La boutique Eztravaganzza está considerando ampliar su mercado incorporando una nueva línea de ropa y equipo médico. Para tomar esta decisión, se realizó un análisis financiero utilizando herramientas como margen de contribución, punto de equilibrio y margen de seguridad antes y después de la propuesta. Los resultados mostraron que la nueva línea generaría una utilidad anual de $52,600 con un aumento en el margen de seguridad mensual de $36,363.64 a $53,333.33, por lo que se recomi
Contabilidad financiera y de costos - Análisis del caso
1. Maestría
Nombre:
Alfredo Humberto Escalante Godínez
Matrícula:
al02824643
Nombre del curso:
Contabilidad y administración
financiera
Nombre del profesor:
Módulo:
Contabilidad financiera y de costos
Actividad:
Evidencia 1. Análisis del caso
Fecha: 21/10/2016
Bibliografía:
López Sánchez, A. (13 de Octubre de 2016). Tipos de contabilidad. Obtenido de
TecMilenio: https://miscursos.tecmilenio.mx/bbcswebdav/pid-1574536-dt-content-rid-
210750_1/institution/UTM/tetramestre/maestria/cf/cf09501/apoyos/1.swf
Vázquez, X. G. (2007). Boutique Eztravaganzza ¿Conviene crecer?México: Instituto
Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey.
Ramírez, D. (2013). Contabilidad administrativa (9ª ed.). México: McGraw Hill.
TITULO:
Administración financiera aplicada en la toma de decisiones para la
apertura de una nueva línea de mercado
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Determinar la alternativa que le convenga más Irma García con base a
los estados financieros de 2003 dueña de una boutique llamada Eztravaganzza
está buscando ampliar su mercado a través de la incorcoporación de ropa y
equipo médico a su modelo de negocios, para ello es indispensable valorar los
costos y utilidades utilizando diversas herramientas que provee la contabilidad
administrativa, las cuáles ayudarán a tomar la decisión de incorporar la nueva
línea o no. Es importante realizar un análisis tomando en cuenta la mayoría de
las herramientas y no tomar decisiones en forma aislada (Ramírez, 2013).
Para ello se realizarán las siguientes actividades: calcular el margen de
contribución, determinar los costos fijos de manera mensual y clasificada,
determinar el punto de equilibrio y el margen de seguridad antes y después de
la propuesta. Además se realizará un análisis del ingreso marginal a fin de
2. Maestría
conocer las utilidades de incorporar dicha línea de artículos y finalmente
recomendar una alternativa fundamentada.
FUNDAMENTO TEORICO, SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS
ADMINISTATIVAS Y FINANCIERAS
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
1. DEFINICION DEL PROBLEMA
2. IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS
3. IDENTIFICACIÓN DE COSTOS Y BENEFICIOS CON CADA UNA DE
LAS ALTERNATIVAS FACTIBLES.
4. CONSIDERACIÓN DE FACTORES DE CUALITATIVOS.
5. SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA QUE OFREZCA MAYOR
BENEFICIO.
6. MONITOREO DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA-
TIPO DE EMPRESA
Es una empresa del tipo comercial debido a que mantiene inventarios
disponibles para su venta, requiere inversiones para el mercadeo de sus
productos y tiene costos de distribución.
DEFINICIÓN DE COSTOS RELEVANTES E IRRELEVANTES
INFORME FINANCIERO - OPERATIVO
En este informe financiero se proporciona información financiera de dos
alternativas, la primera hace referencia a “implementar la línea de ropa y equipo
médico (IL = Implementar Línea)”, mientras que la segunda se refiere a “no
implementar la línea de ropa y equipo médico (NIL =No Implementar Línea)”. Se
realiza un análisis a través de herramientas de administrativas para la toma de
3. Maestría
decisiones, tales como: punto de equilibrio, margen de seguridad y análisis
marginal. Para el caso de la alternativa IL, analizaremos desde la tabla 1 hasta
la tabla 6 mientras que en el caso de la propuesta NIL se realizará un análisis
desde la tabla 7 hasta la tabla 12, más el anexo de análisis marginal.
En la tabla 1 se muestra la composición de ventas y el margen de
contribución que le generan cada una de las líneas de venta a la Boutique
Eztravaganzza, los cuáles son fundamentales para el obtener el margen de
contribución ponderado, mientras que en la tabla 2 se despliega los costos en
los que incurre la empresa, en la tabla 3 se calcula el margen de contribución
ponderado por línea y finalmente se obtiene el margen de contribución.
