Evolución de la Administración

1. Administración General
ADMINISTRACIÓN:
HERRAMIENTA PARA EL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS

2. La administración es tan antigua como el hombre.
Desde que el hombre debió trabajar para conseguir su sustento,
existe la noción, pero no el concepto de administración.

3. • El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la
Administración se inicia en plena Revolución Industrial,
en el siglo XIX, cuando surgieron la grandes empresas
que requerían de nuevas formas de organización y
prácticas administrativas. La empresa industrial a gran
escala era algo nuevo.

4. ¿ Por qué estudiar Administración?

5. ¿Por qué estudiar Administración?
La primera razón para
estudiar esta disciplina es
tener interés en mejorar la
forma de administrar las
organizaciones, porque,
dentro de éstas, “todos
interactúan”, todos los días.

6. Existen muchos conceptos de administración. La gran
mayoría de las definiciones comparten una idea
básica: la administración está relacionada con el logro
de los objetivos por medio de los esfuerzos de
personas.
Concepto de Administración

7. Administración
Es un proceso ideado
para alcanzar los
objetivos de una
organización, al usar sus
recursos de manera
efectiva y eficiente en un
ambiente cambiante.

8. La escuela funcional contiene las visiones
de McFarland, Henry Fayol y George
Terry, que pueden ser consolidadas así:
La administración es un proceso claro
que consiste en planear, organizar,
actuar y controlar con el propósito de
determinar y alcanzar los objetivos de la
organización mediante el empleo de
personas y recursos para ello.
Concepto de Administración

9. La escuela de las relaciones
humanas considera que la
administración es un proceso
social, porque las acciones
administrativas se refieren
principalmente a las relaciones
entre personas, más que dirigir sus
actividades:
La administración significa alcanzar
resultados por medio de los
esfuerzos de otras personas (L. A.
Appley).
Concepto de Administración

10. La administración es simplemente el proceso de tomar
decisiones y de controlar los actos de los individuos, con el
propósito manifiesto de alcanzar metas previamente
determinadas (P. Drucker).
Concepto de Administración
La escuela de la toma de
decisiones contiene,
principalmente, la visión de sus
más destacados exponentes,
Peter Drucker y Stanley Vance,
según la cual:

11. Ahora se puede formular la siguiente definición:
La administración es un
conjunto de actividades
dirigidas a aprovechar los
recursos de manera eficiente
y eficaz con el propósito de
alcanzar uno o varios
objetivos o metas de la
organización.

12. Concepto de
Administración

13. En consecuencia…

14. La escuela de los sistemas, con base en la teoría,
sostiene que las organizaciones son sistemas orgánicos
y abiertos, “que consisten en la interacción y la
interdependencia de las partes que tienen toda una
serie de metas”.
La empresa como sistema abierto y viable: El
enfoque de Sistemas en Administración

15. La empresa como sistema abierto y viable: El enfoque de Sistemas
en Administración

16. La empresa como sistema abierto y viable: El enfoque de Sistemas
en Administración
Los sistemas de status y rol representan dos conceptos importantes al respecto:
Status: Se refiere a la clasificación o estratificación de los individuos de un sistema
social, esto implica un grado de prestigio. (nacimiento, cualidades personales,
logros, posesiones y autoridad)
Rol: Se relaciona con las actividades de un individuo en una posición particular.
Describe el comportamiento que se espera del individuo cuando ocupa una posición
determinada en el sistema social y organizacional.

17. La escuela de las contingencias
afirma que la administración es
situacional, no existe un modo
mejor de proyectar las
organizaciones y administrarlas;
los administradores deberían
“diseñar las organizaciones,
definir las metas y formular las
políticas y las estrategias de
acuerdo con las condiciones
prevalecientes en el entorno”.

18. Administración
La administración es una actividad, su práctica se
llama administrar y quien la realiza es un
administrador.

19. Fundamento de la Administración
Todas las funciones y
tareas que se realizan en
una empresa deben estar
orientadas hacia una
misma meta y debe
existir coordinación
entre ellas.

20. Fundamento de la Administración
La herramienta o
conjunto de
herramientas que se
utiliza para obtener este
resultado coordinado es
la administración.

21. Coordinación
Es las armonización o
sincronización entre las
diversas tareas con
miras a un objetivo
común, que es su
principio orientador.

22. Administración
La administración es un proceso permanente,
ininterrumpido y sistemático, que tiende al logro de un
objetivo por parte de personas que aportan sus mayores
esfuerzo, de acuerdo con acciones interrelacionadas y
coordinadas.

23. Gerentes
Los individuos que toman
decisiones acerca del uso de
los recursos en las
organizaciones y que además
atienden la planeación,
organización, conducción y
control de las actividades de
la empresa para lograr sus
objetivos.

24. Administración
Planificación
Organización
Dirección
Control
Qué se quiere
hacer? Qué se hará?
Cómo se hará?
Hacer que se
cumplan los
objetivos
Cómo se han
realizado?
ADMINISTRACIÓN:
Es el logro de fines
a través de:
Planificación
Organización
Dirección
Control
Qué se quiere
hacer? Qué se hará?
Cómo se hará?
Hacer que se
cumplan los
objetivos
Cómo se han
realizado?
ADMINISTRACIÓN:
Es el logro de fines
a través de:

25. La tarea del administrador consiste
esencialmente en utilizar con eficiencia los
esfuerzos del grupo (colectivo).

26. No se debe confundir administración con trabajo administrativo. El
trabajo administrativo es sólo un conjunto de labores precisas y
concretas que son necesarias de realizar para administrar la
empresa y sus diversos campos funcionales. La administración, no
sólo implica efectuar trabajo administrativo, es mucho más amplia.

27. La administración tiene
propósitos
determinados y es
intangible. Procura
tener resultados
específicos expresados
por el común en
términos de objetivos.

28. La administración no se ve, pero se siente. Los que se
observa son los resultados: su existencia se evidencia sólo
por los resultados que produce.

29. La administración es tanto ciencia como arte. La
administración como ciencia se explica en términos de
verdades generales. El arte es el conocimiento práctico,
es la habilidad que se adquiere con la experiencia, la
observación y el estudio.

30. El arte de la administración exige creatividad, basada en
la comprensión de la ciencia de la administración y
condicionada por ella. La administración es una ciencia
inexacta.

31. La Administración tiene como
función, optimizar los recursos y
conducir en forma racional las
actividades de las organizaciones, a
través del esfuerzo humano, para
satisfacer los objetivos
institucionales con eficiencia,
eficacia y calidad.
Administración

32. La administración, es el proceso cuyo objetivo es la
coordinación eficaz de los recursos de un grupo
social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.
Administración

33. Objetivo: La administración siempre está
encaminada hacia el logro de fines o resultados.
Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos
en la planeación.
Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el
menor tiempo posible y al mínimo costo, mediante la
adecuada utilización de los recursos.
Grupo social: La administración solo puede darse en
el marco de un grupo social.
Productividad: Obtención de los mejores resultados
con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y
eficacia.

34. Administración