Este documento proporciona una guía sobre consultas en Microsoft Access. Explica qué son las consultas y cómo se utilizan para recopilar información de múltiples tablas. Detalla los pasos para diseñar consultas simples de una sola tabla y consultas más complejas entre múltiples tablas. Además, describe cómo modificar consultas existentes, los diferentes tipos de consultas y cómo ocultar campos y agregar totales a una consulta.

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“CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS”-------------------------------
 ¿Qué es una consulta y cómo Utilizarse?
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
Se utilizan de manera que puedas acceder a información de múltiples
tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes
para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla
vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado
cliente.
 ¿Cómo diseñar consultas simples de una única tabla?
Paso 1: Selecciona la
pestaña Crear que se encuentra
en la parte superior
de la Cinta de opciones y haz clic
en el comando Diseño de consulta.
Paso 2: Access abrirá la
vista Diseño de consulta. En la
pantalla aparecerá el cuadro de
diálogo Mostrar tabla. Allí, verás
una lista con el nombre de cada
una de las tablas de tu base de
datos. Selecciona la tabla en la que
deseas ejecutar la consulta y,
luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3: La tabla seleccionada
aparecerá como una pequeña

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ventana en el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los
nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre
los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que
aparezcan en los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar
sobre la promoción a personas que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir
los campos: Nombres, Apellidos, Mail, Ciudad y Código Zip.
Paso 4: Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la
fila Criterios del campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios en más de un
campo, los resultados de la consulta serán los datos que cumplen con los
criterios fijados por ti. Debes tener en cuenta que a la hora de escribir los
criterios, estos deben ir entre comillas como por ejemplo "Houston"
Paso 5: Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el
botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.

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Paso 6: Los resultados de la consulta se mostrarán en la vista Hoja de
datos, que es parecida a una tabla. Si deseas guardar esta consulta,
haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas
de acceso rápido, cámbiale el nombre y haz clic en el botón Aceptar.
 Diseñar consultas en múltiples tablas
1. Establecer claramente lo que deseas saber. La creación de una consulta
es más complicado que hacer una pregunta simple, debes saber
exactamente que deseas preguntar para construir una consulta útil.
2. Identifica los campos que contienen la información que deseas que
aparezca en los resultados de la consulta.
3. Localiza los campos de información que deseas incluir en la consulta, es
decir, busca qué tabla se encuentra cada uno de esos campos.
4. Determina lo criterios de la información que cada campo debe cumplir.
Para ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. ¿Qué
campos vas a necesitar para buscar la información específica?, ¿Qué
información buscas?, ¿Cómo vas a buscarla?

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 ¿Cómo modificar una consulta?
Selecciona la ficha Inicio de la cinta de
opciones y haz clic en el comando Ver. Verás
que se abrirá una lista desplegable donde
tendrás que seleccionar la opción Vista
Diseño.
Una vez te encuentres en la vista Diseño, haz
los cambios que desees en los criterios de
consulta.
Luego, selecciona el comando Ejecutar para
que puedas ver los resultados actualizados.
 Clasificación de consultas y descripción
∞ Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una única operación.
∞ Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de
registros de una o más tablas.
∞ Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a
uno o más tablas.
∞ Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de
una o más tablas al final de una o más tablas
∞ Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.

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∞ Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una
consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que
solicita informaciones.
∞ Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una
misma tabla. Eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados
dentro de los registros
∞ Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas.
∞ Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas.
∞ Consulta de creación de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la
totalidad o una parte de los datos de una o más tablas.
∞ Consultas de acción: Una consulta de acción es una consulta que realiza
cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
Hay cuatro tipos de consultas de acción:
∞ Consultas de tabla de referencias cruzadas Las consultas de referencias
cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su
análisis sea más sencillo.
∞ Consultas de parámetros Una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita
información.

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∞ Consultas de selección: Este tipo de consulta obtiene los datos
de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de
datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).
∞ Consultas SQL Una consulta SQL es una consulta creada con una
instrucción SQL (cadena o instrucción de SQL: expresión que define un
comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas
como WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan
en consultas y en funciones de agregado.)
 Ocultar campos de consultas (Pasos)
Paso 1: Abre una de las consultas, haz clic en el
botón Ver y selecciona la vista diseño.
Paso 2: Busca el campo que deseas ocultar y
haz clic en la casilla de verificación que se
encuentra en la fila Mostrar.
Paso 3: Finalmente, haz clic en el comando
Ejecutar. Verás que en la tabla de resultados el
campo no se verá.
 ¿Qué es y cómo una consultas de totales?
En la ficha Diseño de consulta, busca el
grupo Mostrar / Ocultar y selecciona el
comando Totales.

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Una fila se agregará a la tabla de la cuadrícula de diseño, con
todos sus valores
establecidos en el
campo Agrupar
por. Selecciona la celda
en la que desees realizar
un cálculo y haz clic en la
flecha desplegable que aparece.
Selecciona el cálculo que te
gustaría llevar a cabo. En nuestro
ejemplo, queremos sumar
la cantidad de repuestos vendidos.
Así que seleccionaremos la
opción Suma.
Cuando estés satisfecho con
el diseño de la consulta,
selecciona el
comando Ejecutar de la
pestaña Herramientas de
consulta para ver cómo
quedó.
 Conclusión
Esta investigación fue una Guía bastante extensa sobre Las consultas,
donde nos enseña a realizar una básica de una sola tabla, su definición de
la consulta, con sus tipos e descripción. Conocí el diseño de una de
multitablas, al igual que esconder campos de consultas y Las Consultas
totales.
En la misma se muestran ejemplos, para no perderse o llegar a
confundirse al realizar una Consulta.