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INFORMATICA
CONTABLE
M.Sc. Gualberto Villarroel Arias
CONCEPTOS
PRELIMINARES
Contabilidad
La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar, registrar,
analizar e interpretar las diversas transacciones contables-financieras
suscitadas durante un periodo, con la finalidad de proporcionar
información que facilite las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
Contabilidad
La Contabilidad es un medio que asegura el crecimiento de las
empresas y organizaciones.
En empresas y organizaciones, un sistema contable que aporte datos
oportunos, confiables, completos se crea una gran ventaja frente a las
demás que no lo tienen y estarán en capacidad de afrontar los retos de la
competencia con buenas probabilidades de éxito.
La empresa requiere de la contabilidad si desea progresar, y la
contabilidad no tendría objeto si no hubiere empresa
INTRODUCCION
DEFINICION
Informática' proviene de la fusión de los
términos "Información" y "automática", y se
define como la ciencia que estudia el
tratamiento automático y racional de la
información, como soporte de los
conocimientos y comunicaciones humanas
INFORMATICA
Informática Contable
Tiene por objetivo facilitar la información contable-financiera a las
empresas utilizar programas de computadoras para permitir •
Planeación, control y toma de decisiones. Quienes toman
decisiones administrativas necesitan de esa información financiera
para realizar una buena planificación y control de lé actividades de
la organización.
•
Empresas comerciales: negocios de compra - venta de productos
y servicios. Ej.: Supermercados “La Anónima”.
• Instituciones Gubernamentales: organismos del Estado. Ej.:
Ministerios.
• Instituciones Financieras: entidades financieras que registran
operaciones y servicios bancarios. Ej.: Bancos, Cooperativas, etc.
• Empresas manufactureras, mineras, agrícolas y
agropecuarias.
• Entre otras.
Campos De Aplicación
 El Hardware de un ordenador.
 El Hardware de un ordenador.
El disco duro es como el sótano de una casa,
almacena las cosas que necesitarás más tarde
La memoria RAM es como un armario en la planta
principal, la cual permite el acceso más rápido y fácil a la
información
El procesador es como tener un mayordomo
ocupándose de todas las tareas y de que todo funcione
correctamente
El Hardware de un ordenador
El Software de un ordenador
TODOS LOS ELEMENTOS
INTANGIBLES QUE UN
ORDENADOR POSEE, QUE SON
RECONOCIDOS POR EL USUARIO
El Software de un ordenador
Sistemas Operativos
Programas
El Software de un ordenador
Los sistemas operativos cubren las
necesidades básicas de un ordenador
Los programas permiten personalizar el
ordenador
El Software de un ordenador
Sistema operativo + programas = ordenador
SISTEMAS OPERATIVOS
Archivos
– Operaciones con archivos
– Tipos de archivos
– Almacenamiento
¿Qué es un S.O?
Tipos de S.O
Funciones del S.O
S.O más comunes
ARCHIVO
Espacio que se reserva en el dispositivo
de memoria de un computador para
almacenar porciones de información que
tienen, que pueden manejarse mediante
instrucción que establezca el usuario
Archivo
Operaciones con archivos
– Creación: Editar y guardar información
– Consulta: Conocer el contenido del archivo
– Mantenimiento: Modificar el contenido
o Inserción de información
o Modificación de información
o Eliminación de información
– Borrado: Eliminar información y estructura
Archivos
Tipos de archivos según su uso
– Permanentes: Contienen información necesaria para el
funcionamiento de una aplicación informática
o Ficheros maestros: estado actual de los datos
o Ficheros constantes: datos fijos de la aplicación
o Ficheros históricos : backap
– Temporales: Contienen información necesaria para un
proceso de aplicación que en su mayoría de los casos son
recuperables
Archivos
Almacenamiento
– Los archivos se almacenan en dispositivos
que pueden clasificarse según el tipo de
acceso en:
o Secuenciales
o Acceso directo
o Acceso secuencial indexada
Archivo
Tipos de archivos
– De programa
– De datos y especiales
– De texto
– Del sistema
¿Qué es un S.O?
