El cronograma de trabajo de la auditoría a la Distribuidora Arco Iris en San Martín Jilotepeque incluye las siguientes actividades: 1) Planear y realizar una primera visita que involucra entrevistas con el propietario y empleados, tomar fotografías, y desayunar y almorzar en el lugar. 2) Desarrollar indicadores de gestión, técnicas de recolección de información, y presentar el informe de la primera visita. 3) Planear la segunda visita e involucrar entrevistas, métodos y objetivos.

1. CRONOGRAMA DE TRABAJO DE AUDITORIA
DISTRIBUIDORA ARCO IRIS
BARRIO EL HUITE, SAN MARTIN JILOTEPEQUE
Responsable:
Facilitador:
Unidad de tiempo: 2 Horas
JACQUELIN ALVARADO
JOSE MANUEL CHAJÓN
NAZARETH GOMEZ
DORIS ORDOÑEZ
DIANA GUZMÁN
SERGIO GARCÍA
RONALD REYES
VINICIO REYES
LILIAN XICARÁ
Total
Unidad de Unidades
FECHA ACTIVIDAD ACCION RECURSO/MATERIALES Tiempo de Tiempo
Se nos presenta la propuesta para realizar
una auditoria administrativa, empezamos Propuestas de lugares
17 de Agosto de 2011 Propuesta de una auditoria Administrativa con la planeación para realizar la auditoria 1 1
Presentación de propuesta individual,
24 de Agosto de 2011 Presentación de propuesta definición de la empresa a auditar Propuestas verbales 1 11
Reunión del grupo para definir puestos y
26 de Agosto de 2011 Definición del equipo de trabajo delegaciones para el trabajo Documentario 1 11
Planeación de visita preliminar/1ra visita a Arco Delegación de responsabilidades y establecer
31 de Agosto de 2011 Iris tareas Documentario 1 10
Establecer horarios y puntos de reunión, así
Definición del plan e itinerario para la ejecución como los horarios que tomaran cada
2 de Septiembre de 2011 de la 1ra visita actividad en la primera visita. Documentario 1 10
1ra Visita Llevar a cabo lo planeado
6:00 am. Punto de reunión Empezar a recoger al personal en el camino 1 Carro 1 1
7:45 am Llegada al pueblo San Martin Llegamos a Arco Iris y repasamos el itinerario
Jilotepeque y delegaciones Planeación
Cada uno se presenta y líder de equipo da las
8:00 am Presentación del equipo de trabajo a palabras de agradecimiento y el objetivo de
propietario y personal la auditoria Planeación 1 10
4 de Septiembre de 2011

2. Realización de la entrevista de acuerdo a la
8:10 am. Entrevista con el propietario preguntas antes planeadas Cuestionario 1 5
4 de Septiembre de 2011
Analizar el área, competitividad, acceso al Cámara, block de notas,
8:10 am. Tomar fotografías para el documental comercio, bancos, etc. lapicero 1 3
Todo el equipo termina primera fase y
9:10 am. Desayuno buscamos un lugar para desayunar Restaurante 1 10
Equipo empieza la entrevista con los
11:00 am. Entrevista a los empleados empleados del lugar Cuestionario 0.5 3
Todo el equipo termina segunda fase y
12:00 pm. Almuerzo buscamos un lugar para almorzar Restaurante 0.5 5
1:00 pm. Finalización de la actividad Todos regresamos en el mismo transporte 2 Carros 0.5 5
Líder de equipo realiza delegaciones para
Delegación de actividades para entrega de todo el equipo y finalización de la entrega de
documentación de primera visita informe de la primera visita 2 1 1
Realización de cronograma de actividades a
Cronograma realizar durante todo el proceso de auditoria. 1 computadora 1 2
9 de Septiembre de 2011 Establecer los indicadores que se utiizaran 1 Computadora, teoria
Indicadores de gestion durante el proceso de Auditoria. administrativa. 1 2
Establecer tecnicas que se utilizaran para 1 computadora,
recopilar la informacion que se hara durante herramientas de
Técnicas de Recolección de Información el proceso de auditoria. captacion. 1 2
1 computadora,
Realizar presentacion en powerpoint y programas de microsoft
Presentacion del primer informe redactar informe de la primera visita. office- 2 4
Planear puntos a abarcar a la segunda visita,
18 de Septiembre de 2011 esto significa también, métodos, objetivos,
Planeación de la segunda visita delegaciones, horarios, etc. 4 Computadoras 1 11
21 de Septiembre de 2011 Se entrega el informe final de la primera
Entrega de informe final de la 1ra visita visita con todos los puntos abarcados. Informe 1 1
Elaboración de entrevistas
Elaboración de indicadores

4. BILLY LÓPEZ
MARCO TULIO GALICIA