Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital implica acciones a corto plazo para prevenir el deterioro de los documentos, mientras que la preservación a largo plazo asegura la permanencia y acceso a la información. También describe estrategias como la conversión de formatos, migración y emulación, así como el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su conservación y difusión. El objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y accesibilidad

1. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales
Yaneth Banderas Ortiz
Deysy Adriana Hurtado Flórez
CIDBA
2022

3. Tabla de Contenido
• La Conservación Digital
• Objetivos de la Preservación y conservación Digital
• Principios de la Preservación y conservación Digital
• Políticas de la Preservación y conservación Digital
• Acciones de Preservación Digital.
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Problemas que se presentan en la conservación digital
• Patrimonio Digital
• Conclusiones
• Bibliografía

4. La Conservación y Preservación Digital
• Conservación digital
• Preservación digital
Imagen Tomada de https://www.apowersoft.es/acceder-a-android-
desde-pc.html

5. Objetivos de la Preservación y conservación Digital
• Conservar la autenticidad e integridad: se refiere
que la información se preserve y se conserve
como inicialmente se guardo es decir que no
haya cambio y que se asegure que su
contenido es fiable desde el inicio hasta la
revisión que se haga y sirva como patrimonio
digital.
• Asegurar la legibilidad: que sea fácil la lectura y
compresión del archivo digital
• Garantizar que el acceso a la información que
contienen estos archivos digitales a largo plazo
será factible, sostenible y que se podrá realizar
a un costo aceptable tanto humano como
tecnológico.
• Imagen tomada de http://archivosagil.blogspot.com/2017/02/definicion-de-preservacion-y.html

6. Principios de la Preservación y conservación Digital
• Por su valor administrativo, informativo,
legal, fiscal y cultural
• Por su facilidad de difusión mediante redes
de comunicación como el internet y planes de
digitalización de documentos.
• Para asegurar la autenticidad e integridad de
la información
• https://es.unesco.org/themes/preservar-informacion

7. Políticas de la Preservación y conservación Digital
• Tiene un valor administrativo, informativo,
legal, fiscal y cultural
• Por su facilidad de difusión mediante redes de
comunicación como el internet y planes de
digitalización de documentos.
• Para asegurar la autenticidad e integridad de la
información
Imagen tomada de https://ungoti.com/es/blog/politica-retencion-de-documentos/

8. Acciones de Preservación Digital
Las acciones de Preservación Digital están
dirigidas a asegurar la permanencia y el acceso de
la información, a partir de la aplicación de
estrategias que aseguren la perdurabilidad,
accesibilidad y usabilidad de información auténtica,
fiable e integra a largo plazo.
• Estrategias a Corto plazo
• Estrategias a Mediano Plazo
• Estrategias alternativas o enfoque no digitales
Imagen Tomada de http://www.indteca.com/ojs/index.php/Revista_Scientific/preservation

9. Estrategias de corto plazo
• Estrategias de corto plazo tenemos
la conversión que busca la solución
a gran variedad de paquetes y
formatos de almacenamiento, es
decir que se buscan alternativas de
cambiar de un software a otro y
convertir objetos independiente del
software para que no tengamos
problemas, ósea convertir de un
formato a otro formato.
• Imagen Tomada https://cpureus.com/es/heredero-digital-nueva-figura-para-
gestionar-patrimonio-digital-difunto/

10. Estrategias de mediano plazo
Dentro de las estrategias a mediano plazo,
está la migración que es la trasferencia de
un documento creado en determinado
entorno codificado en otro formato y
básicamente eso nos facilita la
compatibilidad entre un formato y otro.
Hay otra estrategia que es la anulación que
es básicamente recrear la apariencia y
funcionalidad de un objeto original mediante
la utilización de software que se llama
emulador.
Imagen Tomada de https://www.evaluandosoftware.com/tipos-migracion-datos/

