Comprobantes de venta

Comprobantes de Venta
     y Retención
Deberes Formales
Para fines tributarios, el segundo
Deber Formal de los Contribuyentes
es emitir y entregar comprobantes
de venta autorizados y de retención
según el caso; de esta manera es
posible ejercer una actividad
económica de manera legal y
realizar las transacciones diarias
cumpliendo con las formalidades
que la Ley exige.



1
¿Qué son comprobantes de venta
               autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o
la prestación de servicios.

Los sujetos pasivos del IR, IVA
e ICE deben emitir y entregar
comprobantes       de     venta
autorizados, en todas las
transferencias de bienes y
prestación de servicios.




1
Tiempos de vigencia de la Autorización
                    1 año.- Lista blanca: Al día en las
                    obligaciones tributarias.

                    3 meses.- Por una sola vez en el
                    caso      de   alguna obligación
                    tributaria pendiente.

                    Sin autorización.- Por no estar al
                    día    en    las     obligaciones,
                    encontrarse como No Ubicado o
                    tener el RUC en estado de
                    Suspensión Definitiva.


3
Tipos de Comprobantes de venta.
                     - Facturas (Régimen General)
    Transacciones    - Notas de venta (RISE)
    (compra/venta)   - Tiquetes, boletos
                     - Liquidaciones de compra


  Documentos         - Guías de remisión
complementarios      - Notas de crédito
                     - Notas de débito

     Retenciones     - Comprobantes de retención



4
Tipos de Comprobantes de venta.

                      - Otros (Reglamento)

    a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajo
       el control de la Superintendencia de Bancos,
    b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantes
       de venta recibidos en las operaciones de importación.
    c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago de
       sobrecarga, emitidos por compañías de aviación o
       agencias de viaje (transporte aéreo de personas).



4
Tipos de Comprobantes de venta.
                      - Otros (Reglamento)

    d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o
       electrónicas y los conocimientos de embarque.
    e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la
       prestación de servicios administrativos.
    f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
       contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, el
       costos de operación o cualquier otra remuneración
       (exploración y explotación de hidrocarburos).
    g) Otros que establezca el SRI.


4
Facturas
(Régimen General)
Sustenta crédito tributario
(IVA) y costos y gastos (IR)

Aquellos     clientes   que
realicen declaraciones de
IVA y/o de Impuesto a la
Renta solicitarán siempre
facturas por sus compras.




5
Facturas




6
Notas de Venta
    (RISE)
Sustenta costos y gastos.

Documento utilizado en
transacciones
con consumidores finales.

Consumidor final es aquel
que adquiere bienes y/o
servicios para su uso
personal.



6
Notas de Venta




6
Tiquetes

Se utilizan exclusivamente
en     transacciones     con
consumidores finales ya que
no identifican al comprador.

El listado de las máquinas
registradoras    autorizadas
está disponible en la página




5
Notas de crédito
 Son documentos que
 se emiten para anular
 operaciones, aceptar
 devoluciones        y
 conceder descuentos
 o bonificaciones.




12
Notas de débito
 Se emiten para el
 cobro de intereses de
 mora     y        para
 recuperar costos y
 gastos, incurridos por
 el vendedor.




12
Guías de
     remisión
Sustentan el traslado
de mercaderías
dentro del territorio
nacional por cualquier
motivo.




12
Comprobantes de retención
Documentos que
acreditan      las
retenciones     de
impuestos
realizadas por los
agentes         de
retención.




12
Liquidaciones de
    compra de bienes y
       prestación de
         servicios
Documentos emitidos por
Contribuyentes obligados
a llevar Contabilidad,
cuando adquieren bienes
o servicios a personas
imposibilitadas de emitir
comprobantes de venta.



6
Nuevos Delitos Tributarios
- Imprimir y hacer uso doloso de
 comprobantes de venta o de retención

- Falsificación o alteración de guías,
 facturas, actas, etiquetas y cualquier
 otro documento de control

- Emitir o aceptar comprobantes de venta
 por operaciones inexistentes o cuyo
 monto no coincida con la operación real


17
Recomendaciones
 - Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar
   tachones ni enmendaduras.

 - No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja).

 - No entregar comprobantes
   de venta en blanco.

 - Mantener en archivo
   documentos de sustento
   (siete años).




11
Comprobantes de venta
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Comprobantes de venta

  • 1. Comprobantes de Venta y Retención
  • 2. Deberes Formales Para fines tributarios, el segundo Deber Formal de los Contribuyentes es emitir y entregar comprobantes de venta autorizados y de retención según el caso; de esta manera es posible ejercer una actividad económica de manera legal y realizar las transacciones diarias cumpliendo con las formalidades que la Ley exige. 1
  • 3. ¿Qué son comprobantes de venta autorizados? Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o la prestación de servicios. Los sujetos pasivos del IR, IVA e ICE deben emitir y entregar comprobantes de venta autorizados, en todas las transferencias de bienes y prestación de servicios. 1
  • 4. Tiempos de vigencia de la Autorización 1 año.- Lista blanca: Al día en las obligaciones tributarias. 3 meses.- Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente. Sin autorización.- Por no estar al día en las obligaciones, encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspensión Definitiva. 3
  • 5. Tipos de Comprobantes de venta. - Facturas (Régimen General) Transacciones - Notas de venta (RISE) (compra/venta) - Tiquetes, boletos - Liquidaciones de compra Documentos - Guías de remisión complementarios - Notas de crédito - Notas de débito Retenciones - Comprobantes de retención 4
  • 6. Tipos de Comprobantes de venta. - Otros (Reglamento) a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajo el control de la Superintendencia de Bancos, b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación. c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago de sobrecarga, emitidos por compañías de aviación o agencias de viaje (transporte aéreo de personas). 4
  • 7. Tipos de Comprobantes de venta. - Otros (Reglamento) d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque. e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos. f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, el costos de operación o cualquier otra remuneración (exploración y explotación de hidrocarburos). g) Otros que establezca el SRI. 4
  • 8. Facturas (Régimen General) Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR) Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o de Impuesto a la Renta solicitarán siempre facturas por sus compras. 5
  • 10. Notas de Venta (RISE) Sustenta costos y gastos. Documento utilizado en transacciones con consumidores finales. Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal. 6
  • 12. Tiquetes Se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador. El listado de las máquinas registradoras autorizadas está disponible en la página 5
  • 13. Notas de crédito Son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. 12
  • 14. Notas de débito Se emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor. 12
  • 15. Guías de remisión Sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo. 12
  • 16. Comprobantes de retención Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención. 12
  • 17. Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios Documentos emitidos por Contribuyentes obligados a llevar Contabilidad, cuando adquieren bienes o servicios a personas imposibilitadas de emitir comprobantes de venta. 6
  • 18. Nuevos Delitos Tributarios - Imprimir y hacer uso doloso de comprobantes de venta o de retención - Falsificación o alteración de guías, facturas, actas, etiquetas y cualquier otro documento de control - Emitir o aceptar comprobantes de venta por operaciones inexistentes o cuyo monto no coincida con la operación real 17
  • 19. Recomendaciones - Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar tachones ni enmendaduras. - No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja). - No entregar comprobantes de venta en blanco. - Mantener en archivo documentos de sustento (siete años). 11