El documento detalla los beneficios de las conferencias web y el uso de la plataforma de videoconferencia Wiziq, que permite a los usuarios comunicarse, compartir documentos y realizar reuniones efectivas con alta calidad de audio y vídeo. Se describen características y funcionalidades de la plataforma, así como el proceso para participar y organizar reuniones. Además, se mencionan las ventajas de las conferencias web, como el ahorro en costos y tiempo, y la posibilidad de facilitar la capacitación a distancia.

1. OBJETIVO: Indagar los beneficios que nos ofrecen las
conferencias en la web como la instalación y el manejo
de la plataforma de videoconferencia WIZIQ para el mejor
desarrollo social y empresarial.

2. Permite a los usuarios o
participantes en la conferencia no
sólo hablar y escucharse entre ellos,
sino también compartir notas, ver
presentaciones multimedia, e
incluso trabajar ideas en un pizarrón
electrónico.
Posibilita compartir
Acepta mejores archivos fácilmente,
características del conectarse
sistema tradicional CONFERENCIA simultáneamente a
de videoconferencia 1.000 personas desde
como alta calidad WEB
diferentes lugares.
de imagen y sonido.
Admite reuniones más efectivas,
que insumen menos tiempo, con
los participantes adecuados y al
costo más económico, volviendo
en forma inmediata los
participantes a reinsertarse en su
tarea.

3. CARACTERÌSTICAS DE LA CONFERENCIAS WEB
Existen aplicaciones en las
cuales uno puede pedir el
Manera de compartir información, micrófono y hablar, hacer
impartir una charla o dictar un preguntas e interactuar con el
curso en tiempo real con la misma interlocutor, en caso de no
calidad que si uno estuviera en el disponer de micrófono uno
aula de clases. puede usar un chat incluido en
la misma
Permite a los asistentes o usuarios
Utilizan protocolo de cifrado SSL de
interactuar entre sí, participan entre
128 bits para el acceso seguro a las
2 y 20 personas y pueden
salas de conferencia, no obstante
compartir documentos y
estos niveles quedan ya obsoletos.
aplicaciones.

4. FUNCIONALIDADES DE LA CONFERENCIA WEB
Aplicaciones compartidas
FUNCIONES
Múltiples cámaras y audios.
Escritorio compartido
Grabación de sesiones
Personalización de las salas.
Cambio de presentador durante la reunión.
Herramientas para notas y dibujos

5. FUNCIONALIDADES DE LA CONFERENCIA WEB
FUNCIONES
Cesión del control del teclado y el ratón a una
persona en particular o a todos los
participantes (permitiendo así a éstos
manipular el documento que esté abierto en
ese momento en el escritorio del presentador).
Chat: Integración de la solución para
conferencia web con los clientes de correo
electrónico para distribuir de forma muy
práctica los correos con las invitaciones.

6. Es la comunicación simultánea
El hardware o software bidireccional de audio y vídeo.
que realiza la compresión
se llama códec
(codificador /
decodificador). Se pueden
lograr tasas de permitiendo mantener
compresión de hasta reuniones con grupos
1:500. LA VIDEO de personas situadas
en lugares alejados
CONFERENCIA entre sí.
La tecnología básica utilizada en
sistemas de videoconferencia es la
compresión digital de audio y vídeo
en tiempo real.

7. TIPOS DE SISTEMAS DE CONFERENCIA
WEB
Videoconferencia para grandes grupos: son
dispositivos grandes , no portátiles, más costosos
utilizados para grandes salas y auditorios.
Sistemas
de video
Videoconferencia para grupos pequeños: no son
Conferencia portátiles, son más pequeños y menos costosos,
utilizados para salas de reuniones pequeñas.
dedicados
Videoconferencia individuales: son generalmente
dispositivos portátiles, destinados a usuarios
individuales, tienen cámaras fijas, micrófonos y
altavoces integrados en la consola

8. Los sistemas de escritorio son complementos –add-ons-
(Por lo general tarjetas de hardware) a los PC normales,
transformándolas en dispositivos de videoconferencia.
Sistemas Una gama de diferentes cámaras y micrófonos pueden ser
de utilizados con la tarjeta, que contiene el códec e interfaces
de transmisión necesarias.
escritorio
El sistema dispone de herramientas para la creación y
difusión de conferencias online, uniendo audio, vídeo y
diapositivas PowerPoint.