11. Estrategias de largo plazo
• Dentro de las estrategias alternativas o
enfoque no digitales encontramos la
impresión en papel, el sistema hibrido
que es la combinación de la digitalización
y la microfilmación y como tercero de
estos mismos enfoques esta la
conservación de los contenidos de la red.
• La impresión en papel, el sistemas
híbridos que son la combinación de la
digitalización y la microfilmación y por
ultimo esta conservación de los
contenidos de la red.
Imagen Tomada de https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs

12. Creación, conservación y difusión de los documentos
digitales
La creación y uso de múltiples formatos y medios
de almacenamiento digital, así como nuevas
formas de buscar y analizar la información en
entornos digitales para la generación del
conocimiento.
La conservación y difusión de los documentos
digitales garantiza la integridad física y funcional
de los documentos a largo plazo sin que pierda su
integridad, autenticidad y accesible
Imagen Tomada de https://www.cemla.org/actividades/2019-final/2019-09-
gestion-documental/2019-09-gestion-documental-bde-es.pdf

13. Elementos del ciclo vital del documento
Se deben documentar e
implementar procedimientos
de seguridad y control
durante todas las etapas del
ciclo de vida de los
documentos desde su
creación, conservación y
preservación, para evitar la
pérdida o corrupción de los
documentos de archivo o
cualquier adición,
supresión, modificación,
utilización u ocultación no
autorizadas, así como la
protección de los medios de
almacenamiento y la
tecnología.
Imagen Tomada de
https://observatoriotic.archivogeneral.gov.co/do
ctecnicosFiles/GD-EGOB.pdf

14. Problemas que se presentan en la conservación digital
• Nuevos enfoques de seleccionar y
catalogar.
• Multiplicidad de formatos.
• Cambios rápidos en la tecnología.
• Obsolescencia de hardware y software
• Problemas legales, sociales y económicos.
Imagen tomada de https://support.google.com/legal/answer/3463239?hl=es-419

15. Patrimonio Digital
El Patrimonio Digital consiste en recursos
únicos, los objetos digitales pueden ser textos,
bases de datos, imágenes fijas o en
movimiento, grabaciones sonoras entre otros,
posibles dentro de un vasto repertorio de
diversidad creciente.
El patrimonio Digital básicamente está formado
por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las
generaciones futuras y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
Imagen tomada de https://es.unesco.org/themes/information-
preservation/digital-heritage/background

16. Conclusiones
 La conservación digital son acciones tomadas a corto plazo para anticipar prevenir, detener o
retardar el deterioro de soporte de obras digitales como objetos de tenerlas
permanentemente en condiciones de usabilidad.
 Conservación Digital que consiste en una serie de actividades reguladas de modo sistemático
que permite la conservación por largo tiempo.
 El rol en el que ejerce el profesional de la Ciencia de la Información es determinante en todas
las organizaciones para la conservación y preservación, la transformación y procesos
tecnológicos en la documentación y en la administración de la información que guarda la
integridad y la usabilidad en el transcurrir del tiempo.
 La Preservación y Conservación, identificar las metodologías de evaluación y selección
propias de la archivística, y las reglas de evaluación documental como la herramienta
fundamental que permite definir una política de conservación de los documentos digitales.
Al conservar y preservar los documentos digitales hay facilidad y difusión en todas las esferas
de las organizaciones que sirven para lo administrativo, informativo, legal y cultural.

17. Enlace de presentacion
• Unidad 2. Preservación y Conservación de Documentos Digitales

18. Referencias Bibliográficas
• Archivo General de la Nación. (2018). Fundamentos de Preservación Digital a largo
plazo. Recuperado el 19 de Abril de 2022, de URL
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recurso
s/Publicacionees/FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf
• Archivo General de la Nación. (2020). XXVIII Seminario Sistema Nacional de Archivo.
Conservación de Información Digital a mediano y largo plazo. Recuperado el 19 de Abril
de 2022, de URL
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/
Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
• Térmens, M. (2014). Preservación digital. Editorial UOC. Recuperado el 19 de Abril de
2022, a partir de URL http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/viewFile/842/1090
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