Estimación Costos Proyectos

Estimación de los Costos
del Proyecto
Introducción
Maestría en Gerencia de Proyectos
Facilitador:Facilitador:
Héctor M. CotesHéctor M. Cotes

Objetivos generales del curso
• Proporcionar a los participantes las herramientas prácticas
necesarias para planificar y controlar eficientemente los
costos dentro de un proyecto
• Brindar los conocimientos y metodología requeridos para
que un gerente de proyectos pueda estimar y controlar los
2
que un gerente de proyectos pueda estimar y controlar los
costos de un proyecto de manera exitosa
• Entender como los estimados de costos tiene un impacto e
interrelación con el resto de las variables de un proyecto,
en particular el alcance, calidad y tiempo programado

Objetivos específicos
Al terminar este curso el participante podrá:
• Definir y manejar los conceptos básicos de estimación de
una actividad, preparación de un presupuesto y control de
costos
3
• Entender la interrelación entre las variables tiempo,
alcance y costo.
• Contar con las técnicas y herramientas para la estimación
de costos de un proyecto
• Contar con conocimiento práctico sobre la estimación,
presupuestación y control de costos.
• Medir como el riesgo impacta los costos del proyecto

Plan de Trabajo
Aspectos generales y la
Relación del Costo con las otras áreas del Proyecto
Estimación de Costos de las actividades
4
Evaluación Económica y
Presupuestación de Costos
Control de Costos

Metodología de Trabajo
Exposición de cada tema
5
Ejercicios/Casos
Conclusiones y reflexiones

Reglas de convivencia
• Puntualidad y asistencia
• Designación de una persona para los recesos
• Evaluación del curso
• Ejercicios en salón de clases
• Evaluación parcial - Presentación
6
• Evaluación parcial - Presentación
• Evaluación final - Caso
• Preguntas en cualquier momento
• Respeto a las opiniones de otros
• Comunicación asertiva

Acerca del facilitador…
• Héctor M. Cotes
•
• Educación
• Ingeniero Industrial (USMA 1996). Graduado con honores (Cum Laude)
• Maestría en Administración de Empresas con especialidad en Finanzas
(Nova Southeastern University 1999)
• Maestría Ejecutiva en Administración de Empresas (Incae Business School
2005). Graduado con Alta Distinción (Valedictorian)
7
2005). Graduado con Alta Distinción (Valedictorian)
• Diversos cursos a nivel de posgrado en el área de evaluación y
administración de proyectos, ingeniería económica, financiamiento de
proyectos, gerencia basada en actividades y análisis de riesgo
• Varias horas (PDUs) en cursos avalados por el Project Management
Institute sobre Administración de Proyectos y su metodología - University
of Texas at Dallas/CH2MHILL (2007)
• Varias horas en cursos para el examen de Certified Financial Analyst (CFA)
• Licencia de Ejecutivo Principal y Corredor de Bolsa de Valores

• Experiencia laboral
• Vicepresidente de Soporte de Profuturo AFPC responsable de las gerencias
de Tecnología, Operaciones Clientes y Operaciones Financieras.
• A cargo de proyectos tecnológicos, mejoras de procesos operativos,
valuación de los portafolios de inversión, gestión de cobros y área
administrativa.
• Previo a esto, 13+ años de trabajar en el Canal de Panamá, especialmente en
el área de finanzas y gestión de proyectos.
• Trabajó en la formulación y ejecución del programa de inversiones de capital
8
• Trabajó en la formulación y ejecución del programa de inversiones de capital
de la ACP como Coordinador del Programa de Inversiones.
• Participó en distintos estudios del Plan Maestro del Canal, incluyendo el
estimado de costos de las esclusas Pospanamax y el modelo financiero y de
riesgo del Canal de Panamá.
• Fue Gerente de la Sección de Administración de Costos a cargo del sistema
de costeo basado en actividades (ABC) para toda la ACP y del manejo de las
tarifas internas de transferencia.
• Otros
• Vicepresidente de APEDE (2013-2014)
• Presidente de Junta Directiva Asociación de Graduados de Incae Panamá
(2012-2013)
• Miembro Director del Comité Nacional de INCAE Panamá (2011-)

