los documentos utilizados en la compra y venta en Chile

1. Documentos utilizados en la Compra
y Venta

2. INTRODUCCIÓN
• Hoy venimos a exponer sobre documentos utilizados en la compra y venta ,
vale decir Facturas de venta , Facturas de compra , Notas de crédito , Notas
de debito , Guías de despacho , que son utilizados normalmente cuando
existe un negocio de por medio , ya sea una pequeña , mediana o gran
empresa , estos documentos deben estar legalizados por el servicio de
impuestos internos .

3. GUÍAS DE DESPACHO
• Se emite cuando :
• 1.-Se posterga la entrega de la factura y se realiza el traslado de bienes, es
decir , la guía de despacho reemplaza momentáneamente a la factura cuando
se trasladan los bienes.
• 2.-Para trasladar bienes que no son venta

4. REQUISITOS DE LAS GUÍAS DE DESPACHO
• Resquicitos de impresión
*Sus dimensiones mínimas deben ser de 21,5 cm de ancho y 15 cm de alto
-Debe tener cuatro ejemplares *Original *Duplicado *Triplicado *Cuadruplicado
.-.En el Angulo superior izquierdo debe indicarse :*Nombre completo o razón social * Giro *Dirección
.-.En el Angulo superior derecho debe indicarse en el recuadro verde de 4 cm de alto y 8 cm de ancho
*Rut (del emisor) *Nombre del documento *Numero correlativo
.-.Debajo del recuadro verde debe indicarse SII – comuna que autorizo el timbraje
*Fecha de vigencia de emisión del documento (Debe decir fecha de vigencia emisión hasta 31 de diciembre )
*Luego de la fecha estipulada no se puede emitir esta, pues no tendrá validez legal
.-.Deberán estar impresas en la totalidad de copias obligatorias :
*Original: Cliente *Duplicado: SII *Triplicado: Control tributario *Cuadruplicado: Cobro ejecutivo-cedible
-Deben indicar su destino en el Angulo inferior derecho del documento en dirección horizontal
*Las notas de debito no necesitan cuadruplicado
*La totalidad de copias deben llevar impresa diagonalmente la frase “Copia de guía de despacho “, no da derecho a
crédito fiscal

5. REQUISITOS DE LAS GUÍAS DE DESPACHO
Requisitos de emisión
*señalar fecha de emisión
*Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio ,
comuna, giro del negocio y teléfono .
*indicar numero y fecha de la guía de despacho, cuando corresponda.
*indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercadería puesta en la bodega del
vendedor o del comprador, etc.
*detalle de las mercaderías o del servicio, precio unitario y monto de la operación. El detalle de
las mercaderías y el precio unitario podran omitirse cuando se hayan emitido, oportunamente,
correspondientes guías de despacho.
*Valores totales en números y en palabras
*acuse de recibo, donde se indica quien recibió lo emitido en la factura: entre otros datos
señalados.
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
*los duplicados deben quedar en el poder del emisor y deberán conservarse durante 6 años

6. FACTURAS DE COMPRA
• es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de
indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para
su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo.
• Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de
los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.

7. FACTURAS DE VENTA
son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la
operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el
precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de compraventa. Se deben
consignar en ella los datos personales del comprador y del vendedor, sus domicilios y
sus condiciones respecto a las cargas impositivas. Se deben también dejar anotados los
datos de los productos o servicios vendidos (cantidad, descripción de los mismos para
identificarlos, precio unitario y precio total). También debe aclararse las condiciones de
venta (si es al contado o a crédito, pagadero con cheque, en efectovo, con tarjera de
crédito o débito, si es al por mayor o por menor). Al emitir facturas el comerciante se
obliga al pago de impuestos por el importe facturado.

8. BOLETA DE VENTA
• Es el documento que materializa la compra en las ventas al por
menor , su emisión es OBLIGATORIA

9. REQUISITOS DE LA BOLETA
• *Deberá ser emitida en duplicado. La primera copia se entregará al cliente y se
deberá conservar el original en poder del vendedor.
• *Deberán ser numeradas en forma correlativa y timbradas por el SII.
• *Indicar el nombre completo del contribuyente emisor, número de rol único
tributario, dirección de establecimiento, comuna o nombre del lugar, según
corresponda, giro del negocio, y otros requisitos que determine la dirección
nacional del servicio de impuestos internos.
• *Señalar fecha de emisión si se trata de boletas que se emiten en forma
manuscrita, se deberá señalar el mes de emisión mediante el uso de palabras o
números árabes o corrientes.
• *Los vendedores y prestadores de servicio que, por el giro de sus negocios,
transfieran especies o presten servicios afectos y exentos del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), deberán indicar, separadamente, los montos de las operaciones en
las boletas que emitan.

10. NOTA DE CRÉDITO
• Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de
informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería
de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

11. NOTA DE DEBITO
• Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

12. CONCLUSIÓN
• Este trabajo nos ha dado conocimientos comerciales básicos , que se
pueden encontrar en la vida cotidiana , como son las boletas que se
pueden utilizar normalmente en el almacén del barrio ,ahora gracias al
trabajo hemos sabido como completarla y enterarnos mas sobre como
utilizar cada documento