El documento aborda la conservación y preservación digital, destacando su importancia para garantizar el acceso futuro a documentos digitales y los principios y políticas asociados. Se describen estrategias a corto y mediano plazo para la conservación, incluyendo migración, emulación y la creación de copias en soportes confiables. Finalmente, se discuten las características de seguridad de la información que deben cumplirse para asegurar la integridad y disponibilidad de los activos digitales.

1. Presentado por:
Liz Andrea Martínez
Angélica Muñoz Bermejo

2. CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
• Que es la conservación digital
• Características
• Preservación digital
• Actividades de la preservación digital
• ¿Por qué conservar la información digital?
• Conservación digital
• Principios de la preservación y conservación digital
• Políticas de la preservación y conservación digital
• Estrategias de la conservación y preservación de documentos
digitales

3. CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
• Aspectos de la conservación y preservación de documentos
digitales
• Estrategias de preservación a corto y mediano plazo
• Acciones de preservación digital
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Identificación y propósito de la digitalización
• Problemas de la conservación digital
• Características de la seguridad de la información
• Políticas de seguridad

6. • Los documentos digitales deben contener
dos acciones para que se de la conservación
digital
la preservación y la conservación digital

7. PRESERVACIÓN DIGITAL
•la preservación digital es el proceso que garantiza el
acceso en el futuro a los archivos y activos digitales,
independientemente de que sean versiones digitales o
digitalizadas.

8. ¿QUE ACTIVIDADES QUE SE DAN EN LA
PRESERVACIÓN DIGITAL ?
• Evaluación del valor de la preservación.
La identificación, verificación de la
integridad, caracterización del contenido,
aseguramiento de la sostenibilidad,
verificación de la autenticidad,
asignación de acceso e ingreso, la
adición de metadatos sobre el proceso de
preservación

9. ¿POR QUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN
DIGITAL?
Por su valor Por su facilidad de difusión
• Administrativo, informativo, legal, cultural
• Redes de comunicación "internet" y planes
de digitalización de documentos

10. CONSERVACIÓN DIGITAL
• Acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir, detener o retardar el
deterioro del soporte de obras digitales con objeto de tenerlas
permanentemente en condiciones de uso.

11. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
• Permanencia de los documentos:
El documento esta disponible por un lapso de
tiempo considerable, esta asociado con la
presencia, la seguridad, la duración y
continuidad del soporte
• Accesibilidad: es la capacidad de acceso a
la información en el futuro o los datos
contenidos en el soporte

12. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
La política son los principios
que guían la toma de
decisiones para el logro de
resultados y esta debe no ser
prescriptiva, debe ser
tecnológicamente neutral.
Proporciona el marco de
acción y planificación para el
mantenimiento y la
preservación a largo plazo de
los documentos se debe
asegurar: la fiabilidad,
autenticidad y accesibilidad.
Proporciona orientación
sobre la administración de
documentos digitales que se
deben retener en los
periodos que pueden exceder
el lapso de vida de la
tecnología en la que se creo
el documento

13. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALES
ASPECTOS DE LA CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALES
Conjunto coherente de objetivos y métodos
para proteger y mantener la accesibilidad
de copias autenticas de documentos de
archivo digital.
1. Formato de los documentos
2. Uso previsto de los documentos digitales
3. Capacidad técnica de la institución.

14. ESTRATEGIAS A CORTO PLAZO
•Conservar el entorno tecnológico: conservación del hardware y el software
•Conversión: busca la solución a la gran variedad de paquetes de software y
formatos de almacenamiento, entre las conversiones se encuentran:
Formato estándar sglm o xlm.
Modalidades de software
Microfilm consiste en crear copias de objetos digitales en microfilm
Renovación del soporte refreshing

15. ESTRATEGIAS A MEDIANO PLAZO
• Migración es la transferencia
del documento creado en un
determinado entorno y
codificado en un determinado
formato para que funcione en
otro actual o estandarizado
• Interoperabilidad: son programas de diferentes
empresas que comparten los mismos formatos de
documento digital,
• Compatibilizada retroactiva: son los programas
comerciales que permiten leer documentos
creados con versiones anteriores de una misma
familia de programas
• Emulación: recrear la apariencia y la funcionalidad
de software original vs los obsoletos

16. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
1. Actualización/ refreshing: 2. Migración: 3. Emulación:
Renovación del soporte de
almacenamiento es decir
transferencia de datos de un formato
a otro sin alterar la información
original
Transferencia de datos de un formato
a otro no requiere conocimientos
técnicos especializados esta
operación es compleja y altera los
documentos
Programa diseñado para crear una
plataforma de hardware diferente al
que se ejecuta.

17. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
4. Museo tecnológico 5. Replicación 6. Analogización
Conservar todos los modelos
copias y piezas de recuperación
Preservar varias copias digitales en
línea y en formatos estándares en
uno o mas sistemas y su
característica es que se guarda en
varios lugares.
Soportes de solvencia
contrastada en preservación
papel, microformas.

18. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
7. ARQUEOLOGÍA DIGITAL 8. ENCAPSULADO 9. ESTÁNDARES ABIERTOS
Son los métodos para restituir, recuperar
y almacenar información de la red y
formatos obsoletos, se utiliza para
ordenar los datos y proporcionar
soluciones tecnológicas para tratar esa
información.
Empaquetar la información a
ser preservada junto con
metadatos descriptivos.
Pueden ser leídos por aplicaciones
informáticas libres o abiertas que
son creados por un mercado libre
que ayuda a reducir gastos en
licencias y sobrecargos.

19. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES
1. La digitalización es un proceso en el que se captura la información por
medio de procesos tecnológicos, a fin de conservar los documentos a
través del tiempo.
2. La difusión se refiere a facilitar el acceso y uso de los documentos
digitalizados en su nuevo formato

20. IDENTIFICACIÓN Y PROPÓSITO DE LA
DIGITALIZACIÓN
• Incrementar el acceso: es permitir a los usuarios de información el acceso al mayor
numero de documentos posible
• Disminuir la manipulación: ya que el uso de materiales originales con el tiempo se
puede convertir en materiales frágiles
• Facilitar nuevas formas de acceso y uso

21. PROBLEMAS DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL
• Dependencia de elementos tecnológicos para la consulta
• Facilidad para modificarlos
• Medio ambiente bien sea por humedad, hongos, microorganismos,
bacterias
• Desastres naturales: como el fuego, huracanes, terremotos
• Hombre: destrucción intencional
• Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos
informáticos a causa de la evolución tecnológica es la desaparición
de la tecnología original en que fue conformado

22. CARACTERÍSTICAS DE LA SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
• Confidencialidad: es el acceso de las personas que están autorizadas
• Integridad: que consiste en que la información y sus métodos para procesarlos son exactos y
completos.
• La disponibilidad que asegura que los usuarios pueden acceder a la información y sus activos
asociados cuando se necesite y para ello deben existir políticas, practicas controles que
garanticen la seguridad de la información

23. POLÍTICAS DE SEGURIDAD
• Autenticidad: es la información creada, editada y custodiada por los usuarios y quienes validan su
contenido
• Posibilidad de auditoria: se mantiene evidencia de las actividades que afectan el documento
• Protección a la duplicidad: se llevan registros de las copias generadas de documentos confidenciales
• No repudio: es la identificación plena de los creadores, propietarios, custodios de los activos de
información
• Legalidad : los activos de información cumplen los parámetros legales normativos de la institución
• Confidencialidad de la información cuando el contenido de la información es fiable que sean integra
y disponible autentica y legal

24. CONCLUSIONES
•La conservación de los documentos de manera digital es importante por que nos
permitirá conservar la información por un mayor tiempo.
•La conservación digital nos permite cambiar la información de formato, lo que
ayudara a su conservación a futuro. La digitalización de la información nos permite
un mayor acceso a los documentos y un mayor acceso de usuarios de información.
•La política de seguridad del documento digital debe cumplir con unas
características que son : integridad, disponibilidad, autenticidad, posibilidad de
auditorias, no repudio, legalidad, confidencialidad