El documento explica los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo tablas, consultas, informes y formularios. Indica que al dividir las tablas para eliminar la información redundante y definir claves primarias y secundarias, solo se necesitaría hacer un cambio para modificar el nombre del tutor de una clase.

1. Software administrador
de base de datos

2. ¿Si tuviéramos que cambiar el nombre del tutor
de una clase cuántos cambios haríamos?
Información repetida

3. Se dividen las tablas para que no exista información
redundante y se define un Campo Clave
Tabla Alumnos Tabla Clase
En la tabla Clase, el
En la tabla Alumnos, el campo Class es la clave
campo Class es clave principal
secundaria

4. Tabla Alumnos Tabla Clase
El campo Class nos
permite relacionar ambas
tablas
¿Y si ahora, tuviéramos que cambiar el nombre
del tutor de una clase cuántos cambios
haríamos?

6. • Almacenan • Extraen
datos en filas información
y columnas. según
criterios de
búsqueda.
Tablas Consultas
Informes Formularios
• Muestran en • Permiten
forma ingresar
impresa los información
datos. en la tabla.

7. Selección Acción
Muestran los Realizan cambios o
registros de las tablas crean Tablas, según el
que cumplen con el Criterio especificado.
Criterio de Búsqueda.

8. Criterios fijos:
La consulta siempre mostrará el mismo
resultado
Criterios variables:
La consulta mostrará diferentes
resultados, según el valor ingresado.
Campos Calculados:
Permite obtener valores que no se
encuentran como datos en la tabla.
Campos Agrupados:
Permiten Contar registros, realizar
promedios, etc.

9. Es la condición que deben cumplir
determinados campos de los registros
para ser seleccionados.
Autor = “Jorge L. Borges”
Año de edición > 1980 y Género= “poesía”

11. El valor de la condición de búsqueda se
define al ejecutar la consulta, no en la
vista de diseño. En el criterio, se
escribe entre
corchetes, un
mensaje que indique
los valores que
puede tomar el
campo al momento
de realizar la
búsqueda.

12. En la ventana que
aparece, se escribe el
valor de la búsqueda
Muestra los
registros
seleccionados

13. Acción
que
permite
agrupar
Función
aplicada a
los
registros
agrupados

15. Esla forma de presentar impresos, los datos
que se encuentran en Tablas o Consultas.
Permitenagrupar la información por algún
campo al momento de su creación.
Llevan encabezado, número de página y
título. Se les puede dar formato como a
cualquier texto.
Silos datos para el informe no se
encuentran en las tablas se creará una
consulta con los datos necesarios.

16. Informe
con los
datos
agrupados
por
género