Conjunto de programas de
control para lograr un buen
aprovechamiento de los
recursos hardware y facilitar
el uso del
ordenador al usuario
USUARIO
APLICACIONES
S.O
HARDWARE
¿Qué es un S.O?
Recursos:
– Procesador: Donde se ejecutan las instrucciones
– Memoria principal: Uso y ocupación
– Periféricos: Control de la comunicación
– Información: Representación y transmisión
Gestor de recursos
para la ejecución de
un programa
¿Qué es un S.O?
PROCESADOR MEMORIA
INFORMACION
E/S
S.O
Funciones del S.O?
El S.O. tiene que proporcionar servicios para las
siguientes funciones:
Creación de programas
Ejecución de programas
Operaciones de entrada/salida
Manipulación y control del sistema de archivos
Detección de errores
Control de acceso al sistema
Funciones del S.O?
También podemos ver al sistema operativo como el
gestor de recursos del computador (gestión de
hardware y de datos):
Procesador
Memoria
Entrada/Salida
Archivos
Funciones del S.O?
PROCESADOR
•Planificación de procesos.
•Relanzamiento de procesos.
MEMORIA
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•Asigna porciones de la memoria
principal los programas.
Funciones del S.O?
ENTRADA / SALIDA
Cada periférico tiene diferentes características.
El S.O permite realizar operaciones de E/S
independientemente del dispositivo.
ARCHIVOS
Acceso concurrente de varias aplicaciones.
Privilegio de acceso.
Funciones del S.O?
Organización de los archivos: Directorios o carpetas,
subdirectorios, etc. estructura de árbol.
Directorios ya creados o de usuario
B
C
A
AR
AR
AR
AR
AR AR
AR
E
D
F
DIRECTORIOS
ARCHIVOS
INTERFAZ USUARIO (S.O)
Interfaz de usuario
– Las aplicaciones tienen
módulos de interfaz, incluido
el S.O
– Traduce las órdenes de la
interfaz para realizar
operaciones como:
o Menús
o Líneas de comando
o Gráficos
USUARIO
APLICACIONES
S.O
HARDWARE
INTERFAZ USUARIO
INTERFAZ USUARIO
Interfaz de usuario (Gráficos)
– El usuario indica las tareas
utilizando el ratón
– Las órdenes se representan
por iconos
S.O MAS COMUNES?
•MS-DOS
•Mac OS
•Unix
•Linux
•Windows 2.0, 3.0, 3.1, 3.11
•Windows NT
•Macintosh
•Windows XP
•Windows 95, 98, 2000
•Windows Server 2003
•Windows Vista
•Windows 7
•Windows 8
•Windows 10
•Max OS X
Existen dos tipos de sistemas operativos: SO para PC y SO para
móviles
EL ENTORNO
DEL SISTEMA
WINDOWS - Escritorio
escritorio
Menú
inicio
Inicio
rápido
Aplicaciones
activas
WINDOWS - Escritorio
WINDOWS - Escritorio
Sistema que
utiliza
Windows para
interactuar con
el usuario
WINDOWS - Escritorio
Es la imagen o dibujo que
representa un objeto Windows
(programa, impresora, etc.)
Si el icono representa un
programa, al hacer doble click,
este se ejecuta
 Si no es un programa, con
doble click se abre una ventana
con información relativa al
objeto asociado
WINDOWS - Escritorio
Es la franja situada normalmente en la
parte inferior. Contiene:
El menú de inicio con acceso a los
programas instalados
 Un icono por cada programa en
ejecución (el usuario controla las
aplicaciones activas)
 El área de notificación que muestra
la hora, el volumen, estado de la
conexión a la red, etc.
