Consultas permiten filtrar y recuperar información de una base de datos. Existen consultas de selección que extraen datos que cumplen criterios especificados y generan una tabla lógica, y consultas de acción que realizan cambios a los registros como eliminación, actualización o creación de tablas. Para crear una consulta se puede usar un asistente o diseñarla directamente en la vista diseño colocando campos de tablas en una cuadrícula.

1. Consultas Bryan Carrión 6to “B”

2. ¿Qué son? Objetos de una base de datos Nos permiten ‘filtrar’ información proveniente de una tabla. La podemos usar para campos numéricos/texto

3. ¿Para qué se usan? Permiten recuperar datos de una tabla Permiten modificar los datos y almacenar el resultado en otra tabla. Recupera informaciones de la Base de Datos

4. TIPOS DE CONSULTAS

7. Pasos para crear una consultasin asistente

8. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

9. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear

10. Utilizando el Asistente

11. Seguimos el primer paso, y seleccionamos la ventana asistente para consultas

12. En la siguiente tabla podemos seleccionar el tipo de consulta que queramos

13. Seleccionamos los campos, que necesitemos, y clic en siguiente.

14. Damos un titulo a la consulta, seleccionamos si deseamos abrir o modificar la consulta y finalizar

15. Diseño de consultas Permite crear cualquier tipo de consulta por el usuario En Vista Diseño se nos muestra las tablas de las que la consulta sacará los datos

16. Seleccionar la tabla/s a efectuar la consulta y clic en Agregar. Fin Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. clic sobre el botón cerrar.

17. LA VISTA DISEÑO En la parte superior de la pantalla tenemos la zona de tablas En la parte inferior, la cuadrícula QBE donde definimos la consulta.

18. Zona de tablas Aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos.

19. CUADRICULA QBE Campo: ahí ponemos el campo a utilizar Tabla: nombre de tabla de la que obtenemos el campo. Orden: ordena las filas del resultado. Mostrar: Decide que se va a mostrar en resultado. Criterios: Especifica un criterio de búsqueda. O: estas filas se usan para combinar condiciones.

20. Formas de añadir campos Hacer doble clic sobre nombre del campo que aparece en zona de tablas Hacer clic y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo hasta la cuadrícula Hacer clic sobre la flecha en la cuadricula para desplegar lista de todos los campos teclear directamente nombre del campo en la fila Campo

21. Guardar la consulta Hacer clic en botón de office y clic en opción Guardar Aparece un cuadro de diálogo para darle un nombre y clic en Aceptar.

22. Ejecutar la consulta Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de Exploración.

23. Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:

24. Modificar el diseño de una consulta Situarse en Panel de Exploración y clic derecho sobre el nombre de la consulta. En el menú seleccionar vista diseño