• Héctor M. Cotes
• En redes sociales:
• Correo electrónico:
9
• Correo electrónico:
hmcotes90@gmail.com
• Twitter: @hmcotes
• Linkedin: Héctor M. Cotes

del Proyecto
Aspectos Generales y la Relación del Costo con las otras áreas
Maestría en Gerencia de Proyectos Facilitador:Facilitador:

Reflexión
No hay nada más poderoso
que una idea que le ha llegado
su tiemposu tiempo
Víctor Hugo
12

Ideas evolucionan a Proyectos
• Todos los productos en algún momento
fueron una idea en la mente de un
empresario
• Sin ideas, no hay proyectos
• 3 pasos• 3 pasos
• Idea para cambiar situación actual de ingresos
• Se formula proyecto y se determina factibilidad:
Estudio de mercado, técnico, evaluación
económica
• Se ejecuta proyecto para cambiar situación de
ingresos

Definición de proyecto
• Proyecto
Secuencia de actividades únicas, complejas e
interconectadas con una meta o propósito
en común a cumplir en un tiempo
específico, dentro de ciertas limitacionesespecífico, dentro de ciertas limitaciones
presupuestarias y acordes a cierta
especificación.
Fuente: Effective Project Management, 2003, Robert Wysocki

Características de los proyectos
• Temporal
• Comienzo y fin determinado
• Duración cuantificable
• Único• Único
• Cada proyecto tiene funciones y características
específicas
• Pueden ser similares pero nunca iguales
15

Miembros clave de un proyecto
• Cliente
• Patrocinador
• Miembros del equipo
• Gerente de proyecto• Gerente de proyecto
• Otros involucrados (medios, público
general, etc)
16

Proyectos dependen de tres
variables principalmente
Alcance
Tiempo
(Cronograma)
Costos
(Recursos)
Alcance
(Calidad)
• Este triángulo de administración de proyectos
representa las tres variables interrelacionadas en una
implementación de proyecto
• Cualquier variación en una afecta una de las otras dos.
Ejemplo:
• Si el alcance es fijo, se requiere ajustar ya sea el tiempo o los
recursos, o ambos

Recursos dentro de un proyecto
• Estimar los recursos dentro de un proyecto
implicar determinar que personas, equipo o
material, y en que cantidades serán usados y
cuando estarán disponible para las actividades
del proyectodel proyecto
• Por lo tanto, los recursos dentro de un proyecto
se pueden clasificar en:
• Mano de obra
• Materiales
• Equipo

Fases del ciclo de vida de un proyecto
• Cada proyecto se puede dividir en fases para un
mejor control y gestión
• Al conjunto de estas fases se les denomina ciclo de
vida del proyecto
• Usualmente entre cada fase se presentan• Usualmente entre cada fase se presentan
entregables claramente definidos
• El conocer los fases del proyecto permite:
• Conocer que trabajo técnico es necesario
• Cuáles son los entregables
• Quienes son los responsables de las tareas
• Cuáles son los controles y aprobaciones de cada fase

Costoypersonal
requerido Fase
inicial
Fase
intermedia Fase final
Fases del ciclo de vida de un proyecto
Costoypersonal
Tiempo
• Project Charter
• Enunciado
de alcance
• Aprobación
• Traspaso/cliente
• Producto final
• Plan
• Línea base
• Progreso
• Aceptación
Resultados o
entregables
de cada fase

Proyecto de inversión
• Dentro de un proyecto de inversión, vamos a trabajar en:
• Alcance: dimensionar el tamaño de manera óptima, por ejemplo
basada en la demanda.
• Recursos: Conseguir los objetivos al menor costo posible,
utilizando los recursos de la forma más eficiente
• Tiempo: dentro del plazo razonable estipulado• Tiempo: dentro del plazo razonable estipulado
• Pero los recursos del proyecto no son los mismos que los
recursos de producción
• Estos últimos hay que considerarlos al formular el
proyecto, más no entran hasta que el proyecto finalice:
Costos de operación y mantenimiento.

