El documento describe diferentes tipos de cuentas de orden, incluyendo valores ajenos (como depósitos en prenda y mercancías en comisión), valores de registro, y valores contingentes (como documentos descontados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados). Proporciona ejemplos de cómo registrar transacciones en estas cuentas de orden para fines de control y registro contable.

1. •CUENTAS DE
ORDEN

2. CUENTAS DE ORDEN
• Cuentas que no afectan directa o
inmediatamente al activo, pasivo, capital,
ingresos y egresos; pero que es necesario
registrar para controlarlas y se anexan al
Balance General en la parte inferior una vez
concluido el ejercicio.
• Y se subdividen en :
• Valores ajenos
• Valores de registro
• Valores contingentes

3. VALORES AJENOS
Son mercancías, dinero, bienes, valores y
servicios propiedad de terceras personas que
recibimos para venderlas, para cubrir gastos de
Ventas de Mercancía en Comisión y para
garantía y depósito.
Se subdividen en:
- Depósitos en prenda
- -Mercancías en comisión

4. Depósitos en prenda
• Cuando una entidad efectúa ventas a
crédito o bienes físicos puede darse
la situación de exigir al cliente la
entrega de algún bien que garantice,
en caso de falta de pago, el crédito
otorgado. Esta situación da lugar al
uso de cuentas de orden para el
control de este tipo de información.

5. Ejemplo
• Un familiar mío me presta un vehículo de
entrega por unos días, pero al momento de
hacer el conteo de bienes me piden que
registre ese mismo vehículo, pero debido a que
solo es prestado debo comprobar que lo es y
registrarlo como una cuenta de orden. A esto le
llamamos “Depósitos en prenda”.

6. Mercancías en comisión
• Se refiere a las operaciones consistentes en recibir de
otra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendo
un premio denominado comisión. En estas operaciones
quien remite las mercancías es llamado comitente.
Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener
una comisión, es conocido con el nombre de
comisionista.
• En estas circunstancias, al recibir mercancías el
comisionista, no puede registrarlas en cuentas de
balance en tanto que no constituyen recursos propios,
sino del comitente.

7. Ejemplo:
• Más de 80 empresas otorgan sus mercancías a
la empresa distribuidora OXXO, que esta se
encarga de venderlas al precio de cada una de
las empresas da, pero además Oxxo agrega
una comisión extra con fin de obtener entradas
de dinero en cada uno de los productos que
vende. A esto llamamos “Mercancía en
comisión”.

8. Cuentas de orden para valores
contingentes
- Documentos descontados y endosados
- Avales otorgados
- Juicios pendientes
- Seguros contratados

9. Documentos descontados:
• Representa el importe de los títulos de créditos
propiedad de la entidad, que son descontados en
una institución financiera, para que ésta anticipe su
importe y efectúe el cobro al vencimiento o
devuelva en su caso los documentos.

10. Documentos descontados y endosados
La empresa Porcelana Fina S. A cede el 18 de septiembre a un banco el
derecho de 2 pagares con vencimiento de 20 de diciembre cuyo valor es de
$15000 y $8500 el banco cobra una comisión de 10%.
El 10 de diciembre el banco informa que ha cobrado los dos documentos.
Registro de operaciones:
Doc. X cobrar Bancos
Gastos financieros
15000
8500
13500
7650
1500
850
23500
21150
2350

11. Endoso de documentos .
15000
8500
2350
Garantía de
doc. Endosados
15000
8500
23500

12. Avales otorgados
• El aval es una manera de garantizar un crédito
contraído por el o los giradores de un título de
crédito.
• Mediante al aval se garantiza en todo o en parte el
pago de una letra de cambio.

13. Avales otorgados
Ejemplo:
La empresa Muebles de Puebla S. A adquiere 2
camionetas para transportar su mercancía firmando 2
documentos de $130000 cada uno. Para formalizar la
operación le solicitan la firma de un aval pidiéndole a la
empresa Dulces Típicos quien acepta.

