Las copias de seguridad son archivos duplicados creados para recuperar la información en caso de fallas. Realizar copias de seguridad requiere planear qué información respaldar, cuándo hacerlo, dónde almacenar las copias y qué software usar. También se debe verificar periódicamente que las copias de seguridad se estén creando correctamente y que haya suficiente espacio de almacenamiento.

1. COPIAS DE SEGURIDADUN ESFUERZO NECESARIO

2. DEFINICIÓNLas copias de seguridad son archivos que provienen de otros realizando una duplicidad, con el único objetivo de que si el primer archivo falla, el segundo tomará su lugar como original.

3. PROBLEMÁTICA DE ELABORACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDADFalta de planeaciónFalta de comprobaciónFalta de controles

4. PLANEACIONDeterminar a que se le debe realizar copia de seguridad, sean archivos, bases de datos o programas.Determinar los horarios que en que se deben realizar las copias de seguridadDeterminar el espacio de almacenaje y el apilamiento de las copias de seguridad.Determinar el software que realizará la copia de seguridad.No almacenar localmente las copias, estas deben ser exportadas a medios externos.

5. ¿a que se le realiza copia de seguridad?Seleccionar los archivos, o las bases de datos a realizar copia. En caso de computadoras empresariales, debe existir una política que exija que la información esté en una sola carpeta, a la cual el software de automatización debe realizar la copia.

6. Determinar un horarioLos horarios de realización de backup no deben interferir con la productividad.Si la hora de realizar la copia de seguridad es en horas laborales, se debe ejecutar en segundo plano para que no interfiera con el procesamiento.Pueden ser horarios nocturnos. Si la empresa implementa ahorro de energía, se debe acordar un horario de backup y luego que el servidor se apague.

7. Determinar espacio de almacenamiento y apilamientoDetermine el espacio necesario que requiere realizar una copia de seguridad local.Determine el espacio necesario que requiere la copia de seguridad para almacenarla remotamente.Determine cuantas copias va a almacenar, un mes, seis meses un año, sólo unos días, etc.

8. Determinar el software que realizará la copia de seguridadSeleccionar un programa que permita realizar copias en segundo planoSeleccionar un programa que posea formato abierto, es decir en caso de daño del software se pueda abrir su contenido con otro programa o con una reinstalación del mismo sin perder los respaldos realizados.Software centralizado y administrable.Permitir exportación de datos.

9. Almacenamiento remoto de copias de seguridadLas copias no se deben almacenar en el mismo servidor o computador. Si así se hace, esta debe exportarse a un medio externo o por red a otra ubicación.Se debe tener en cuenta el espacio de almacenamiento, asimismo se debe verificar con frecuencia este espacio, ya que al llenarse no ingresan las nuevas copias de seguridad.En algunos casos, las copias de seguridad son almacenadas en cajas fuertes o en edificaciones externas a la empresa.