Política de copias de seguridad. Estas copias se configuran directamente desde ABIES.

1. Copias de seguridad
Al configurar la aplicación, debemos fijar desde el primer momento las copias de
seguridad.
Cada vez que cerremos la aplicación, ABIES nos
preguntará si deseamos cerrar el programa.
Recuérdese que ABIES recordará siempre realizar la copia de seguridad, cuando
se salga de la aplicación. Ahora bien, en cuanto se realiza la copia no vuelve a
recordarlo hasta el día siguiente. Siempre que se haya hecho algún cambio hay
que realizar una copia y, por tanto, habrá que realizar manualmente la copia.
Saldrá la ventana para realizar la copia de
seguridad. En la primera ocasión que salga esta
ventana debemos definir la ubicación de las
copias de seguridad.

2. Copias de seguridad
Para realizar la copia de forma manual,
debemos ir a Archivo – Copia de seguridad.
Nos saldrá la misma ventana que emerge
cuando cerramos la aplicación.
INSISTIMOS: Siempre que se modifique algún dato en ABIES debemos
realizar copia de seguridad.

3. Copias de seguridad
Árbol de archivos para buscar la ubicación que
deseamos para nuestra copia de seguridad.
Lugar que nos muestra la ubicación de la
última copia de seguridad. El botón de la
derecha permite buscar otras ubicaciones de
la copia de seguridad.
Se indica la fecha de la última copia o, como
en este caso, la no existencia de la copia.
Podemos marcar compactar la copia (lo que
reducirá su tamaño). Dejamos la opción como
está.
Nos recordará hacer la copia cada vez que cerremos ABIES. Dejamos la opción
como está.
Progreso de la copia.

4. Copias de seguridad
Elegimos una
ubicación para la copia
de seguridad y
pulsamos en Copiar.
Acabada la copia, nos
aparece ya la fecha.
Mientras avanza la
copia, se desactivan
los botones Copiar y
Cerrar.

5. Copias de seguridad
Realizada la copia, podemos
cerrar la ventana y el programa.
Explicado lo esencial de la
realización de la copia de seguridad,
debemos ver cómo organizar mejor
las copias de seguridad.

6. Copias de seguridad
Debemos elegir una ubicación para la copia de seguridad. Abrimos Mi PC y
pulsamos sobre el botón Carpetas, para ver a la izquierda la estructura del
directorio del disco duro del ordenador.

7. Copias de seguridad
Podemos fijar la ubicación de la copia de seguridad en el Escritorio o
directamente en Mis documentos. Desaconsejamos especialmente la primera
opción, pues carga innecesariamente el escritorio.

8. Copias de seguridad
En algunos equipos es posible que exista una partición del disco duro que
se suele llamar Datos (D:). Esta es la ubicación preferible para guardar la
copia de seguridad. De esta manera el programa ABIES estará en una parte
del disco duro y los datos de la copia en otro. Si hay que reinstalar el
sistema operativo, la parte del disco duro con la copia no se verá afectada.

9. Copias de seguridad
En esta parte creamos la carpeta ABIES seguridad. Si eligiéramos otra
ubicación también crearíamos esta carpeta, pues de esta manera organizamos
mejor la información en el ordenador.

10. Copias de seguridad
Al llamar de esta manera a la carpeta, en la parte de la derecha aparecerá
siempre en los primeros lugares con lo que será más fácil localizarla.

11. Copias de seguridad
La segunda vez que hagamos una
copia de seguridad, ABIES ya nos
señalará la ubicación de la última copia
de seguridad en el árbol de carpetas.
También aparecerá la última ubicación
de la copia de seguridad.
La fecha y la hora exacta de la última
copia. Este dato es útil si hemos
hecho varias copias y no sabemos cuál
es la última. Si buscamos en el menú
de últimas copias nos irán apareciendo
las fechas en las que se realizaron.

12. Copias de seguridad
En el lugar donde ubicamos las copias, aparecen dos archivos. El que contiene la
última copia es Abies20.zip.
El otro archivo Abies20.bak es la penúltima copia de seguridad que puede ser útil
conservar como reserva.

13. Copias de seguridad
Conviene explicar la utilidad de ese segundo archivo.
Si el archivo con la última copia estuviera en mal estado, lo borramos.

14. Copias de seguridad
Cambiamos el nombre al otro archivo. Lo renombramos de Abies20.bak a
Abies20.zip.

15. Copias de seguridad
El archivo pasará a ser la copia de seguridad activa de ABIES. Si la
recuperamos tendremos otra copia de respaldo del programa. Naturalmente
contendrá menos datos que el archivo anterior.

16. Copias de seguridad
En algunos ordenadores es posible que no veamos la segunda parte del
nombre de los archivos bak y zip.
Esto se debe a la forma en la que Windows tiene configurado los nombres de
los archivos. Naturalmente esto podemos cambiarlo, para ello vamos a
Herramientas - Opciones de carpeta.

17. Copias de seguridad
En esta ventana pulsamos en
la pestaña VER.

18. Copias de seguridad
Buscamos la opción
“Ocultar las
extensiones de archivo
para tipos de archivo
conocidos”.

19. Copias de seguridad
Desmarcamos la casilla de
la derecha.

20. Copias de seguridad
Si no veíamos las extensiones de los archivos, ahora aparecerán.

21. Copias de seguridad
Es aconsejable que una vez a la semana copiemos este archivo en una memoria
extraíble. Para ello con el botón derecho del ratón elegimos Enviar a y
seleccionamos la ubicación de un lápiz de memoria.
Recordamos que las memorias USB son frágiles (cada vez más), por ello,
debemos volcar esa copia en un segundo ordenador del centro.

22. Copias de seguridad
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