presentación power point-para la materia documentos digitales -de la universidad del quindio-programa ciencias d la información bibliotecología y archivista

1. LUZ MYRIAM MORENO MELO-GRUPO 3-CIENCIAS DE LA INFORMACION
BIBLIOTECOLOGIA YARCHIVISTICA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. 1. ¿Que es la preservación digital?
2. ¿Que es la conservación digital?
3.Objetivos de la conservación y la preservación digital.
4.Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
5.Creación ,conservación, y difusión de los documentos digitales.
6.Problemas que se presentan en la digitalización digital.
7.Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
8.Patrimonio digital.
CONTENIDO

3. Preservación y
Conservación de los
Documentos Digitales
Imagen

4. ¿QUE ES LA CONSERVACIÓN DIGITAL ?
• Son las acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener o
retardar el deterioro del soporte de obras digitales con objeto de tenerlas
permanentemente en condiciones de usabilidad, tales como la estabilización
tecnológica, la reconversión a nuevos soportes, sistemas y formatos digitales con
el fin de garantizar la trascendencia de los contenidos .Debemos conservar la
información digital

5. POR SU VALOR POR SU FACILIDAD DE
DIFUSIÓN
ADMINISTRATIVO REDES DE COMUNICACIÓN -
INTERNET
INFORMATIVO PLANES DE DIGITALIZACIÓN
DE
LEGALES DOCUMENTOS
CULTURALES

6. ¿QUE ES LA PRESERVACIÓN DIGITAL?
• Son las acciones específicas cuyo fin ulterior y a largo plazo, sería asegurar la
permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del
tiempo y las tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema.
Para ello, debemos mantenerlos, esto es, protegerlos y resguardarlos anticipada y
permanentemente; y en caso de deterioro o daño debemos tratar de restaurarlos.

7. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y LA PRESERVACIÓN
DIGITAL
 Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo
digital y la integridad de los objetos digitales conservados.
Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información
preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.

8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Estrategias a corto plazo
• Conservar el entorno tecnológico: museos informáticos y arqueología de la
información, es decir, conservar tanto hardware como el software, a pesar de que se
encuentren obsoletos.
• Conversión: busca dar solución a la gran variedad de paquetes de software y formatos
de almacenamiento, dependencia del software de muchos objetos digitales y
sustitución de las aplicaciones del software por nuevos productos. Entre las
conversiones se encuentran: (1) a formato estándar SGLM o XML. (2) a modalidades
de software independiente, es decir, convertir los objetos digitales independiente del
software a texto simple ASCCI. (3) a papel o microfilm, consiste en crear copias de los
objetos digitales en papel o microfilm.
• •Renovación del soporte: refreshing

9. ESTRATEGIAS A MEDIO PLAZO
• Migración: es la transferencia del documento creado en un determinado entorno y codificado en
un determinado formato, a otro formato para que funcione en nueva plataforma informática
mas actual o más estandarizada. Existen dos estrategias: (1) Interoperabilidad: son programas de
diferentes empresas que comparten los mismos formatos de documento digital. (2)
Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales permiten leer documentos creados con
versiones anteriores de una misma familia de programas, así como la migración a la versión
actual. La primera estrategia puede haber perdida de datos, mientras la segunda puede alterar la
estructura interna.
• •Emulación: poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital
mediante la utilización de aplicaciones que emulen (emulador) el funcionamiento de los
programas (software) originales con los que fueron creados cuando estos están ya obsoletos, es
decir, que asegura su uso independiente del constante cambio de tecnología. Esta estrategia de
conservación es una de las más caras.

10. ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO DIGITALES
• Impresión en papel
• Sistema hibrido: combinación de digitalización y microfilmación
• Conservación de los contenidos de la red

11. CREACIÓN ,CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
razones por las que se digitalizan los contenidos :
• Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de documentos al
mayor número de posibles usuarios. Preservar: necesidad de anticipar, prevenir,
detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
• Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser
frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de seguridad» para
documentos en mal estado.
• Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

12. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA DIGITALIZACIÓN
DIGITAL
• Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad, Insectos, Hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias y la incorrecta manipulación.
• Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a largo plazo, ejercen un impacto significativo
y perdurable en los materiales bibliográficos.
• Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos atmosféricos (ciclones o huracanes,
tornados, terremotos, maremotos, volcanes) son mecanismos que atacan directamente a las colecciones, y pueden
causar el deterioro o la pérdida completa de los documentos, por lo que se recomienda en caso de catástrofe,
adoptar las medidas preventivas que ayuden a causar daños menores.
• El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier formato en que se presentan los
documentos y se considera el causante de daños irreversibles a los mismos, además de ser el único capaz de poder
darle solución a estos. Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos informáticos a causa de la
evolución tecnológica, es la desaparición del elemento tecnológico original para poder leer el documento quedando
huérfano.

13. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN POLÍTICAS DE
SEGURIDAD
• Autenticidad :Los activos de información los crean, editan y custodian usuarios reconocidos quienes validan su
contenido.
• Posibilidad de Auditoría: Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones que afectan a los activos de
información.
• Protección a la duplicación: Los activos de información son objeto de clasificación, y se llevan registros de las
generadas de aquellos catalogados como confidenciales.
• No repudio: Los autores, propietarios y custodios de los activos de información se pueden identificar plenamente.
• Legalidad : Los activos de información cumplen los parámetros legales, normativos y estatutarios de la institución.
• Confiabilidad de la Información :Es fiable el contenido de los activos de información que conserven la
confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.

14. PATRIMONIO DIGITAL :
• El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos
los materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen
metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.

15. Según la Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación del patrimonio digital:
• El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la
expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural,
educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de
otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a
éste a partir de material analógico ya existente. Los productos “de origen digital”
no existen en otro formato que el electrónico.
• Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en
movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o
páginas Web, entre otros muchos formatos posibles dentro de un vasto repertorio
de diversidad creciente. A menudo son efímeros, y su conservación requiere un
trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento
y gestión.
• Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen
por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las
generaciones actuales y futuras. Este legado en constante aumento puede existir
en cualquier lengua, cualquier lugar del mundo y cualquier campo de la expresión
o el saber humanos.