INFORMACIÓN CONTABLE DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN, UTILIZANDO DIFERENTES TÉCNICAS DE COSTOS, EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y PRECIOS DE TRANSFERENCIA PARA CONTRIBUIR A LA OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS,
3. OBJETIVO DE LA ASIGNATURA.- El
alumno integrará información contable
del proceso de producción, utilizando las
diferentes técnicas de costos, el costeo
basado en actividades y precios de
transferencia para contribuir a la
optimización de recursos.
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4. UNIDADES TEMATICAS
I. Costos Estimados
• Horas prácticas 15
• Horas teóricas 5
II. Costos Estándar
• Horas prácticas 15
• Horas teóricas 5
III. Activity Base Costing (Costeo Basado en
Actividades)
• Horas prácticas 10
• Horas teóricas 4
IV. Precios de transferencia
• Horas prácticas 0
• Horas teóricas 6
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5. I. Costos Estimados
Objetivo.- El alumno calculará los
costos estimados, para contribuir a
la toma de decisiones.
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6. Costos Predeterminados
Los costos históricos son la técnica primaria
de valuación, que se determinan después de
haber realizado la producción.
Los costos predeterminados consisten en
conocer por anticipado el costo; es decir,
mediante ciertos estudios resulta posible
obtener, de antemano, con más o menos
precisión el dato del costo respectivo
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7. Costos Predeterminados
Al final de cuentas se trata simplemente de
conocer con anticipación el monto de los
tres elementos del costo.
Ahora que la predeterminación ofrece dos
facetas totalmente diferentes que satisfacen
necesidades de empresas en muy diferentes
condiciones y evolución.
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8. Costos Predeterminados
Los costos predeterminados se calculan
antes de la elaboración del producto.
Los costos predeterminados se dividen en :
Estimados
Estándar
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9. I. Costos Estimados
El objetivo inicial que se persiguió
en la estimación del costo, fue el
de tener una base para cotizar
precios de venta; posteriormente
fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables.
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10. I. Costos Estimados
Debemos puntualizar que la estimación
es un calculo razonable previo a las
operaciones, el cual es periódicamente
corregido por las autoridades de la
empresa (mediante un coeficiente
rectificador).
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11. I. Costos Estimados
Son la técnica más rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su
cálculo u obtención se basa en la
experiencia que hay en el
conocimiento más o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
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12. I. Costos Estimados
Son la técnica más rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su
cálculo u obtención se basa en la
experiencia que hay en el
conocimiento más o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
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13. I. Costos Estimados
Fueron el primer paso para la
predeterminación del costo de
producción del costo de producción y
tuvieron por finalidad pronosticar el
material, la mano de obra y los gastos
indirectos a invertirse en un artículo
determinado.
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14. I. Costos Estimados
El costo debe de estar en concordancia
con el precio de venta.
Los artesanos con conocimientos
aparentemente más rudimentarios que
hacen una estimación del costo del
artículo que les encargamos a fin de
poder determinar un precio de venta
que les deje utilidades.
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15. I. Costos Estimados
Por otra parte necesitamos tener un
cálculo razonable de lo que
necesitaremos de cada uno de los
elementos del costo, para proveernos de
él, para incluirlo en los presupuestos de
caja, etcétera.
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16. I. Costos Estimados
El gasto indirecto en este tipo de
estimación.- existen 2 posibilidades a las
que nos podemos enfrentar.
a) Conocer de antemano las bases del
prorrateo de los gastos indirectos , en cuyo
caso la aplicación será inmediata a la
cuenta de producción en proceso y a sus
respectivas subcuentas.
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17. I. Costos Estimados
b) El desconocimiento de las bases del
prorrateo hasta el final del periodo, en
cuyo caso deberá utilizarse la cuenta
puente de gastos indirectos por aplicar.
Por lo anterior debe decidirse en el caso de
los indirectos la metodología a seguir.
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18. I. Costos Estimados
También debe aceptarse que en la mayoría
de los casos seguiremos usando gastos
indirectos por aplicar, ya que sigue siendo
cierto que en la mayoría de las ocasiones se
desconoce la aplicación concreta e inmediata
a las diferentes órdenes o procesos, y se tiene
que esperar al final del periodo para su
aplicación.
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19. I. Costos Estimados
La hoja de costos estimados.- en este
procedimiento se hace uso de un auxiliar
muy importante para el mejor
funcionamiento de este procedimiento
que es la hoja de costos estimados.
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20. I. Costos Estimados
De acuerdo con la experiencia, es
factible determinar aproximadamente la
cantidad y el valor de los materiales
(materia prima) que se necesitan para
producir, en determinado tiempo, cierta
cantidad de unidades.
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21. I. Costos Estimados
En relación se calcula el costo de la mano
de obra a pagar en ese tiempo y, por
ultimo, en función del mismo tiempo o
de la cantidad de unidades a producir se
calculan los gastos de producción
(gastos indirectos).