Otros temas que no faltan en los
proyectos…
• Entregables (Algo valioso producido por el
equipo)
• Tareas o sucesos (unidad de trabajo divisible y
definida)definida)
• Objetivo (desenlace esperado o fin)
• Hitos (suceso significativo en el proyecto)
• Fechas límite (momento programado de
finalización de una tarea)

Definición de administración de
proyecto
• Administración Profesional de Proyecto
Aplicación de conocimientos, habilidades técnicas y
herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de
satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas
de los involucradosde los involucrados
Fuente: Administración Profesional de Proyectos, Yamal
Chamoun
23

Procesos de Administración de Proyectos
Planeación
Control y
seguimiento
Inicio Cierre
Ejecución

Procesos de Administración de Proyectos
1. Inicio Se define y autoriza el proyecto
2. Planeación Se definen los objetivos y la manera de
alcanzarlos
3. Ejecución Se coordinan los recursos para
25
3. Ejecución Se coordinan los recursos para
implementar el plan
4. Control y seguimiento
Se da seguimiento y se mide el progreso
contra objetivos, se identifican varianzas y se
toman medidas correctivas
5. Cierre Se formaliza la aceptación y finalización

Áreas de Conocimiento(PMBOK®)
Riesgo Tiempo
Alcance
Adquisición
(Procura)
Nueve áreas de
conocimiento
26
Costo
Integración
Comunicación
Calidad
Recursos
Humanos

Áreas de Conocimiento(PMBOK®)
1. Alcance
Definición de lo que incluye y no incluye el
proyecto
2. Tiempo
Programas, calendario, entregables, etc
3. Costo
Estimado de costo, presupuesto, programa de
erogaciones
4. Calidad
Estándares relevantes y cómo cumplirlos
4. Calidad
5. Recursos Humanos
Roles y funciones de los integrantes del
proyecto
6. Comunicación
Informes, quien genera y recibe la información,
con que frecuencia
7. Riesgo
Amenazas por controlar, planes de
contingencia
8. Abastecimientos
Estrategias de contratación y administración de
contratos
9. Integración
Administración de cambios e integración
de las áreas

Procesosdelagestióndeproyectosrelacionadosal
costo
Procesos de las áreas de
conocimiento
Inicio Planeación Ejecución Control y
seguimiento
Cierre
Gestión de la Integración de
Proyectos,
4.1
4.2
4.3 4.4
4.5
4.6
4.7
Gestión del Alcance en
Proyectos
5.1, 5.2
5.3
5.4
5.5
Gestión del Tiempo en
Proyectos
6.1, 6.2, 6.4, 6.5
Estimación de los recursos de las
actividades (6.3)
6.6
Gestión de Costos en
Proyectos
Estimación de Costos (7.1)
Presupuestación de costos (7.2)
Control de Costos (7.3)
Grupos de procesos de la Gestión de Proyectos
28
Proyectos Presupuestación de costos (7.2)
Gestión de la Calidad en
Proyectos
8.1 8.2 8.3
Gestión de Recursos Humanos
en Proyectos
9.1
9.2
9.3
9.4
Gestión de la Comunicación en
Proyectos
10.1 10.2
10.3
10.4
Gestión del Riesgo en Proyectos 11.1, 11.2
11.3, 11.4, 11.5
11.6
Gestión de la Procura (Logística)
en Proyectos
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5 12.6
Cuatro (4) de los 44 procesos de acuerdo al PMBOK®