9. LICENCIAS
Las licencias suelen ser abonos tarifa plana que permiten realizar todas las
actividades que se deseen las 24 h del día. Sin embargo, algunos proveedores no
brindan tarifa plana real, sino que cobran un plus a partir de una cierta cantidad de
horas de uso.
• Adecuada para
LICENCIA
trabajadores CORPORATIVA
autónomos y
pequeñas
empresas
• Ofrecen funciones administrativas
con las que los administradores
pueden gestionar de manera
LICENCIA PARA centralizada las licencias de
usuario, definir características y
USUARIO ÚNICO funcionalidades para cada
usuario y generar completos
informes de usuario.

10. CÒMO PARTICIPAR EN UNA CONFERENCIA
WEB?
1
El organizador de la reunión envía un correo electrónico con las
invitaciones, que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario
para acceder a la reunión. El participante deberá registrar la
aceptación de la invitación a la video conferencia ingresando a su
Hotmail.

11. 2
El participante deberá fijarse en la hora y el día su
videoconferencia.
Al momento de ingresar a su video conferencia pulsara al link de
comenzar o empezar la clase (join for clase).
En donde antes de comenzar, cada participante introduce su identificación de
usuario (ID) para la reunión en línea y llenara algunos parámetros personales y
obligatorios

12. 3
Una vez iniciada la sesión, los participantes pueden ver en el
escritorio del computador del presentador de la reunión y compartir
con él documentos y aplicaciones.
Durante la reunión en línea, el papel de presentador puede ir pasando a
cualquiera de los participantes, y éstos podrán ver todo lo que vaya mostrando
el nuevo presentador en su escritorio.

13. PARTES GENERALES QUE POSEE UNA
VIDEOCONFERENCIA

14. DISPOSICIÓN DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS DEL
INTERFAZ
VENTANA
PANTALLA DE ÌNDICE DEL PRESENTACIÒN DE
VISUALIZACIÒN PROGRAMA DISPOSITIVAS
Abajo a la izquierda
se halla el índice de la
Arriba a la izquierda conferencia, para
En la zona central se
se encuentra la desplazarse
encuentran las
pantalla de directamente (en las
diapositivas de apoyo
visualización de emisiones en
a la conferencia.
vídeo. diferido), o el
programa (para
emisiones en directo).

15. BOTÒN DE VENTANA DE
REDIMENSIONAMIENTO PREGUNTAS
Abajo se encuentra el
Entre la imagen de vídeo
panel de comunicaciones
y las diapositivas está
donde los oyentes
ubicado el botón de
pueden hacer preguntas,
redimensionamiento, que
examinar y votar por las
permite personalizar el
cuestiones de otros
tamaño de estos
asistentes, así como
elementos.
rellenar las encuestas
que lancen los ponentes.

16. VENTAJAS DE LA CONFERENCIA WEB
Permite el Permite el ahorro
Capacitación a un nivel
ahorro en la concreto de
más avanzado y de
administración dinero como es Aumento en la calidad. Al poder
de tiempo con la el costo de productividad. comunicarnos con
inmovilización de viajes, estadías,
gente de todo el
los usuarios al salón, personal,
mundo, podemos lograr
trabajar o etc. que se Agilidad en los realizar, cursos,
participar desde necesitan para negocios. conferencias con
área de trabajo o realizar un
profesionales, creando
desde la propia evento, curso,
campus virtuales
casa reunión, etc.

17. Su uso es muy sencillo, plataforma de enseñanza
por su interfaz intuitiva y online, que proporciona un
muy fácil de usarse aula virtual gratuita para los
pueden insertar videos maestros para interactuar
alojados previamente en en línea y enseñar a los
youtube. estudiantes en tiempo real
Los profesores
también pueden
Permite subir crear un perfil,
presentaciones de mantener un
Power Point, y calendario de
archivos PDF disponibilidad, y
mantener una
Es una plataforma en línea que biblioteca de
permite la comunicación contenido.
síncrona en formato multimedia,
con sala de chat, pizarra digital y
la posibilidad de escuchar y ver
a todos los participantes

