Este documento ofrece consejos para preparar presentaciones que se proyectarán en una pantalla grande. Recomienda limitar el texto a 6 líneas y 6 palabras por línea para facilitar la lectura del público. También sugiere usar colores de fuente y fondo altamente contrastantes y letras claras para mejorar la visibilidad desde lejos, así como limitar efectos animados para evitar distracciones.

1. Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una
presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una
que será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.
La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos
tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es
bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando
se está preparando una presentación que será proyectada en una pantalla,
conviene considerar algunos puntos:
La regla del 6: Esto nos dice que no debemos de poner más de seis líneas por
pantalla y no más de seis palabras por línea. Al dar una conferencia las
presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo
que se está diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será difícil de leer sino
que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté diciendo.
Combinaciones de colores: Dependiendo de la iluminación del salón, algunas
combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver. Una
norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o
amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros
en fondos claros.
Tipos de letra: Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New
Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo
manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan
la lectura.Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación,
conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.
Movimiento: Una de las características más atractivas de Powerpoint son las
animaciones de diapositivas pero conviene utilizarlas con cuidado. Una
presentación llena de textos voladores, sonidos y efectos de transición
sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser realmente
irritantes.
Las imágenes: Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo
contrario pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en
cuenta el tamaño que no sean ni muy pequeñas ni muy grandes.