Barra de Tarea
Unidades, Carpetas y Archivos
Unidades
– Son los dispositivos que permiten almacenar los datos
de forma permanente
– Las hay de dos tipos:
o Físicas: Los discos físicos que tiene el ordenador
(unidad de disco duro, unidad de disquete, unidad lectora
de disco óptico)
o Lógicas: El nombre que se da a una unidad física se
representa por una letra del alfabeto, seguida del
carácter “:” (por ejemplo: C: D: E)
Unidades, Carpetas y Archivos
A: Representa la primera unidad física de disquete
C: Es la primera unidad física de disco duro
D: Es la segunda unidad física del disco duro
E: Es la segunda unidad física del disco duro
F: Dispositivo USB
Unidades, Carpetas y Archivos
Para que nuestros archivo se puedan utilizar en Windows:
o Su nombre debe estar compuesto de 3 partes:
o El nombre tiene de 1 a 8 caracteres (A,..Z, 0,..9, -,%)
o La extensión tiene de 0 a 4 caracteres e indica el tipo de
archivo: TXT, DOCX, HTML, MP3, MP4,XLSX, PDF, PPTX, ...
NOMBRE - EXTENCION
Unidades, Carpetas y Archivos
Carpetas o directorios
 Equivale a tener un archivador en el cual
guardamos archivos y organizamos la
información
 Cada carpeta tiene asociado un nombre
 Cada carpeta puede tener subcarpetas y éstas a
su vez otras (estructura de árbol)
 La unidad recibe el nombre de raíz
 Las carpetas serían las ramas
 Los archivos serían las hojas
Unidades, Carpetas y Archivos
Dado un elemento (archivo, carpeta o directorio) la
carpeta “padre” es la que está un nivel por encima
en la estructura
•– El nombre que describe la posición de un fichero
o carpeta en la estructura en forma de árbol se
denomina:
•– Ejemplo:
Unidad:carp_nivel1carp_nivel2…nombre_archivo
RUTA DE ACCESO = TRAYECTORIA = CAMINO
Unidades, Carpetas y Archivos
Unidades, Carpetas y Archivos
EL PROGRAMA QUE PERMITE
ADMINISTRAR LAS UNIDADES, CARPETAS,
Y ARCHIVOS ES EL EXPLORADOR DE
WINDOWS
SALIR DE WINDOWS
¿Qué comando se elige en cada oportunidad?
 Apagar el equipo: Si quiere terminar de utilizar el
ordenador e irse
 Reiniciar el equipo: Si desea volver a utilizar el
ordenador en el acto
 Cerrar todos los programas e iniciar la sesión
como un usuario distinto: Si está en una red y
necesita ingresar bajo su nombre
SALIR DE WINDOWS
Menú de inicio
Seleccionar la opción Apagar
SALIR DE WINDOWS
Menú de inicio
Seleccionar la opción Apagar
Familiarización con el Hardware
PC básico
– Unidad del sistema
o Unidad central de proceso (CPU)
o Memoria
o Unidades de disco duro, disquete,
CD/DVD
o Controladores y puertos de E/S
– Monitor o pantalla
– Teclado
– Ratón
El Equipo
PERIFERICOS
MONITOR
CPU
Mouse
BOTON POSICION FUNCION
SELECCIÓN Izquierda Selecciona uno o varios
caracteres
SCROLL VERTICAL Central Sube y baja en la
pantalla
activa
CONTECTO MENU
RAPIDO
Derecha Activa un menú
diferente
dependiendo del punto
en el
que se haga click
Mouse
TERMINO OPERACION
Click Presionar y levantar el botón del ratón
DOBLE Click Hacer dos clicks seguidos rápidamente
Arrastrar Presionar y sostener el botón del ratón
Mover el ratón mientras se mantiene
presionado el botón del ratón
Teclado
Tabulador, bloque
de mayusculas, shift
Teclas de función
Enter, mayúscula
Bloque números
Teclas de
desplazamiento
Barra espaciadora
Teclado
Teclas especiales
CTRL: Control se utiliza en combinación con otras
teclas para realizar acciones
SHIFT: Para mayúsculas
ALT, ALTGR: Esta última se utiliza para producir los
terceros símbolos del teclado Principal
ENTER: Activa selecciones, salto de línea
TAB: Tabulador horizontal