En la tabla 4 se define el comportamiento de los costos en los que incurre
la empresa de manera mensual, en la tabla 5 se calcula el punto de equilibrio a
partir del margen de contribución ponderado y finalmente en la tabla 6 se obtiene
el margen de seguridad a partir del punto de equilibrio, el cual tiene un valor de
36,109.42 antes de la implementación de la nueva línea de producto
En la tabla 7 se muestra la composición de ventas y el margen de
contribución contemplado la línea de ropa y equipo médico, en la tabla 8 se
despliegan los nuevos costos que implicara implementar la nueva alternativa, en
la tabla 9 se recalcula el margen de contribución ponderado por líneas y se
obtiene un nuevo margen de contribución ponderado, en la tabla 10 se señalan
los comportamientos de los costos, en la tabla 11 se calcula el punto de equilibrio
a fin de conocer la cantidad de ventas que se deberán de realizar con el nuevo
punto de equilibrio y finalmente en la tabla 12 se define el nuevo margen de
seguridad el cuál es de 54,353.56.
Antes de la propuesta
Tabla 1. Composición de ventas y margen de contribución
Artículos Composición de ventas Margen de contribución
Ropa de marca y
accesorios
40% 35%
Perfumería 30% 40%
Joyería en oro 15% 28%
4. Maestría
Calzado y otros
artículos de piel
10% 22%
Joyería en plata y
bisutería
5% 10%
Tabla 2. Costos en los que incurre la empresa actualmente
Concepto Monto
Viáticos $800 por viaje
Fletes $1,000 por entrega
Comisiones para la empleada 5% por venta
Sueldo de la empleada 4,000 por mes
Sueldos administrativos 10,000 por mes
Renta local $4,000 por mes
Servicios públicos 1,200 por mes
Notas:
Se realizan dos viajes al mes.
Se recibe mercancía cuatro veces al mes.
Tabla 3. Cálculo de margen de contribución
Artículos
Composición
de ventas
M.C. %
Costos
de
Variable
por
Compra
Comisión
Gasto
Variable
por Venta
Margen de
contribución
M.C.
Ponderado
Ropa y
accesorios
40% 40% 5% 35% 14,00%
Perfumería 30% 45% 5% 40% 12,00%
Joyería en
oro
15% 33% 5% 28% 4,20%
5. Maestría
Calzado y
otros
artículos de
piel
10% 27% 5% 22% 2,20%
Joyeria en
plata y
bisuteria
5% 15% 5% 10% 0,50%
Total: 32.90%
Tabla 4. Determinación de los costos fijos de manera mensual y clasificada
Concepto Monto
Monto
mensual
Comportamiento
Viáticos 800 por viaje 1600 Fijo
Fletes 1000
por
entrega
4000 Fijo
Sueldo de la
empleada
2000
por
quincena
4000 Fijo
Sueldos
administrativos
10000 10000 Fijo
Renta del local 4000 4000 Fijo
Servicios públicos 1200 1200 Fijo
Depreciación del
equipo de
computo
3600 por año 300 Fijo
Depreciación del
equipo de
transporte
30000 por año 2500 Fijo
27600
Comisiones para
la empleada
5%
de cada
venta
Variable
Tabla 5. Punto de equilibrio
Artículo
Porcentaje de
ventas
M.C.
Ponderado
Costo fijo
Punto
equilibrio
Ropa y
accesorios
40% 32,90% 27600 33556,23
Perfumería 30% 32,90% 27600 25167,17
Joyería en oro 15% 32,90% 27600 12583,59
6. Maestría
Calzado y otros
artículos de
piel
10% 32,90% 27600 8389,06
Joyeria en
plata y
bisuteria
5% 32,90% 27600 4194,53
83890.58
Tabla 6. Margen de seguridad
Concepto Anual Mensuales Punto de equilibrio Margen
Ventas 1440000 120000 83890,58 36109,42
7. Maestría
Después de la propuesta
Tabla 7. Composición de ventas y margen de contribución
Artículos Composición de ventas Margen de contribución
Ropa de marca y
accesorios
32% 35%
Perfumería 24% 40%
Joyería en oro 12% 28%
Calzado y otros
artículos de piel
8% 22%
Joyería en plata y
bisutería
4% 10%
Ropa y equipo
médico
20% 20%
Tabla 8. Costos en los que incurre la empresa actualmente
Concepto Monto
Viáticos $1200 por viaje
Fletes $1,150 por entrega
Comisiones para la empleada 5% por venta
Sueldo de la empleada 4,000 por mes
Sueldos administrativos 10,000 por mes
Renta local $4,000 por mes
Servicios públicos 1,200 por mes
Notas:
Se realizan dos viajes al mes.
Se recibe mercancía cuatro veces al mes.
