El documento presenta los requisitos y procedimientos para la rendición de cuentas de los fondos públicos recibidos por los Consejos Comunales ante la Contraloría General de la República, incluyendo la obligación de presentar informes trimestrales, la documentación requerida como comprobantes de gastos, actas, y la relación de ingresos y gastos sellada por las unidades administrativa y de control interno.

2. Es la información que
deben presentar a la
Contraloría General de la
República los respectivos
responsables, sobre las
actuaciones legales,
técnicas, contables,
financieras y de gestión, que
hayan realizado en la
administración, el manejo y
los rendimientos de los
fondos, bienes o recursos
públicos.

3. Según el artículo 31, de la Ley Orgánica de Consejos
Comunales, entre las funciones de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria está la de
Presentar trimestralmente el informe de gestión y la
rendición de cuentas pública cuando le sea requerido
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el
Colectivo de Coordinación comunitaria o por cualquier
otro órgano o ente del Poder Público que le haya
otorgado recursos.

5. La rendición de cuentas implica la obligación de
Art 51 demostrar formal y materialmente la correcta
administración, manejo o custodia de los recursos.
Quienes administren, manejen o custodien recursos de cualquier
tipo afectados al cumplimiento de finalidades de interés público
proveniente de los entes y organismos señalados en el artículo
9, numerales 1 al 11, de esta Ley, en forma de
Art 52 transferencia, subsidios, aportes, contribuciones o alguna otra
modalidad similar, están obligados a establecer un sistema de
control interno y a rendir cuentas de las operaciones y resultados
de su gestión … Los administradores que incurran en
irregularidades en el manejo de estos fondos serán sometidos a
las acciones resarcitorias y sanciones previstas en esta Ley.
.

6. La organización, funcionamiento y acción de los consejos
comunales se rige por los principios y valores de participación,
Art 3
corresponsabilidad, democracia, identidad nacional, libre debate
de las ideas, transparencia, rendición de cuentas, honestidad,
bien común, … con el fin de establecer la base sociopolítica del
socialismo que consolide un nuevo modelo político, social, cultural
y económico.

7. Los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera
incurrirán en responsabilidad civil, penal y administrativa, según
Art 32 sea el caso, por los actos, hechos u omisiones que alteren el
destino de los recursos del consejo comunal, por lo cual serán
sancionados conforma a las leyes que regulen la materia
La Unidad de Contraloría Social es la instancia del consejo
Art 33 comunal para realizar la evaluación de la gestión comunitaria y la
vigilancia de las actividades, recursos y administración de los
fondos del consejo comunal...

8. Debido a que los Consejos Comunales reciben recursos
para la ejecución de un proyecto, los representantes de
la unidad Administrativa y Financiera, al terminar la
obra deben presentar ante el Organismo
Gubernamental de la Nación que haya otorgado los
15% recursos, la rendición de cuenta del dinero entregado
75% para la ejecución del mismo.
Ej: El Banco del Pueblo Soberano (BPS), el Servicio
10%
Autónomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales
(Safonacc), la Fundación para el Desarrollo y Promoción
del Poder Comunal (Fundacomunal), el Fondo de
Desarrollo Microfinanciero (Fondemi), el Fondo para el
Desarrollo Endógeno (Fonendógeno),

9. La rendición se hará ante la unidad de
rendición de cuentas adscrita a la Secretaría
Ejecutiva del Poder Popular para la
Planificación, Programación y Presupuesto.
Las rendiciones deben presentarse dentro de
los cuarenta y cinco (45) días continuos
siguientes de haber recibido los fondos. Revisar
el convenio suscrito.
Se debe formar un expediente el cual se realizará en carpeta
marrón con ganchos debidamente identificada. Está contendrá
toda la documentación archivada de manera cronológica y
enumerada en la parte superior derecha.