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  • 1. INFORMATICA CONTABLE M.Sc. Gualberto Villarroel Arias CONCEPTOS PRELIMINARES
  • 2. Contabilidad La Contabilidad es un proceso que nos permite recopilar, registrar, analizar e interpretar las diversas transacciones contables-financieras suscitadas durante un periodo, con la finalidad de proporcionar información que facilite las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Contabilidad La Contabilidad es un medio que asegura el crecimiento de las empresas y organizaciones. En empresas y organizaciones, un sistema contable que aporte datos oportunos, confiables, completos se crea una gran ventaja frente a las demás que no lo tienen y estarán en capacidad de afrontar los retos de la competencia con buenas probabilidades de éxito. La empresa requiere de la contabilidad si desea progresar, y la contabilidad no tendría objeto si no hubiere empresa INTRODUCCION
  • 3. DEFINICION Informática' proviene de la fusión de los términos "Información" y "automática", y se define como la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, como soporte de los conocimientos y comunicaciones humanas INFORMATICA
  • 4. Informática Contable Tiene por objetivo facilitar la información contable-financiera a las empresas utilizar programas de computadoras para permitir • Planeación, control y toma de decisiones. Quienes toman decisiones administrativas necesitan de esa información financiera para realizar una buena planificación y control de lé actividades de la organización. • Empresas comerciales: negocios de compra - venta de productos y servicios. Ej.: Supermercados “La Anónima”. • Instituciones Gubernamentales: organismos del Estado. Ej.: Ministerios. • Instituciones Financieras: entidades financieras que registran operaciones y servicios bancarios. Ej.: Bancos, Cooperativas, etc. • Empresas manufactureras, mineras, agrícolas y agropecuarias. • Entre otras. Campos De Aplicación
  • 5.  El Hardware de un ordenador.
  • 6.  El Hardware de un ordenador.
  • 7. El disco duro es como el sótano de una casa, almacena las cosas que necesitarás más tarde La memoria RAM es como un armario en la planta principal, la cual permite el acceso más rápido y fácil a la información El procesador es como tener un mayordomo ocupándose de todas las tareas y de que todo funcione correctamente El Hardware de un ordenador
  • 8. El Software de un ordenador TODOS LOS ELEMENTOS INTANGIBLES QUE UN ORDENADOR POSEE, QUE SON RECONOCIDOS POR EL USUARIO
  • 9. El Software de un ordenador Sistemas Operativos Programas
  • 10. El Software de un ordenador
  • 11. Los sistemas operativos cubren las necesidades básicas de un ordenador Los programas permiten personalizar el ordenador El Software de un ordenador Sistema operativo + programas = ordenador
  • 12. SISTEMAS OPERATIVOS Archivos – Operaciones con archivos – Tipos de archivos – Almacenamiento ¿Qué es un S.O? Tipos de S.O Funciones del S.O S.O más comunes
  • 13. ARCHIVO Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para almacenar porciones de información que tienen, que pueden manejarse mediante instrucción que establezca el usuario
  • 14. Archivo Operaciones con archivos – Creación: Editar y guardar información – Consulta: Conocer el contenido del archivo – Mantenimiento: Modificar el contenido o Inserción de información o Modificación de información o Eliminación de información – Borrado: Eliminar información y estructura
