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- 1. Documentos Digitales Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
- 2. Claudia Giseth Alzate Galvis Eliana Jasveidy Gonzalez Gutierrez Documentos Digitales Unidad II Ciencias de la Información Documentación Archivística y Bibliotecología Universidad del Quindío 2023-1
- 3. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL.
- 4. Almacenar gran información en espacios reducidos ha sido parte de la evolución de los documentos digitales; ya que esto ha sido una solución no solo económica si no que también ayuda a reducir espacios y tiempo en las instituciones.
- 5. Objetivo de los Documentos Digitales El objetivo de los documentos digitales es el poder tener acceso con un propósito esencial y autentico Resguardo y Protección del documento original Optimizar el espacio físico Simultaneidad en la consulta
- 6. Gestión de los Objetivos Digitales Fenómeno físico Codificaciones lógicas Objetos conceptuales comprensibles Conjunto de elementos esenciales
- 7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
- 8. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Electrónicos Los documentos tradicionales y digitales tienen diferentes aspecto Formato Estado Pertinencia Valor Uso Por lo tanto siempre se deben establecer políticas de acuerdo a los interesen institucionales.
- 9. 1- Copias de Seguridad o de Respaldo (Backup) Las copias de seguridad o backups son de la forma más común de preservar la información. Este proceso consiste en grabar en algún tipo de soporte físico toda la información almacenada en un computador para poder recuperarla en caso de perderla. Algunos soportes de respaldo pueden ser: Cintas DVD CD Blu-ray Almacenamiento en la nube Pendrive Discos virtuales
- 10. 2- Renovación del soporte físico de almacenamiento (refresco) • El refresco puede ayudarle a conservar por más tiempo sus respaldos. Consiste en pasar la información digital de un soporte a otro nuevo o más moderno para reducir el riesgo de pérdida debido al deterioro del soporte físico. • Las políticas establecidas por el centro de información • El tipo de soporte físico • El tipo de uso del soporte físico • Las condiciones de almacenamiento del soporte • Los plazos recomendados por los fabricantes del soporte físico • Esta estrategia se complementa con las copias de seguridad. • Sin embargo, no soluciona el problemata de la obsolescencia de los soportes físicos. Para aumentar su efectividad, se debe combinar con otras que sí lo hagan y así aumentar la efectividad de la preservación digital.
- 11. 3- Preservación de la tecnología de almacenamiento (refresco) • Este método se basa en la preservación del entorno técnico que hace funcionar el sistema, incluyendo sistemas operativos, software de aplicaciones original, controladores de medios, etc. Esto implica conservar tanto el hardware como el software original, y ocuparse de tenerlos en funcionamiento incluso cuando su obsolescencia sea ya completa, lo que en algunos casos ha conducido a la creación de verdaderos museos cibernéticos. • La rápida evolución de la tecnología que cada día ofrece nuevos equipos y software con mejores funcionalidades. • El alto costo económico de la conservación y mantenimiento de equipos, que la mayoría de centros de información no están en capacidad de asumir. • El deterioro físico de los equipos que en algún momento hará imposible su conservación y mantenimiento.
- 12. 4-Migración La migración es una de las estrategias más utilizadas para la preservación digital pues evita la pérdida de información por culpa de la obsolescencia del entorno digital ya sea hardware, software, soportes o formatos Transferencia de un formato a otro (de Microsoft Word a PDF) Transferencia de un sistema operativo a otro (de Windows a Linux) Transferencia de un lenguaje de programación a otro (de BASIC a PHP)
- 13. 5- Emulación Esta es otra de las estrategias más utilizadas para evitar la pérdida de información debido a la obsolescencia del entorno digital. Para aplicar esta estrategia debe reproducir en un entorno informático distinto al original las características esenciales de un archivo, combinando elementos de software y de hardware con la finalidad de que un formato obsoleto funcione en un ambiente nuevo. Ventajas: • Reproduce el documento real • No requiere un seguimiento continuo de formato de recurso • Ofrece una solución para recursos digitales complejos • Desventajas • Hay pocas experiencias reales • Los emuladores deberán actualizarse con cada cambio significativo de sistema • La programación de los emuladores es compleja y exige conocimientos especializados que representan un costo elevado
- 14. 6- Encapsulamiento El encapsulamiento consiste en preservar el recurso digital y toda la información necesaria para codificarlo y traducirlo. Se guardan datos sobre cómo interpretar el archivo en cualquier sistema futuro. Para aplicar esta estrategia se pueden utilizar estructuras como archivos XML, que mantienen la relación entre todos los componentes de la información que se debe preservar (objeto digital, metadatos, identificador y especificaciones del software).
- 15. 7- Metadatos de Preservación
- 16. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES
- 17. Creación La creación del documento digital consiste en digitalizar el archivo físico. Digitalizar, definido de forma muy simple, es traducir información a un formato que puedan entender los ordenadores. Se trata de una operación mediante la cual se convierte un texto, una imagen, un sonido, etc., en una serie de códigos binarios Conservación: El término conservación se deriva de dos voces latinas: “cum, con", que significa juntos, y "servare", que significa mantener o guardar. Literalmente, por consiguiente, conservación significa mantener o conservar unidos. La conservación digital consiste en una serie de actividades reguladas de modo sistemático que permite la conservación por largo tiempo del “byte stream” (serie de bytes) incluyendo los metadatos. Difusión: Se entiende por difusión tanto la que se hace por medio de copias en DVD del master, como la que se efectúa a través de internet. Para la divulgación y difusión de los recursos documentales se debe establecer un flujo continuo de información con los usuarios, es decir, una retroalimentación que permita actualizar periódicamente los contenidos y servicios en relación a las demandas de investigadores y usuarios.
- 19. Conservación y Difusión del Archivo Digital El objetivo de un proceso de digitalización de documentación de Archivo y creación de Registros digitales es doble: 1- Generar un archivo digital original de conservación de modo que no sea necesario volver a manipular los documentos originales. 2- Generar una copia de difusión, con buena calidad de lectura e impresión y posibilidad de su difusión en web
- 20. Problemas que se presentan en la Conservación Digital
- 21. En varios estudios se han detectado un conjunto de problemáticas de preservación digital describiendo un grupo general e ilustrando algunas particulares de acuerdo a los siguientes recursos electrónicos. La conservación de documentos digitales y electrónicos presenta un gran reto para los profesionales, ya que la vulnerabilidad de los soportes, el avance tecnológico indescriptiblemente rápido y por ende la rápida obsolescencia de los soportes hace que la información contenida en soportes digitales corra un gran riesgo.
- 23. El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del patrimonio digital.