Este documento describe las herramientas ofimáticas, que son aplicaciones informáticas que ayudan a optimizar tareas de oficina como la redacción de documentos, gestión de archivos, atención al cliente y impresión de documentos. Entre las principales herramientas ofimáticas se encuentran los procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones con diapositivas, correo electrónico y almacenamiento en la nube. Cada una tiene funciones específicas como la edición de textos, realización de cálculos, diseño

1. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

2. ¿Qué son?
La palabra ofimática es un acrónimo de las palabras oficina e informática, podemos
deducir de manera fácil su significado. En este sentido, este concepto hace referencia
al conjunto de aplicaciones, técnicas y herramientas informáticas. Estas herramientas
ayudan a optimizar tiempos, delegar y organizar tareas, así como facilitar la producción
y el almacenamiento de documentos.

3. ¿Cuáles son sus Funciones?
• Redacción de documentos
• Gestión de archivos
• Gestión de correspondencia
• Atención de llamadas
• Atención al cliente
• Impresión y copiado de documentos
• Gestión de finanzas

4. Tipos de herramientas ofimáticas
• Procesadores de texto
• Hojas de cálculo
• Presentación con diapositivas
• Correo electrónico
• Calculadora
• Agenda
• Almacenamiento en la nube

5. Procesadores de Texto
El procesador de texto hace que los procesos de
escritura y corrección de estilo sean simples, permiten
elegir entre diferentes tamaños y estilos de fuente, así
como incorporar correctores ortográficos que ayudan a
mejorar la calidad del escrito en un menor tiempo.
Funciones
• Edición de un texto, elegir la tipografía, el
tamaño de letra, herramientas de resaltado.
• Alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y
el interlineado, incorporar elementos como
imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de
páginas, saltos de página, formas, etcétera.
• Correctores ortográficos y diccionarios para
buscar sinónimos o traducir palabras de un
idioma a otro.
• Insertar imágenes y gráficos dentro del mismo
texto
• Creación de tablas, realizar listas con
numeración o viñetas

6. Hojas de cálculo
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de
herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas
y columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede
ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera
lógica, matemática o secuencial, aprovechando su capacidad de
automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de
datos o combinaciones de las cuatro principales operaciones de la
matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Funciones
• Ingresar datos en listas o secuencias de
operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos,
aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a
conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (circular, barra,
etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.

7. Presentación con diapositivas
Una diapositiva es una hoja física o virtual que contiene datos
informativos o descriptivos, dentro de una presentación y que
puede ser reproducida por una computadora o teléfono móvil en los
que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos,
gráficos, gifs animados, ya sea en el mundo empresarial, educativo
o personal.
Funciones
• Diseño de diapositivas integrado
• Cambiar el orden de las diapositivas
• Modificar el tamaño de los objetos e
imágenes
• Insertar objetos
• Agregar animaciones
• Organizar tablas y agregarles un tema
• Agregar cuadros de textos
• Crear diferentes diseños
• Agregar transiciones

8. CORREO Electrónico
También es conocido como e-mail, y hace referencia a una carta,
mensaje o información que es enviada a través de un dispositivo
electrónico (computador, laptop, tablet o teléfono) para ser recibido
mediante internet por la una plataforma digital.
La idea de esto es hacer llegar datos e información importante a sus
destinatarios de forma que no tengan que esperar días para obtener la
información que requerían.
Funciones
• Enviar a cualquier parte del mundo mensajes en segundos.
• Permite trabajar directamente con la información recibida
utilizando, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el
programa que sea necesario.
• Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden
mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
• Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y
sonido a los mensajes.
• Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las
listas de correo.
• No utiliza papel.
• Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
• Es muy fácil de usar.

9. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
La nube permite a los usuarios acceder a los mismos archivos y
aplicaciones casi desde cualquier dispositivo, ya que los procesos
informáticos y de almacenamiento tienen lugar en servidores en un
centro de datos, y no de forma local en el dispositivo del usuario.
La informática en la nube es posible gracias a una tecnología
conocida como virtualización. La virtualización permite la creación
de un ordenador virtual, simulado y digital que se comporta como
si fuera un ordenador físico con su propio hardware.
Funciones
• Almacenamiento de objetos (fotos, videos,
audios, etc.)
• Almacenamiento de archivos
(Procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones con diapositivas, etc.)
• Guarda y mantiene copias de seguridad
de correo electrónico, fotos, vídeos y otros
archivos.