  • 15. Archivos Tipos de archivos según su uso – Permanentes: Contienen información necesaria para el funcionamiento de una aplicación informática o Ficheros maestros: estado actual de los datos o Ficheros constantes: datos fijos de la aplicación o Ficheros históricos : backap – Temporales: Contienen información necesaria para un proceso de aplicación que en su mayoría de los casos son recuperables
  • 16. Archivos Almacenamiento – Los archivos se almacenan en dispositivos que pueden clasificarse según el tipo de acceso en: o Secuenciales o Acceso directo o Acceso secuencial indexada
  • 17. Archivo Tipos de archivos – De programa – De datos y especiales – De texto – Del sistema
  • 18. ¿Qué es un S.O? Conjunto de programas de control para lograr un buen aprovechamiento de los recursos hardware y facilitar el uso del ordenador al usuario USUARIO APLICACIONES S.O HARDWARE
  • 19. ¿Qué es un S.O? Recursos: – Procesador: Donde se ejecutan las instrucciones – Memoria principal: Uso y ocupación – Periféricos: Control de la comunicación – Información: Representación y transmisión Gestor de recursos para la ejecución de un programa
  • 20. ¿Qué es un S.O? PROCESADOR MEMORIA INFORMACION E/S S.O
  • 21. Funciones del S.O? El S.O. tiene que proporcionar servicios para las siguientes funciones: Creación de programas Ejecución de programas Operaciones de entrada/salida Manipulación y control del sistema de archivos Detección de errores Control de acceso al sistema
  • 22. Funciones del S.O? También podemos ver al sistema operativo como el gestor de recursos del computador (gestión de hardware y de datos): Procesador Memoria Entrada/Salida Archivos
  • 23. Funciones del S.O? PROCESADOR •Planificación de procesos. •Relanzamiento de procesos. MEMORIA •Escasa. •Asigna porciones de la memoria principal los programas.
  • 24. Funciones del S.O? ENTRADA / SALIDA Cada periférico tiene diferentes características. El S.O permite realizar operaciones de E/S independientemente del dispositivo. ARCHIVOS Acceso concurrente de varias aplicaciones. Privilegio de acceso.
  • 25. Funciones del S.O? Organización de los archivos: Directorios o carpetas, subdirectorios, etc. estructura de árbol. Directorios ya creados o de usuario B C A AR AR AR AR AR AR AR E D F DIRECTORIOS ARCHIVOS
  • 26. INTERFAZ USUARIO (S.O) Interfaz de usuario – Las aplicaciones tienen módulos de interfaz, incluido el S.O – Traduce las órdenes de la interfaz para realizar operaciones como: o Menús o Líneas de comando o Gráficos USUARIO APLICACIONES S.O HARDWARE INTERFAZ USUARIO
  • 27. INTERFAZ USUARIO Interfaz de usuario (Gráficos) – El usuario indica las tareas utilizando el ratón – Las órdenes se representan por iconos
  • 28. S.O MAS COMUNES? •MS-DOS •Mac OS •Unix •Linux •Windows 2.0, 3.0, 3.1, 3.11 •Windows NT •Macintosh •Windows XP •Windows 95, 98, 2000 •Windows Server 2003 •Windows Vista •Windows 7 •Windows 8 •Windows 10 •Max OS X Existen dos tipos de sistemas operativos: SO para PC y SO para móviles
  • 32. WINDOWS - Escritorio Sistema que utiliza Windows para interactuar con el usuario
  • 33. WINDOWS - Escritorio Es la imagen o dibujo que representa un objeto Windows (programa, impresora, etc.) Si el icono representa un programa, al hacer doble click, este se ejecuta  Si no es un programa, con doble click se abre una ventana con información relativa al objeto asociado
  • 34. WINDOWS - Escritorio Es la franja situada normalmente en la parte inferior. Contiene: El menú de inicio con acceso a los programas instalados  Un icono por cada programa en ejecución (el usuario controla las aplicaciones activas)  El área de notificación que muestra la hora, el volumen, estado de la conexión a la red, etc. Barra de Tarea
