Este documento describe los principios y estrategias de la conservación y preservación digital. Explica que la conservación digital busca preservar el contenido y apariencia de los documentos digitales a largo plazo. Detalla objetivos como asegurar la legibilidad y autenticidad, así como principios como la permanencia y accesibilidad de los documentos. Además, explica estrategias como la migración, emulación y réplica para garantizar el acceso a los documentos digitales en el futuro.

1. Diego Alejandro Morales Bernal
Conservación y Preservación Digital

2. 1. Conservación Digital
2. Objetivos de la Preservación Digital
3. Principios de la Preservación Digital
4. Estrategias de la Preservación Digital
5. Acciones de la Preservación y Conservación Digital
6. Problemas de la Conservación Digital
7. Patrimonio Digital
CONTENIDO

3. Conservación Digital
• Es el aspecto de la gestión de documentos
digitales que trata de preservar tanto el contenido
como la apariencia de los mismos. Así pues,
comprende las estrategias y técnicas específicas,
referidas a la protección de los materiales:
impresos como digitales, custodiados en archivos,
bibliotecas, mediatecas, frente al deterioro, los
daños y el abandono de los documentos.

4. Porque Conservar la Información

5. Objetivos de la Preservación Digital
• Asegurar la legibilidad
• Conservar la autenticidad.

6. Principios de la Preservación Digital
Permanencia de los documentos
Este principio está relacionado con el concepto
de que el documento estará disponible por un
lapso considerable. Está asociado con su
presencia, su seguridad, y por supuesto, con la
duración y continuidad de su soporte.
Fuente:
https://gastonoberti.wordpress.com/2014/02/
10/velocidades-de-cd-vs-dvd-vs-usb/

7. Principios de la Preservación Digital
Accesibilidad
Tiene que ver con la capacidad de poder
acceder en un futuro a la información o datos
contenidos en un soporte.
Fuente:
https://agendadigital.cultura.gob.mx/proyectos/tal
ler-accesibilidad-web/

8. Políticas de la Preservación Digital
Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII
Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20
Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf

9. Estrategias de la Preservación Digital
• Corto Plazo
Conservar el entorno tecnológico: museos informáticos y arqueología de la información, es decir, conservar
tanto hardware como el software ,a pesar que se encuentren obsoletos.
Conversión: busca dar solución a la gran variedad de paquetes de software y formatos de almacenamiento,
dependencia del software de muchos objetos digitales y sustitución de las aplicaciones del software por
nuevos productos. Entre las conversiones se encuentran: (1) a formato estándar SGLMoXML. (2) a
modalidades de software independiente, es decir, convertir los objetos digitales independiente del
software a texto simple ASCCI. (3) a microfilm, consiste en crear copias de los objetos digitales en
microfilm.
Renovación del soporte: refreshing

10. Estrategias de la Preservación Digital
• Mediano Plazo
Migración: Es la transferencia del documento creado en un determinado entorno y codificado en un determinado
formato, a otro formato para que funcione en nueva plataforma informática mas actual o más estandarizada. Existen dos
estrategias: (1) Interoperabilidad: son programas de diferentes empresas que comparten los mismos formatos de
documento digital. (2) Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales permiten leer documentos creados con
versiones anteriores de una misma familia de programas.
Emulación: poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital mediante la utilización de
aplicaciones que emulen (emulador) el funcionamiento de los programas (software) originales con los que fueron
creados cuando estos están ya obsoletos.

11. Estrategias de la Preservación Digital
• Alternativas o enfoque no Digitales
Impresión en papel.
Sistema hibrido: combinación de digitalización y microfilmación.
Conservación de los contenidos de la red.

12. Riesgos de la Conservación Digital a
Largo Plazo
• Obsolescencia y degradación del soporte físico
• Obsolescencia del formato del documento digital
• Obsolescencia del software
• Obsolescencia del hardware
• Desastres naturales
• Ataques deliberados a la información
• Fallas organizacionales
• Errores humanos que afectan la preservación de la información.
Fuente:
http://www.exyge.eu/blog/calidad/er
rar-es-humano/

13. Estrategias de Conservación Primaria
• Actualización / Refreshing: Renovación del soporte de almacenamiento también conocido como
“refreshing” o “refresco”.
• Migración: Transferencia de datos de un formato a otro.
• Emulación: Programa que está diseñado para crear una plataforma virtual donde se puede ejecutar un
programa determinado.
• Museo Tecnológico: Conservar todos los modelos, copias y piezas de reparación, para poder emular.
• Replicación: preservar múltiples copias digitales en línea, en formatos estándares.
• Analogización: Apostar por soportes de solvencia contrastada en preservación: papel, microformas, entre
otros.
• Arqueología Digital: es el conjunto de métodos para restituir, recuperar y almacenar información de la red
y formatos obsoletos.
• Encapsulado: Empaquetar la información a ser preservada junto con metadatos descriptivos.
• Estandarización: Se refiere al hecho de utilizar algún formato estándar para la representación del
material digital.

14. Acciones de la Preservación y
Conservación Digital
• Gestión de Almacenamiento de Integridad.
• Usuarios, derechos, seguridad y autenticidad
• Gestión de Metadatos
• Reportes de Gestión y Auditoria.

15. Creación y Difusión de documentos
Digitales
• El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la necesidad
de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la
difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso.
Fuente:
https://www.nanoits.com/digitalizaci%C3%B3n
Fuente:
https://www.kimerius.es/

16. Problemas de la Conservación Digital
• Medio Ambiente
• Las condiciones de temperatura y humedad
• Desastres naturales
• El hombre
• Obsolescencia tecnológica
Fuente: https://pop-picture.blogspot.com/

17. Patrimonio Digital
• Está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No
todos los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la continuidad del patrimonio digital.
“El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de
carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente
en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente. Los productos “de origen digital” no existen en otro
formato que el electrónico.” (Unesco, 2022)
Fuente:
https://blog.xcaret.com/

18. Conclusiones
• La conservación digital y preservación digital son dos elementos que
van de la mano y esta unión busca que después del pasar de los
tiempos los documentos de la entidad o empresa puedan ser
consultados por los diferentes usuarios, además ayuda al ahorro de
espacio físico de los archivos tanto de gestión como histórico ya que
no se necesita de un gran espacio para almacenar un sin fin de
información.

19. Bibliografía
Unesco. (9 de abril de 2022). UNESCO. Obtenido de http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=12027&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=-471.html
Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado desde https://www.ecured.cu/Conservaci%C3%B3n_de_documentos
PÁEZ, F. (1997). Guía para la conservación preventiva en archivos, Colombia: Archivo general de la nación.
Seguridad de la Información en Colombia.(s.f) ISO 27001 e ISO 27002: dominio 5 – Política de Seguridad. Recuperado de:
http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.com.co/2010/03/iso-27001-e-iso-27002-politica-de_02.html
Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la
Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf
Wikipedia (s.f). Estrategias de la preservación digital. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital