El documento aborda la optimización del diseño de oficinas pequeñas, sugiriendo que una distribución adecuada de muebles puede fomentar la innovación y la autoridad. Se mencionan tendencias como el uso de muebles multifuncionales y materiales claros para hacer que los espacios parezcan más grandes. Además, se destaca la importancia de crear un ambiente que facilite la colaboración y la comunicación entre los empleados.

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Lunes 2/2/15
Creatividadenlas
oficinaspequeñas
Distribuir los muebles de una cierta forma puede ayudar a transmitir
innovación y autoridad tanto a la plantilla como a socios invitados.
MÁRKETING i DISEÑO
La estrategia de la sencillez
Los diseñadores están quitando
muebles grandes y oscuros para
colocar escritorios y tablas con
patas simples y livianas. Los es-
pacios pequeños parecen más
grandes cuando las superficies
de trabajo, las paredes y otros
materiales son pálidos para refle-
jar la luz, y los colores quedan li-
mitados a acentuar una pared o a
las sillas adicionales, dice Asifa
Tirmizi, directora de una firma de
arquitectura y diseño de Nueva
York. Una de las últimas tenden-
cias son las piezas con doble o
triple funcionalidad, afirma Ro-
bert Arko, director creativo en
San Francisco de Coalesse. Por
ejemplo, los estantes pequeños
cubiertos por almohadones de
tela pueden usarse también co-
mo sillas, y deslizarse debajo de
un escritorio o mesa cuando no
se usan.
SueShellenbarger.TheWallStreetJournal
Si siente que las paredes de su em-
presaselevienenencima,puedeque
tengarazón.Lasoficinasseestánre-
duciendo, hasta un 21% desde la dé-
cadade1990.
Para contrarrestarlo, los diseña-
doresestánencontrandonuevasfor-
mas de hacer que los espacios pe-
queñosparezcanmásgrandes,yque
a la vez sean una declaración de po-
der. Con la distribución, muebles y
accesorios adecuados es posible
transmitirvalorescomocreatividad,
autoridadotrabajoenequipo.
Jeff Berg tiene espacio para poco
másqueunescritorioyunasestante-
rías en su oficina de 3x3 metros que
ocupa como director creativo de Ol-
son, una agencia de publicidad de
Minneapolis.Sisereúneconmásde
un socio, se sientan en el suelo. Pero
aun así se las arregla para proyectar
creatividad. Su única silla para invi-
tados es una mecedora de plástico
naranja. “Es muy difícil que la gente
se ponga ansiosa en un asiento así”.
Además,unaboladediscotecagran-
de y brillante cuelga del techo. “Es
mi forma de decir: Si vienes aquí,
tendremosunafiesta”,afirma.
Sólo el 32% de los empleados dis-
pone de un despacho propio, según
una encuesta realizada a 424 geren-
tesrealizadaporlaAsociaciónInter-
nacional de Administración de Ins-
talaciones,ungrupoprofesionalcon
sede en Houston. La reducción del
espacio se produce cuando los pro-
pietariosdisminuyenloscostesy de-
cidencrearmásespacioparareunio-
nes y eventos en grupo. Alrededor
del63%delosgerentessiguetenien-
dooficinasprivadas,deunpromedio
de11metroscuadrados.
Laeleccióndeltipodemuebleses
York, Tirmizi Campbell. Las piezas
no tradicionales que combinan dis-
tintos estilos funcionan particular-
mente bien para los que quieran ser
vistoscomopersonascreativas.
Evitarbarrerasartificiales
Un desafío de los locales pequeños
es recibir visitas. Cerca del área de
Berg en Olson, el sofá gastado del
despacho de su compañero Dennis
Ryan, que mide 2,44x4,27 metros,
invita a una colaboración casual.
Ryanpudocolocaresemuebleydos
sillas para invitados al elegir un es-
critoriosimple.Ladistribuciónevita
“barrerasartificialesentrelasperso-
nas”, señala Ryan, director creativo
deOlson.Tresparedestienenvidrio
sobre el que se puede escribir, del
suelo al techo, cubierto por anota-
ciones de proyectos y metas para
clientes. La otra pared contiene
chistes y fotos para alimentar “la
sensacióndejuego”,comenta.
Cada vez más gerentes optan por
una mesa de reuniones, junto a un
escritorio más pequeño, debido a la
cantidad de encuentros breves. Una
mesa redonda da una sensación de
colaboración; y los modelos que se
doblan sobre ruedas ofrecen flexibi-
lidad. Además, situar a los invitados
en asientos sin respaldo de colores
vivos y en sillas contemporáneas
transmiten innovación y un trato
igualitario.
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más importante cuando sólo hay lu-
garparaunaodospiezas.Losmode-
los menos conservadores pueden
aumentarlaapariencia.Porejemplo,
una mesa de mármol clásica podría
funcionar como escritorio, situada
en el centro de la oficina para gene-
rar sensación de espacio, sugiere
Asifa Tirmizi, directora de la firma
de arquitectura y diseño de Nueva
3-5defebrero
Los principales profesionales del sector de viveros y jardinería
tendránunacitaenViveralia,salóndelaplantaornamentalyafi-
nes. En su decimosegunda edición, contará con más de medio
centenardeexpositores.
Lugar:IFA Alicante.
Másinformación:http://viveralia.feria-alicante.com/
4defebrero
Los empresarios de Sevilla podrán asistir a la jornada‘Perspecti-
vaseconómicaspara2015ynovedadesfiscales,legalesyconta-
bles’, organizada por EOI. Varios especialistas harán un repaso
sobrelasituaciónactualparapresentaralosasistentesunesce-
nario en permanente
cambio.
Lugar:EOISevilla.
Másinformación:
http://www.eoi.es/
5defebrero
El IE Corporate Law cele-
brará una sesión titulada
‘Aspectosjurídico-prácti-
cosdelosnegociosdigita-
les en España y en la
Unión Europea’. Rafael
García del Poyo, abogado
y socio responsable del
departamento de dere-
cho de los negocios digi-
tales de Osborne Clarke,
explicarálanormativaactualenelsectortecnológicoeuropeo.
Lugar:IE
Másinformación:http://www.ie.edu/
5-6defebrero
La Cámara de Comercio de Bilbao acoge el curso‘La contabili-
dad de costes: La importancia de calcular bien cuánto cuesta
obtenercadaproducto’.Elobjetivodelseminarioeseldeenseñar
estrategiasparaobtenerunmodeloeficiente,quepermitacono-
cer los costes y el margen por línea de negocio,zona geográfica,
proyectosoclientes.
Lugar:SededelaCámaradeBilbao.
Másinformación:http://www.camarabilbao.com/
La mejor moda, en Madrid
Ifema acoge,del 8 al 10 de febrero,el salón internacional del tex-
til,calzadoycomplementos,queservirácomopuntodeencuen-
troentremayoristasyminoristasdelsectortextil.Enlasinstala-
ciones de Madrid se reunirán más de 900 marcas y expositores
en un evento que coincide con el Mercedes-Benz FashionWeek,
tambiénenlacapitalespañola,queesteañocelebra41desfilesy
esperacontarconunos45.000visitantes.
AGENDA SEMANAL
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Los espacios para
reuniones y actividades en
grupo favorecen la unión
y el trabajo en equipo