6.3Estimacióndelosrecursosdelasactividades
• Incluye determinar que recursos (personas, equipo o
material) y en que cantidades serán usados y cuando el
recurso estará disponible para las actividades.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas/ResultadosEntradas Salidas/Resultados
29
1. Factores del entorno
empresarial
2. Activos de los procesos
organizacionales
3. Lista de actividades
4. Atributos de las
actividades
5. Disponibilidad de recursos
6. Plan de gestión de
proyectos
1. Juicio de expertos
2. Análisis alternativo
3. Data estimada publicada
4. Software de gestión de
proyectos
5. Estimación de abajo
hacia arriba
1. Requerimiento de recursos
para las actividades
2. Atributos de actividades
(actualizado)
3. Estructura detallada de los
recursos
4. Calendario de recursos
(actualizado)
5. Cambios solicitados
empresarial
organizacionales
4. Atributos de las
actividades
proyectos
proyectos
hacia arriba
1. Requerimiento de recursos
para las actividades
2. Atributos de actividades
(actualizado)
3. Estructura detallada de los
recursos
4. Calendario de recursos
(actualizado)
empresarial
organizacionales
4. Atributos de las
actividades
proyectos
proyectos
hacia arriba

7.1EstimacióndeCostos
• Incluye desarrollar una aproximación del costo de los recursos
requeridos para completar cada actividad programada. En
aproximar los costos el estimador considera posibles causas de
variación del estimado, incluyendo riesgos.
30
empresarial
organizacionales
3. Declaración del alcance de
proyecto
4. WBS
5. Diccionario WBS
proyectos
1. Estimación análoga
2. Tasas de costos de los
recursos
3. Estimación de abajo hacia
arriba
4. Estimación paramétrica
proyectos
6. Análisis desde perspectiva
del licitante
7. Análisis de reservas
8. Costo de la calidad
1. Estimado de costo de las
actividades
2. Detalle de apoyo del costo
de las actividades
4. Plan de gestión de costos
(actualizado)

7.2PresupuestacióndeCostos
• Incluye consolidar los estimados individuales de las actividades
programadas o paquetes de trabajo para establecer el costo total
base para medir la ejecución del proyecto. La declaración del
alcance del proyecto provee el presupuesto resumen.
Herramientas y TécnicasEntradas Salidas/Resultados
31
1. Declaración del alcance del
proyecto
2. WBS
3. Diccionario WBS
actividades
5. Detalle de apoyo del costo de
las actividades Plan de
gestión de proyectos
6. Cronograma del proyecto
7. Calendario de los recursos
8. Contrato
1. Consolidación de costos
4. Reconciliación con la
limitante de fondos
1. Costo base
2. Necesidades de fondos del
proyecto
(actualizado)
Herramientas y TécnicasEntradas Salidas/Resultados

7.3ControldeCostos
• Incluye influir los factores que generan cambios en el costo base,
asegurar que los cambios solicitados han sido acordados, gestionar los
cambios actuales cuando ocurren, asegurar que cualquiera variación de
costos no sobrepase la limitante de fondos, darle seguimiento a la
ejecución de los costos.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas/Resultados
32
1. Costo base
2. Necesidades de fondos del
proyecto
3. Informes de ejecución
4. Información sobre la
ejecución del trabajo
5. Solicitudes aprobadas de
cambios
6. Plan de gestión del
proyecto
1. Sistema de control de
cambios de costos
2. Análisis de medidas de
ejecución
3. Pronósticos
4. Revisiones de la ejecución
del proyecto
5. Software de gestión del
proyecto
6. Gestión de cambios
1. Estimado de costos
(actualizado)
2. Costo base (actualizado)
3. Medidas de ejecución
4. Finalización pronosticada
6. Acciones correctivas
recomendadas
7. Activos de procesos
organizacionales
(actualizados)
8. Plan de gestión de proyecto
(actualizado)
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas/Resultados

Planeamiento es clave para el éxito
PorcentajePorcentaje
Habilidad de influir en el
éxito del proyecto
PorcentajePorcentaje
TiempoTiempo
Costo del cambio

Definición de Costo
• Costo:
1) Recursos sacrificados para alcanzar un
objetivo específico
2) Unidades monetarias que se tienen que2) Unidades monetarias que se tienen que
pagar por los bienes y servicios
3) El valor monetario de algo
Fuente: Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial, Horngren,
Charles.