  • 35. Unidades, Carpetas y Archivos Unidades – Son los dispositivos que permiten almacenar los datos de forma permanente – Las hay de dos tipos: o Físicas: Los discos físicos que tiene el ordenador (unidad de disco duro, unidad de disquete, unidad lectora de disco óptico) o Lógicas: El nombre que se da a una unidad física se representa por una letra del alfabeto, seguida del carácter “:” (por ejemplo: C: D: E)
  • 36. Unidades, Carpetas y Archivos A: Representa la primera unidad física de disquete C: Es la primera unidad física de disco duro D: Es la segunda unidad física del disco duro E: Es la segunda unidad física del disco duro F: Dispositivo USB
  • 37. Unidades, Carpetas y Archivos Para que nuestros archivo se puedan utilizar en Windows: o Su nombre debe estar compuesto de 3 partes: o El nombre tiene de 1 a 8 caracteres (A,..Z, 0,..9, -,%) o La extensión tiene de 0 a 4 caracteres e indica el tipo de archivo: TXT, DOCX, HTML, MP3, MP4,XLSX, PDF, PPTX, ... NOMBRE - EXTENCION
  • 38. Unidades, Carpetas y Archivos Carpetas o directorios  Equivale a tener un archivador en el cual guardamos archivos y organizamos la información  Cada carpeta tiene asociado un nombre  Cada carpeta puede tener subcarpetas y éstas a su vez otras (estructura de árbol)  La unidad recibe el nombre de raíz  Las carpetas serían las ramas  Los archivos serían las hojas
  • 39. Unidades, Carpetas y Archivos Dado un elemento (archivo, carpeta o directorio) la carpeta “padre” es la que está un nivel por encima en la estructura •– El nombre que describe la posición de un fichero o carpeta en la estructura en forma de árbol se denomina: •– Ejemplo: Unidad:carp_nivel1carp_nivel2…nombre_archivo RUTA DE ACCESO = TRAYECTORIA = CAMINO
  • 41. Unidades, Carpetas y Archivos EL PROGRAMA QUE PERMITE ADMINISTRAR LAS UNIDADES, CARPETAS, Y ARCHIVOS ES EL EXPLORADOR DE WINDOWS
  • 42. SALIR DE WINDOWS ¿Qué comando se elige en cada oportunidad?  Apagar el equipo: Si quiere terminar de utilizar el ordenador e irse  Reiniciar el equipo: Si desea volver a utilizar el ordenador en el acto  Cerrar todos los programas e iniciar la sesión como un usuario distinto: Si está en una red y necesita ingresar bajo su nombre
  • 43. SALIR DE WINDOWS Menú de inicio Seleccionar la opción Apagar
  • 44. SALIR DE WINDOWS Menú de inicio Seleccionar la opción Apagar
  • 45. Familiarización con el Hardware PC básico – Unidad del sistema o Unidad central de proceso (CPU) o Memoria o Unidades de disco duro, disquete, CD/DVD o Controladores y puertos de E/S – Monitor o pantalla – Teclado – Ratón
  • 47. Mouse BOTON POSICION FUNCION SELECCIÓN Izquierda Selecciona uno o varios caracteres SCROLL VERTICAL Central Sube y baja en la pantalla activa CONTECTO MENU RAPIDO Derecha Activa un menú diferente dependiendo del punto en el que se haga click
  • 48. Mouse TERMINO OPERACION Click Presionar y levantar el botón del ratón DOBLE Click Hacer dos clicks seguidos rápidamente Arrastrar Presionar y sostener el botón del ratón Mover el ratón mientras se mantiene presionado el botón del ratón
  • 49. Teclado Tabulador, bloque de mayusculas, shift Teclas de función Enter, mayúscula Bloque números Teclas de desplazamiento Barra espaciadora
  • 50. Teclado Teclas especiales CTRL: Control se utiliza en combinación con otras teclas para realizar acciones SHIFT: Para mayúsculas ALT, ALTGR: Esta última se utiliza para producir los terceros símbolos del teclado Principal ENTER: Activa selecciones, salto de línea TAB: Tabulador horizontal