Información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.

1. PONTIFICA UNIVERSIDAD
CATÓLICA DELECUADOR SEDE
AMBATO
GESTIÓN DE COSTOS
INTEGRANTES:
 Patricio Vega
 Estefanía Gamazo
 Cristina Ipiales
 Mayra Bendavidez
 Lissette Sánchez Carvajal
1

2. SISTEMA DE CONTABILIDAD POR
AREAS DE RESPONSABILIDAD
2

3. CONTROL ADMINISTRATIVO
CONTROL ADMINISTRATIVO
3
Tipos De Control
Detecta fallas y aciertos
Objetivos
Control
Direccional
Control
Selectivo
Control
Después
de Acción
Comunicar
MotivarDiagnosticar

4. CONTROL ADMINISTRATIVO
4
ETAPAS PARA
DISEÑAR UN
SISTEMA DE
CONTROL
ADMINISTRATIVO
Definición de Resultados
Deseados
Determinar Predicciones
hacia Resultados
Determinar Nivel de
Aceptación
Flujo de Información
Evaluación de la Acción
Correctiva

5. CONTABILIDAD POR AREAS
DE RESPONSABILIDAD
CONCEPTO
Es un sistema de información orientado a informar
sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de
la organización, a través de un análisis de sus procesos
y actividades.
Cada área se encarga solo del costo del cual es
responsable y tiene el control.
5

6. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
VENTAJAS
Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la
empresa
Informa resultados obtenidos por áreas
Apoya análisis de variaciones
Fomenta la administración por objetivos
6

7. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
• De uso externo
• Analiza las operaciones
de una empresa
• Se basa en hechos
históricos
• Se rige por los
Principios de
Contabilidad
CONTABILIDAD POR
AREAS
• De uso interno
• Evalúa políticas,
operaciones y áreas
• Se apoya en la
planeación
• No requiere los
Principios de
Contabilidad
7
DIFERENCIAS

8. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Para implementar este sistema debe estar
perfectamente definido el papel que juega cada uno de
los miembros de la organización:
Limitación de la autoridad y responsabilidad
El responsable de cada área explica las razones que
provocaron ciertos hechos.
Elaboración de un organigrama codificado
8

9. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
9
1. Elaboración
Organigrama
2. Elaboración
manual de
Funciones
3. Construcción
pirámide
presupuestal
4. Diseñar
formatos por
Áreas
5. Diseño de
Documentos
Informativos
6. Manejo de la
información
7. Aspectos
Motivacionales
8. Determinar
Indicadores de
Gestión
PASOS PARA
DISEÑAR EL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD

10. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
1. ORGANIGRAMA
El diseño organizacional tiene como objetivo garantizar
la coordinación de actividades, en el cual cada
empleado trabaja en conjunto persiguiendo el
cumplimiento de las metas trazadas.
Niveles de Autoridad
Codificación del Organigrama
El organigrama exige el diseño e implementación del
manual de funciones.
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11. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
11

12. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
2. MANUAL DE FUNCIONES
Es la descripción detallada de tareas, operaciones y
responsabilidades a ser llevadas a cabo por una
persona en un determinado puesto de trabajo.
Evita la desorganización en la realización de labores y
establece el perfil de cada empleado.
Constituye una guía para el desarrollo personal de los
miembros de la empresa y para la evaluación de las
actuaciones individuales.
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13. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
UFPS S.A.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ÁREA:
CARGO:
Fecha elaboración:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
Cargo al que Reporta:
Cargos que le Reportan
Objeto del cargo:
FUNCIONES
REQUISITOS PARA EL CARGO
ELABORO APROBÓ FIRMA
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14. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Registra y transmite la información básica referente al
funcionamiento de las unidades administrativas y
operativas facilitando la actuación de los que
intervienen.
Permite saber como, cuando, donde y quien hace la
actividad.
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15. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se debe tener en cuenta:
• Identificar y seleccionar procesos
• Cuellos de botella
• Tareas nuevas
• Tiempo excesivo de ejecución
• Tareas inseguras
• Procedimiento engorroso
• Fuentes de errores
• Disponibilidad en las tecnologías
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16. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:
16

17. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE
PRESUPUESTAL
En la construcción de esta pirámide se evalúa la
facultad de ordenar el gasto, consumo y conservación
de un recurso.
En esta área será evaluado el manejo que le dan a los
recursos sobre los cuales tienen total autonomía y
responsabilidad.
La evaluación de la pirámide es netamente financiera, y
no de funciones.
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18. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
La pirámide presupuestal esta conformada por los
gastos incurridos desde el gerente, descendiendo a las
diferentes áreas de la organización.
18
Áreas de
Responsabilidad
Partidas
Controlables
Partidas No
Controlables
Evaluación
de Actuación

19. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
4. DISEÑO DE FORMATOS POR AREAS DE
RESPONSABILIDAD
Consisten en un formato auxiliar de control para cada
dependencia, en donde se puede tener información
oportuna y confiable del desempeño financiero de la
unidad administrativa.
Estos formatos se deben reportar consolidados
mensuales y anuales para efectos del cruce de
información con el presupuesto asignado.
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20. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
20
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME MENSUAL DE INGRESOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR
VENTAS
DEVOLUCIONES EN VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
INVENTARIOS
TOTAL INGRESOS DEL
PERIODO
ELABORÓ:

21. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR
SUELDOS
PRESTACIONES SOCIALES
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS NO OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES
ELABORÓ: 21

22. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
5. DISEÑO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS
BASICOS
El paso final es el diseño de los documentos que
servirán de compiladores de la información requerida.
La información debe fluir de forma ascendente de las
áreas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficina
ó subdirectores según sea el caso.
Informe mensual
Informe acumulado
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23. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME ACUMULADO DE INGRESOS
AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C.
PRESUPUES-
TADO
EJECUTADO
POR
EJECUTAR
%
VENTAS
DEVOLUCIONES EN
VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO
OPERACIONALES
INVENTARIOS
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24. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
ADELCA S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME ACUMULADO DEL GASTO
AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C.
PRESUPUESTAD
O
EJECUTADO
POR
EJECUTAR
%
SUELDOS
PRESTACIONES
SOCIALES
GASTOS
FINANCIEROS
GASTOS NO
OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES
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25. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE
RESPONSABILIDAD
La información que se encuentra registrada en los
documentos de la empresa debe seguir una secuencia
que beneficie la toma de decisiones y se integre como
un todo a la gran base de datos de la gerencia.
El manejo de la información generada de un área a su
superior debe ser rápida y comprensible para
aprovechar los recursos y que el sistema tenga su razón
de ser.
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26. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
7. ASPECTOS MOTIVACIONALES
Normalmente todos los sistemas de control
administrativos son rechazados por el personal
involucrado.
Para convencer al personal sobre las bondades del
sistema de control administrativo, hay que hacerlos
participes del diseño de éste.
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INTRINSECA
EXTRINSECA
TIPOS DE
FUERZA
MOTIVACIONAL

27. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
8. DETERMINACION DE INDICADORES DE
GESTIÓN
Los indicadores de gestión sirven como termómetro en
toda organización para saber cual es la situación
presente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cual
será la posición futura de la empresa.
Principios para Diseñar Indicadores de Gestión
Criterios para el Diseño de un Indicador
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28. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE
RESPONSABILIDAD
Para evaluar las áreas de responsabilidad, se compara
lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener
en cuenta los principales tipos de centros de
responsabilidad:
1.Centro de costos estándar
2.Centro de ingresos
3.Centro de gastos discrecionales
4.Centro de utilidades
5.Centros de inversiones 28

29. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
1. CENTRO DE COSTOS ESTÁNDAR
Parte del principio de que se pueden medir los
resultados que se determinan, multiplicando su
cantidad física por el costo unitario estándar de cada
producto obtenido, respecto a lo esperado.
Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y
analizar ciertos datos como rotación de personal,
moral del grupo, etc.
29

30. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
2. CENTROS DE INGRESOS
Trata de medir la captación del mercado, expresada en
términos de ventas.
Este centro supone el establecimiento de un
presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de
ventas, de tal manera que se puedan justificar sus
diferencias.
30

31. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES
Las áreas administrativas no pueden ser medidas como
centros de costos estándar o de ingresos, pues su
misión es servir en línea.
Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del
servicio prestado.
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32. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE UTILIDADES
Permite medir los insumos y resultados y las relaciones
entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida
integral de la actuación al evaluar insumos, mercados y
la interacción entre ellos.
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33. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE INVERSION
Mide la forma en como se han manejado los activos ó
recursos asignados a un área ó división de la compañía.
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34. CONTABILIDADPORAREASDERESPONSABILIDAD
GRACIAS…
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