Definición de Estimado de Costo
• Estimado de Costo
1) Un juicio o opinión referente al costo de un objeto,
producto o servicio
2) El producto del proceso de estimación de costos que
especifica el costo esperado, en términos monetarios, de
ejecutar cierta tarea o adquirir algo en específico. El costo
estimado puede constituir un sólo valor o un rango deestimado puede constituir un sólo valor o un rango de
valores
3) El cálculo del total de recursos (horas trabajados, costo
de materiales), viajes, y otros costos, incluyendo tasas y
otros factores, los cuales son requeridos para completar
un contrato, tarea o unidad de trabajo.
Fuente: Glosario, The Society of Cost Estimating and Analysis

Definición de Estimación de costos
• Estimación de Costos
1) El arte de aproximarse al valor o costo probable de algo,
basado en la información disponible en ese momento
2) El arte de predeterminar el costo realista más bajo y el
precio de un artículo o actividad que asegura una utilidad
normalnormal
Fuente: Glosario, The Society of Cost Estimating and
Analysis

del Proyecto
Estimación de Costos de las actividades
Maestría en Gerencia de Proyectos
Facilitador:Facilitador:

Reflexión
Hay que pensar como hombre
de acción y actuar como
hombre pensadorhombre pensador
Henri Bergson
38

¿Qué es gestión de los costos?
• Asegurarse que el proyecto concluya dentro
del presupuesto aprobado
• Para esto podemos usar:
• Estimados de costos
• Presupuesto base
• Programa de erogaciones
• Es importante destacar que se requiere
tener claro el alcance para evitar sobre
costos, generalmente producto de
entregables no contemplados
Se ven en la parteSe ven en la parte
III del cursoIII del curso

Elaboración de estimados de costos
• De acuerdo a algunos libros, la
elaboración del estimado de costos se
puede hacer en cuatro pasos de manera
bien sencilla:bien sencilla:
1. Determinar la cantidad de recursos requeridos
2. Obtener costos unitarios de cada ítem
3. Multiplicar los costos unitarios x las cantidades de
recursos
4. Sumar los productos resultantes y calcular su
porcentaje con respecto al total

Elaboración del estimado de costos
ID WBS Unidad Cantidad Precio Unitario Total Porcentaje
1.1 APP 125,000B/. 26%
1.1 Administración del proyecto mes 5 25,000B/. 125,000B/.
1.2 Diseño 35,000B/. 7%
1.2.1 Ingeniería lote 1 15,000B/. 15,000B/.
1.2.2 Arquitéctonico lote 1 20,000B/. 20,000B/.
1.3 Construcción 300,000B/. 63%
1.2.1 Albañilería m2 250 200B/. 50,000B/.
1.2.2 Acabados m2 250 1,000B/. 250,000B/.
• Sin embargo, este cálculo sencillo no siempre aplica a todos los
proyectos…
• (lo primero que hay que definir es el propósito de estimado
para entonces poder determinar el tipo de estimado a usar)
1.2.2 Acabados m2 250 1,000B/. 250,000B/.
1.1 Imprevistos 20,000B/. 4%
Total 480,000B/. 100%

Tipo de estimado de acuerdo al ciclo
de vida del proyecto
• Etapa conceptual: Estimado usualmente basado en
información mínima de alcance
• Etapa de planeación: Basados en diseños y
alcances preliminaresalcances preliminares
• Etapa principal de ejecución: estimado para el
trabajo en detalle
• Etapa final: reestimación por cambios mayores o
variaciones por encima de lo autorizado

Tipos de estimado de acuerdo a su
detalle
••Orden de magnitudOrden de magnitud
••Estimado de presupuestoEstimado de presupuesto
También llamado
conceptual
También llamado
••Estimado de presupuestoEstimado de presupuesto
••Estimado definitivoEstimado definitivo
También llamado
preliminar
También llamado
detallado

