de 18 años o de 16 años si están emancipados. Materiales: Cosa : posible, lícita, dentro del comercio y determinada. Precio : en dinero o cosa. Determinado y cierto.
  • 29. OBLIGACIONES DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA Pagar la cosa en los términos especificados. En caso de demora, pagar los correspondientes intereses. Recibir la cosa. Entregar la cosa vendida según las condiciones estipuladas, en el plazo y lugar acordados. Conservar la cosa hasta la entrega. Mantener en perfecto estado la cosa y repararla en caso necesario. Correr con los gastos de la venta, salvo pacto en contrario. Responder de los vicios o defectos ocultos que tenga la cosa. El comprador ha de... El vendedor debe...