3. Contenidos
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¿Qué es un comprobante de Venta?
¿Para qué sirven los comprobantes?
¿Qué clases de comprobantes existen?
¿Cuándo emito un Comprobante de Venta?
¿Cómo lleno una Nota de Venta?
¿Cómo lleno una Factura?
¿Cómo lleno una Guía de Remisión?
Gastos Personales
Yo ayudo con la Lotería Tributaria
4. Recordemos nuestros deberes
Inscribirse en
el RUC/RISE
Emitir
comprobantes
de venta
Llevar un
registro de
ingresos y
egresos
Presentar
declaraciones
de impuestos
Acudir a las
oficinas del
SRI cuando lo
soliciten
5. Comprobantes de venta
Una vez
contribuyente
que un
se ha
inscrito en el RUC / RISE
debe emitir comprobantes
de venta.
6. ¿ Y qué es un comprobante de venta?
Un comprobante de venta
autorizado es un documento
que sustenta la transferencia
de bienes y/o la prestación de
servicios o cualquier otra
transacción.
Para que estos documento sean válidos deben
contar con autorización del SRI.
7. ¿Para qué sirven los comprobantes de
venta?
Los comprobantes de
venta sustentan:
- Costos y gastos
- Crédito tributario
- Gastos personales
9. También encontramos:
Liquidaciones de compra de bienes y prestación de
servicios.
Boletos o entradas a espectáculos públicos.
Otros documentos autorizados referidos en el
artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de
Venta, retención y documentos complementarios.
12. Nota de Venta
notas de
los
en el
Emitirán y entregarán
venta exclusivamente
contribuyentes inscritos
Régimen Simplificado.
Como llenar una Nota de Venta?
Las Notas de Venta contendrán la
siguiente información no impresa
sobre la transacción:
-Descripción del bien transferido o
del servicio prestado
-Precio de los bienes o servicios
incluyendo impuestos.
-Importe total de la transacción
-Fecha de emisión.
13. Nota de Venta
Importante:
Cuando la transacción se realice
con contribuyentes que requieran
costos y gastos para
sustentar
efectos de
Impuesto a
la determinación del
la Renta, se deberá
consignar el número de RUC o cédula
de identidad y el nombre,
denominación o razón social del
comprador, por cualquier monto.
14. Factura
Se emitirán y entregarán facturas en la
transferencia de bienes, prestación de servicios o
la realización de
considerando
otras transacciones,
lo siguiente:
a) Se debe separar el monto de los impuestos
que graven la compra, cuando el adquirente
tenga derecho al uso de crédito tributario o sea
consumidor
sustento
final que utilice la factura como
de gastos personales;
b) Sin separar el monto del impuesto, en
y,
consumidores finales;
realicen operaciones de
transacciones con
c) Cuando se
exportación.
15. Como llenar una Factura?
Las facturas contendrán la siguiente información
no impresa sobre la transacción:
- Identificación del comprador.
-Cantidad de cada bien que se vende.
- Descripción del bien o servicio que se
vende.
- Precio unitario de cada producto que se vende.
- Valor Total de cada producto (Se multiplica
cantidad por precio unitario).
- Valor Subtotal (Suma de todos los valores
totales).
- IVA (valor subtotal gravado con 12%)
- Valor total de la transacción.
- Fecha de emisión.
- Firma del adquirente del bien o servicio
16. Como llenar una Factura?
Importante:
Si la transacción no supera los US $ 200
(doscientos dólares de los Estados Unidos
de América), podrá consignar la leyenda
“CONSUMIDOR FINAL”, siempre y cuando
su cliente no le solicite que se lo identifique.
17. Guía de Remisión
La guía de remisión es el documento que
traslado de mercaderías por
motivo dentro del territorio
sustenta el
cualquier
nacional.
La guía de remisión acredita el origen lícito
de la mercadería, cuando la información
consignada en ella sea veraz, se refiera a
documentos legítimos, válidos, y los datos
de remisión
expresados
concuerden
en la guía
con la mercadería que
efectivamente se traslade.
18. Cómo lleno una Guía de Remisión?
incluirá como
En las
información
guías de remisión se
no pre impresa, la siguiente:
la mercadería.
y del destino.
o cédula).
1. Identificación del destinatario de
2. Dirección del punto de partida
3. Identificación del conductor (RUC
4. Número de placas del vehículo .
5. Identificación del remitente (Cuando ha sido emitida
por el
6. Descripción
transportista o
detallada de las
destinatario).
mercaderías
transportadas.
7. Motivo del traslado.
8. Denominación, Nº de la autorización, fecha
de emisión y numeración del comprobante de venta.
9. Número de la declaración aduanera, cuando
corresponda.
10. Fechas de inicio y terminación del traslado.
19. GASTOS PERSONALES
Salud Educación Vestimenta Vivienda Alimentación
los de su
edad o con discapacidad, que no trabajen, es
cónyuge o conviviente e hijos menores de
decir que dependan del contribuyente.
Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por
concepto de: vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta.
Para utilizar dichos gastos, los comprobantes de venta deben tener autorización del SRI y
podrán estar a nombre del contribuyente, su cónyuge o conviviente, e hijos dependientes.
20. Archivo
Las facturas que sean sustento
de la contabilidad deben ser
archivadas por 7 años. En los
casos en los que los documentos
sean autoimpresos, deberá
archivo magnético. Todos
mantenerlos adicionalmente en
los
estar
documentos deberán
disponibles ante cualquier
requerimiento del SRI