Tipos de estimado de acuerdo a su detalle
Orden de Magnitud
Características Descripción
Uso final
Estudios de factibilidad, selección de
proyectos, presupuesto y pronósticos
Precisión -30%, +50% (antes de contingencia)Precisión -30%, +50% (antes de contingencia)
Costo típico de
preparación
0.04% - 0.15% del costo total
Información requerida
Tamaño, capacidad, lugar, fecha de
cumplimiento, proyectos similares
Herramienta de
estimación
Análogo, Paramétrico
Otros nombres Global, conceptual, "ballpark", "guesstimate"
Fuente: Project Management Toolbox, Milosevic, Dragan

Estimados de Presupuesto
Uso final
Presupuesto y pronósticos, autorización
parcial o total de fondos
Costo típico de
preparación
Información requerida Diseño parcial, cotizaciones de vendedores
Herramienta de
estimación
Paramétrico, estimación de abajo hacia
arriba
Otros nombres
Alcance, autorización, preliminar,
semidetallado

Estimados Definitivos
Uso final
Autorización total de fondos, propuestas,
licitaciones, órdenes de cambio
Costo típico de
preparación
Información requerida Especificaciones, dibujos, plan de ejecución
Herramienta de
estimación
Estimación de abajo hacia arriba
Otros nombres Detallado, control

Problemas significativos
La incertidumbre disminuye al avanzar el
proyectoCostoCosto
Nivel de DiseñoNivel de Diseño1%1% 30%30%
Rango del
estimado
Problemas significativos
confirmados
5%5%
Pocos problemas
confirmados

Componentes de información del
estimado
PorcentajedeCostosdelProyectoPorcentajedeCostosdelProyecto
Costos no
reconocidos
PlanyPlany
conceptoconcepto
Diseñoen30%Diseñoen30%
DiseñoenDiseñoen
100%100%
ConstrucciónConstrucción
CompletadaCompletada
Costo total
Contingencia
PorcentajedeCostosdelProyectoPorcentajedeCostosdelProyecto
Desarrollo del Proyecto (Tiempo)
Costos
conocidos y
cuantificables
Estimado
en un
momento
dado
Estimado
conservador
con
provisiones

Algunas definiciones adicionales de
estimación
• Costos directos
• Una porción de costos que puede ser identificable
específicamente al proyecto. Incluye mano de obra,
materiales y equipo
• Costos indirectos• Costos indirectos
• Costo de mano de obra, servicios o suministros no
identificables fácilmente al proyecto. Generalmente de
cargan como un porcentaje a los costos directos
• Costo más probable
• Incluye todos los costos cuantificados y la porción de
contingencia

Algunas definiciones adicionales de
estimación
• Rango de precisión
• Predicción del rango entre costo relativo menos esperado y
mayor esperado incluyendo el costo más esperado. Entre
mejor la calidad del estimado, mejor definición del alcance,
menos riesgos del proyecto, menos cosas desconocidas, mejor
será el rango de precisión
• Contingencia
• Una porción de fondos agregada al estimado para cubrir
cambios futuros que tienen probabilidad de ocurrir pero por
causas desconocidas o condiciones no previstas. Puede ser
determinada de manera probabilística o por medio de
experiencia en proyectos similares

Proceso formal de Estimación de Costos
1. Determinar la base del estimado Recolección de información referente al
proyecto (alcance, tareas, WBS, etc)
2. Preparar el estimado base Seleccionar la técnica de estimación
apropiada. Documentar las premisas
3. Revisar el estimado base Determinar el grado de revisión3. Revisar el estimado base
4. Determinar el riesgo y
contingencia
5. Obtener patrocinio de la
gerencia
Determinar el grado de revisión
necesario y validar premisas y bases
del estimado
Determinar el nivel requerido de riesgo
y calcular el total de costo
Comunicar el estimado y conseguir su
aprobación. Posterior a este paso el
estimado es publicado