18. CARACTERÌSTICAS DE LA PLATAFORMA WIZIQ
Las sesiones realizadas, quedan grabadas en línea,
por lo que se pueden embeber en otros sitios web e
incluso descargar.
Cada sesión puede configurarse para que tenga
acceso restringido o público (no requiere cuenta)
Compartir variado contenido como PowerPoint
(conserva animaciones y transiciones), PDF, Flash,
MS Word, MS Excel y archivos de videos.
La plataforma cuenta con servicio de correo interno y
sistema automático de recordatorio

19. CÒMO USAR LA PLATAFORMA DE
VIDEOCONFERERENCIA WIZIQ
Antes de comenzar con el uso de la plataforma se debe crear una
1
cuenta de WIZIQ Ingresando la URL www.wiziq.com y cliquea
sobre el link JoinNow , de esta forma se obtiene una cuenta básica
que permite usar el sistema e interactuar hasta con 20 personas.
En esta página se pedirá
datos o parámetros del
usuario y se deberá
llenar para tener una
cuenta y pulsar Summit
o simplemente haz clic
en Skip para saltar este
paso

20. Al momento de una creación de cuenta en WIZIQ
2
Aparecerá unos rangos o link de como representara en la
videoconferencia como: ( estudiante, participante, profesor, o una
organización ,etc. )
Se tendrá que escoger en una opción y llenar datos ,ya que si no
son llenados WIZIQ no le permitirá seguir.
Inmediatamente aparecerá nuestro perfil y cuenta
correspondiente

21. PREPARACIÒN DE UNA SESIÒN O REUNIÒN
Para realizar una sección en Wiziq hacemos clic en Sessions,
3 en donde nos saldrá una ventana de parámetros
sobre la video conferencia (Título de la videoconferencia ,
palabras claves, fecha y hora de la actividad , duración.), los
mismos que se determinaran a los usuarios o participantes.

22. 4 El programa avisa que la videoconferencia fue cargada , y que
puedes hacer las invitaciones a los participantes, le das clic.

23. Para una videoconferencia también se podrá cargar
5 dispositivas, archivos PDF y videos.
Una vez cargados estará nuestra sección realizada
exitosamente

24. Para empezar la videoconferencia media hora antes es
recomendable
6 Instalar, ajustar y probar bocinas de Audífono y Micrófono
como también la cámara de video (con el software del
fabricante) y conectados correctamente.
 Se recomienda observar
los colores de cámara
web para una mejor
calidad de visualización.
 Usar una diadema con
micrófono, es mejor para
evitar el eco al hablar y
escuchar.
 Asegurarse de que los
controles de volumen del
micrófono para
reproducción no estén
silenciados en el panel
Control de volumen.

25. SUGERENCIAS
Configurar la sesión en WiZIQ con suficiente tiempo
Enviar o publicar el link de acceso a los participantes
Subir la presentación horas antes del inicio de la WebConf
Comprobar compatibilidad del navegador
Verificar los dispositivos de audio y video
Planificando una sesión en wiziq

26. Planificando una sesión en wiziq
Planeación de una Apertura y bienvenida
Desarrollo de la Web Conferencia
No interrumpas la actividad con mensajes en el chat, si tienes
problemas técnicos con tu audio y video
Socializa al final de la conferencia con un cierre.
Prepara tus dudas para la sesión de preguntas al final de la
conferencia
Teclea @ para solicitar el derecho de palabra durante la sesión
de preguntas

27. BIBLIOGRAFÌA:
WIKILIBROS: es.wikibooks.org/wiki/Web_2.0/Conferencias_web
PÁGINA DE WIZIQ :
http://www.wiziq.com Blog en español de Wiziq: http :// wiziq -
educacion.blogspot.com / Blog oficial de Wiziq
http://www.wiziq.com/downloads/moodle/ Video de Wiziq en español
PÀGINA ATNOVA:
www.atnova.com/ProductoCaracteristica~x~sistema-conferencias
WIKIPEDIA:
es.wikipedia.org/wiki/Conferencia_web
YOUTUBE:
www.youtube.com/watch?v=sg02ob3fkUctutorial WIZIQ
www.negocioswsisoluciones.com