Este documento ofrece consejos para preparar presentaciones de PowerPoint efectivas. Recomienda usar tipos de letra claros y legibles, combinaciones de colores contrastantes, y limitar el número de líneas y palabras por diapositiva. Además, sugiere usar imágenes y efectos de movimiento con moderación para evitar distraer a la audiencia. El objetivo es crear diapositivas que refuercen los puntos principales y sean fáciles de ver y leer para la audiencia.

1. George André Guerrero Garzón
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2. Consejos para
preparar una
presentación de
PowerPoint
La visibilidad del texto es uno de los
factores que más cambian entre estos
dos tipos de presentación. Cuando se
hace para ser vistos en la computadora
es bastante simple, lo que ves será lo
mismo que otros verán, en cambio
cuando se está preparando una
presentación que será proyectada en
una pantalla no
La regla del 6: no más de seis lineas por pantalla y
no más de seis palabras por linea. Al dar una
conferencia las presentaciones deben ser utilizadas
para reforzar los puntos principales de lo que se
esta diciendo.
Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras
(como Arial, Times New Roman, Verdana) para
facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo
manuscrita y otras letras modernas pueden ser
muy llamativas, pero dificultan la lectura.
Combinaciones de colores. Depediendo de la
iluminación del salón, algunas combinaciones de
colores de fondo con texto pueden ser difíciles de
ver (aunque no presenten problemas cuando se
leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es
utilizar colores altamente contrastantes: texto
blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro
o de gamas de colores muy oscuros en fondos
claros.
Movimiento - Es tal vez una de las características
más atractivas de Powerpoint, pero conviene
utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de
textos voladores, sonidos y efectos de transición
sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a
veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto
quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea
de agregar a los efectos el de que el texto vaya
apareciendo letra por letra, he borrado más de una
presentación sin terminar de verla por ese motivo).
Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema
de la presentación, de lo contrario pueden incluso
ser motivo de confusión. También hay que tener en
cuenta el tamaño (en caso de usar proyector,
imágenes muy pequeñas no serán muy útiles).