8. Maestría
Tabla 9. Cálculo de margen de contribución
Artículos
Composición
de ventas
M.C. %
Costos
de
Variable
por
Compra
Comisión
Gasto
Variable
por Venta
Margen de
contribución
M.C.
Ponderado
Ropa y
accesorios
32% 40% 5% 35% 11,20%
Perfumería 24% 45% 5% 40% 9,60%
Joyería en
oro
12% 33% 5% 28% 3,36%
Calzado y
otros
artículos
de piel
8% 27% 5% 22% 1,76%
Joyería en
plata y
bisutería
4% 15% 5% 10% 0,40%
Ropa y
equipo
médico
20% 20% 0% 20% 4,00%
30,32%
Tabla. 10 Determinación de los costos fijos de manera mensual y clasificada
Concepto Monto
Monto
mensual
Comporta
miento
Viáticos 1200 por viaje 2400 Fijo
Fletes 1150
por
entrega
4600 Fijo
Sueldo de la empleada 2000
por
quincena
4000 Fijo
Sueldos administrativos 10000 10000 Fijo
Renta del local 4000 4000 Fijo
Servicios públicos 1200 1200 Fijo
Depreciación del equipo de
computo
3600 por año 300 Fijo
Depreciación del equipo de
transporte
30000 por año 2500 Fijo
29000
Comisiones para la
empleada
5%
de cada
venta
Variable
9. Maestría
Tabla 11. Punto de equilibrio
Artículo
Porcentaje de
ventas
M.C.
Ponderado
Costo fijo
Punto
equilibrio
Viáticos 32% 30,32% 29000 30606,86
Perfumería 24% 30,32% 29000 22955,15
Joyería en
oro
12% 30,32% 29000 11477,57
Calzado y
otros artículos
de piel
8% 30,32% 29000 7651,72
Joyería en
plata y
bisutería
4% 30,32% 29000 3825,86
Ropa y
equipo
médico
20% 30,32% 29000 19129,29
95646,44
Tabla 12. Margen de seguridad
Concepto Anual Mensuales
Punto de
equilibrio
Margen
Ventas 1800000 150000 95646,44 54353,56
Ingreso marginal:
Ventas: $360,000.00
Costo de la mercancía: $288,000.00
Costo adicional de viáticos: $800.00
Costo adicional de fletes $600.00
Utilidad: $70,600.00
10. Maestría
RECOMENDACIONES A LA EMPRESA
Acorde a las características indicadas en el caso, ¿qué tipo de empresa, de
acuerdo a su organización, es Boutique Eztravaganzza? La asociación de
Irma con Lourdes Mendoza, ¿impactaría en algo a la empresa en sus
procesos de información administrativa, financiera y fiscal?, ¿por qué?
La asociación con Lourdes Mendoza si impactará ya que al crearse una
nueva línea de productos se deberán generar reportes que contemplen dichos
artículos, pues recordemos que la contabilidad administrativa, financiera y fiscal
obtiene la información del mismo banco de datos aunque las procesen de
manera diferente (Ramírez, 2013). Por último, la contabilidad administrativa
realiza un análisis de todos los procesos a fin de detectar áreas de oportuninidad
a través de información contable que sea útil para la toma de decisiones, esto
implica que tenga un significado, sea relevante, veraz y comparable (TecMilenio,
2016).
Teniendo en cuenta los elementos de contabilidad financiera y
administrativa, presentados en el caso, ¿consideras relevante y
beneficiosa la apertura de la nueva línea para la Boutique Eztravaganzza?,
¿por qué?
Si, debido al análisis y cálculo que se realizó en la fase de desarrollo de
este trabajo, se llegó a la conclusión de que a pesar de los costos se tiene una
utilidad anual de $52,600.00 en el ingreso marginal, con dicha incorporación el
margen de seguridad mensual pasará de $36,363.64 a $53,333.33 con lo cual
se puede informar que la incorporación de esta línea de productos es factible,
pues arroja números positivos.
REFLEXIÓN DEL APRENDIZAJE
Fue muy interesante leer el capítulo uno del libro de contabilidad
administrativa y los materiales didácticos disponibles en la sección de apoyos
11. Maestría
visuales y explicación del curso, los conceptos vistos me han servido bastante y
se ha ampliado mi panorama respecto a la contabilidad administrativa, incluso
ahora comprendo que existen diversos tipos de contabilidad, así como que
existen herramientas que utilizadas en conjunto proveen información que sirven
para facilitar el proceso de toma de decisiones a los directivos de las empresas.
Finalmente, realizar las tablas en Excel me permitió poner en práctica
algunas de las herramientas señaladas dentro del documento y fundamentar la
decisión adecuada.