Proceso de Estimación de Costos
Información del
Proyecto
Información del
Proyecto
Determinar la base
del estimado
Determinar la base
del estimado
Preparar elPreparar el
Bases de
datos
históricas
Bases de
datos
históricas
Expertos
internos
Expertos
internos
Información del
Proyecto
Determinar la base
del estimado
Preparar el
Bases de
datos
históricas
Expertos
internos
Revisar el
estimado base
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Preparar el
estimado base
RevisarRevisar
Determinar riesgo y
contingencia
Determinar riesgo y
contingencia
históricashistóricas
Obtener patrocinio
de gerencia
Obtener patrocinio
de gerencia
Conceptual
Presupuestario
Final
Expertos
externos
Expertos
externos
internosinternos
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Revisar
Determinar riesgo y
contingencia
históricas
Obtener patrocinio
de gerencia
Conceptual
Presupuestario
Final
Expertos
externos
internos

Técnicas de estimación de costos
•Análogo
•Paramétrico•Paramétrico
•Estimado de abajo hacia arriba

Estimación análoga
• Estimado de proyecto que es calculado basado en
el costo real de un proyecto o varios proyectos
previos (análogos) de tamaño similar, alcance y
complejidad.
• Estimadores pueden usar juicios expertos, data
histórica para ajustar el estimado por cualquier
diferencia entre los proyectos

• ¿Qué información se necesita?
• Alcance del proyecto
• Información histórica de proyectos análogos
• Necesidades de recursos
• Tasas de recursos
• ¿Cuándo usarlo?
• Cuando hay falta de información detallada
• Generalmente al principio del proyecto

• Beneficios
• Poco tiempo de preparación
• Permite realizarlo con información limitada
• Desventajas
• Tan bueno como la experiencia pasada refleje el
proyecto
• Menos preciso que otros métodos

Estimación paramétrica
• Estimado de proyecto que es calculado
utilizando modelos paramétricos para relacionar
el costo a una o más medidas paramétricas del
proyecto.
• Pueden ser:
• Volumen
• Capacidad
• Área de construcción

Ejemplo de estimado paramétrico
CostodeactividadesCostodeactividades
Y = 90 (x) + c
CostodeactividadesCostodeactividades
MedidaMedida paramétricaparamétrica00 100100

• Parámetros de proyectos seleccionados
• Información histórica
• Cuando estamos en la fase de definición del proyecto y
etapas tempranas de diseño
• Cuando no hay información para un estimado de abajo hacia
arriba, pero existe información resumen
• Para hacer verificaciones de proyectos

• Beneficios
• Fácil de usar y repetible
• Más rápido y más bajo consumo de recursos que estimación
de abajo hacia arriba
• Se enfoca en los parámetros más importantes• Se enfoca en los parámetros más importantes
• Se puede realizar sin conocer mucho del proyecto salvo los
parámetros físicos
• Desventajas
• El pasado no necesariamente predice el futuro
• Los ajustes para reflejar las diferencias tienden a ser
subjetivos
• Tiende a presentar tendencias incorrectas

• Estimado de proyecto que considera estimar el
trabajo al nivel más bajo y luego sumarlo para
obtener el total del proyecto
• Esfuerzo detallado que considera todas las
actividades dentro del WBS, incluyendo
estimados para mano de obra, materiales y
equipo por tarea

• Alcance del proyecto (WBS)
• Necesidades de recursos
• Tasas de recursos
• Información histórica
• Cronograma de proyecto• Cronograma de proyecto
• Versátil. Puede usarse para proyectos simples o complejos;
grandes o chicos
• Cuando existe suficiente información para realizarlo
incluyendo gran parte del diseño
• Para hacer presupuesto de control de costos, propuestas para
licitaciones, etc

• Beneficios
• Fácil de aplicar
• Debido al proceso de estimación requerido, usualmente el
estimador está comprometido con el resultado
• Alta precisión, ideal para el control de costos• Alta precisión, ideal para el control de costos
• Desventajas
• Consume mucho tiempo
• Requiere mucho detalle para ser preparado

