Pantallazos: ¿Cómo crear una base de datos en Access?

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
FELIPE ALBA URREGO
CURSO 904 CODIGO 1
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS?
abrimos access 2007
Damos clic en el botón que dice base de datos en blanco

2. Aparece en la pantalla una tabla que se llama tabla 1
Damos clic en ver y luego vista de diseño
queda de esta forma

3. Damos clic en cerra base de datos y ponemos nombre

4. Como se crea una tabla en access 2007
Al aceptar el nuevo nombre nos aparece la pantalla como vemos en la imágen 4, allí
definiremos las columnas que componen la tabla.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir
propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos
definiendo.
En la siguiente imágen muestro un ejemplo en donde coloque 2 columnas (clientes y
provincias) y le indique el Tipo de Datos el cual es importante establecerlo para a cada
campo, que irá en relación a la información almacenada en él y al uso que se va a hacer de
la misma posteriormente. Los Tipos de datos con que trabaja Access son los que muestra
la imágen 6.

5. Que es la clave principal?
Abrimos access
Abrimos una base de datos ya guardada
Damos clic en la llave que aparece al lado izquerdo

6. La clave principal es en lo que se apoya la tabla como base principal para poder saber de
qué estamos haciendo nuestra tabla, sin la clave principal no sabríamos de que es un tabla
Como se guarda una tabla en access 2007
Una vez que tengamos creada la estructura vamos a aprender como guardarlas
adecuadamente.
Podemos hacerlo desde el menú "Archivo", con la opción "Guardar" o bien pulsando el
icono "Guardar"
Cuando pulsemos se nos pedirá que introduzcamos el nombre, por defecto nos sugerirá el
nombre "Tabla1", pero nosotros podemos nombrarla como queramos.
Surgirá esta venta en la que se nos preguntará si queremos una "clave principal", la clave
es un campo que se crea automáticamente y que funciona como un "índice" cuya utilidad
es imprescindible cuando queramos relacionar distintas tablas.
Este es un curso de iniciación al Access, por lo que no vamos tratar el tema de múltiples
tablas y sus relaciones, estos apartados los abordaremos en siguientes cursos más
avanzados.
De todas formas, para irnos familiarizando con el manejo de claves, vamos a contestar
"Si".