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22. I. Costos Estimados
El objetivo es doble; por una parte,
calcular el monto global de los tres
elementos del costo para un periodo y,
además, calcular el costo unitario de
cada producto dejando claro el aporte
de cada uno de los elementos del costo
a ese unitario.
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23. La mecánica contable.
Implica reunir en una sola cuenta los
costos estimados y los reales, sólo que
ahora lo haremos por los tres elementos
del costo y, obviamente, en montos
mayores.
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24. Manejo de la cuenta de producción en
proceso.
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PRODUCÍÓN EN PROCESO
Materia prima Traspaso al almacén de
artículos terminados
Mano de obra
GIF
REALES ESTIMADOS
Lomismosucederáenlassubcuentas,yaseaquesetratede
órdenesodeprocesos
25. La mecánica contable.
Esta situación sólo se presenta durante el periodo y
por lo tanto, debe darse especial atención a la
aplicación de las variaciones entre reales y
estimados al final del periodo, ya que al diferir la
estimación de lo realmente incurrido es necesario
retomar el costo real y dejar valuada nuestra
producción, al final del mes, a los precios
efectivamente pagados por ella. La estimación sirve
durante el periodo contable, pero al final del mismo
la información se presenta en cifras reales.
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26. La mecánica contable.
En el caso de las órdenes, el registro de las
operaciones y la determinación de las variaciones es
muy sencillo, ya que en este procedimiento se
estima solamente en los casos en los que se termina
una orden y no es necesario estimar para las
órdenes que quedaron en proceso.
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27. La mecánica contable.
Esta situación hace que al final del periodo
tengamos que determinar las variaciones en las
órdenes terminadas, las cuales deberían estar
saldadas y que al mostrar un saldo nos indican que
se sobre o se subestimo. El registro contable de la
variación se hará saldando, ahora sí, la subcuenta de
la orden y la cuenta en donde localicemos que ha ido
dicha orden terminada, es decir, almacén de
artículos terminados o costo de ventas.
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28. La mecánica contable.
La única excepción a lo anterior sería que una orden
se terminara parcialmente y en ese caso sería
aplicable a ella lo se explicará en los procesos.
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29. La estimación en los procesos
En el caso de los procesos la situación es totalmente
diferente desde el punto de vista de la
determinación de las variaciones, ya que un proceso
no necesariamente de termina en su totalidad, es
más, podríamos más bien afirmar que lo habitual es
lo contrario es decir, que los procesos se terminen
en partes o que su conclusión sea paulatina.
En vista de lo anterior tendremos que calcular la
producción equivalente.
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30. COMPARACIONES
Al final de un periodo en que se han utilizado costos
estimados, es necesario hacer las siguientes
comparaciones:
PRODUCCIÓN TERMINADA:
Costo real vs. Costo estimado
PRODUCCIÓN EN PROCESO.
Costo real vs. Costo estimado
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31. Producción equivalente
Esto se da en procesos porque el movimiento
deudor de las subcuentas de producción en proceso
(excepto proceso #1) incluye tanto cifras reales
como cifras estimadas.
Las cifras reales son los consumos de materia prima
y de mano de obra, y el prorrateo de gastos
indirectos; las cifras estimadas son los traspasos de
la producción que viene de procesos anteriores.
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32. Producción equivalente
La producción en proceso tiene que ser calculada
con el mayor cuidado posible y con base en la
opinión de los técnicos especializados. Para ello, se
utiliza lo que se conoce como producción
equivalente; es decir, la producción que se quedo en
proceso (número «X» de unidades) es estimada en
cuanto a su grado de avance en el proceso
productivo (expresado como un porcentaje) a fin de
poder determinar un número de unidades
comparable con las que se terminaron.
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33. Procesos
En el caso de procesos se nos pueden presentar
situaciones que son menos comunes en un sistema
de órdenes, como por ejemplo:
a) Ha quedado producción en proceso y nuestra
estimación es superior al costo real.
b) Ha quedado producción en proceso y nuestra
estimación es inferior al costo real.
Ya sea que se trate de sobre o de subestimación
tenemos que proceder a hacer los asientos
contables pertinentes.
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34. Procesos
a) Ha quedado producción en proceso y la
estimación es superior al costo real.
En este caso la corrección sería:
Cargo a: proceso #1 y
Abono a: proceso #2
La producción en proceso, en el proceso #1, queda
automáticamente valuada a costo real.
La producción terminada, que pasó a proceso #2,
será corregida en el próximo proceso.
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35. Procesos
La situación sólo cambia cuando llegamos al
último proceso, a aquel que al incluirse
implica el envío del producto terminado al
almacén respectivo.
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36. Procesos
a) Si el estimado excedió al real, la corrección es:
Cargo a: Producción en proceso (con la subcuenta
respectiva).
Abono a: almacén de artículos terminados y/o costo
de ventas.
b) Si el estimado es inferior al real, la corrección es:
Cargo a: almacén de artículos terminados y/o costo
de ventas.
Abono a: Producción en proceso (con la subcuenta
respectiva).
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