Proceso de Estimación de Costos
Información del
Proyecto
Información del
Proyecto
Determinar la base
del estimado
Determinar la base
del estimado
Bases de
datos
históricas
Bases de
datos
históricas
Expertos
internos
Expertos
internosPreparar elPreparar el
Información del
Proyecto
Determinar la base
del estimado
Bases de
datos
históricas
Expertos
internosPreparar elPreparar el
RevisarRevisar
históricashistóricas
Obtener patrocinio
de gerencia
Obtener patrocinio
de gerencia
Conceptual
Presupuestario
Final
Expertos
externos
Expertos
externos
internosinternos
Revisar el
estimado base
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Determinar riesgo y
contingencia
Determinar riesgo y
contingencia
Revisar
históricas
Obtener patrocinio
de gerencia
Conceptual
Presupuestario
Final
Expertos
externos
internos
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Determinar riesgo y
contingencia
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Determinar riesgo y
contingencia

Información del
Proyecto (WBS)
Información del
Proyecto (WBS)
Calcular Costos
Directos por actividad
Calcular Costos
Directos por actividadRepetir
para cada
Repetir
para cada
Bases de
datos
históricas
Bases de
datos
históricas
Mano de Obra,
Equipo y Materiales
Mano de Obra,
Equipo y Materiales
Información del
Proyecto (WBS)
Calcular Costos
Directos por actividadRepetir
para cada
Bases de
datos
históricas
Mano de Obra,
Equipo y Materiales
Revisar el
estimado base
Preparar el
estimado base
Revisar
Determinar riesgo
y contingenciapara cada
actividad
para cada
actividad
Calcular Costos
Indirectos
y asignarlos a actividades
Calcular totales por actividad,
Subtotal y Ganancia
Estimado para
revisión
¿Existen otra
Actividades?
NONO
SISI
para cada
actividad
Calcular Costos
Indirectos
y asignarlos a actividades
Calcular totales por actividad,
Subtotal y Ganancia
Estimado para
revisión
¿Existen otra
Actividades?
NO
SI
y contingencia
Nota: Si el estimado se está preparando desde
la perspectiva del dueño, se requieren sumar
estos costos, por ej. administración, diseño,
etc

Resumen-Tiposdeestimado
Resumen por técnica de estimación
Características Análoga Paramétrica Abajo hacia arriba
Concepto
Basado en varios
proyectos previos
Basado en modelos
paramétricos
Estimar el trabajo al
nivel más bajo
Cuando usarlo
Cuando hay falta de
información detallada
En etapas tempranas de
diseño
Cuando existe
suficiente información
Alcance, Información Alcance, Parámetros de
WBS, necesidades y
tasas de recursos,
Qué necesita
Alcance, Información
histórica, Necesidades y
tasas de recursos
Alcance, Parámetros de
proyectos seleccionados
e Información histórica
tasas de recursos,
Información histórica
y cronograma de
proyecto
Beneficios
Rápida preparación y
con información limitada
Fácil de usar y
repetible, se enfoca en
los parametros más
importantes
Fácil de aplicar,
Alta precisión
Desventajas Menos preciso
Puede presentar
tendencias incorrectas,
ajustes tienden a ser
subjetivos
Consume mucho
tiempo, requiere
mucho detalle para
ser preparado

Sobre la estimación de costos
• Ir más allá del numerito
• Ver el panorama completo
• Entender el propósito del estimado
• Involucrar a los expertos funcionales• Involucrar a los expertos funcionales
• Documentar todo el proceso
• Considerar la calidad de la información como vital:
GIGO

Sobre la Regla 80/20
CostodeactividadesCostodeactividades 20% de las actividadesCostodeactividadesCostodeactividades
Cantidad de actividadesCantidad de actividades00 100100
80% de los
costos
20% de las
causas son
responsables de
80% de los
efectos

7.1EstimacióndeCostos
• Incluye desarrollar una aproximación del costo de los recursos
requeridos para completar cada actividad programada. En
aproximar los costos el estimador considera posibles causas de
variación del estimado, incluyendo riesgos.
70
empresarial
organizacionales
3. Declaración del alcance de
proyecto
4. WBS
5. Diccionario WBS
proyectos
1. Estimación análoga
2. Tasas de costos de los
recursos
3. Estimación de abajo hacia
arriba
proyectos
6. Análisis desde perspectiva
del licitante
8. Costo de la calidad
actividades
2. Detalle de apoyo del costo
de las actividades
(actualizado)

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