14. Muebles de
puebla
registro así
las
operaciones:
Doc. X pagar
260000
Equipo de
transporte
260000
Dulces
típicos
registro así
las
operaciones:
Avales
otorgados
Resp. X avales
otorgados
260000260000

15. Juicios pendientes
• Se presenta cuando se recibe de un
empleado una demanda laboral. La suma
demandada en este caso , normalmente se
sujeta a un tramite para estudiar si se
carece de fundamento o procede total o
parcialmente .

16. Juicios pendientes:
• La empresa porcelana fina recibe 2 demandas
laborales de los empleados A y B por $6900 y
$9000 (respectivamente)
Juicios
pendientes
15900
Pendientes de
juicios
15900

17. El departamento de recursos humanos
resolvió lo siguiente:
Empleados
A $6900 Procede
B $9000 No procede
Juicios
pendientes
Bancos
Pendientes de
juicio
Porcelana fina registra así las operaciones:
6900
9000
6900
9000
6900
15900 15900

18. La empresa porcelana fina registra así las
operaciones: Otros gastos
690069006900
Acreedores

19. Seguros contratados:
• La suma asegurada no representa un
valor que modifique la situación
financiera y resultados de la entidad.

20. Seguros contratados
• La empresa Orange Juice contrata una póliza
de seguro por $1,500,000 , la contratación de
este seguro asciende a $40000 que la empresa
cubre de inmediato.

21. Registrando así las operaciones:
Seguros Contratados Bancos
Primas de seguros Contrato de seguros
1,500,500
1,500,500
40000
40000

22. CUENTAS DE ORDEN PARA
VALORES DE REGISTRO O
CONTROL

23. •
Son mercancías que enviamos a terceras
personas(COMISIONISTAS) para su venta en
consignación.
• El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las
mercancías, el cual es referido como consignador, remitente o comitente.
SOBREPRECIO

24. • Por su intervención en la venta de las
mercancías tendrá derecho a cobrar a su
comitente una cuota, previamente
establecida denominada “comisión”, la cual,
usualmente se calcula a razón de un
porcentaje, sobre el monto de las ventas
realizadas.

25. • Periódicamente, o en fechas
preestablecidas, deberá remitir a su
comitente el producto de las ventas, así
como los informes necesarios, respecto de
la existencia de mercancías en su poder y
los cobros y saldos a cargo de los clientes
por concepto de las ventas a crédito

26. • Ejemplo:
• Coca cola decide venderle sus productos a
oxxo, ellos cobraran una comisión por vender
sus productos muy a pesar de que ellos de
igual manera suban el precio del producto
esto hace que ellos obtengan una comisión por
la venta de sus productos.

27. • Es el importe total de las operaciones las
cuales ya asentadas su registro se duplica
con fines de control desde un punto de vista
distinto.
• Esta depreciación para efectos contables y
por tanto de información para la entidad
DEPRECIACIÓN

28. • Ejemplo:
Si un auto sale de agencia al ir transcurriendo
el tiempo y llega un momento en el que el
dueño decide venderlo el auto ya tiene una
depreciación por el tiempo transcurrido y ya no
costara al mismo precio en el que lo compro
esto se obtendrá mediante una razón de
porcentaje.

29. EJEMPLO GENERAL
Método Paralelo (Uso exclusivo de
Cuentas de Orden)
Método Cruzado (Mezcla de
Cuentas de Valores Reales y
Cuentas de Orden)

30. Nuestra empresa recibe una demanda laboral de
un empleado, por la cantidad de $10,000
DIARIO DEBE HABER
Juicios Pendientes $10,000
Pendientes de
Juicios
$10,000

31. REGISTRO EN ESQUEMAS DE
MAYOR
JUICIOS PENDIENTES
10,000
PENDIENTES DE JUICIOS
10,000

32. Nuestra empresa concede un préstamo de $120,000 a
Industrias Textiles S. A ; ésta en garantía le otorga las
escrituras de un terreno.
DIARIO DEBE HABER
DEUDORES DIVERSOS $120,00
BANCOS $120,000
DEPÓSITOS EN GARANTÍA $120,000
GARANTÍA EN DEPÓSITOS $120,000

33. REGISTRO EN ESQUEMAS DE
MAYOR
DEPÓSITOS EN
GARANTÍA
GARANTÍA EN
DEPÓSITOS
DEUDORES DIV.
120,000
BANCOS
120,000
120,000 120,000