10. ETIQUETA PARA IDENTIFICACIÓN DE CARPETA
FECHA: ______/______/______ SELLO
NOMBRE DELCONSEJO COMUNAL: _________________________________
NOMBRE DEL PROYECTO: _________________________________________
MONTO: ______________________________________________________
VOCEROS (TRES): _______________________________________________
C.I.N°.:_________________________
TELÉFONO: Fijo: ________________ Celular: _________________________
PARROQUIA: ___________________________________________________
RECIBIDO POR: _________________________________________________

11. OFICIO DIRIGIDO A: ________________
Machiques de Perijá, día / mes / año.
Ciudadano:
Lcdo. Reinaldo Urbina
Secretario Ejecutivo del Poder Popular para la Planificación, Programación y Presupuesto.
Atención:
TSU Lesymar Sánchez
Jefa del Departamento de Rendición de Cuentas y Recursos Presupuestados.
Nos dirigimos a usted en la oportunidad de hacerle entrega de la carpeta contentiva de los
Documentos que soportan la rendición de cuentas correspondiente al aporte otorgado por el
Servicio Autónomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales (Safonacc) al Consejo Comunal:
_____________, de la Parroquia: ___________________, de conformidad a lo establecido
en el artículo 31 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
Fecha de entrega del aporte: ______________________________________
Monto total del Aporte: ___________________________________________
Objeto del Proyecto (nombre del proyecto):___________________________
Monto que se está rindiendo: _____________________________________
Sello del Consejo Comunal
Firma de tres (3) voceros de la Unidad Firma de tres (3) voceros de la Unidad
Administrativa y Financiera. De Contraloría.

12.  Oficio de solicitud del aporte dirigido al
Organo que financiaría el Proyecto
 Copia del cheque recibido (en caso de ser un
cheque). (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).
Planilla del depósito del banco. (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).
 Anexar CONVENIO.
 Anexar copia del PROYECTO (obras) O
PRESUPUESTO (bienes y servicios) aprobado.
 Contrato de Obras.
 Contrato de Servicio. Recibos.

13. Todos los comprobantes de gastos, facturas,
deben presentarse en original, sin enmiendas,
indicando la fecha de emisión, tipo de servicio,
cantidades, peso, características, seriales,
condiciones de pago, discriminar los impuestos,
precio unitario y total a cancelar.
De igual forma las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por el
SENIAT.

14. Copia de la libreta de
 Actas de inicio y de
ahorros actualizada o de la
culminación del proyecto.
cuenta corriente.
Anexar relación de
Ingresos y Gastos sellado por Copias del acta
la Unidad Administrativa y constitutiva del Consejo
financiera y la de Contraloría Comunal.
Social.
Copia del Acta de
Aceptación de la obra por
Informe fotográfico. la comunidad.
(ANTES Y DESPUES).

15. RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES
SALDO ANTERIOR:
MONTO RECIBIDO:
MONTO RENDIDO:
SALDO POR RENDIR:
No. DE
FECHA No. FACTURA BENEFICIARIOS DESCRIPCION MONTO
CHEQUE
NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDAD
DIRECCIÓN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y DE CONTRALORÍA.
FINANCIERA
TELEFONOS: NOMBRE NOMBRE
N DE CUENTA: C.I.N C.I.N
BANCO Y TIPO DE CUENTA: FIRMA FIRMA
SELLO

16. No. De
FECHA CONCEPTO INGRESOS GASTOS TOTAL
Operaciones
Cheque N° xxxx
1 19/05/2011 30.000 30.000
Alcaldía
Compra de
2 20/05/2011 12.000 18.000
Cemento
Compra de Cabilas
3 30/05/2011 6.000 12.000
5/8"
Compra de piedra
4 01/06/2011 4.000 8.000
picada
Comisiones
5 02/06/2011 1.200 6.800
Bancarias

17. Todos los registros deben llevarse en
bolígrafo y no podrán tener enmendaduras
ni tachaduras. En caso de error, se anulará
la línea y se continuará en los registros En el caso de cambio del
siguientes. Objeto del Proyecto (que los
recursos fueron utilizados para
fines distintos a los aprobados
Todos los cheques emitidos por el inicialmente), se debe
consejo comunal deberán ser “NO presentar los documentos
ENDOSABLE”, única y exclusivamente a previstos en el artículo 50 de la
favor del proveedor indicado en la Ley Orgánica de los Consejos
factura o recibo. Comunales. A saber:
Aprobación del cambio por la
Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, soportes que
sustenten el cambio, oficio
motivando el carácter
excepcional del cambio de
objeto y la autorización del
órgano o ente que otorgó los
recursos.