El documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica conceptos como conservación digital, preservación digital, objetivos de la preservación y conservación, estrategias de conservación como conservar el entorno tecnológico, conversión, renovación del soporte y migración. También aborda la creación, conservación y difusión de documentos digitales, problemas en la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y el patrimonio digital. Concluye resaltando la importancia de la conservación digital para garantizar el acceso

1. Zuly Arias Ruiz
Grupo 02
Unidad 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

2. 1. Conservación digital
2. Objetivos de la preservación y conservación digital
3. Estrategias de conservación y preservación
4. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
5. Problemas que se presentan en la conservación digital
6. Patrimonio Digital
Conclusiones
Bibliografía
CONTENIDO

3. CONSERVACIÓN DIGITAL
La conservación es el aspecto de la
gestión de documentos digitales que
trata de preservar tanto el contenido
como la apariencia de los mismos. Así
pues, comprende las estrategias y
técnicas específicas, referidas a la
protección de los materiales: impresos
como digitales, custodiados en
archivos, bibliotecas, mediatecas,
frente al deterioro, los daños y el
abandono de los documentos. Afirman
Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F.
(2016):
Imagen
1.

4. CONSERVACIÓN DIGITAL
Preservación
Digital
• Acciones específicas cuyo fin
y a largo plazo, sería asegurar
permanencia y acceso del
de documentos digitales a lo
del tiempo y las tecnologías,
independientemente de su
formato o sistema.
Conservación
Digital
• Acciones tomadas a corto
anticipar, prevenir, detener o
el deterioro del soporte de
digitales con objeto de
permanentemente en
usabilidad, tales como la
estabilización tecnológica, la
reconversión a nuevos
sistemas y formatos digitales
1.

5. CONSERVACIÓN DIGITAL
1.
• Administrativo
• Informativo
• Legal
• Cultural
POR SU VALOR
• Redes de
Internet
• Planes de
POR SU
FACILIDAD DE
DIFUSIÓN

6. Objetivos de la Preservación y Conservación digital
2.
Asegurar la legibilidad, es decir, la
lectura y compresión del archivo digital
integridad de los objetos digitales
Conservar la autenticad e integridad de
que la información preservada y
que inicialmente se guardó y no halla
modificaciones en su contenido.

7. Estrategias de conservación y preservación
3.
Conservar el entorno tecnológico: museos informáticos y arqueología
información, es decir, conservar tanto hardware como el software, a
encuentren obsoletos.
Conversión: busca dar solución a la gran variedad de paquetes de
de almacenamiento, dependencia del software de muchos objetos
sustitución de las aplicaciones del software por nuevos productos.
Renovación del soporte: refreshing
Estrategias a corto plazo

8. Estrategias de conservación y preservación
3.
Migración: es la transferencia del documento creado en un determinado
en un determinado formato, a otro formato para que funcione en nueva
mas actual o más estandarizada.
Interoperabilidad: son programas de diferentes empresas que comparten los
de documento digital.
Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales permiten leer
con versiones anteriores de una misma familia de programas, así como la
versión actual.
Emulación: poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un
mediante la utilización de aplicaciones que emulen (emulador) el
programas (software) originales con los que fueron creados cuando estos
es decir, que asegura su uso independiente del constante cambio de
de conservación es una de las más caras
Estrategias a medio plazo

9. Estrategias de conservación y preservación
3.
Impresión en papel
Sistema hibrido:
de digitalización y
microfilmación
Conservación de los
contenidos de la red
Estrategias alternativas o enfoque no digitales

10. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
4.
Incrementar el acceso: permitir
el acceso del mayor número
de documentos al mayor
número de posibles usuarios
Preservar: necesidad de
anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento (texto,
sonido, imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de
materiales originales que puedan ser
únicos o muy utilizados y crear una
seguridad» para documentos en mal
Facilitar nuevas
de acceso y uso.
El proceso de la digitalización es la
de preservar y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener, retardar
un documento (texto, sonido,
imagen, video), mientras, la
difusión se refiere a facilitar las
nuevas formas de acceso y uso
¿Porqué se digitalizan
los documentos?

11. Problemas que se presentan en la conseración digital
5. Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
Facilidad para modificarlos
Virtualidad debido a su independencia del soporte físico
Medio Ambiente: Los daños pueden producirse por la acción de Humedad,
Insectos, Hongos, Roedores, Microorganismos, Bacterias.
Desastres naturales: Los desastres naturales como el fuego, los fenómenos
atmosféricos (ciclones o huracanes, tornados, terremotos, maremotos)
Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a
largo plazo, ejercen un impacto significativo y perdurable en los materiales
bibliográficos.
El hombre: Constituye el hombre el principal factor de deterioro de cualquier
formato en que se presentan los documentos y se considera el causante de
daños irreversibles a los mismos,
Obsolescencia tecnológica: es la incapacidad de utilizar elementos
informáticos a causa de la evolución tecnológica, es la desaparición del
elemento tecnológico original para poder leer el documento quedando
huérfano

12. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
5.
Los activos de
información
crean, editan y
custodian
usuarios
reconocidos
quienes
su contenido
Se mantienen
evidencias de
todas las
actividades y
acciones que
afectan a los
activos de
información
Los activos de
información
objeto de
clasificación,
llevan
las copias
catalogados
confidenciales.
Los autores,
propietarios y
custodios de
activos de
información se
pueden
plenamente
Los activos de
información
cumplen los
parámetros
legales,
normativos y
estatutarios de
institución
Es fiable el
contenido de
activos de
información.
Autenticidad
Posibilidad
de
Auditoria
LegalidadNo repudio
Protección a
la
duplicación
Confiabilidad
de la
Información

13. Patrimonio Digital
6.
Está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos
de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos los
materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de conservación activas para mantener la
continuidad del patrimonio digital.
Según la Carta de la UNESCO: Lo conforman todos los documentos
digitales que por su valor perdurable merecen ser protegidos y
conservados a través del tiempo para las generaciones presentes y
futuras. -Estos documentos pueden ser texto, bases de datos, imágenes
fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, software o páginas Web. -Su
contenido puede ser de carácter cultural, educativo, científico, legal o
administrativo. -Pueden ser tanto de origen digital como aquellos que se
convirtieron de formato análogo a digital.

14. • Se debe considerar la importancia de la conservación digital, ya que si se hace de la manera adecuada se
podrá garantizar su disponibilidad y de fácil acceso para los usuarios.
• Esta nueva era de la información exige una estructura y parámetros para realizar los procesos adecuados para
la conservación y preservación digital, lo que requiere la importancia de establecer constantemente
lineamientos claros para su adecuada implementación.
CONCLUSIONES

15. Archivo General de la Nación Colombia. 2014. Compilación Nacional e Internacional de Normas en Materia de
Documento digital y Preservación a Largo Plazo. Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20
SINAE%202013/Compilacion_Normativa.pdf
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA. (s.f). LINEAMIENTOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE LA
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA. Recuperado desde http://bibliotecanacional.gov.co/es-
co/servicios/profesionales-dellibro/Documents/Lineamientos%20de%20preservaci%C3%B3n%20digital.pdf
BIBLIOGRAFIA